(推薦)采購(gòu)管理制度15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的采購(gòu)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)管理制度1
1、全廠生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備的采購(gòu),一般情況下權(quán)限分別屬于生產(chǎn)部、設(shè)備動(dòng)力部、行政部。有相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)根據(jù)需求提交申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,把綜合意見(jiàn)反饋給具體部門(mén);具體部門(mén)根據(jù)綜合意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)研,實(shí)行貨比三家的原則,在質(zhì)量上、價(jià)位上、性能上、服務(wù)上進(jìn)行綜合比較,然后設(shè)備動(dòng)力部提交具體的采購(gòu)報(bào)告,報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示或經(jīng)評(píng)審后,方可進(jìn)行采購(gòu)。
2、設(shè)備訂購(gòu)到廠后,具體實(shí)施部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備動(dòng)力部、質(zhì)量管理室、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收。檢查設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中有無(wú)缺損,附機(jī)、附件、備件、工具、技術(shù)資料與有關(guān)文件是否與裝箱單相符(如有缺件,應(yīng)立即向原制造廠索取),填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單,將文件存檔,并根據(jù)情況復(fù)制材料供安裝、調(diào)試及生產(chǎn)維修之用。
3、設(shè)備需安裝調(diào)試后驗(yàn)收時(shí),具體實(shí)施部門(mén)組織設(shè)備動(dòng)力部、質(zhì)量管理室、使用部門(mén)、安裝單位等有關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。列入廠控的設(shè)備,廠主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加安裝驗(yàn)收。
4、設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容:
4.1按國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠出廠檢驗(yàn)的主要精度標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.2設(shè)備的空運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),操作傳動(dòng)部分的靈活性。
4.3電氣控制設(shè)備的狀況。
4.4液壓裝置及滲漏情況。
4.5安全防護(hù)裝置。
4.6設(shè)備外觀。
4.7按裝箱單清點(diǎn)附件、專用工具、隨機(jī)備件及技術(shù)文件。
4.8合同中約定的驗(yàn)收條件及驗(yàn)收項(xiàng)目。
5、設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后,由具體實(shí)施部門(mén)(采購(gòu)單位)申請(qǐng),報(bào)企業(yè)管理辦公室審核,經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備方可投產(chǎn)使用,財(cái)務(wù)部方可付款。
6、設(shè)備在驗(yàn)收過(guò)程中,質(zhì)量管理室負(fù)責(zé)記錄全部試驗(yàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要報(bào)設(shè)備動(dòng)力部,設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)解決。未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,具體實(shí)施部門(mén)(采購(gòu)單位)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,解決各種事宜。
7、設(shè)備的'安裝,由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行,小型與易安裝設(shè)備由使用部門(mén)自行負(fù)責(zé)安裝。
第一條目的。為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)管理工作,確保采購(gòu)的生產(chǎn)設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理,滿足過(guò)程能力要求,特制定本制度。
第二條生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)單位。公司成立生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組,采購(gòu)小組由設(shè)備部、技術(shù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)部門(mén)人員組成。
第三條生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)的原則。
1.生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)必須滿足生產(chǎn)能力的要求,做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮'質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)'四個(gè)因素,貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。
2.生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力平衡實(shí)際,有計(jì)劃地進(jìn)行。
第二章采購(gòu)需求的提出
第四條大宗生產(chǎn)設(shè)備新購(gòu),由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要,提出設(shè)備更新改造計(jì)劃,報(bào)技術(shù)副總審核后提交總經(jīng)理,總經(jīng)理召集有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組購(gòu)置。
第五條生產(chǎn)設(shè)備的部分更新與零星購(gòu)置,由使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,填寫(xiě)《新增設(shè)備申請(qǐng)單》,提交生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部經(jīng)理組織技術(shù)部、設(shè)備部、生產(chǎn)車(chē)間論證通過(guò)后,經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn),然后由生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)購(gòu)置。
第三章設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)
第六條選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的原則,綜合考慮下列6項(xiàng)因素:設(shè)備型號(hào)、規(guī)格;設(shè)備效率;能源消耗情況;設(shè)備安全性能;設(shè)備環(huán)保性能;設(shè)備維修狀況。
第七條選擇設(shè)備時(shí),要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)比確定最佳方案。
第四章生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)
第八條設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的確定。
由生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組會(huì)同財(cái)務(wù)部、法務(wù)部根據(jù)設(shè)備選型批準(zhǔn)的方案,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較、價(jià)格談判及付款方式的確定工作。
第九條請(qǐng)購(gòu)審批權(quán)限。
1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元,由常務(wù)副總審批。
3.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上,由總經(jīng)理審批。
第五章生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收
第十條設(shè)備到貨驗(yàn)收。
1.設(shè)備檔案接收。
(1)新設(shè)備到貨后,采購(gòu)部會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部設(shè)備動(dòng)力部共同做好開(kāi)箱檢查工作。
(2)設(shè)備的原始技術(shù)資料由設(shè)備動(dòng)力部檔案室負(fù)責(zé)保管,采購(gòu)部、使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料,檔案室負(fù)責(zé)提供。
2.開(kāi)箱檢查的步驟及內(nèi)容。
(1)檢查外觀及包裝情況。
(2)按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其他技術(shù)資料是否齊全,有無(wú)缺損。
(3)檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。
(4)核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。
(5)開(kāi)箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。
第十一條設(shè)備入庫(kù):開(kāi)箱檢查合格后,采購(gòu)部及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)入庫(kù)、保管。
第六章設(shè)備的安裝與試運(yùn)行
第十二條對(duì)公司內(nèi)施工的措施項(xiàng)目由設(shè)備動(dòng)力部或生產(chǎn)部承包,對(duì)外委托施工單位施工的基建、技措項(xiàng)目由生產(chǎn)部或采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)外承包。
第十三條設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝,由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)監(jiān)督;對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正、解決。
第十四條采購(gòu)部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng),并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給
采購(gòu)管理制度2
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3職責(zé)
各單位采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4、1、2各單位采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、1、3各單位采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、1、4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4、2供應(yīng)商的評(píng)定資料
4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
4、2、3交貨潛力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的`及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4、2、4技術(shù)潛力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。
4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。
4、2、6合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4、3、1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4、3、2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。
4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。
4、4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4、5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4、6、2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4、6、3各單位應(yīng)用心開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依靠,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)管理制度3
