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項(xiàng)目資料管理制度
在生活中，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編整理的項(xiàng)目資料管理制度，希望對大家有所幫助。
項(xiàng)目資料管理制度1
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的`理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。
a.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
a.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
a.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
a.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
a.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
a.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
a.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
項(xiàng)目資料管理制度2
1.1基本管理制度
1.1.1項(xiàng)目部每周舉行周例會(huì)一次，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目經(jīng)理等全體項(xiàng)目成員參加。每次例會(huì)后，應(yīng)在下周一內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要上報(bào)公司工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.2每周未提出項(xiàng)目上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排情況上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理或總工程師。
1.2.3每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表上報(bào)總工程師或工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.4出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故，立刻安排相關(guān)人員處理。處理的同時(shí)，應(yīng)上報(bào)處理技術(shù)方案以及費(fèi)用分析方案給公司工程技術(shù)部經(jīng)理，以便公司正確決策。
1.1.5事故處理結(jié)束后，應(yīng)在3日內(nèi)完成事故處理報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容并上報(bào)公司.
1.2資料管理制度
1.2.1內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。
1.2.2內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責(zé)任到人。
1.2.3資料按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。
1.2.4內(nèi)業(yè)資料范圍：
�、僭O(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。
�、谶^程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測量設(shè)備臺賬等。
�、凼┕ぜ夹g(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄，竣工驗(yàn)收報(bào)告等。
�、芄こ淘囼�(yàn)資料，設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄等。
�、萜渌夹g(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。
1.2.5內(nèi)業(yè)資料的管理：
�、儋Y料的收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)記錄施工全過程，可按施工專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。
�、趯ι霞墕挝幌掳l(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。
�、圬�(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。
④負(fù)責(zé)管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。
�、菁皶r(shí)將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開（復(fù)）工報(bào)告進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理以及建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理。
�、挢�(fù)責(zé)本公司及所轄項(xiàng)目部全部技術(shù)交底資料收發(fā)管理。
⑦負(fù)責(zé)保存公司各項(xiàng)目工程全部測量資料。
�、嘤�(jì)量、試驗(yàn)資料暫由本部負(fù)責(zé)保管。
�、峥⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。
�、飧黝惣夹g(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)；
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時(shí)補(bǔ)充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
1.2.6內(nèi)業(yè)資料管理基本要求
�、賰�(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。
�、谠O(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。
③內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。
�、苁┕と罩居涗浺笠�(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實(shí)記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。
�、萏顚憙�(nèi)業(yè)資料時(shí)要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。
⑥內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個(gè)性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。
