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異地員工管理辦法
1.制定目的
為了規(guī)范異地工作人員的管理，使異地工作人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予異地工作人員的職責和任務，保障公司業(yè)務的順利運作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司業(yè)務部全體人員。
3.定義
異地員工：根據(jù)工作需要，由公司委派到指定地點，不在總部的員工，或在其他省份招聘，不在總部工作的員工。
4.管理歸屬
4.1.公司總部按照公司相關管理制度及本辦法對異地員工實行統(tǒng)一管理；
4.2.各省業(yè)務經(jīng)理的日常工作管理由各省區(qū)域經(jīng)理負責，工作任務指標由區(qū)域經(jīng)理制定并報總部審批確認；
4.3.各省區(qū)域經(jīng)理的日常工作管理由業(yè)務部經(jīng)理負責，工作任務指標由部門負責人聯(lián)合人力資源部制定，報總經(jīng)理審批確認。
5.人事管理
5.1.異地員工的任免、調(diào)配、晉升、獎懲按公司總部的薪酬管理辦法執(zhí)行；
5.2.異地員工的考勤管理按公司的考勤管理辦法執(zhí)行；
5.3.異地員工根據(jù)崗位職責承接公司總部的考核管理，公司總部相關管理部門按規(guī)定對異地員工進行資格評定、審核，對不符合考核標準的員工做出相關舉措。
6.管理細則
6.1.勞動關系
6.1.1.異地員工的勞動關系歸屬于公司，所簽署的相關資料甲方一律為公司。
6.1.2.員工與本單位勞動關系存續(xù)期間，未經(jīng)本單位書面同意，不得與其他用人單位建立勞動關系，凡與其他單位建立勞動關系的，均視為對完成本單位的工作任務會造成嚴重影響，本單位有權依法解除勞動合同；
6.1.3.員工與本單位簽訂了《保密協(xié)議》，員工與其他用人單位之間形成的勞動關系違反保密義務或競業(yè)限制義務的，給本單位造成損失的，員工應當予以賠償，根據(jù)相關協(xié)議應當承擔的違約金，在本單位與員工解除勞動合同時一并由員工支付；
6.1.4.員工屬于本單位高級管理人員的，其與其他用人單位建立勞動關系所獲得的勞動報酬，應當依法交回公司；
6.1.5.員工自行設立公司、企業(yè)或其他經(jīng)營實體，或與他人合伙、合資設立經(jīng)營實體，或投資同行業(yè)公司（與公司經(jīng)營范圍相似或與公司存在競爭關系的企業(yè)），其參與管理活動，無論是否取得工資報酬，均視為與其他用人單位建立了勞動關系。
6.2.員工關系相關流程
6.2.1.入職流程：異地招聘的員工由當?shù)剞k事處的負責人聯(lián)合總公司人力資源部辦理其入職手續(xù)，具體流程請咨詢?nèi)肆Y源部。
6.2.2.離職流程
試用期員工離職需提前3天提出，已轉(zhuǎn)正人員離職需提前30天提交內(nèi)部管理系統(tǒng)申請，在內(nèi)部管理系統(tǒng)填寫《員工離職申請表》，并由部門負責人審批、分管領導審批、人力資源部審批、總經(jīng)理審批（日期從部門批準日起算）。辭退人員，部門須出具書面報告，陳述辭退原因和依據(jù)，由部門負責人內(nèi)部管理系統(tǒng)提交《辭退申請表》。
離職人員進行工作交接，并于離職前填寫內(nèi)部管理系統(tǒng)表單《離職交接表》，附件上傳《工作交接》文檔并提交流程，依次進行部門簽字確認、行政專員收回辦公用品、固定資產(chǎn)、注銷指紋等、財務進行借款及報銷款的查詢并簽字確認后，表格流轉(zhuǎn)到人力資源部，人力資源部安排出具離職證明。
所有離職人員離職時將與薪酬相關的人事核對出勤天數(shù)、假期等考勤相關資料，并簽字確認，但離職時不單獨發(fā)放離職當月薪資，離職當月薪資均隨正常員工于次月20日發(fā)放工資。
6.2.3.考評
異地員工的考評主要是分為三部分，業(yè)績考評、培訓學習考評與工作態(tài)度考評。
(1）當月績效考核指標；
(2）按公司規(guī)定參加培訓學習且考核達標情況；