1、固定資產(chǎn)實(shí)行局統(tǒng)一管理:財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)核算工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管(計(jì)算機(jī)使用人負(fù)責(zé)保管)、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)工作、定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)損、殘值處理等有關(guān)管理工作。
2、固定資產(chǎn)購(gòu)置:是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
3、本單位所需固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能,經(jīng)局黨組集體研究同意,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室報(bào)告區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理股,政府采購(gòu)管理股進(jìn)行審批,手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。
4、固定資產(chǎn)處置:每年綜合辦組織定期清理,購(gòu)入和報(bào)廢的',及時(shí)向區(qū)財(cái)政國(guó)資股、采購(gòu)股報(bào)備,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)。
采購(gòu)管理制度4
一目的
為了提高公司采購(gòu)效率,明確崗位職責(zé),有效降低采購(gòu)成本,滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程,加強(qiáng)各部門(mén)之間的審批流程環(huán)節(jié),特制定本制度。
二范圍
21公司所有物品的采購(gòu),均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。
22公司的'物品包括四大類:
221項(xiàng)目采購(gòu):包括項(xiàng)目所需物資;
222非項(xiàng)目采購(gòu)(公司自采物資):設(shè)備:電腦、筆記本等;
非設(shè)備:固定資產(chǎn)、辦公用品、消耗品、清潔服務(wù)、設(shè)施裝修等。
223公司禮品采購(gòu):針對(duì)公司客戶群體;
224產(chǎn)品采購(gòu):包含公司自行研發(fā)所需硬件設(shè)施。
三職責(zé)
31在采購(gòu)審批流程中,根據(jù)作業(yè)的職能不同,劃分以下角色職責(zé):
綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)的控制;商務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品所需的外購(gòu)件的采購(gòu)清單;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)硬件部分監(jiān)管;總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程的審批。
商務(wù)采購(gòu)員:公司禮品采購(gòu);行政采購(gòu)員:非項(xiàng)目物資采購(gòu);項(xiàng)目采購(gòu)員:項(xiàng)目物資采購(gòu)。
311集中計(jì)劃采購(gòu):各部門(mén)按月提報(bào)需求計(jì)劃,每月30日將采購(gòu)需求上報(bào)至對(duì)應(yīng)歸口部門(mén)。
312歸口部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總,平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資,統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃。
313歸口部門(mén)每月匯總各部門(mén)需求計(jì)劃總表;每周進(jìn)行庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)匯總,將月度需求表及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行歸檔。
產(chǎn)品采購(gòu)員:由總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)辦理。
四程序
41計(jì)劃管理
42采購(gòu)部門(mén)接收申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)原則;413各部門(mén)如遇緊急物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,可以電話先行申請(qǐng),征得同意后提報(bào)歸口部門(mén),簽字確認(rèn)手續(xù)可以后補(bǔ)。
43供應(yīng)商的選擇
44由采購(gòu)商務(wù)部幫助尋找合格的供應(yīng)商,必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。
供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
45領(lǐng)用原則
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
采購(gòu)管理制度5
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購(gòu)行為,醫(yī)院藥品采購(gòu)工作在主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對(duì)藥品采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購(gòu)員具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)工作。
一、藥品采購(gòu)和保管
1、藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原則;時(shí)采購(gòu)便捷原則。堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則。
2、藥品采購(gòu)實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購(gòu)包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽(yáng)市藥品招標(biāo)(集中)采購(gòu)中心定點(diǎn)采購(gòu),每?jī)芍懿少?gòu)一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司(廠家)采購(gòu)。制劑用原輔料、包裝材料的采購(gòu)由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、藥品采購(gòu)計(jì)劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購(gòu)員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份),藥品采購(gòu)員在網(wǎng)上采購(gòu);任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無(wú)計(jì)劃送貨。藥品采購(gòu)實(shí)行政府網(wǎng)上采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購(gòu)員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì),以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購(gòu),對(duì)不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。
4、網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿桑创蛴〔少?gòu)清單,計(jì)科一份,藥庫(kù)一份、藥劑科主任一份。監(jiān)督方簽字同意,采購(gòu)員在清單上簽字后交審
5、采購(gòu)員負(fù)責(zé)按藥品采購(gòu)清單的要求一一落實(shí)。
6、藥庫(kù)保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫(kù)應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫(kù)記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù),同時(shí)向藥品采購(gòu)員報(bào)告,由采購(gòu)員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購(gòu)員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。
7、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購(gòu)實(shí)價(jià)是否與采購(gòu)清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購(gòu)員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,購(gòu)員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),簽字,簽字后交財(cái)務(wù)科。再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì),月底交采審計(jì)合格后再交分管副院長(zhǎng)
8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷(xiāo)售情況,品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長(zhǎng)審批。
9、與藥品采購(gòu)相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,品采購(gòu)員每月要對(duì)藥品采購(gòu)工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。當(dāng)月采購(gòu)實(shí)價(jià)金額和零售金額、停購(gòu)藥品名稱和總的.品規(guī)數(shù);(并按每季度裝訂成冊(cè)。
表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:
。1)藥品情況。
。2)當(dāng)月引進(jìn)、當(dāng)月出庫(kù)金額和銷(xiāo)售金額及當(dāng)月庫(kù)存金額;
。3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種
。4)欠款
10、采購(gòu)員要及時(shí)以書(shū)面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。
二、新藥采購(gòu)及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過(guò)的藥品。
2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記→相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)→藥劑科科內(nèi)初評(píng)→醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審→主管院長(zhǎng)審核→藥事委員會(huì)主任(院長(zhǎng))審批→藥品采購(gòu)員采購(gòu)→采購(gòu)員將藥品采購(gòu)信息通知申購(gòu)臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門(mén)。
3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論,按藥物分類、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。
5、?朴盟、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。
6、特殊藥品、急救藥品由采購(gòu)員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告,同意后即可采購(gòu)。
7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,部分舊的品種?刂破贩N數(shù)量無(wú)大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰
8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開(kāi)會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開(kāi)。
9、新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,科藥品。對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購(gòu)它
10、新藥的采購(gòu)扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求
1、對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷(xiāo)售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷(xiāo)售金額或數(shù)量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷(xiāo)售過(guò)則終止該品種銷(xiāo)售三個(gè)
