辦公室工作計劃

時間：2021-08-29 20:28:17 辦公室工作計劃我要投稿

關于辦公室工作計劃模板錦集六篇

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又邁入新的階段，該好好計劃一下接下來的工作了！可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？下面是小編精心整理的辦公室工作計劃6篇，歡迎大家分享。

關于辦公室工作計劃模板錦集六篇

辦公室工作計劃篇1

　　時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的。調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。

　　一、日常工作的開展

　　1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況；

　　2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務；

　　3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部；

　　4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整；

　　5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務；

　　6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份；

　　7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性；

　　8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔；

　　9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關系。做好樞紐作用；

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具；

　　11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄；

　　12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

　　二、修訂、完善各項規(guī)章制度

　　修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導工作。

　　三、會議記錄與會務籌備工作

　　1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會，協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展，進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感；

　　2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

　　四、干部培養(yǎng)學生會干部

　　干部素質(zhì)的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質(zhì)的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

　　五、發(fā)展方向

　　1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強歸屬感與責任感；

　　2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

　　屈指算來，進公司已將近x個月時間，通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領導、同事的關心和幫助以及自己的努力，現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中，有很多收獲，同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓，積極適應辦公室工作特點。加強學習，嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃：

　　1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)；

　　2、做好了各類信件的收發(fā)工作；

　　3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要；

　　4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作；在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事；

　　5、做好領導服務：及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手；

　　6、做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位；

　　7、做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁；

　　8、做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作；

　　9、做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

辦公室工作計劃篇2

　　一、基層組織建設

　　1、認真落實村級計生人員月報月訓月發(fā)、工作日志制度，不斷提高村級計生人員業(yè)務水平，促進村級計生工作納入經(jīng)�；⒁�(guī)范化管理軌道。

　　2、對村級計生隊伍進行調(diào)整，村級計生隊伍年齡結(jié)構(gòu)、學歷構(gòu)成、性別構(gòu)成進一步優(yōu)化，全部達到上級要求。

　　3、組織開展好“百強村級計生干部”評選和表彰工作。

　　4、抓好縣鄉(xiāng)村三級計生工作人員的繼續(xù)再教育工作，提高計生干部業(yè)務平和工作能力。

　　5、開展兩次以上對鄉(xiāng)村級計生干部的業(yè)務輪訓工作，培訓面達到1。

　　6、開展一次對鄉(xiāng)村兩級計生隊伍建設和能力建設的專題調(diào)研活動，書寫專門的調(diào)研報告。

　　二、政工人事工作

　　1、做好機關人員調(diào)資、職稱評定工作。

　　2、做好縣鄉(xiāng)村三級人員的信息統(tǒng)計和上報工作。

　　3、抓好對全縣提拔任用干部和評先、評模人員的計劃

　　生育“一票否決”把關工作。

　　三、政務信息

　　1、積極向上級黨委、政府和人口計生部門上報政務信

　　息和要事月報，客觀反映本地工作情況，為領導提供決策依據(jù)。

　　2、加強人口文化網(wǎng)建設，提高信息數(shù)量和質(zhì)量，切實起到宣傳國策、展示部門形象和指導基層工作的作用。

　　四、檔案管理

　　1、規(guī)范檔案管理，建立局機關資料閱覽室，公開非涉

　　密檔案。加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的檢查和指導工作，至少開展兩次集中指導檢查。

　　2、規(guī)范文件管理，做好本機關文件起草、編號、歸檔等工作，切實發(fā)揮文件對工作的指導作用。

　　五、做好機關后勤服務及領導交辦的其他工作

辦公室工作計劃篇3

　　過去的一年里，在公司領導和同事們的關心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結(jié)協(xié)作、盡職盡責，全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下：

　　一、主要工作情況

　　(一)全心全意做好行政服務工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

　　辦公室的工作是以服務為宗旨，為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風，牢固樹立服務意識，全心做好服務。行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，5+2、白+黑到處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影�？梢哉f，集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后，都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠全面、細致的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

　　(二)細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

　　辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

　　一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。

　　二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。

　　三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最后一道關。

　　(三)精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項集體活動。

　　過去的這一年，辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預防疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

　　二、工作中尚待改進的地方

　　辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想出彩很不容易，想一點不出錯卻很難�；仡欈k公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：

　　(一)工作效率有待進一步提高。

　　辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進一步提高工作效率。

　　(二)工作細致度有待進一步提升。

　　辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏，因此要嚴把細致關，進一步提升工作細致度。

　　(三)管理水平有待進一步提升。

　　辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

　　三、工作計劃

　　20××年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力，助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下：

　　(一)加強溝通，做好領導的助手。

　　準確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領導的助手。

　　(二)強化主動意識，做好各項服務。

　　在工作中堅持以服務為宗旨，強化本部門人員素質(zhì)及責任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動服務意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：

　　一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

　　二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，提供全過程的主動服務。

　　(三)響應節(jié)能減排，做好日常管理。

　　積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的.號召。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴控車輛油耗及維修費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面，遵照集團公司的預算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面，完善辦公用品申領制度及臺帳，嚴控辦公用品消耗。