⑦內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。
�、喙こ滩牧蠄�(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場檢驗(yàn)自檢報(bào)告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的.批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。
⑨工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報(bào)驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗(yàn)資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。
�、鈾z驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì)，基本項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。
�、辖ｉT的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。
�、匈Y料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個(gè)文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間等。
�、褜Y料進(jìn)行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。
項(xiàng)目資料管理制度3
1.目的
為明確安全保證資料收集的范圍，規(guī)范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項(xiàng)目施工過程中各級單位安全保證資料的管理。
3.名詞解釋
(無)
4.責(zé)任
項(xiàng)目部安監(jiān)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監(jiān)督檢查各施工單位安全保證資料的管理。
5.管理規(guī)定
5.1安全資料管理范圍
5.1.1項(xiàng)目部應(yīng)收集和保存的資料
5.1.1.1職業(yè)安全衛(wèi)生、環(huán)境方面的法律法規(guī)及其他要求
5.1.1.2內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于安全方面的`制度、文件主要包括：
(1)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系管理手冊
(2)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系程序文件
(3)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系作業(yè)文件
(4)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全施工管理實(shí)施細(xì)則
(5)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全管理制度匯編
(6)項(xiàng)目部安全管理運(yùn)行規(guī)則
(7)職工安全違章處罰暫行規(guī)定
(8)關(guān)于建立、健全“電力建設(shè)安全風(fēng)險(xiǎn)、安全監(jiān)督制約、安全教育激勵(lì)機(jī)制”的意見及實(shí)施細(xì)則
(9)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于工傷事故和安全違規(guī)責(zé)任者的處罰規(guī)定
(10)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于工傷事故的調(diào)查、分析、上報(bào)的規(guī)定
(11)關(guān)于印發(fā)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法的通知
(12)對安全事故責(zé)任者的處罰處理暫行規(guī)定
5.1.1.3安全培訓(xùn)教育類，主要包括：
(1)專職安監(jiān)人員登記表AQ-25
(2)包工隊(duì)職工體檢表AQ-05
(3)培訓(xùn)辦班登記表
(4)培訓(xùn)辦班記錄表
(5)三級安全教育的教材
(6)三級安全教育考試答卷
(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07
(8)新入廠人員三級安全教育卡片
(9)安全考試統(tǒng)計(jì)臺帳
(10)特種作業(yè)人員登記表AQ-15
(11)高處作業(yè)職工體檢表AQ—17
5.1.1.4安全防護(hù)用品和安全設(shè)施類，主要包括：
(1)安全防護(hù)用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)
(2)勞動(dòng)防護(hù)用品申請計(jì)劃
(3)勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)貨臺帳
(4)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放登記臺帳
(5)勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)算單
5.1.1.5工作會(huì)議類，主要包括：
(1)安全工作會(huì)議(安全例會(huì))記錄AQ-16
(2)安全檢查會(huì)議紀(jì)要
(3)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要
5.1.1.6安全檢查驗(yàn)收類，主要包括：
(1)建筑施工安全檢查評分表(建設(shè)部)
(2)電力部安全檢查表
(3)定期安全檢查記錄AQ—11
(4)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)
(5)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境不符合糾正反饋單AH-SG14-04
(6)不符合項(xiàng)管理臺帳AH-SG14-01
(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全違章處罰通知單)
(8)糾正與預(yù)防措施計(jì)劃AH-SG14-05
(9)檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識標(biāo)簽
(10)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全檢查表
5.1.1.7安全設(shè)施類，主要包括：
(1)安全網(wǎng)支掛驗(yàn)收表AQ—12
(2)“四口”及臨邊防護(hù)驗(yàn)收表AQ—13
(3)移動(dòng)安全防護(hù)設(shè)施申請表(AQ-24)
(4)安全防護(hù)設(shè)施制作驗(yàn)收入庫清單AH-SS11-01
(6)安全設(shè)施預(yù)算單
(5)安全設(shè)施發(fā)放登記臺帳
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工傷事故登記臺帳