2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷(xiāo)相關(guān)的活動(dòng),清退其推介的品種。否則,一經(jīng)查實(shí),將
3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。藥品銷(xiāo)售明細(xì)。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷(xiāo)商提供。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。
采購(gòu)管理制度6
能源采購(gòu)管理制度
1、酒店工程部油庫(kù)根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計(jì)劃和年度使用計(jì)劃。
2、制定實(shí)際采購(gòu)使用量的`季度計(jì)劃和年度計(jì)劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。
3、按照酒店設(shè)備和車(chē)輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況,定出油庫(kù)、氣庫(kù)在不同季節(jié)的最低、最高庫(kù)存量,并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后,交能源采購(gòu)組辦理。
4、超出季節(jié)和年度使用計(jì)劃而需增加能源的請(qǐng)購(gòu),必須另填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,提前一個(gè)月辦理。
5、當(dāng)采購(gòu)部接到工程部油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單后,應(yīng)立即進(jìn)行報(bào)價(jià),將請(qǐng)購(gòu)單送總經(jīng)理審批同意后,將請(qǐng)購(gòu)單其中一聯(lián)送回工程部油庫(kù)以備驗(yàn)收之用,一聯(lián)交能源采購(gòu)組。
能源提運(yùn)管理制度
1、采購(gòu)部根據(jù)油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單提出的采購(gòu)能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)部將采購(gòu)能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后,連同填寫(xiě)委托提貨單據(jù),交油庫(kù)辦理簽收手續(xù),便以安排提運(yùn)。
3、各類油類、氣類的驗(yàn)收手續(xù),按油庫(kù)驗(yàn)收的有關(guān)細(xì)則辦理。
4、提貨完畢,應(yīng)及時(shí)通知鐵路卸車(chē)專線負(fù)責(zé)人,把空車(chē)拖走。
5、驗(yàn)收情況要及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部。
采購(gòu)管理制度7
一、總則
1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度;
2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政部辦公室(以下簡(jiǎn)稱行政辦)集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;
2、行政專員具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理;
3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu);
4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì),并定期審核辦公用品臺(tái)賬;
5、總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾偏。
三、申購(gòu)
1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求,于每周的最后一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政專員;
2、行政專員依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,及時(shí)查對(duì)庫(kù)存,對(duì)確有缺項(xiàng)的',應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后,確定合適的供應(yīng)商;
3、填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu);
4、凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)500元的,行政辦必須安排兩人一起外出采購(gòu);
5、對(duì)于大宗辦公用品,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。行政專員在過(guò)程中實(shí)施配合。
四、核銷(xiāo)
1、采購(gòu)物資時(shí),行政專員必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的,行政專員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等,自行編制采購(gòu)物資清單,作為報(bào)銷(xiāo)憑證;
2、物資采購(gòu)?fù)戤,須?0個(gè)工作日內(nèi),填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核,對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者,應(yīng)予拒銷(xiāo)。
五、領(lǐng)用和發(fā)放
1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,行政專員按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品;
2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收;
4、員工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員交接辦公用品。
六、登記和管理
1、行政專員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理;
2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專員定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符;
3、辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;
4、行政專員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制訂,并負(fù)責(zé)解釋;
2、今后若有未盡事宜,由行政部另行發(fā)文通知。
采購(gòu)管理制度8
目的
為規(guī)范公司的采購(gòu)行為,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,特制定本辦法。
適用范圍
適用于物控部采購(gòu)人員的采購(gòu)及各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)。
職責(zé)
物控部是《物資采購(gòu)管理辦法》的歸口管理部門(mén)。
規(guī)定
物資采購(gòu)計(jì)劃管理
辦公用品由管理部采購(gòu)后及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)的出入庫(kù)手續(xù)。
生產(chǎn)部用所有原輔材料、備品備件等均由物控部統(tǒng)一采購(gòu)。
各部門(mén)的'采購(gòu)物資均要填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,報(bào)物控部門(mén),物控部根據(jù)申請(qǐng)單制定計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行物資采購(gòu)。
生產(chǎn)用原輔材料由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每批產(chǎn)品的原材料消耗定額表,結(jié)合庫(kù)存情況及時(shí)編制采購(gòu)申請(qǐng)單,并限定采購(gòu)期限;物控部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單編制采購(gòu)計(jì)劃單,部門(mén)經(jīng)理審核,實(shí)施采購(gòu)。
物控部根據(jù)銷(xiāo)售部下達(dá)評(píng)審后的訂單,由物流專員制定《訂單備料計(jì)劃清單》,交倉(cāng)庫(kù)主管、物控部副總簽字確認(rèn)后,進(jìn)行分項(xiàng)材料編制采購(gòu)訂單,經(jīng)物控部副總簽字后傳真至供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)物資材料到貨進(jìn)度聯(lián)系,實(shí)施訂購(gòu)跟單。
當(dāng)合格供方處無(wú)貨而生產(chǎn)急用,物控部需填寫(xiě)特別采用申請(qǐng)表,組織各部門(mén)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可特采;生產(chǎn)部在使用過(guò)程中需同其它產(chǎn)品分開(kāi)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄;品控部跟蹤其使用并對(duì)其使用情況進(jìn)行驗(yàn)證。
物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行
物控部根據(jù)質(zhì)量體系的有關(guān)規(guī)定對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)審和管理,制定供應(yīng)商檔案。
物控部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)展開(kāi)多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、按照貨比三家的原則進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購(gòu)員立即與供應(yīng)商洽談買(mǎi)賣(mài)合同及合同條款,合同文本經(jīng)過(guò)合同專員審核并由物控部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施批準(zhǔn)。
買(mǎi)賣(mài)合同簽字生效后,采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,立即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后驗(yàn)收。
物資的驗(yàn)收與入庫(kù)
供應(yīng)商送貨上門(mén)
供應(yīng)商送貨到我公司,憑《送貨單》到物控部物流專員處開(kāi)具《產(chǎn)品收貨通知單》,由物流專員通知倉(cāng)庫(kù)到貨,同時(shí)通知品控部到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)料驗(yàn)驗(yàn),若需印刷車(chē)間、燙金模切車(chē)間配套實(shí)施上機(jī)模擬試驗(yàn)的紙張、油墨、電化鋁等材料通知生產(chǎn)部經(jīng)理試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)論需生產(chǎn)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理共同簽字確認(rèn)合格后,品控部方可開(kāi)具《產(chǎn)品合格證》,倉(cāng)庫(kù)憑《產(chǎn)品合格證》、《產(chǎn)品收貨通知單》、《送貨單》、《采購(gòu)訂單》由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)驗(yàn)收合格的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)主管在《產(chǎn)品收貨通知單》上注明實(shí)收合格物料數(shù)量并簽字。
對(duì)不合格品倉(cāng)庫(kù)拒收。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)品控部出具的《不合格清單》將退貨物資數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格編制退貨物資清單報(bào)物控部,由物控部與供方聯(lián)系,經(jīng)雙方確認(rèn),我司實(shí)施退貨處理;不合格的程序倉(cāng)庫(kù)拒收,倉(cāng)庫(kù)收貨需檢查有無(wú)采購(gòu)訂單、送貨單、收料通知單、合格證,手續(xù)不全不得辦理入庫(kù)。
我公司自已提貨
我公司到供應(yīng)商單位處提貨,首先由采購(gòu)人員對(duì)接收的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),并對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn),初驗(yàn)合格后由采購(gòu)人員在《采購(gòu)收料通知單》上注明初驗(yàn)合格物料實(shí)收數(shù)量并簽字。《采購(gòu)收料通知單》(綠聯(lián))由供應(yīng)商留存。
物料運(yùn)回我公司后,由來(lái)料檢驗(yàn)員進(jìn)行最終驗(yàn)收,若驗(yàn)收不合格作為退貨處理,《采購(gòu)收料通知單》(白聯(lián))由倉(cāng)庫(kù)留存、黃聯(lián)由財(cái)務(wù)留存,倉(cāng)庫(kù)保管員在物流系統(tǒng)制作《外購(gòu)入庫(kù)單》,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)《外購(gòu)入庫(kù)單》進(jìn)行審核并打印隨同《采購(gòu)收料通知單》(白聯(lián))一起送物控部。
