展會(huì)策劃(精選6篇)

展會(huì)策劃 篇1

　　活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。

　　一、客戶定位

　　1、政府：

　　政府領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、企業(yè)：

　　品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、各界名流

　　4、大眾：

　　中高層階層人群

　　5、紅木廠商的合作大客戶

　　二、活動(dòng)定位

　　展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。

　　三、展會(huì)布置

　　1、會(huì)場(chǎng)外圍：

　�。�1）在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

　�。�2）由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

　�。�3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；

　�。�4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息。

　　2、展會(huì)區(qū)：

　�。�1）設(shè)立展會(huì)介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置；

　�。�2）設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息。

　�。�3）會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

　　四、展會(huì)內(nèi)容

　　1、千年穿越 紅木家具展

　　展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

　　2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)

　　邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具"驗(yàn)明正身"。

　　3、紅木知識(shí)競(jìng)猜（有獎(jiǎng)問答）

　　有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。 （獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

　　4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的'價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

　　5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

　　同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。 （起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）

　　6、變臉表演

　　專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。

　　7、書畫展、木雕藝術(shù)展

　　名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。

　　8、名人題

　　邀請(qǐng)一位書法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。

　　10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)

　　凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。

　　11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

　　五、展會(huì)亮點(diǎn)

　　整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

展會(huì)策劃 篇2

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然能寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、活動(dòng)背景：

　　三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，能列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動(dòng)開展：

　　作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的`組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里能提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注意：

　　1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;

　　2、能專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書能進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件能附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

　　5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書，能有若干子策劃書。

展會(huì)策劃 篇3

　　摘要：專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會(huì)成功與否的生命線，展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競(jìng)爭(zhēng)，而我國(guó)專業(yè)展會(huì)往往忽視專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性，造成專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對(duì)專業(yè)性展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞：專業(yè)展會(huì)；專業(yè)觀眾；組織與策劃

　　一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會(huì)中的重要性

　　20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著中國(guó)展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會(huì)數(shù)量日益增多，展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會(huì)的主要組成部分，也是展覽會(huì)成功的生命線。展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競(jìng)爭(zhēng)。展會(huì)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會(huì)各方主體收益的狀況，而且也是展會(huì)是否成功的主要標(biāo)志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會(huì)人氣旺，就會(huì)吸引更多的參展商的注意，也會(huì)吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個(gè)良性循環(huán)的過程。其次，觀眾數(shù)量多，展會(huì)交易額就高，這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會(huì)的目的就是達(dá)成客觀的交易量，同時(shí)通過展會(huì)的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營(yíng)造良好的口碑，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會(huì)的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來(lái)越大，展會(huì)要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營(yíng)銷工作。從目前來(lái)看，我國(guó)專業(yè)展會(huì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段，我國(guó)專業(yè)展會(huì)往往不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會(huì)將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模、提高展會(huì)服務(wù)水平、對(duì)參展商的邀請(qǐng)等，卻忽略了專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性。這也是目前專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。

　　二、專業(yè)觀眾的組織方法與對(duì)策

　�。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ�、定位目標(biāo)市場(chǎng)

　　專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會(huì)的成功與否，需要展會(huì)舉辦方在展覽會(huì)前就加大組織和推廣力度。一是在國(guó)內(nèi)部分，通過公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會(huì)新聞性質(zhì)的消息，邀請(qǐng)新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章，提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注度；通過利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直�？�和行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場(chǎng)券與邀請(qǐng)函；通過參加國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì)直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對(duì)面進(jìn)行推廣。二是在國(guó)際部分，通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn)，在世界著名的.商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會(huì)的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫(kù)或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)對(duì)境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進(jìn)行E-mail邀請(qǐng)并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)服務(wù)等。

　�。ǘ�）與展會(huì)中介機(jī)構(gòu)合作

　　專業(yè)觀眾是展會(huì)的生命線，展會(huì)在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu)，通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會(huì)上發(fā)放大量的宣傳單來(lái)吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機(jī)構(gòu)

　　合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和客戶資源來(lái)組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，展會(huì)舉辦方將主要精力用于展會(huì)的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會(huì)更好。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問題，例如有的中介機(jī)構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對(duì)行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會(huì)交付的任務(wù)。因此，展會(huì)舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu)，例如“比特在線”等代理公司。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)

　　在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會(huì)產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對(duì)于軟件行業(yè)而言，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會(huì)的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國(guó)軟交會(huì)通過舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請(qǐng)眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會(huì)應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭(zhēng)取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì)的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力，可以邀請(qǐng)一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來(lái)增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。

