財務部管理規(guī)章制度

　　在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的財務部管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

財務部管理規(guī)章制度1

　　一、財務管理制度：

　　主要包括日�，F金流量的管理、收費管理、倉庫管理；

　�。ㄒ唬┴攧詹控撠煿�司的認證審核，總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報，并實施成本控制；

　�。ǘ�）學習國家財政、稅收方面的方針政策，維護公司利益不受侵犯，堅持原則，秉公辦事；

　�。ㄈ�）加強經濟核算，管好用好資金，嚴格執(zhí)行各項開支標準；

　�。ㄋ模�對財務的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚，能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協調和督促財務部門的各項工作，認真審核各種現金發(fā)生事項的收付憑證，嚴格按審批權限審查各種單據，監(jiān)督控制開支范圍，不符合規(guī)定的一律不予報銷；

　�。ㄎ澹┴撠熢O置總帳帳戶，審核原始憑證，并匯總登記總帳；

　�。�六）指導財務工作的開展，編制和匯總財務計劃，監(jiān)督和檢查各財務工作和制度的執(zhí)行情況；

　　（七）認真執(zhí)行稅法，做好合理避稅工作，按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項，并按時足額上繳；

　�。ò耍┌凑站幹坪蛥R總會計報表，做到報表及時，數字真實，內容完整，說明清楚，為領導提供完整的數據資料，并按月、季、年寫出財務分析，進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經濟效益角度，進行可行性分析，為領導決策提供依據，當好領導的參謀；

　�。ň牛┘訌娯敭a管理，及時核對帳目，達到帳帳相符，帳實相符；

　�。ㄊ�）按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料，定期裝訂整理立卷歸檔；

　　（十一）財務處理方法應前后各期一致，不得隨意變動。如有變動，應當將變動情況和原因，變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響，作出書面說明，報董事會和總經理；

　�。ㄊ�二）協助和配合各部門的工作，并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系，溝通信息，發(fā)揮作用；

　　（十三）嚴格按照公司各類合同條款規(guī)定要求，對收費實行嚴格管理，正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券，避免各種問題的發(fā)生；

　�。ㄊ�四）完成領導布置的各項臨時工作。

　　二、暫借款及預付款審批制度：

　�。ㄒ唬�暫借款是因業(yè)務需要的臨時借款，包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，并按規(guī)定審批權限審批后，由財務部付款；

　　（二）預付款是指因公司業(yè)務的需要，需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項，支付此款項時，需由經辦人按要求填寫“付款申請書”，向財務部出具采購申請單等材料，完備各項審批手續(xù)后，方可付款；

　�。ㄈ�）以上經濟業(yè)務發(fā)生時，需領用空白支票的，由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額，由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額，并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票，領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢，若支票已被支付，領取人要按被支付金額賠償；

　�。ㄋ模┧�有借款及預付款，必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬，必須向財務總監(jiān)講明原因，經同意后方可再借付；

　�。ㄎ澹┙涋k人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者，財務部有權扣發(fā)經辦人工資抵償。

　　三、費用報銷制度：

　�。ㄒ唬┵M用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假的.發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據一律不予報銷；

　�。ǘ�）報銷費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據要按性質（如差旅費、招待費、辦公費用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列，并計算好出差天數，住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀；

　�。ㄈ�）報銷程序：經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算；

　�。ㄋ模┕�司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權限批準后，在計劃范圍內列支；

　　（五）辦公用品的購置：由各部門根據需要，編制計劃報財務部審核匯總，按審批權限批準后，由采購人員按計劃統(tǒng)一購買，并建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填制出庫單，經分管領導批準；

　�。�六）各部門在開支業(yè)務招待費之前，需事先經公司總經理批準。否則，財務部不予報銷；若確因工

　�。ㄆ撸┕�司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。作需要須乘坐出租車，要事先請示公司分管領導，并在報銷單上注明原因；