物資付款結(jié)算
物控部每月做好付款申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由物控部物流專員跟蹤報(bào)批,需有六憑證(采購(gòu)訂單、送貨單、收料通知單、合格證、入庫(kù)單、發(fā)票)上并有規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字,再報(bào)物控部經(jīng)理簽字確認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)部票據(jù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),最后送老板核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可進(jìn)行財(cái)務(wù)入帳處理。
若貨物有使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,在采供雙方確認(rèn)后,如果供應(yīng)商未開(kāi)具發(fā)票,由物控部負(fù)責(zé)將不合格品退給供應(yīng)商。如供應(yīng)商已開(kāi)具發(fā)票,我公司未做財(cái)務(wù)處理,由物控部負(fù)責(zé)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)原發(fā)票開(kāi)具的數(shù)量扣除使用過(guò)程中不合格數(shù)量重新開(kāi)具發(fā)票給我公司。如供應(yīng)商已開(kāi)具發(fā)票,我公司財(cái)務(wù)已入帳的情況下,由我公司財(cái)務(wù)部在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具《退貨或折讓證明單》,供應(yīng)商收到《退貨或折讓證明單》,根據(jù)退貨物資的數(shù)量、價(jià)款向我公司開(kāi)具紅字增值稅發(fā)票。
采購(gòu)管理制度9
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定和當(dāng)前醫(yī)藥市場(chǎng)情況及本院的臨床用藥要求,制定本制度。
二、藥品采購(gòu)只能在國(guó)家認(rèn)可的、具有“藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證”、“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”等證照的公司購(gòu)藥,原則上不接受廠家直銷(xiāo)。
三、購(gòu)藥公司的確定,由“醫(yī)院藥事管理委員會(huì)”審查,報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)議審批。并與院長(zhǎng)簽訂“藥品質(zhì)量經(jīng)濟(jì)責(zé)任協(xié)議書(shū)”后,方可進(jìn)行購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。
四、藥品的'價(jià)格按政府的物價(jià)政策和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、購(gòu)藥計(jì)劃由庫(kù)房保管員按需制定,藥劑科負(fù)責(zé)人審查,分管院長(zhǎng)審批。每個(gè)品種、每次計(jì)劃量原則上不超過(guò)兩個(gè)月用量,特殊品種可適當(dāng)增加。
對(duì)商家提供藥品的質(zhì)量及其他要求,按甲、乙雙方簽署的《藥品購(gòu)銷(xiāo)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)協(xié)議書(shū)》執(zhí)行。
六、藥劑科必須全面保證臨床用藥的質(zhì)和量,不準(zhǔn)有臨床缺藥的出現(xiàn),特別是各種搶救藥品。
七、為了監(jiān)督藥品購(gòu)銷(xiāo)工作,藥事管理委員會(huì)和購(gòu)藥小組審計(jì)人員每季度審查購(gòu)藥計(jì)劃一次。
采購(gòu)管理制度10
為進(jìn)一步規(guī)范我校校服采購(gòu)及管理工作,確保校服品質(zhì),發(fā)揮校服育人和審美功能,保障我校中小學(xué)生健康成長(zhǎng),根據(jù)教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》(教基一〔20xx〕3號(hào))及合肥市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、合肥市教育局《關(guān)于開(kāi)展全市學(xué)生服“雙送檢”制度落實(shí)情況專項(xiàng)檢查的通知》(合質(zhì)發(fā)〔20xx〕79號(hào))、區(qū)教體局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的通知》等文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定小廟中學(xué)校服采購(gòu)工作制度:
一、采購(gòu)校服前提
1、按照自愿為主的原則,學(xué)校通過(guò)召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議,共同商定本校是否穿校服。
2、在通過(guò)本校統(tǒng)一穿著校服決定后,成立由校方代表、家委會(huì)、教師代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長(zhǎng)代表組成的校服采購(gòu)工作組。
二、采購(gòu)校服程序
1、遴選校服生產(chǎn)企業(yè)
校服采購(gòu)工作組應(yīng)對(duì)校服生產(chǎn)企業(yè)資格進(jìn)行審查,并選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)為我校學(xué)生提供校服。
2、公開(kāi)競(jìng)價(jià),簽訂合同
學(xué)校通過(guò)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)(招投標(biāo)或詢價(jià)等)的方式,向有生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品社會(huì)信譽(yù)高、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的廠家采購(gòu)校服。選定校服生產(chǎn)廠家后要與他們簽訂供貨合同,必須根據(jù)采購(gòu)價(jià)格實(shí)支實(shí)收,不得加收校服價(jià)格以外的其他任何費(fèi)用。
3、公示采購(gòu)情況
校服采購(gòu)過(guò)程中的.相關(guān)信息(采購(gòu)流程、校服款式、采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家等)要在學(xué)校公示欄或者網(wǎng)站進(jìn)行公示,自覺(jué)接受學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)的監(jiān)督。
4、交付驗(yàn)收
學(xué)校要嚴(yán)格做好校服的接收與查驗(yàn)工作,認(rèn)真落實(shí)校服“雙送檢”制度,確保接收的校服符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,保障學(xué)生穿著安全。在接收校服時(shí),要認(rèn)真查驗(yàn)由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)出具的該批校服的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告和校服標(biāo)識(shí)等材料,并按規(guī)定從中抽樣送到法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。校服“雙送檢”合格后,方可發(fā)放給學(xué)生使用。學(xué)校一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的校服有質(zhì)量問(wèn)題,必須立即停止使用,及時(shí)與生產(chǎn)企業(yè)交涉,依照校服采購(gòu)合同約定,辦理退賠等事宜。對(duì)問(wèn)題校服要及時(shí)向區(qū)教育體育局匯報(bào),同時(shí)向質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)舉報(bào)。
5、資料存檔報(bào)備
校服采購(gòu)各環(huán)節(jié)相應(yīng)資料要全部存檔備查,同時(shí)要將會(huì)議紀(jì)要、征求意見(jiàn)情況及采購(gòu)合同等向區(qū)教育體育局電教館進(jìn)行備案。在校服采購(gòu)過(guò)程中,相關(guān)工作人員未履行職責(zé),存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,一經(jīng)查實(shí)將依法依規(guī)處理。
采購(gòu)管理制度11
為規(guī)范學(xué)校食堂食品原料、日耗品的采購(gòu)、衛(wèi)生驗(yàn)收程序,節(jié)約采購(gòu)成本,滿足經(jīng)營(yíng)需要,提高管理水平,特制定本制度。
一、供貨商選擇
1、大宗物資通過(guò)政府采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)由教育局統(tǒng)一組織公開(kāi)招標(biāo),定點(diǎn)采購(gòu)或配送;
2、其他小額零星散貨及較長(zhǎng)時(shí)間才需采購(gòu)的低值物品,經(jīng)學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人審批同意,由食堂采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
3、學(xué)校食堂大型設(shè)備由學(xué)校制定預(yù)算,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)或分散采購(gòu)。
二、采購(gòu)項(xiàng)目和數(shù)量
1、食品原料采購(gòu)
①糧油、調(diào)料類、干雜貨、低易耗品等物品的的.采購(gòu)最高庫(kù)存量不得超過(guò)15天(干雜貨、調(diào)料類中用量較小且易儲(chǔ)存類可適量放寬庫(kù)存量),最低不得低于3天用量。
②肉類、蔬菜、鮮貨類、水產(chǎn)類原料實(shí)行每日采購(gòu),采購(gòu)量不得超過(guò)2天用量。肉類、水產(chǎn)類入庫(kù)后及時(shí)處理,存入冰柜或放入水池內(nèi)生養(yǎng)。
2、廚房日用易耗品采購(gòu)按照所需經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審批后采購(gòu)。
3、食堂大型設(shè)備的采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)政府采購(gòu)程序采購(gòu),小型低值餐飲設(shè)備采購(gòu)由學(xué)校食堂采購(gòu)員按規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
4、食堂管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員每天要記好采購(gòu)臺(tái)賬和出入庫(kù)臺(tái)賬,次日的采購(gòu)清單必須由食堂管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員和廚師根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲(chǔ)存條件等在每天下班前列出。
三、貨物驗(yàn)收
食堂管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員和廚師要堅(jiān)持原則,大公無(wú)私,嚴(yán)格驗(yàn)收:
1、貨物送到后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收,確定采購(gòu)物品種類、數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、質(zhì)量是否符合,在采購(gòu)計(jì)劃單上確認(rèn)簽字,由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)做好入庫(kù)相關(guān)手續(xù)。
2、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量不符的倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕收貨并要求供貨商或采購(gòu)人員及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。
3、嚴(yán)禁無(wú)檢驗(yàn)合格證明的肉類食品、超過(guò)期限及其他不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品、無(wú)衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品進(jìn)入食堂。
4、禁止有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或有其他感官性狀異常的食品進(jìn)入食堂。
四、索票索證
采購(gòu)人員與供應(yīng)商或食品加工商初次交易時(shí),必須索取其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的證明文件,每年核對(duì)一次;購(gòu)進(jìn)食品時(shí)必須向供應(yīng)商或食品加工商索取食品質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)(檢疫)證明和銷(xiāo)售票據(jù),以確保食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。凡購(gòu)進(jìn)食品時(shí)無(wú)票證的(國(guó)家食品安全法律法規(guī)規(guī)定的除外)驗(yàn)收人員一律不予驗(yàn)收、食堂不得使用、財(cái)務(wù)不得報(bào)賬。