　�。ㄋ模╅_展沙龍等活動(dòng)、提高觀眾的興趣

　　展會(huì)期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會(huì)，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì)的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng)，這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來(lái)意想不到的效果。特別是展會(huì)舉辦方邀請(qǐng)一些名人進(jìn)行一些活動(dòng)，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來(lái)，在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會(huì)活動(dòng)的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯(cuò)的活動(dòng)形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會(huì)的主要目的就是參展商向?qū)�業(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會(huì)舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)立關(guān)系。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　總之，作為一個(gè)高效的展會(huì)組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會(huì)觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會(huì)觀眾服務(wù)于展覽會(huì)。只有這樣，才能讓展會(huì)做大做強(qiáng)，才能吸引更多的參展商，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

展會(huì)策劃 篇4

　　服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國(guó)各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬(wàn)以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過日常吃飯和購(gòu)買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來(lái)消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

　　一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　展會(huì)名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

　　舉辦地點(diǎn)：長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館(規(guī)�？蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi))

　　辦展機(jī)構(gòu)：

　　1、主辦單位：長(zhǎng)沙市人民

　　長(zhǎng)沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

　　2、策劃協(xié)辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司(07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班)

　　展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

　　飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)

　　挎包類

　　辦展時(shí)間：3月6日DD3月7日(時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

　　展會(huì)規(guī)模：小型或是中型(因?yàn)槭浅跽�，投入�?guī)模不能太大，展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量)

　　展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

　　展會(huì)定位：本次展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的.藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。

　　招展對(duì)象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。

　　辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對(duì)此展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹立該展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會(huì)品牌，讓展會(huì)成為每年固定節(jié)目。

　　二、調(diào)查與分析

　　(1)行業(yè)調(diào)查與分析：

　　整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì)：市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過來(lái)全世界的目光也都集中到中國(guó)市常中國(guó)將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了，這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄�費(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來(lái)說(shuō)：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場(chǎng)信息。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽(yáng)光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。而且，通過該展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

展會(huì)策劃 篇5

　　一、活動(dòng)名稱

　　xxx

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年5月5日—12日；為期7天

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

　　四、活動(dòng)宗旨

　　四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對(duì)過往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來(lái)憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來(lái)，展示自己夢(mèng)想和希望。

　　常言道：回顧過去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中咱們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，咱們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

　　五、活動(dòng)主題

　　承托希望，放飛夢(mèng)想�；匚哆^去，展望未來(lái)。

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、藝術(shù)展覽區(qū)

　　藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區(qū)。

　　在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的.照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來(lái)的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙?lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂。

　　在展望未來(lái)展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對(duì)未來(lái)的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來(lái)的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫在大展板上，將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。

　　2、交流活動(dòng)區(qū)

　　交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。

　　交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過咱們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈(zèng)送畢業(yè)禮物。

　　活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹�，在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

　　1、來(lái)自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

　　2、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

　　3、來(lái)自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主

　　八、預(yù)期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(zhǎng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，咱們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是咱們的技術(shù)水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。

　　咱們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來(lái)關(guān)注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析（可開發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問題）

　　1、可開發(fā)市場(chǎng)

　　本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而咱們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)咱們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解咱們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí)，用咱們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，咱們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專家對(duì)咱們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，咱們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來(lái)指導(dǎo)咱們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，咱們還可以請(qǐng)老師和咱們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對(duì)較低，突出的是特色。

展會(huì)策劃 篇6

　　第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

　　一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

　　會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類

　　一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

　　第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書

　　一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念

　　所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

　　《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

　　2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

　　3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會(huì)招展計(jì)劃

　　6、展會(huì)招商計(jì)劃。

　　7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

　　11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

　　三、會(huì)立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容

　　1． 展會(huì)的基本框架

　�、� 展會(huì)名稱

　　展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

　　下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

　　基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

　　限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

　　行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

　�、� 展會(huì)地點(diǎn)

　　策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

　　策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考

　　慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　�、� 辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　④ 辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

　　展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

　�、� 展品范圍

　　展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　�、� 辦展頻率

　　辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的'辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　�、� 展會(huì)規(guī)模

　　展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　�、� 展會(huì)定位

　　通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

　　展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

　　3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

　　展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

　　在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

　　4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

　　人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

　　5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

　　展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

　　展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

　　第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

　　一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

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