(2)事故分析處理及報(bào)告書
(3)《企業(yè)職工傷亡事故月(年)報(bào)表》
(4)《建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)職工傷亡事故月(年)報(bào)表》
(5)《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司職工工傷事故月份匯總審核報(bào)表》
5.1.1.9現(xiàn)場環(huán)境管理，主要包括：
(1)環(huán)境因素調(diào)查表AH-HJ02-01
(2)環(huán)境因素評價(jià)表AH-HJ02-02
(3)重大環(huán)境因素極其控制計(jì)劃清單AH-HJ-02-03
(4)采暖鍋爐環(huán)保驗(yàn)收報(bào)告
(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22
(6)環(huán)境檢測記錄AH-Jx13-02
5.1.1.10現(xiàn)場施工用電管理，主要包括：
(1)臨時(shí)用電巡查記錄表AH-SD11-01
(2)施工用電線路系統(tǒng)驗(yàn)收表AQ—18
(3)電氣設(shè)備安裝驗(yàn)收表AQ—19
(4)絕緣電阻測驗(yàn)表AQ—20
(5)臨時(shí)用電申請單AH-SD11-02
(6)漏電保護(hù)器測試記錄AH-SD11-03
5.1.1.11現(xiàn)場文明施工管理，主要包括：
(1)項(xiàng)目部文明施工目標(biāo)分解系統(tǒng)圖AQ—035.1.1.12危險(xiǎn)辯識及處理(職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)、方案管理)
(1)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案檢查記錄AH-MB04-01
(2)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案AH-MB04-02
(3)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制計(jì)劃表AH-MB04-03
(4)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司重大危險(xiǎn)因素月控制計(jì)劃AH-ZW02-004
5.1.1.13周轉(zhuǎn)性材料，主要包括：
(1)腳手架驗(yàn)收表AQ—14
(2)模板工程驗(yàn)收表
(3)模板工程拆模申請表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技術(shù)措施計(jì)劃
(2)安全措施計(jì)劃實(shí)施記錄
(3)作業(yè)指導(dǎo)書
(4)安全技術(shù)交底
(5)安全技術(shù)交底統(tǒng)計(jì)表AQ—23
(6)安全施工交底簽證書AQ—26
(7)安全施工作業(yè)票
AQ-215.1.1.15安全管理類，主要包括：
(1)項(xiàng)目部安全保證體系管理網(wǎng)絡(luò)圖AQ-01
(2)項(xiàng)目部安全目標(biāo)分解系統(tǒng)圖AQ-02
(3)《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全管理工作情況月報(bào)表》
(4)包工隊(duì)使用情況統(tǒng)計(jì)表AQ-08
(5)分包單位安全資質(zhì)審查表AQ-04
(6)安全文件登記表AQ-27
(7)安全文件發(fā)放登記表AQ-28
(8)安全獎(jiǎng)勵(lì)登記臺帳AQ-30
(9)相關(guān)的總結(jié)、活動(dòng)記錄
(10)交流與協(xié)商管理臺帳AH-xJ08-003
(11)計(jì)量器具管理臺帳AH-Jx13-04
5.1.1.16業(yè)主、監(jiān)理、地方政府監(jiān)督部門要求的記錄
5.1.2施工隊(duì)伍應(yīng)收集和保存的資料，主要包括：
(1)站班會(huì)記錄
(2)每周安全學(xué)習(xí)記錄
(3)本單位目前安全管理網(wǎng)絡(luò)
(4)作業(yè)指導(dǎo)書
(5)安全交底
(6)安全文件及登記表
(7)不符合整改通知書
(8)不符合登記臺帳
(9)整改反饋單
(10)每日安全巡查記錄(工作日志)
(11)安全違章處罰登記
5.2項(xiàng)目部安全保證資料的收集、整理
5.2.1安全內(nèi)業(yè)管理員到公司安監(jiān)部領(lǐng)用已做完符合性評價(jià)的國家、部門相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。在包頭以外地區(qū)施工時(shí)，不需領(lǐng)用包頭市頒布的相關(guān)法律法規(guī)及其他要求。
5.2.2安全內(nèi)業(yè)管理員收集施工所在地方頒布的相關(guān)法律法規(guī)和其他要求以及監(jiān)理、業(yè)主的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)由安監(jiān)部部長組織對這些規(guī)定進(jìn)行符合性評價(jià)。
5.2.3施工過程、安全管理和安全監(jiān)察過程中產(chǎn)生的各種記錄，各級責(zé)任人員應(yīng)按職責(zé)規(guī)定認(rèn)真填寫，記錄的書寫字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書寫材料(如鉛筆)書寫和繪制，交由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員保存，安監(jiān)部安全監(jiān)察員負(fù)責(zé)監(jiān)督，記錄所需的表樣由安監(jiān)部提供。
5.2.4安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)于一項(xiàng)活動(dòng)全部完成或周期較長的在一階段后，及時(shí)整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時(shí)，有義務(wù)催促安全監(jiān)察員及時(shí)收集相關(guān)的記錄。
5.2.5安全內(nèi)業(yè)管理員收集記錄應(yīng)完整，如活動(dòng)記錄包括方案→制定措施(計(jì)劃)→實(shí)施→驗(yàn)證→改進(jìn);檢查記錄應(yīng)包括計(jì)劃→實(shí)施策劃→檢查→整改→驗(yàn)證，各階段的記錄均包括在內(nèi)。
5.2.6安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)及時(shí)收集各相關(guān)方的相關(guān)記錄。
5.2.7需要移交業(yè)主和公司的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境的相關(guān)記錄，由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)整理，并交由工程部統(tǒng)一組卷移交。
5.3保管、歸檔
5.3.1項(xiàng)目部安全保證資料由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)保管。
5.3.2安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質(zhì)。