采購(gòu)管理制度12
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)代理行為,加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,提高政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和服務(wù)水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》、《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕2號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合寧波市實(shí)際,制定本辦法
第二條本辦法所稱政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理機(jī)構(gòu))是指寧波市各級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)以外,依法通過(guò)“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)名錄登記(包括浙江省外的代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)取得政府采購(gòu)管理交易系統(tǒng)相關(guān)操作權(quán)限的),在寧波市行政區(qū)劃內(nèi)受采購(gòu)人委托從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。代理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)類型包括:
(一)在寧波市工商登記注冊(cè)的代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱本市代理機(jī)構(gòu))及其在各區(qū)縣(市)依法設(shè)立的分支機(jī)構(gòu);
(二)在寧波市外工商登記注冊(cè)在寧波市執(zhí)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱外地代理機(jī)構(gòu))及其分支機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱的政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)是指采購(gòu)資金納入寧波市各級(jí)地方預(yù)算管理的政府采購(gòu)項(xiàng)目。
第三條各區(qū)縣(市)財(cái)政部門(mén)依法對(duì)代理機(jī)構(gòu)從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。
代理機(jī)構(gòu)日常監(jiān)督管理以代理機(jī)構(gòu)工商登記注冊(cè)地和采購(gòu)項(xiàng)目所屬行政區(qū)劃進(jìn)行屬地管理。各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)本行政區(qū)劃內(nèi)工商登記注冊(cè)的代理機(jī)構(gòu)的名錄登記情況、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備的法定條件、內(nèi)控制度建設(shè)、代理的本級(jí)采購(gòu)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、投訴舉報(bào)處理等進(jìn)行全面監(jiān)督管理;對(duì)非本行政區(qū)劃工商登記注冊(cè)的代理機(jī)構(gòu)代理本級(jí)采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行事前、事中和事后的監(jiān)督管理,處理采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的投訴、舉報(bào)案件及監(jiān)督檢查工作。
在監(jiān)督管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)代理的非本級(jí)采購(gòu)項(xiàng)目存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交采購(gòu)項(xiàng)目所屬行政區(qū)劃的財(cái)政部門(mén)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)關(guān)聯(lián)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查處理意見(jiàn)、信用記錄和考核獎(jiǎng)懲結(jié)果全市共享。
第二章代理機(jī)構(gòu)名錄登記管理
第四條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕2號(hào))第二章規(guī)定要求在“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”進(jìn)行名錄登記,未按規(guī)定進(jìn)行名錄登記的不得從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)。
第五條代理機(jī)構(gòu)的名錄登記應(yīng)當(dāng)確保真實(shí)性和完整性,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能全面反映代理機(jī)構(gòu)針對(duì)代理采購(gòu)工作所配置的執(zhí)業(yè)條件和執(zhí)業(yè)能力。
。ㄒ唬┰趯幉ㄊ信R時(shí)執(zhí)業(yè)的外地代理機(jī)構(gòu),除法人主體完成“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記外,對(duì)其臨時(shí)執(zhí)業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在法人主體名錄登記的“分支機(jī)構(gòu)”項(xiàng)下,登記臨時(shí)執(zhí)業(yè)的工作人員清單,并提供工作人員的身份證明、技術(shù)職稱證書(shū)(如有)、勞動(dòng)合同、聯(lián)系方式及個(gè)人業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷、組織采購(gòu)活動(dòng)的臨時(shí)場(chǎng)所信息等上傳資料。
。ǘ┰趯幉ㄊ虚L(zhǎng)期執(zhí)業(yè)的外地代理機(jī)構(gòu),除法人主體完成“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記外,對(duì)其長(zhǎng)期執(zhí)業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在法人主體名錄登記的“分支機(jī)構(gòu)”項(xiàng)下,登記長(zhǎng)期執(zhí)業(yè)的工作人員清單,并提供工作人員的身份證明、技術(shù)職稱證書(shū)(如有)、勞動(dòng)合同、聯(lián)系方式及個(gè)人業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷、辦公及組織采購(gòu)活動(dòng)的場(chǎng)所信息等上傳資料(“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記信息可共享的除外)。
(三)本市代理機(jī)構(gòu)根據(jù)工商登記注冊(cè)屬地原則完成“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”名錄登記,如果存在跨行政區(qū)劃在寧波市各區(qū)縣(市)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)按各區(qū)縣(市)財(cái)政部門(mén)要求在法人主體名錄登記的“分支機(jī)構(gòu)”項(xiàng)下,登記在該行政區(qū)劃執(zhí)業(yè)的工作人員清單,并提供工作人員的身份證明、技術(shù)職稱證書(shū)(如有)、勞動(dòng)合同聯(lián)系方式及個(gè)人業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷、辦公及組織采購(gòu)活動(dòng)的場(chǎng)所信息等上傳資料(“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記信息可共享的除外)。
。ㄋ模┑怯浀墓ぷ魅藛T不是代理機(jī)構(gòu)正式工作人員的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行說(shuō)明,并在登記時(shí)間的下一個(gè)月補(bǔ)充上傳勞動(dòng)合同,否則該工作人員不能代表該代理機(jī)構(gòu)從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù),并在名錄登記中刪除相關(guān)人員的登記信息。
。ㄎ澹┟浀怯浶畔l(fā)生變更的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在信息變更之日起10個(gè)工作日內(nèi)自行更新。
(六)各地財(cái)政部門(mén)不得強(qiáng)制要求非本行政區(qū)劃工商登記注冊(cè)的代理機(jī)構(gòu)在從業(yè)地區(qū)設(shè)立需領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu),也不得要求代理機(jī)構(gòu)在本行政區(qū)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)備案等機(jī)構(gòu)信息重復(fù)登記工作。
(七)代理機(jī)構(gòu)登記信息不完整的,經(jīng)財(cái)政部門(mén)告知其完善登記資料而未按期按要求完善的,財(cái)政部門(mén)有權(quán)關(guān)閉代理機(jī)構(gòu)的政府采購(gòu)管理交易系統(tǒng)信息發(fā)布、專家抽取等操作權(quán)限。
第三章代理機(jī)構(gòu)從業(yè)管理
第六條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕2號(hào))第十一條規(guī)定的基本條件和本辦法規(guī)定的具體要求,不具備規(guī)定條件的代理機(jī)構(gòu)不得從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)。
(一)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的.能力,代理機(jī)構(gòu)依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人機(jī)構(gòu)(分公司等)在其合法經(jīng)營(yíng)權(quán)和機(jī)構(gòu)設(shè)立主體的授權(quán)范圍內(nèi)可以獨(dú)立承接政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù),相關(guān)法律責(zé)任承擔(dān)按《民法總則》第七十四條等相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。代理機(jī)構(gòu)設(shè)立的其他性質(zhì)的分支機(jī)構(gòu)不得以分支機(jī)構(gòu)名義承接政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)。
。ǘ┐頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的政府采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度,具體包括:
1、建立符合法律法規(guī)規(guī)定的崗位設(shè)置和執(zhí)業(yè)控制的內(nèi)部控制管理制度。明確操作流程,規(guī)范操作程序,完善各工作環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)文件制作與審核的職能分離,詢問(wèn)、質(zhì)疑答復(fù)文書(shū)的起草和審核的職能分離。
2、建立執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)培訓(xùn)制度。制定從業(yè)人員與采購(gòu)人、供應(yīng)商、評(píng)審專家以及其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員交往的行為準(zhǔn)則和違規(guī)行為處理規(guī)章制度,制定在崗監(jiān)督、離崗審查和項(xiàng)目責(zé)任可追溯制度,以及定期內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)制度、重要部門(mén)和重點(diǎn)崗位人員培訓(xùn)合格上崗制度。
3、建立決策控制管理制度。有條件的單位應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的技術(shù)(法務(wù))總控部門(mén),沒(méi)有條件的單位應(yīng)當(dāng)建立決策總控管理制度進(jìn)行定崗定責(zé),對(duì)重大事項(xiàng)、調(diào)查取證、質(zhì)疑答復(fù)等工作進(jìn)行單位總控?偪夭块T(mén)建設(shè)將納入代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督信用評(píng)價(jià)的目標(biāo)要件內(nèi)容。