(3）工作態(tài)度（有無重大貢獻，或有無弄虛作假或重大失誤造成公司損失等行為）。
考核結(jié)果除了與績效工資相關以外，也是公司決定薪酬調(diào)整、職位升遷和人事調(diào)動、勞動合同續(xù)簽的重要依據(jù)。
6.2.4.考勤管理
6.2.4.1.工作時間
(1）每周正常工作不超過N小時；
(2）異地員工上班時間為：周一至周五。
6.2.4.2.考勤打卡
(1）我司實行上下班打卡的管理制度，打卡記錄是出勤的基本記錄資料，是核算薪資的重要依據(jù)，所有人上下班必須打卡，每天打卡兩次，即早上9：00前、傍晚18:00后各一次，打卡方式：系統(tǒng)打卡（辦公室人員須在考勤范圍內(nèi)打卡）或指紋打卡，系統(tǒng)打卡不在考勤范圍內(nèi)按照遲到早退處理（除特殊崗位已申請外勤打卡）；
(2）員工上下班出現(xiàn)缺卡現(xiàn)象應在3個工作日內(nèi)上系統(tǒng)填寫《申請補卡》，寫明缺卡原因并附上當天工作證明，經(jīng)本直屬上司、部門負責人審批，抄送人力資源部核準后方可補卡成功，否則視為未打卡，一個自然月內(nèi)允許3次非工作原因補卡，不可抗力因素除外，超過3次后補卡，或未按規(guī)定時間內(nèi)補卡按照曠工處理。
6.2.4.3.遲到、早退與曠工
6.2.4.3.1.遲到早退：遲到是指員工未在規(guī)定的上班時間內(nèi)到崗且未有相應的請假手續(xù)。早退是指員工在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)打卡下班。
a）遲到、早退30分鐘至3個小時，按曠工半天處理；
b）遲到、早退3小時以上，按曠工一天處理。
6.2.4.3.2.曠工：員工無正當理由缺勤或未經(jīng)所屬部門負責人的批準而私自外出、早退的、視為曠工。曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計。以下情況，一律視為曠工：
a）無故缺勤兩小時以上，返回公司后未征得領導同意補辦請假手續(xù)的；
b）請假未獲批準即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲批準的）；
c）以虛假理由請假并獲批準而不上班的；
d）抽查考勤時不在工作崗位的；
e）工作時間擅自離崗辦私事或從事上網(wǎng)娛樂、游戲、購物、炒股等與工作無關的活動的；
f）打卡后無正當理由未上班者，一律按曠工處理；
g）曠工1天扣除3天薪資，即：曠工扣款=（基本工資+崗位工資）÷21.75×3；
h)1月內(nèi)連續(xù)曠工或累計曠工3天、1年內(nèi)累積曠工7天者，按嚴重違紀處理，公司將與之解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟補償。
6.2.4.4.請假
6.2.4.4.1.員工因病、因事不能正常上班的，須提前1天辦理請假手續(xù)，在內(nèi)部管理系統(tǒng)上填寫《休假申請》，批準通過后方可休假。請5天以上長假的，須提前一周請假，由總經(jīng)理審批；
6.2.4.4.2.請假人員須在批準的假期期限內(nèi)回到工作崗位，有特殊情況需要延長時間的，須向部門及人力資源部申請延假，經(jīng)批準后方可延假，返回公司后3天內(nèi)補辦延假手續(xù)，未辦理有關手續(xù)的，延長的時間按曠工處理；
6.2.4.4.3.提前回到公司上班的，須在內(nèi)部管理系統(tǒng)上填寫《銷假申請單》銷假，否則提前上班的考勤仍按休假處理；按期回公司上班者，正常上下班打卡即可；
6.2.4.4.4.所有《休假申請》上需寫明請假原因，否則不予審批；
6.2.4.4.5.未按公司規(guī)定走流程，未獲上級批準而私自休假者，一律按照曠工處理，有關請假更加詳細的介紹請參考考勤管理制度。
6.3.出差管理
6.3.1.出差的定義：工作人員臨時被派遣到常駐工作地以外的地區(qū)或城市辦理公事，或擔任臨時職務。
6.3.2.業(yè)務出差申請