5.3.3與工程相關(guān)的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執(zhí)行，其它記錄的保存期按公司檔案室規(guī)定執(zhí)行。
5.3.4記錄歸檔應(yīng)做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。
5.4借閱
5.4.1所有資料的借、閱，必須通過安全內(nèi)業(yè)管理員，閱覽完成應(yīng)及時(shí)退還安全內(nèi)業(yè)管理員;如需要借出的資料，必須填寫資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內(nèi)業(yè)管理員有義務(wù)催促借用人及時(shí)退還資料。
5.4.2所有資料需要借出，必須通過安監(jiān)部安全監(jiān)察員及以上人員的批準(zhǔn);外單位需要借閱資料，由安監(jiān)部部長批準(zhǔn)
6.相關(guān)程序及規(guī)定
6.1國電電源[20xx]49號《電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》
項(xiàng)目資料管理制度4
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時(shí)標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請時(shí)必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí)，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時(shí)，應(yīng)重新會(huì)審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí)，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的.文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
項(xiàng)目資料管理制度5
為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，特制定本制度，望公司各項(xiàng)目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-20xx）
2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定通過一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
首先項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。
項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對工程資料的編制情況進(jìn)行全面熟悉了解，與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行溝通，根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行統(tǒng)一，保證其正確性。
0施工前應(yīng)對施工項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)了解，熟悉各工序之間的聯(lián)系，根據(jù)工程內(nèi)容，與監(jiān)理溝通協(xié)商，依照規(guī)范要求對本項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目劃分（技術(shù)負(fù)責(zé)），以保證在后期施工資料的填寫準(zhǔn)確。
1、工程開工前放線記錄、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按規(guī)范要求填寫，交項(xiàng)目部核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。移交項(xiàng)目資料員。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由施工員、安全員交項(xiàng)目資料員。
3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡圖。由相關(guān)人員簽字，資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后，由資料員統(tǒng)一整理歸檔。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，根據(jù)施工項(xiàng)目的不同選擇不同的施工驗(yàn)收規(guī)范，按規(guī)范要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，上報(bào)監(jiān)理簽字。
5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢查記錄，應(yīng)有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，有資料員統(tǒng)一收集整理。
7、材料合格證：主要包括成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠、材料（鋼材、水泥、磚等）等，負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時(shí)供應(yīng)。若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章。注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員統(tǒng)一上交資料員。
8、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對標(biāo)志、外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級。
9、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)場的水泥須做水泥物理性能檢驗(yàn)。
10、砼質(zhì)量攪拌記錄（砼質(zhì)量控制資料），按砼申請報(bào)告單向攪拌站或是商品砼攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員。
11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。
12、各分項(xiàng)工程、分部工程(應(yīng)與工程開工前項(xiàng)目劃分一致)驗(yàn)收記錄根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理簽字。
13、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一保管發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目相關(guān)管理人員不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、對外來所有文件均需辦理收文登記，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。資料員對外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報(bào)驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理的報(bào)驗(yàn)工作，依據(jù)監(jiān)理要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，根據(jù)監(jiān)理要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