。ㄈ┐頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備不少于5名的專職從業(yè)人員。專職從業(yè)人員是指熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)、具備編制采購(gòu)文件和組織采購(gòu)活動(dòng)等相應(yīng)能力,直接參與采購(gòu)項(xiàng)目代理活動(dòng)或?qū)Σ少?gòu)項(xiàng)目代理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理的工作人員,不包括代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、后勤及商務(wù)等非直接參與采購(gòu)項(xiàng)目代理工作的人員。專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)參加市財(cái)政部門(mén)組織的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)市財(cái)政部門(mén)年度工作計(jì)劃分批次進(jìn)行,批次業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試,考試合格的培訓(xùn)人員頒發(fā)《寧波市政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)》。新成立的代理機(jī)構(gòu)或新進(jìn)駐寧波市從事代理業(yè)務(wù)的外地代理機(jī)的執(zhí)業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市財(cái)政部門(mén)報(bào)送業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員清單,由市財(cái)政部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)籌安排培訓(xùn)。
。ㄋ模┐頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立辦公場(chǎng)所(自有和租賃),對(duì)外地代理機(jī)臨時(shí)承接寧波市政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的,不要求具備獨(dú)立辦公場(chǎng)所,但應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)項(xiàng)目屬地財(cái)政部門(mén)報(bào)告組織采購(gòu)活動(dòng)的具體工作計(jì)劃和采購(gòu)代理活動(dòng)組織場(chǎng)所的相關(guān)信息。
代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)代理業(yè)務(wù)必需具備相應(yīng)的開(kāi)標(biāo)和評(píng)審場(chǎng)地。開(kāi)標(biāo)和評(píng)審場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)各自獨(dú)立,評(píng)審場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)相對(duì)封閉,具備實(shí)現(xiàn)評(píng)審過(guò)程保密和評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)不受干擾的條件。開(kāi)標(biāo)和評(píng)審場(chǎng)地以及相關(guān)需評(píng)審的樣品擺放場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)配置錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程音視頻記錄,音視頻記錄資料作為采購(gòu)文件一并存檔。部分代理機(jī)構(gòu)代理的采購(gòu)項(xiàng)目全部入駐公共資源交易中心交易(以下簡(jiǎn)稱進(jìn)場(chǎng)交易)的,可以不要求配置開(kāi)標(biāo)、評(píng)審等采購(gòu)活動(dòng)組織場(chǎng)地和錄音錄像監(jiān)控設(shè)備,但不得承接非進(jìn)場(chǎng)交易的采購(gòu)代理項(xiàng)目。進(jìn)場(chǎng)交易的采購(gòu)活動(dòng)音視頻記錄資料應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后,向進(jìn)場(chǎng)交易的場(chǎng)所管理部門(mén)索取并作為采購(gòu)文件一并存檔。
第七條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)特長(zhǎng)和綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果,從登記名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)。任何單位和個(gè)人不得以搖號(hào)、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購(gòu)人自行選擇代理機(jī)構(gòu)。但各區(qū)縣(市)財(cái)政部門(mén)基于本行政區(qū)劃政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理以及采購(gòu)代理費(fèi)用支出控制的需要,可以通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式進(jìn)行政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)服務(wù)定點(diǎn)入圍采購(gòu),實(shí)行服務(wù)定點(diǎn)入圍采購(gòu)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)遵循以下幾方面原則:
(一)以代理機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)及制度實(shí)際執(zhí)行能力和水平、代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)特長(zhǎng)、代理機(jī)構(gòu)信用評(píng)價(jià)結(jié)果的評(píng)價(jià)比較為主,不主張對(duì)代理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)規(guī)模、業(yè)績(jī)數(shù)量或特定金額的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)比較。
(二)以委派的代理服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置水平、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)和能力、團(tuán)隊(duì)其他執(zhí)業(yè)人員的技術(shù)能力、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況的評(píng)價(jià)比較為主,不主張對(duì)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)地域和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)比較。
。ㄈ⿵(qiáng)化入圍代理機(jī)構(gòu)專業(yè)特長(zhǎng)的多樣性,定點(diǎn)入圍采購(gòu)原則上只要求代理機(jī)構(gòu)對(duì)定點(diǎn)入圍的采購(gòu)需求進(jìn)行承諾,不應(yīng)當(dāng)采用入圍數(shù)量限制或數(shù)量淘汰的定點(diǎn)入圍方法。
。ㄋ模┰瓌t上不選用被記錄信用管理“黑名單”的代理機(jī)構(gòu)。
采購(gòu)人自行通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)方式遴選代理機(jī)構(gòu)的,也應(yīng)當(dāng)參照上述評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
第八條代理機(jī)構(gòu)受采購(gòu)人委托辦理采購(gòu)事宜,應(yīng)當(dāng)按《政府采購(gòu)法》第二十條、《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第十六條和《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕2號(hào))第十三條規(guī)定要求簽訂委托代理協(xié)議,明確協(xié)議雙方的權(quán)利義務(wù)和法律責(zé)任,委托代理協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┎少(gòu)項(xiàng)目基本情況;
。ǘ┎少(gòu)范圍、預(yù)算金額和采購(gòu)方式;
。ㄈ┎少(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)在采購(gòu)需求制定方面的權(quán)利和義務(wù)約定;
(四)采購(gòu)文件編制、確認(rèn)和澄清的程序和責(zé)任主體的約定;
。ㄎ澹┎少(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)在采購(gòu)活動(dòng)組織過(guò)程中的權(quán)責(zé)約定;
。┰u(píng)審專家選用、采購(gòu)人代表的授權(quán)委派、供應(yīng)商資格審查主體、中標(biāo)(成交)結(jié)果確認(rèn)等方面的權(quán)責(zé)約定;
。ㄆ撸┎少(gòu)合同簽訂、履約驗(yàn)收、采購(gòu)檔案保管移交等方面的權(quán)責(zé)約定;
。ò耍┕⿷(yīng)商詢問(wèn)、質(zhì)疑處理和接受財(cái)政部門(mén)投訴(舉報(bào))調(diào)查的權(quán)責(zé)約定;
。ň牛┐眄(xiàng)目完成期限、代理費(fèi)收費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)約定;
。ㄊ┻`約責(zé)任和糾紛解決途經(jīng)約定;
。ㄊ唬┌础逗贤ā芬(guī)定的其他合同組成要件。
第九條委托代理費(fèi)用實(shí)行市場(chǎng)定價(jià),但可以參照原國(guó)家計(jì)委計(jì)價(jià)格[20xx]1980號(hào)文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,合理確定委托代理費(fèi)。采購(gòu)預(yù)算已包含委托代理費(fèi)用的,委托代理費(fèi)應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人支付;采購(gòu)預(yù)算未包含委托代理費(fèi)用的采購(gòu)項(xiàng)目,委托代理費(fèi)可以由中標(biāo)(成交)供應(yīng)商支付,但必須在采購(gòu)文件中明確“供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用”的報(bào)價(jià)條款和代理費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)方式。
代理機(jī)構(gòu)收取的委托代理費(fèi)應(yīng)當(dāng)隨采購(gòu)結(jié)果一并公開(kāi),不得多頭重復(fù)收費(fèi)。
第十條代理機(jī)構(gòu)與采購(gòu)人簽定委托協(xié)議書(shū)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)人提供的技術(shù)和商務(wù)的要求,結(jié)合技術(shù)調(diào)查和市場(chǎng)調(diào)查情況,負(fù)責(zé)組織政府采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施工作。采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程應(yīng)當(dāng)確保以下幾方面工作節(jié)點(diǎn):
(一)采購(gòu)文件編制。采購(gòu)文件編制應(yīng)當(dāng)符合政府采購(gòu)相關(guān)法律規(guī)范,文件約定條款邏輯嚴(yán)密、文字表述明確完整、相關(guān)采購(gòu)當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)的約定清晰無(wú)誤、資格條件和評(píng)審要素要與采購(gòu)需求關(guān)聯(lián),不得設(shè)置存在傾向性和歧視性的約定條款。采購(gòu)文件編制完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)采購(gòu)人書(shū)面確認(rèn),
未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面確認(rèn)的采購(gòu)文件不得發(fā)布。
。ǘ┎少(gòu)信息公告。采購(gòu)信息公告應(yīng)當(dāng)符合政府采購(gòu)相關(guān)法律規(guī)范,公告內(nèi)容完整、公告預(yù)留的供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)間應(yīng)當(dāng)符合法定要求(等標(biāo)期)。采購(gòu)文件發(fā)售時(shí)間截止后,對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行資格條件或重要技術(shù)商務(wù)條款進(jìn)行修改的,應(yīng)當(dāng)延長(zhǎng)采購(gòu)文件發(fā)售時(shí)間或者允許潛在供應(yīng)商售領(lǐng)采購(gòu)文件。
。ㄈ┕⿷(yīng)商詢問(wèn)處理。代理機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)提出的詢問(wèn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第52條和《寧波市政府采購(gòu)詢問(wèn)、質(zhì)疑和投訴處理工作指引》(甬財(cái)政發(fā)〔20xx〕465號(hào))的有關(guān)規(guī)定,依法、及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是地做好詢問(wèn)答復(fù)工作,確保供應(yīng)商的合法權(quán)益和政府采購(gòu)信息公開(kāi)要求。