6.3.2.1.因公需要出差，根據(jù)距離遠近，短程（省內(nèi)）至少提前一天，遠程（跨省）提前一周，內(nèi)部管理系統(tǒng)填寫表單《業(yè)務出差申請單》，并注明出差路線、事由、同行人員、交通工具及相應費用預算，審批同意后方可出差，否則出差費用一律不予報銷；
6.3.2.2.如參加門店推廣活動或參加總部培訓，同一省份出差人數(shù)不可超過5人（特殊情況特殊處理）；
6.3.2.3.如屬跨省出差、活動推廣、業(yè)務會議、培訓會議等，須根據(jù)要求提供活動方案、參會匯報資料、工作總結(jié)等，并在出差后一周內(nèi)提交出差總結(jié)；
6.3.2.4.業(yè)務會議未形成例會制度前，由各辦事處負責人根據(jù)業(yè)務管理提交召開需求，經(jīng)各級領導審批同意后，形成會議記錄報備公司人力資源部、行政部，會議發(fā)生費用參照財務部標準；
6.3.2.5.總部培訓會議具體以會議通知為準，差旅行程由行政部統(tǒng)一安排。
6.4.業(yè)務出差費用
6.4.1.出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等，公司不報銷招待費用。
6.4.2.出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、高鐵，飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。
6.5.差旅考勤
6.5.1.出差后須按《業(yè)務出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間系統(tǒng)簽到，離開后必須簽退。出差后回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分；
6.5.2.考勤要求：出差的打卡時間為9：00前，簽到地點為第一個客戶的地點，簽到內(nèi)容為“客戶所在地+簽到”，離開客戶地點時需在系統(tǒng)上簽退，當天需下班打卡；
6.5.3.出差后每天通過微信、電話等形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。
6.5.4.其他
6.5.4.1.員工出差期間請保持24小時通訊暢通；
6.5.4.2.員工出差期間，如發(fā)生緊急事件威脅到人身安全，應及時向部門負責人匯報，并向有關機構求助，確保自身安全；
6.5.4.3.員工出差期間，不得從事黃、賭、毒等行為，不得違反國家和當?shù)胤煞ㄒ?guī)，如有違反，作辭退處理；
6.5.4.4.員工出差期間只允許在出差線路目的地逗留，不得到其他城市和地區(qū)游玩或面見親戚朋友，完成出差任務后及時返回。如有調(diào)整，須事先經(jīng)過部門負責人審批同意，并至人力資源部處登記備案；
6.5.4.5.出差期間使用私車，禁止疲勞駕駛、酒后駕駛、無證駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則，避免交通事故的發(fā)生。私車使用期間發(fā)生車輛違章或交通事故自行負責。
6.6.報銷管理制度
6.6.1.報銷規(guī)定
報銷統(tǒng)一填報銷系統(tǒng)報銷單。報銷需按照財務規(guī)范粘貼發(fā)票，報銷項目需用相對應發(fā)票報銷，所有票據(jù)都是實報實銷，不允許替票，不符合規(guī)范退回。在寄出報銷單前需提交報銷系統(tǒng)申請，需要將粘貼好的紙質(zhì)發(fā)票整版面拍照上傳，要將電子發(fā)票的電子文檔也逐張上傳，作為電子憑證保存，后補發(fā)票要發(fā)電子檔給財務，寄出的費用報銷單上注明報銷系統(tǒng)申請編號及名字，摘要寫清明細對應的費用類別，紙質(zhì)發(fā)票跟報銷系統(tǒng)相片發(fā)票金額票面要一致，方便財務核對，流程完畢后財務會安排報銷。
6.6.2.交通費用報銷