5、對分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
四、分包資料的`管理
1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí)，對各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。
2、項(xiàng)目管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。
4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。
5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位完整工程資料原件。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱：××××××××××
2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院
3、建設(shè)單位：×××××公司
4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、施工部位：根據(jù)項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)的劃分中施工部位填寫。
7、單位填寫采用國際單位，應(yīng)根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行填寫。
8、資料均采用手寫或是打印，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
9、施工部位位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按圖紙上所標(biāo)記部位進(jìn)行。
10、當(dāng)同一個(gè)結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合，不能有遺漏。
六、對內(nèi)資料發(fā)放部門
�。ㄒ唬�、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
�。ǘ�、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
�。ㄈ�、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
�。ㄋ模�、設(shè)計(jì)圖紙、變更
勞務(wù)隊(duì)、現(xiàn)場相關(guān)施工人員、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組
（五）、項(xiàng)目管理辦法
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門
（六）、總工期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門
（七）、發(fā)甲方文件
業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目留底
七、其它注意事項(xiàng)
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,及時(shí)按分工檢查資料,收集整理。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系詢問情況，并限期整改。
2、對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要、生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。
3、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
5、工程部將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。
6、各分包單位的資料一律按公司項(xiàng)目的資料要求收集整理后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
八、公司對各施工項(xiàng)目資料的管理實(shí)施細(xì)則
1、對于正在施工的施工項(xiàng)目，每月25號完成資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》見附表。匯總后報(bào)公司。
2、對已完成的分項(xiàng)/分部工程，報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的，應(yīng)按要求分類、整理，歸檔。公司對每一個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月至少為期一次的例行檢查。如檢查的過程中發(fā)現(xiàn)資料主要內(nèi)容不完整；結(jié)論不明確；與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求不相符；書寫工具或內(nèi)容填寫不規(guī)范；責(zé)任單位或主要責(zé)任人未簽證或簽證、蓋章不齊全；資料短缺等情況，應(yīng)及時(shí)整改。對于資料與施工進(jìn)度不符，填寫
8整理不及時(shí)的（除項(xiàng)目特殊情況外），應(yīng)對項(xiàng)目做出相應(yīng)的處罰。
3、項(xiàng)目完工后，應(yīng)在竣工驗(yàn)收完一個(gè)月以內(nèi)向公司上交一套的完整的竣工資料（原件、復(fù)印件均可）。
4、工程技術(shù)資料參考目錄
施工開工前期準(zhǔn)備資料
1、有監(jiān)理和建設(shè)單位已批的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案
2、圖紙會(huì)審記錄
3、中標(biāo)通知書及施工合同
4、單位資質(zhì)、施工項(xiàng)目人員資質(zhì)申報(bào)
5、工程測量資料
6、技術(shù)交底
7、試驗(yàn)室資質(zhì)（根據(jù)工程情況，監(jiān)理要求）
試驗(yàn)資料
1、材料試驗(yàn)匯總表
2、原材料進(jìn)場送檢（水泥、鋼筋、磚、白灰等）（根據(jù)各工程情況而定）
3、見證取樣記錄（每次送檢前，由監(jiān)理、檢測單位簽字蓋章）
4、各強(qiáng)度等級砼強(qiáng)度、砂漿報(bào)告（根據(jù)各工程情況而定）
5、砼強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評定報(bào)告
6、防水材料試驗(yàn)報(bào)告
7、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄
8、通風(fēng)、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