。ㄋ模┕⿷(yīng)商質(zhì)疑處理。在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)人報(bào)告,并按委托代理協(xié)議約定的質(zhì)疑處理權(quán)限,依法進(jìn)行質(zhì)疑答復(fù),不得超越權(quán)責(zé)包辦質(zhì)疑處理工作。質(zhì)疑處理應(yīng)當(dāng)本著解決問(wèn)題糾紛和化解矛盾為原則,質(zhì)疑答復(fù)應(yīng)當(dāng)確保針對(duì)性和合法性。
(五)采購(gòu)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)做好人員進(jìn)出的登記工作,與評(píng)審無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),評(píng)審人員不得隨意進(jìn)出評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),評(píng)審過(guò)程中評(píng)審人員離開(kāi)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)做好書(shū)面記錄,并記錄離場(chǎng)的事由。
采購(gòu)人委派采購(gòu)人代表參加采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)要求采購(gòu)人出具《采購(gòu)人代表授權(quán)函》,授權(quán)函應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)人代表的權(quán)利和義務(wù)。
采購(gòu)人委派評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員(下簡(jiǎn)稱現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員)的,人數(shù)不得超過(guò)2名。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行登記,并向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員介紹評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員的工作紀(jì)律,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員不得參與評(píng)審問(wèn)題討論或者發(fā)表與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的言論,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向代理機(jī)構(gòu)工作人員反映。
。┎少(gòu)評(píng)審結(jié)果。評(píng)審結(jié)果應(yīng)當(dāng)按法定要求報(bào)采購(gòu)人書(shū)面確認(rèn),采購(gòu)人未按法定要求進(jìn)行采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)要求采購(gòu)人說(shuō)明情況并向財(cái)政部門(mén)報(bào)告。經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)的或采購(gòu)人逾期未確認(rèn)的采購(gòu)結(jié)果應(yīng)當(dāng)按法定程序要求進(jìn)行結(jié)果公告,代理機(jī)構(gòu)不得隨意暫定或延期發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告。
(七)采購(gòu)檔案。采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,采購(gòu)檔案應(yīng)當(dāng)整理歸檔,不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷(xiāo)毀采購(gòu)檔案。采購(gòu)檔案應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的所有資料(包括未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的響應(yīng)資料)。供應(yīng)商響應(yīng)資料正本檔案原則上由采購(gòu)人建檔保管(采用電子檔案方式保存的除外),采購(gòu)人可以通過(guò)委托協(xié)議約定,委托代理機(jī)構(gòu)代建響應(yīng)資料正本檔案,代理機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)向相關(guān)采購(gòu)人移交檔案。
第四章代理機(jī)構(gòu)信用管理
第十一條代理機(jī)構(gòu)信用評(píng)價(jià)按失信懲戒、守信獎(jiǎng)勵(lì)、整改修復(fù)原則進(jìn)行信用管理。信用管理按照基礎(chǔ)信用分、信用扣分、信用加分進(jìn)行量化計(jì)分,通過(guò)信用分值計(jì)算構(gòu)成代理機(jī)構(gòu)的信用指數(shù)(信用分值計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)另行制定)。
代理機(jī)構(gòu)在執(zhí)業(yè)過(guò)程中信用指數(shù)低于基礎(chǔ)信用分的,代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)地(或采購(gòu)項(xiàng)目屬地)財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改,未按規(guī)定進(jìn)行整改的,記入不良信用記錄“黑名單”,并在寧波市政府采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行通報(bào)。
第十二條采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信用評(píng)價(jià)指數(shù)主要包括:
。ㄒ唬┐頇C(jī)構(gòu)按規(guī)定要求進(jìn)行名錄登記,登記信息真實(shí)完整的(100%),建立獨(dú)立的技術(shù)(法務(wù))總控部門(mén)的(20%),組成基礎(chǔ)信用分;
。ǘ┐頇C(jī)構(gòu)及其分支構(gòu)在代理政府采購(gòu)活動(dòng)中,發(fā)生違法違規(guī)行為和其他不良行為的,財(cái)政部門(mén)將根據(jù)其嚴(yán)重程度給予不同分值的信用扣分;
(三)代理機(jī)構(gòu)與投訴案件、行政復(fù)議、行政訴訟勝訴有直接關(guān)系、提出創(chuàng)新采購(gòu)辦法和管理制度以及獲得相關(guān)政府采購(gòu)管理部門(mén)表彰的給予信用加分;
。ㄋ模┐頇C(jī)構(gòu)代理政府采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量、金額和采購(gòu)當(dāng)事人對(duì)代理機(jī)構(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目個(gè)案的信用評(píng)價(jià)結(jié)果等,根據(jù)設(shè)定加分值給予業(yè)績(jī)和績(jī)效信用加分;
。ㄎ澹┐頇C(jī)構(gòu)對(duì)信用扣分的存在問(wèn)題進(jìn)行整改的,整改主動(dòng)積極,措施有效,并參加信用修復(fù)培訓(xùn),能有效杜絕類似問(wèn)題再次發(fā)生的,給予信用扣分50%的信用修復(fù)加分。
第十三條采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信用評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的設(shè)立登記情況、執(zhí)業(yè)能力、執(zhí)業(yè)狀況和執(zhí)業(yè)結(jié)果等與政府采購(gòu)代理行為相關(guān)的內(nèi)容(各項(xiàng)評(píng)價(jià)內(nèi)容的細(xì)化要素另行制定)。
(一)代理機(jī)構(gòu)設(shè)立登記評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:
1、按照政府采購(gòu)及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的代理機(jī)構(gòu)設(shè)立、名錄登記情況的真實(shí)性、完整性和有效性;
2、有關(guān)名錄登記信息發(fā)生變化的,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)自行維護(hù)和更新情況;
3、其他反映采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)設(shè)立的情況。
。ǘ┎少(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)能力評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:
1、法定要求應(yīng)當(dāng)具備(配備)的從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的設(shè)施、設(shè)備等場(chǎng)所條件;
2、政府采購(gòu)法律法規(guī)、政策貫徹落實(shí)情況以及內(nèi)部控制制度建立情況;
3、所屬?gòu)臉I(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能和參與財(cái)政部門(mén)的培訓(xùn)情況;
4、財(cái)政部門(mén)在日常監(jiān)管、專項(xiàng)檢查、考核評(píng)價(jià)中提出的整改意見(jiàn)的落實(shí)情況;
5、其他反映采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)能力的情況。
。ㄈ┎少(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)狀況評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:
1、代理業(yè)務(wù)工作情況。包括采購(gòu)文件編制、政府采購(gòu)政策執(zhí)行、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序執(zhí)行、詢問(wèn)質(zhì)疑答復(fù)、檔案資料管理等;
2、協(xié)助配合工作。包括協(xié)助采購(gòu)人合進(jìn)行同鑒證和履約驗(yàn)收、協(xié)助配合財(cái)政部門(mén)處理投訴、信訪、舉報(bào)及其他監(jiān)督管理工作;
3、其他反映采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)狀況的情況。
(四)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)結(jié)果評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:
1、政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行效果。包括政府采購(gòu)預(yù)算資金節(jié)約情況和采購(gòu)執(zhí)行效率;
2、政府采購(gòu)服務(wù)效果。包括采購(gòu)人、供應(yīng)商、評(píng)審專家等采購(gòu)當(dāng)事人和社會(huì)有關(guān)方面對(duì)采購(gòu)服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)情況;
3、其他反映采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)結(jié)果的情況。
第十四條財(cái)政部門(mén)可根據(jù)工作需要調(diào)整評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施部分專項(xiàng)評(píng)價(jià)或全面評(píng)價(jià)。
第五章代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查
第十五條代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持健全機(jī)制、規(guī)范監(jiān)管、公正高效、公開(kāi)透明的原則,按監(jiān)督檢查雙隨機(jī)一公開(kāi)的工作要求,采用定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的監(jiān)督檢查機(jī)制。
第十六條代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求建立執(zhí)法檢查人員名錄庫(kù)和檢查對(duì)象名錄庫(kù)。執(zhí)法檢查人員以政府采購(gòu)相關(guān)工作人員為主。執(zhí)法檢查人員的抽取數(shù)量根據(jù)檢查工作需要確定,同一檢查組執(zhí)法檢查人員不得少于兩人。出現(xiàn)隨機(jī)抽取的執(zhí)法檢查人員因?qū)嶋H困難不能參加檢查工作或需要回避等情形,應(yīng)通過(guò)隨機(jī)抽查信息平臺(tái)及時(shí)抽取,補(bǔ)齊執(zhí)法檢查人員。
第十七條監(jiān)督檢查對(duì)象為代理本級(jí)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu),相關(guān)名錄庫(kù)信息應(yīng)錄入雙隨機(jī)抽查信息平臺(tái),并根據(jù)變動(dòng)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整。在檢查對(duì)象確立前,應(yīng)當(dāng)對(duì)擬檢查代理機(jī)構(gòu)的歷史檢查情況進(jìn)行梳理(定向檢查除外),防止出現(xiàn)多頭或重復(fù)檢查。