辦公室工作計劃篇4

　　轉(zhuǎn)眼間進入學生會辦公室已經(jīng)一年了，感覺自己雖然接觸了大部分工作，但是有時候仍不夠?qū)I(yè)，不夠熟練。可經(jīng)歷就是財富，在這一年里我也學到了不少東西，積累了很多的工作經(jīng)驗。尤其是在學姐的幫助下，我才能更好地完成我的任務。同時，能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里，我不是最優(yōu)秀的，但我卻是要求自己做得最努力的一個。現(xiàn)將我在本學期的個人工作總結(jié)如下：

　　第一、日常工作。這一學期，我主要還是負責傳達通知、打印獎狀、值班、打掃學工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作，同時也在學姐的指導下，順利完成了財務報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務。讓我在第一學期的基礎上又更加熟悉了辦公室的工作，明白了自己的職責，更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年，我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，基本上還是保證了學生會一些事務和活動的順利進行和開展。

　　第二、部門活動的開展。本學期，辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外，還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽，環(huán)保工藝品制作等，這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團結(jié)性和統(tǒng)一性，而且促進了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動，我并沒有全程參與，但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中，辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心，克服困難，積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法，集思廣益，其實結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少，因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動，基本以聚餐為主。

　　第三、個人工作總結(jié)。這學期，我最初的新鮮感正在消退，取而代之的是一種正在生長的責任感。這一年，辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機會，加強了我和大家的感情，培養(yǎng)了我的工作能力和責任感。當然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題，對于遇到的困難，總請教學姐幫忙；性格不夠外向，與他們交流不夠積極；對待事情不夠沉著，有時會慌了手腳。但我相信，隨著工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。

　　對于未來的一個學期，我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作，發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計劃。

　　加強內(nèi)部建設。關于下學期的納新工作，我認為可以招一些有不同性格和做事方法的干事，豐富辦公室的內(nèi)部人員形式，既不會過于冷清，也不會過于熱鬧。他們要喜愛學生會這個組織，有較高的團隊意識和協(xié)作能力和溝通交流能力。

　　辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我覺得，應該不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助他們，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

　　工作中要強化管理，細化責任，在給及干事更多學習和鍛煉機會的同時，要讓他們明確自己的任務，熟知自己的職責。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務大致為傳達通知，打印獎狀，值班，打掃學工辦等。

　　促進內(nèi)部交流。我認為在下學期應該多多增進辦公室內(nèi)部的交流機會，比如大家有空的時候多聚餐，在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致；比如在考試臨近時，可以跟他們交流考試經(jīng)驗，提高他們的信心等。

　　對于個人，我也會在下學期多提高自己，尤其是在本部門建設和其他部門的交流上。對于工作，我會更加認真和專業(yè)，遇到緊急的情況也不會慌張，沉著應對。對于外部交流，我會多多與其他部門增進感情，團結(jié)互助與合作，通過平時的談心、活動合作等形式；對于他人，我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗后，我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗，并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室工作計劃篇5

　　三季度，辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求，切實加強綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作，提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下鄉(xiāng)、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作：

　　一、強化管理，提高服務質(zhì)量。

　　加強對辦公室工作人員的教育和管理，牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業(yè)務學習，要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度，堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向，在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

　　二、優(yōu)化手段，推進規(guī)范管理

　　建立健全各項規(guī)章制度，將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習，節(jié)省資源，提高工作效率。

　　三、協(xié)調(diào)關系，使我局全面工作順利開展

　　在做好對外接待、收發(fā)文管理、計劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，積極協(xié)調(diào)

　　配合各部門認真完成各種臨時性工作。

　　辦公室將具體做好以下幾方面工作：

　　一、及時收發(fā)文件，并交主要領導審閱，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作，努力確保公文質(zhì)量，保證公文及時、準確、安全運轉(zhuǎn)。

　　二、及時做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

　　三、做好局長辦公會議、全體干部職工會議和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。

　　四、繼續(xù)做好社會治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、安全生產(chǎn)等各項工作目標落實，及時反饋民情快車、信訪件回復上報。

　　五、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

辦公室工作計劃篇6

　　公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任，我開展工作的計劃如下：

　　一、充分深入地了解公司情況，找準自己的工作定位

　　科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;

　　公司的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。

　　在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

　　二、具體工作業(yè)務開展

　　在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　(一)、在文件管理工作上：

　　1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府部門的必要文件準備工作;

　　2、規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存，歸檔時建立臺賬，便于日后查看需要。

　　3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關，按照公司公章管理規(guī)定，謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續(xù)的用印，有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況，經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進行登記，做好臺賬。

　　(二)在公司日常事務上管理：

　　1、協(xié)助制定公司年度工作計劃，及各部門和專項工作目標，對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

　　2、完善會議制度，會議的組織工作，做好會議內(nèi)容記錄，落實會議決定的執(zhí)行，做好檢查、督促與反饋工作，以提高公司各部門的執(zhí)行力。

　　3、進一步完善公司各項管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;

　　4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;

　　5、負責內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進工作的日常管理工作。

　　(三)、總務工作：

　　1、沒有后勤的保障，就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關制度，加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　2、保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護。

　　3、做好公司突發(fā)應急事件的處理保障。

　　4、安全保衛(wèi)，加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　（四)、法務工作：