9、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)試記錄
10、防水工程試水檢查記錄
11、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄
12、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
13、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄
14、制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
15、制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄
注意：委托單填寫：為材料、半成品、構(gòu)件送檢時(shí)填寫，由檢測單位提供，送檢單位填寫，注意填寫內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)范規(guī)定的代表數(shù)量和檢測項(xiàng)目填寫。寫清楚代表施工部位。
原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告
1、材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場匯總記錄
2、管道、設(shè)備、半成品構(gòu)件（合格證及檢測報(bào)告）
3、水泥合格證及檢驗(yàn)報(bào)告(及時(shí)補(bǔ)取28天強(qiáng)度報(bào)告)
4、鋼筋、白灰、燒磚（合格證及出廠質(zhì)量證明文件）
5、防水卷材（合格證及檢測報(bào)告）
6、材料試驗(yàn)匯總表
7、砼施工質(zhì)量控制資料（商砼）
注意：應(yīng)及時(shí)上報(bào)，按材料的進(jìn)場時(shí)間、使用部位進(jìn)行申報(bào)。填寫好進(jìn)場材料檢查記錄表。
施工過程資料
1、工程測量、測量放線記錄
2、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、簽證、工作聯(lián)系單（影像資料）
3、施工日志
4、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（影像資料）、基槽驗(yàn)收記錄
5、砼施工開盤報(bào)告
6、砼澆筑記錄
7、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄
8、預(yù)檢記錄、施工記錄（模板預(yù)檢記錄、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄、設(shè)備安裝位置檢查記錄、管道安裝檢查記錄、補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄、支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄、供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄、保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄)9、
工程停工、復(fù)工通知書
10、工地例會(huì)會(huì)議記錄
11、工程質(zhì)量檢查評定記錄
12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
14、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄
注意：
1）、砼施工中商品砼的應(yīng)收集整理好質(zhì)量控制資料（由商砼廠家提供）資料填寫中應(yīng)寫清楚砼標(biāo)號、具體的施工部位。根據(jù)質(zhì)量控制資料填寫砼澆筑記錄。
2）工程變更、簽證、隱蔽工程需要留取電子影像資料。
3）檢驗(yàn)批檢查記錄填寫中單位工程、分部、分項(xiàng)工程填寫應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目情況進(jìn)行劃分后填寫。
竣工資料
1、工程概況表
2、工程竣工總結(jié)
3、施工單位工程竣工自評報(bào)告
4、竣工圖
5、施工管理、質(zhì)量驗(yàn)收文件資料
6、施工質(zhì)量控制文件資料
7、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄及單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
8、竣工驗(yàn)收證書
上述資料目錄供各項(xiàng)目部參考使用
該管理制度之下發(fā)日期起執(zhí)行。
13工程資料月度統(tǒng)計(jì)表
序號
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目概況
本月完成
累計(jì)完成
存在問題
資料員
備注
項(xiàng)目資料管理制度6
�、夙�(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位及相關(guān)人員。
�、诤贤募�，凡由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的'合同，必須經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實(shí)施。
�、墼O(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。
�、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證，由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；
�、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
項(xiàng)目資料管理制度7
賬號密碼管理辦法
為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，確保公司各項(xiàng)文件資料不受侵害，促進(jìn)各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。
一、賬號、密碼設(shè)置對象
1．服務(wù)器（域名、阿里云、教師行動(dòng)網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；
2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺、教師行動(dòng)網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；
3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機(jī)構(gòu)等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；
5.需加密的文件資料；
6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的賬號密碼。
二、密碼的設(shè)置
1．公司各項(xiàng)密碼，由直接責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人商議確定，密碼可由直接責(zé)任人設(shè)定，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人知曉及備案。