第十八條對(duì)存在違法違規(guī)線索的政府采購(gòu)項(xiàng)目原則上由采購(gòu)項(xiàng)目屬地財(cái)政部門(mén)開(kāi)展定向檢查,違法案情復(fù)雜或違法案情重大的政府采購(gòu)項(xiàng)目由市級(jí)財(cái)政部門(mén)組織專案小組進(jìn)行專案定向檢查。各區(qū)縣(市)財(cái)政部門(mén)對(duì)市級(jí)財(cái)政部門(mén)移送的政府采購(gòu)項(xiàng)目違法違規(guī)線索應(yīng)當(dāng)依法落實(shí)監(jiān)督檢查工作,監(jiān)督檢查結(jié)果報(bào)市級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。
第十九條對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目日常監(jiān)管事項(xiàng),采購(gòu)項(xiàng)目屬地財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)按“雙隨機(jī)一公開(kāi)”的原則,通過(guò)隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員等方式開(kāi)展不定向檢查。
各區(qū)縣(市)財(cái)政部門(mén)結(jié)合日常監(jiān)管,可對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)業(yè)人員(或團(tuán)隊(duì))進(jìn)行考核記分管理,考核記分記滿的,可以要求執(zhí)業(yè)人員(或團(tuán)隊(duì))進(jìn)行整改,但不能因?qū)?zhí)業(yè)人員(或團(tuán)隊(duì))進(jìn)行整改,暫定或禁止其所屬代理機(jī)構(gòu)的政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)權(quán)力。
第二十條市級(jí)財(cái)政部門(mén)根據(jù)財(cái)政部工作要求和全市政府采購(gòu)監(jiān)督檢查年度工作安排,組織對(duì)全市代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行抽檢,檢查內(nèi)容包含代理機(jī)構(gòu)的所有代理采購(gòu)項(xiàng)目、項(xiàng)目屬地財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督管理情況和政策法規(guī)執(zhí)行情況。
第二十一條監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按《政府采購(gòu)法》第七十一條、七十八條,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第六十八條,《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第七十八條、第七十九條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第六章附則
第二十二條本《辦法》由寧波市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本《辦法》自20xx年3月1日開(kāi)始實(shí)施。
采購(gòu)管理制度13
為了提高學(xué)生食堂管理的整體水平,為全體學(xué)生提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護(hù)和確保學(xué)生的身體健康,特制定本制度。
。ㄒ唬┦程媒ㄔO(shè)
一要加大投入力度,進(jìn)一步落實(shí)建設(shè)資金。要從落實(shí)xxxx、提高民族素質(zhì)的高度,進(jìn)一步提高對(duì)實(shí)施營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃重要性、緊迫性的.認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高對(duì)加快農(nóng)村學(xué)校食堂建設(shè)步伐必要性的認(rèn)識(shí),足額落實(shí)本地財(cái)政應(yīng)承擔(dān)資金,繼續(xù)落實(shí)收費(fèi)減免優(yōu)惠政策,滿足學(xué)校食堂建設(shè)需要。
二要突出建設(shè)重點(diǎn),科學(xué)編報(bào)規(guī)劃。統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。要編制完善20xx-20xx年學(xué)校食堂建設(shè)總體規(guī)劃和分年度實(shí)施計(jì)劃,做到布局合理、規(guī)模適度,避免閑置浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè);按照輕重緩急分年度組織實(shí)施。二是突出重點(diǎn),解決急需。三是堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),因地制宜。要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定,達(dá)到國(guó)家抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn),并滿足功能使用和綜合防災(zāi)要求;因地制宜選擇學(xué)生食堂建設(shè)模式,貫徹“節(jié)儉、安全、衛(wèi)生、實(shí)用”的原則,嚴(yán)禁搞超標(biāo)準(zhǔn)、豪華建設(shè)。建設(shè)和設(shè)計(jì)方案應(yīng)征詢食品藥品監(jiān)管部門(mén)意見(jiàn)。
(二)食堂工作人員職責(zé)
1、必須愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從安排,出色完成本職工作,不遲到不早退。
2、確保安全生產(chǎn),堅(jiān)持人走關(guān)門(mén),防火防盜,出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任一查到底,直至追究到個(gè)人。非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入保管室和廚房,嚴(yán)禁學(xué)生在廚房?jī)?nèi)就餐。
3、食堂運(yùn)行(除采購(gòu)?fù)猓┮宦刹粶?zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)金交易。嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)登記制度,隨進(jìn)隨記,隨出隨記。
4、要講究個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲,勤理發(fā),穿戴整潔,工作前要洗臉凈手,注重儀表。不準(zhǔn)在工作間及庫(kù)房?jī)?nèi)喝酒、吸煙、梳發(fā),對(duì)著飯菜咳嗽,在工作期間一律穿戴工作服。勤洗工作服。
5、保證飯菜質(zhì)量,主食做到蒸、撈衛(wèi)生,不糊不冷,松軟可口;炒菜必須軟硬適度,顏色純正;湯菜要保證不生不冷,咸淡適度;工作人員若在操作技術(shù)和工序上出現(xiàn)失誤,發(fā)現(xiàn)飯菜酸臭或蟲(chóng)子,其經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人賠償。
6、保持廚具整潔衛(wèi)生,各種餐具、用具要做到餐前檢查,餐后清洗消毒。保證餐具整潔,地面清潔。
7、要節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,關(guān)緊水龍頭。愛(ài)護(hù)公物,損壞照價(jià)賠償。
(三)賬務(wù)管理
食堂的一切收支業(yè)務(wù)都要記賬,如實(shí)在賬面體現(xiàn),不得設(shè)立任何形式的小金庫(kù)。食堂財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,仔細(xì)審核原始憑證,對(duì)不符合要求的票據(jù)不予制單付款。每月進(jìn)行食堂賬務(wù)審核,做到日清月結(jié)。接受審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
(四)現(xiàn)金的管理
1、現(xiàn)金的收支,保管由出納負(fù)責(zé),其他人不得以任何理由收留現(xiàn)金。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額。
3、不允許任何人或單位挪用公款或白條頂庫(kù)。
4、采購(gòu)員可以借適當(dāng)現(xiàn)金作為周轉(zhuǎn)金。離開(kāi)采購(gòu)崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還周轉(zhuǎn)金。
。ㄎ澹┘胁少(gòu)制度
采購(gòu)組負(fù)責(zé)食堂的所有主副食原材料及燃料的采購(gòu)供應(yīng)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好質(zhì)量關(guān),不采購(gòu)腐爛變質(zhì)的生熟食品,統(tǒng)計(jì)食堂所需的品種、數(shù)量,計(jì)劃采購(gòu),避免積壓和浪費(fèi)。認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和現(xiàn)金管理制度,市場(chǎng)購(gòu)進(jìn)的物品必須開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。不私自挪用公款,每天的貨物發(fā)票經(jīng)保管員驗(yàn)收后及時(shí)報(bào)賬。領(lǐng)取的周轉(zhuǎn)金以及各種票證要妥善保管,嚴(yán)防丟失被盜,及時(shí)結(jié)清賬目。遵紀(jì)守法,采購(gòu)中不違反國(guó)家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,大宗物品價(jià)格集體決定。熟悉市場(chǎng)行情,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,采購(gòu)物美價(jià)廉物品,保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),庫(kù)房實(shí)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,做到出庫(kù)有據(jù),賬物相符、干凈、整潔、無(wú)蟲(chóng)鼠害。
采購(gòu)管理制度14
為規(guī)范醫(yī)院藥品采購(gòu)管理,保證臨床用藥、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》,特制訂本院藥品采購(gòu)管理制度如下:
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)的部門(mén)。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)。
2、采購(gòu)藥品必須按照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營(yíng)企業(yè)的.相關(guān)證照,不得從無(wú)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品。
3、藥品采購(gòu)渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)《山西省藥械采購(gòu)平臺(tái)》進(jìn)行采購(gòu)。
5、所采購(gòu)藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的品種,臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
6、所購(gòu)藥品應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。采購(gòu)人員、入庫(kù)驗(yàn)收人員均應(yīng)在購(gòu)藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理手續(xù)。
采購(gòu)管理制度15
為加強(qiáng)對(duì)單位采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
1、采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請(qǐng)。
2、采購(gòu)部門(mén)所有采購(gòu)必須按預(yù)算計(jì)劃、組織進(jìn)行采購(gòu),確定采購(gòu)方式、詢價(jià)議價(jià)、擬定采購(gòu)合同,按照采購(gòu)流程、規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)和驗(yàn)收程序。
3、對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購(gòu)買(mǎi)物資需申報(bào)調(diào)整預(yù)算,并完善相關(guān)手續(xù)。
6、對(duì)大宗設(shè)備、物資進(jìn)行采購(gòu)必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、修建等部門(mén)相關(guān)人員組成的采購(gòu)工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調(diào)相互制約的'機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
7、對(duì)小額的零星采購(gòu),按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢價(jià)原則確保公開(kāi)透明,降低采購(gòu)成本。
8、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格,監(jiān)督驗(yàn)收入庫(kù)和完善采購(gòu)計(jì)劃。
9、單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同付款的審批。
10、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核采購(gòu)方式、發(fā)票真?zhèn)尾?zhí)行付款結(jié)算。
11、采購(gòu)?fù)戤叡仨氉龊貌少?gòu)資料的存檔、備份工作。
12、本制度從二〇xx年十二月起執(zhí)行。
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