涉密文件管理制度范本

　　在現(xiàn)在社會，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的涉密文件管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　涉密文件管理制度1

　　1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。

　　2、涉密文件由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

　　3、發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給機(jī)要人員處理;

　　4、傳閱涉密文件、資料，由機(jī)要人員直接傳遞，不得逾越機(jī)要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機(jī)要人員辦理手續(xù)。

　　5、涉密文件、資料，不經(jīng)發(fā)文單位同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露;

　　6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級管理。

　　7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的`，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交機(jī)要保密人員保管，確保國家秘密安全。

　　8、當(dāng)工作發(fā)生變動時，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交;

　　9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。

　　10、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時匯報并立即追查處理。

　　11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，不得擅自銷毀。

　　涉密文件管理制度2

　　為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。

　　一、保密工作

　　1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

　　2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。

　　3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨保管。

　　5、秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。

　　6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。

　　7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記造冊，專人護(hù)送。

　　8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。

　　二、定密工作

　　1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作，指定專人負(fù)責(zé)定密工作。

　　2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標(biāo)志等。

　　3、確定密級程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的'保密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。

　　4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。

　　定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任，定密不準(zhǔn)的，要及時糾正。定密工作成績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。

　　三、密件管理

　　1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦，不得積壓。

　　2、傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。

　　3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱和登記手續(xù)。

　　4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準(zhǔn)外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。

　　5、密件要由專人保管，存放密件要有專柜、專室(閱文室)。專室的門要用鐵門，窗要安裝鐵欄桿，并安裝防竊報警裝置。密件柜要用保險柜。下班時，不準(zhǔn)將密件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告，會同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。

　　6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。

　　7、絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時不準(zhǔn)摘抄。

　　8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準(zhǔn)長期保留在個人手里。

　　9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料，不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場所，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撁芗��?nèi)容，不準(zhǔn)向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。

　　10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。

　　11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷，嚴(yán)禁錯銷、漏銷。不準(zhǔn)個人私自銷毀密件和資料。

　　12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。

　　四、辦公自動化保密

　　1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機(jī)、無線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴(yán)禁在無保密設(shè)施中談?wù)�，傳遞、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。

　　2、國家秘密進(jìn)入辦公自動化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。

　　3、無線電臺、傳真電報。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。

　　4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。

　　5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負(fù)責(zé)。

　　6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。

　　7、辦公自動化操作人員，要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用，并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。

　　9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強(qiáng)保密觀念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。

　　10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。

　　五、保密工作人員

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國家秘密下同)，絕對不說;不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。

　　3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。

　　4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施;嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

　　5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。

　　6、嚴(yán)禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?不準(zhǔn)在私人通信中涉及國家秘密。

　　7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。

　　8、工作調(diào)動和離、退休時，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。

　　9、不準(zhǔn)向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。

　　10、嚴(yán)格遵守失泄密報告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。

　　涉密文件管理制度3

　　一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復(fù)印)只能在涉密計算機(jī)或保密部門認(rèn)可的定點打印點打印，制作過程中要有專人監(jiān)管，制作過程中的.廢品當(dāng)場銷毀。

　　二、涉密文件制作完成后進(jìn)行登記、編號、實行簽收制。

　　三、涉密文件資料實行專人管理，先登記，再送領(lǐng)導(dǎo)批閱，再送承辦人員，實行層層運(yùn)轉(zhuǎn)簽字。

　　四、嚴(yán)禁將涉密文件資料帶離辦公場所，因工作需要確需攜帶的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴(yán)禁將涉密文件資料帶到境外，確需攜帶的，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴(yán)禁將絕密文件資料帶到境外。

　　五、涉密文件資料使用后，應(yīng)及時放回保密文件柜，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。

　　六、涉密文件資料實行清退制，各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后，分別退回縣委機(jī)要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件)，由保密局集中銷毀。

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