2．密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個(gè)字符；機(jī)密級對象，設(shè)置的密碼長度不得少于10個(gè)字符；設(shè)置密碼時(shí)應(yīng)盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。
三、密碼的修改
1．公司因?qū)嶋H需求，修改（更換）各項(xiàng)密碼，須向直接責(zé)任人申請，并得到部門負(fù)責(zé)人同意才允許更改密碼。
2．所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，及時(shí)上交公司各項(xiàng)賬戶密碼。由部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員及時(shí)修改相應(yīng)密碼。
3．定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過60天。
四、賬號和密碼的保存
1．公司設(shè)置的各項(xiàng)用戶密碼由直接責(zé)任人自行保存，嚴(yán)禁將各項(xiàng)密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應(yīng)按程序請示上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對方工作完成，直接責(zé)任人必須及時(shí)更改密碼，確保密碼安全。
2．公司的'各項(xiàng)密碼均由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時(shí)更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進(jìn)行核查。
3．各項(xiàng)密碼直接責(zé)任人對所管理的密碼，嚴(yán)禁通過各種渠道漏密，切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔(dān)相應(yīng)工作失職的責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人亦將承擔(dān)部門管理連帶責(zé)任。
4．如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責(zé)任人應(yīng)立刻報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并嚴(yán)查泄密源頭、修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，采取一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將詳細(xì)情況以書面形式及時(shí)上報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)。
五、處罰
針對上述條款，違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)。
附表：
密碼信息表
序號
名稱/用途
管理部門
責(zé)任人
賬號/用戶名
密碼
備注
網(wǎng)址、地址等
項(xiàng)目資料管理制度8
總則：
第一條 為了規(guī)范工程建設(shè)管理，有效控制施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等各項(xiàng)指標(biāo)，依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合實(shí)際情況制訂本管理制度。
第二條 本制度適用于新建、改建、擴(kuò)建燃?xì)夤こ痰氖┕す芾�。其它工程�?xiàng)目的管理參照本制度執(zhí)行。
第三條 燃?xì)夤こ虒?shí)行終身負(fù)責(zé)制，施工管理人員、監(jiān)理單位、施工單位對工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。
第四條 施工管理涵蓋的內(nèi)容
1、施工組織與計(jì)劃管理
2、材料設(shè)備驗(yàn)收管理
3、施工現(xiàn)場管理
4、簽證管理
5、施工單位資信管理
第五條 與工程施工相關(guān)的招標(biāo)、設(shè)計(jì)、合同及檔案信息管理按相關(guān)制度執(zhí)行。
第六條 公司規(guī)劃建設(shè)管理部為施工管理的歸口部門，負(fù)責(zé)工程建設(shè)的全方位、全過程管理。
第七條 實(shí)行監(jiān)理的工程項(xiàng)目，規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、配合及管理工作，與監(jiān)理單位共同保障工程建設(shè)的順利進(jìn)展。
第八條 施工管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，廉潔自律、剛正不阿，積極維護(hù)公司利益和社會(huì)形象。
施工組織與計(jì)劃
第九條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)在每年初根據(jù)市場開發(fā)任務(wù)制定工程施工計(jì)劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點(diǎn)后一般，確保工程建設(shè)任務(wù)圓滿完成。
第十條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質(zhì)量效率等情況，合理分配施工任務(wù)。
第十一條 各施工單位必須按招標(biāo)文件要求，提供科學(xué)完善的施工組織設(shè)計(jì)，由規(guī)劃建設(shè)管理部審核通過后遵照實(shí)施。
第十二條 因用戶市場開發(fā)的不確定性和多變性，工程計(jì)劃的實(shí)施也應(yīng)機(jī)動(dòng)靈活，以適應(yīng)施工任務(wù)的頻繁變動(dòng)。
第十四條 工程建設(shè)任務(wù)應(yīng)列入相關(guān)部門績效考核內(nèi)容。
材料驗(yàn)收管理：
第十五條 材料檢驗(yàn)、驗(yàn)收的范圍：
1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。
2、施工專用設(shè)備，如各種閥門、伸縮器、調(diào)壓器、 流量計(jì)、燃?xì)獗淼取?/p>
3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。
4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機(jī)磚等。
5、防腐材料，如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。
第十六條 材料檢驗(yàn)手段包括目測和儀器檢驗(yàn)，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內(nèi)外徑、長度、設(shè)備氣密性等；對銅件應(yīng)進(jìn)行破壞性試驗(yàn)，確保其強(qiáng)度和韌性。規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)積極探求先進(jìn)的檢測手段，提高檢測標(biāo)準(zhǔn)和能力。
第十七條 材料集中驗(yàn)收。