市外及遠距離的縣城（車程兩小時以上）出差，需通過內(nèi)部管理系統(tǒng)填寫《業(yè)務出差申請表》，說明出差時間、地點、出差事由（工作計劃、預計達成目標），出差交通方式（用自己的車則標注私車公用），審批通過后方可按工作計劃開展工作，車費實報實銷（以客運站和動車的當天票價為準），需提供相對應的汽車交通發(fā)票報銷，不合格的一律打回，未經(jīng)批準的所有出差費用不予以報銷。市內(nèi)私車公用拜訪客戶的費用報銷標準為N元/月（含停車費和過路費、加油費），按N角/公里計算，超出的費用不予以報銷。向財務報備車型信息，報銷系統(tǒng)申報私車公用，附上出差用車明細車里程及產(chǎn)生的各類發(fā)票，實報實銷，不允許替票。
6.6.3.住宿費用報銷
拜訪車程兩個小時以內(nèi)的周邊縣城或外市的客戶，需當天來回，住宿費不予以報銷；如有特殊原因，請及時向上級報備。住宿費用與出差交通費用一起，用報銷系統(tǒng)填報。需附上對應的發(fā)票，不允許替票。在標準范圍內(nèi)實報實銷，超出標準金額部分由員工個人承擔。
6.6.4.快遞費用報銷
6.6.4.1.快遞費報銷需通過報銷系統(tǒng)申請，附上快遞底單，并且使用對應的快遞發(fā)票報銷。
6.6.4.2.快遞一律以中通為主。
6.6.4.3.公司總部不接收到附件。
6.6.5.辦公用品報銷
6.6.5.1.每個辦事處辦公用品的報銷每月上限為M元。
6.6.5.2.辦公用品報銷需用報銷系統(tǒng)申請，并在流程上附對應的購買收據(jù)或者小票，用辦公用品發(fā)票報銷。
6.6.6.費用報銷單填寫規(guī)范
6.6.6.1.費用報銷單以報銷系統(tǒng)要求為準；
6.6.6.2.發(fā)票粘貼附在一張規(guī)格跟費用報銷單一樣的白紙上（備注：一張粘貼不完可再粘貼另一張）。增值稅專用發(fā)票不需粘貼在報銷單里，用回形針或文件袋單獨放好，增值稅專用發(fā)票不要隨意涂改，不能在發(fā)票上墊任何紙?zhí)顚�，以免導致國稅掃描抵扣不通過。
6.7.薪資福利
異地工作人員薪酬標準，由總公司的人力資源部按照勞動合同約定及公司薪酬管理制度執(zhí)行。
6.7.1.薪資構成
薪資總額=基本工資+崗位工資+績效獎金+其他薪酬+福利
6.7.2.福利
6.7.2.1.社保
異地員工入職一個月繳納社保，繳納時間依據(jù)當?shù)厣绫ｊP賬時間來定。
6.7.2.2.公積金
異地員工轉(zhuǎn)正后一個月繳納公積金，繳納時間依據(jù)當?shù)毓e金管理中心關賬時間來定，轉(zhuǎn)正時間在當?shù)禺斣鹿e金管理中心關賬日前則當月申報，轉(zhuǎn)正時間在當?shù)禺斣鹿e金管理中心關賬日后則次月購買。
6.7.2.3.帶薪法定節(jié)假日
依據(jù)《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》的規(guī)定。
6.7.2.4.婚假
已轉(zhuǎn)正員工可享受帶薪婚假N天，享受婚假需要提前半個月提出申請，同時應在內(nèi)部管理系統(tǒng)上附上結(jié)婚證。
6.7.2.5.產(chǎn)假
已轉(zhuǎn)正女員工可享受帶薪產(chǎn)假，休假天數(shù)以當?shù)卣邽闇�，享受產(chǎn)假需要提前一個月提出申請。產(chǎn)假期間，公司發(fā)放員工基本工資，待產(chǎn)假結(jié)束，由社保機構核算員工的生育津貼與產(chǎn)假期間發(fā)放總額的差額，公司收到員工生育津貼后補發(fā)差額。
6.7.2.6.陪產(chǎn)假
已轉(zhuǎn)正男員工可享受帶薪陪產(chǎn)假，休假天數(shù)以當?shù)卣邽闇�，享受陪產(chǎn)假需要提前半個月提出申請，同時應在內(nèi)部管理系統(tǒng)上附上準生證。
6.7.2.7.喪假
公司正式工員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）喪亡，可休N天喪假，其他可根據(jù)實際情況酌情給予假期年假。
6.7.2.8.年假
員工每年享有年假，當年度有效，因員工個人原因，逾期未休的年假不計發(fā)薪資，具體可參照考勤管理制度。
6.7.2.9.病假
所有員工享有病假，具體可參照考勤管理制度。
7.其他未盡事宜
本制度自頒發(fā)之日起施行，本制度未盡事宜及相關實施細則，由人力資源部及時補充。
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