　�。ò耍┧�有需報銷的各種原始單據（包括購買材料和支付工程款），必須在單據所填日期的一個月內報銷，超過一個月一律不予報銷。

　　四、處罰辦法

　�。ㄒ唬�、出現下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍：

　　1、超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；

　　2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；

　　3、未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的；

　　4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；

　　5、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的；

　　6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；

　　7、違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

　　（二）、出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。

　　1、違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

　　2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

　　3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

　　4、利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

　　5、弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

　　6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

　　7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

　　五、附則

　�。ㄒ唬�、本規(guī)定由總辦負責解釋。

　�。ǘ�）、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

財務部管理規(guī)章制度2

　　第一章、財務部部門職能：

　�。ㄒ唬┴撠煿�司財稅計劃的編制與實施；

　�。ǘ�）負責租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作；

　�。ㄈ�）編制公司各種財務報表及帳務處理；

　　（四）負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作；

　�。ㄎ澹┴撠煿�司外部財務環(huán)境協調處理工作。

　　（六）商戶日常費用的收取。

　　（七）公司庫房等購買用品的建檔記錄。

　　第二章、財務部部門職責：

　�。ㄒ唬┲朴喒�司財務、會計制度和預算管理制度，建立和完善財務管理和會計核算體系；

　�。ǘ�）負責公司內控制度建設、執(zhí)行和公司內部審計工作；

　�。ㄈ�）負責公司會計核算，編報公司財務預算和決算；

　�。ㄋ模┓治龉�司的財務經營情況；

　�。ㄎ澹┴撠煿�司資金調度和管理，辦理各類結算業(yè)務，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作；

　　（六）配合有關部門定期對公司資產進行盤點；

　�。ㄆ撸┴撠熃邮軐徲�、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查；

　�。ò耍�對公司經濟業(yè)務的`決策提出財務或稅收籌劃建議；

　�。ň牛┴撠煿�司所需物品的采購及管理工作；

　�。ㄊ�）完成公司領導交辦的其他事項。

　　第三章、財務部各崗位職責：

　　一、財務總監(jiān)職責：

　　（一）在董事會和總經理領導下，管理公司會計、報表、預算工作；

　　（二）負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、開支預算或成本標準；

　�。ㄈ�）制定和管理稅收政策、物業(yè)收費方案及程序；

　�。ㄋ模┙M織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益；

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律，以及董事會決議。

　　二、會計崗位職責：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行《會計法》等財經法律制度，制止違反財經紀律、財會制度的現象，發(fā)現重大問題及時向部門領導報告，確保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定；

　�。ǘ�）審核各部門編制的費用報表，辦理收入、成本、資金等會計核算，按時編制各種財務報表，使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規(guī)定，嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況；

　�。ㄈ�）負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算；

　�。ㄋ模┴撠煿�司財務收支核算，即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作；

　　（五）保管好各類財務資質證件、印章；

　�。�六）編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表；

　�。ㄆ撸﹨f調出納員進行資金業(yè)務管理；

　�。ò耍�對進項發(fā)票進行登記，并及時到稅務機關認證；

　　（九）按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作；

　　（十）編制應收、應付、往來款項報表，每月傳達到公司各部門進行帳目核對；

　�。ㄊ�一）樹立公司形象，保證公司名譽不受到侵害。

　　三、出納崗位責任：

　　（一）遵守國家規(guī)定的各項財經紀律及公司的財務制度；

　　（二）負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作，定期進行貨幣資金的業(yè)務核算；做到所有賬目日清日結、準確無誤；

　�。ㄈ�）費用報銷嚴格執(zhí)行總經理簽字、部門部長簽字、經辦人、審核人簽字手續(xù)，對每張票據嚴格把關，嚴格控制費用，做到有據可依；

　�。ㄋ模┌磿r填報各種現金銀行、費用等月報表；

　�。ㄎ澹┘皶r辦理訂貨匯款、必須嚴格把關，手續(xù)齊全方可辦理，編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額；

　　（六）保管好各種印章，按規(guī)定使用；

　　（七）保管好各類原始票據以備查找；

　�。ò耍�樹立公司形象，保證公司名譽不受到侵害。

　　四、庫管員崗位職責：

　�。ㄒ唬┦熘�商品的品名、特性、功能外觀，做到眼勤、手勤、筆勤，心中有數；

　�。ǘ�）保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符；

　�。ㄈ�）商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發(fā)現問題立刻匯報；

　�。ㄋ模┙洺２槲稂c數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房；

　�。ㄎ澹┥唐窋[放井然有序，做到一目了然，學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整，提出建議；

　�。�六）嚴格按程序辦理出入庫，賬、物、表三對清，當天業(yè)務當日完成，不許他人代辦。

　　五、采購員崗位職責：

　　（一）嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價；

　�。ǘ�）凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人；

　�。ㄈ�）采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商（形成表單）；

　　（四）綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主；

　�。ㄎ澹�樹立公司形象，保證公司不受到侵害。

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