公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規(guī)劃建設(shè)管理部對每個(gè)批次的生產(chǎn)許可證、材質(zhì)書、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行檢驗(yàn)校對，在倉庫集中檢驗(yàn)并出具驗(yàn)收報(bào)告。
第十八條 材料進(jìn)場驗(yàn)收。
采購、領(lǐng)用的材料進(jìn)場后（施工現(xiàn)場臨時(shí)倉庫）必須進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)數(shù)量不低于進(jìn)場總量的10%，庫存時(shí)間較長即將使用的閥門應(yīng)進(jìn)行試壓，合格后方可使用。
第十九條 防腐驗(yàn)收。
對于管道防腐如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對管材、壁厚等驗(yàn)收合格，防腐材料驗(yàn)收合格后對管道集中防腐進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)，檢驗(yàn)包括：除銹、防腐材料調(diào)制、防腐工藝、防腐等級進(jìn)行全過程間斷性檢驗(yàn)，每批次防腐完畢，進(jìn)行防腐管的抽樣檢查，結(jié)果應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條 施工現(xiàn)場抽檢。
材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后，施工管理員應(yīng)不定點(diǎn)、不定時(shí)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行抽檢，以確定使用材料是否與已驗(yàn)收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現(xiàn)場。施工管理員對發(fā)現(xiàn)的不合格材料有權(quán)進(jìn)行沒收、銷毀并處罰。
第二十一條 生產(chǎn)運(yùn)行部門在參與工程驗(yàn)收時(shí)，有義務(wù)對材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出處理意見。
第二十二條 對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導(dǎo)致不合格材料流入施工現(xiàn)場造成質(zhì)量問題和損失的，根據(jù)公司《違紀(jì)職工處罰條例》中的工作不作為相關(guān)條款追究責(zé)任。
現(xiàn)場管理：
第二十三條 施工現(xiàn)場實(shí)行工地代表（施工管理員）負(fù)責(zé)制，工地代表對所管理的工程項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)，并接受部門經(jīng)理和相關(guān)職能部門的檢查指導(dǎo)。
第二十四條 現(xiàn)場管理包括：質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、安全監(jiān)管以及為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。
第二十五條 質(zhì)量控制是現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容，為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)，應(yīng)做好以下主要工作：
1、嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格履行技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更程序，照圖施工，規(guī)范施工。
2、嚴(yán)格審查施工單位的資信條件，包括施工企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)人員崗位操作證書、技術(shù)人員實(shí)際操作能力、機(jī)械設(shè)備配置水平等。
3、加強(qiáng)合同管理和項(xiàng)目分包管理，是保障工程質(zhì)量的前提條件。
4、加強(qiáng)對施工組織措施和技術(shù)措施的審查、論證、比對、調(diào)整、監(jiān)督和落實(shí)是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
5、加強(qiáng)材料設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)復(fù)核，是保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。
6、建立嚴(yán)格的階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收制度。階段驗(yàn)收至少應(yīng)包括：下管前的溝槽驗(yàn)收，回填之前的焊接檢驗(yàn)、防腐檢驗(yàn)、技術(shù)措施驗(yàn)收（如套管和隔離保護(hù)措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗(yàn)收，隱蔽工程簽證驗(yàn)收和管線定位等；竣工驗(yàn)收至少應(yīng)包括：強(qiáng)度試壓、氣密性試驗(yàn)、管道吹掃驗(yàn)收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗(yàn)收和室內(nèi)布局合理性驗(yàn)收等。有埋地管道或大中型的項(xiàng)目驗(yàn)收，應(yīng)由規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理組織或參與，生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門應(yīng)派人參加驗(yàn)收。
7、實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理的，應(yīng)按照監(jiān)理制度進(jìn)行施工監(jiān)管，重要部位和關(guān)鍵工序，應(yīng)旁站管理。
8、施工管理部門應(yīng)積極探索新工藝、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)，努力提高工程質(zhì)量，降低投資成本。
第二十六條 成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，主要包括：
1、工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格履行招標(biāo)程序，工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格和相關(guān)決算標(biāo)準(zhǔn)。
2、工程簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，簽證必須和圖紙相符，不得重復(fù)簽證。
3、施工管理人員應(yīng)提前辦理施工的相關(guān)手續(xù)和外部溝通協(xié)調(diào)工作，并適時(shí)處理解決隨時(shí)出現(xiàn)的各類問題和糾紛，創(chuàng)造良好的施工條件，減少停工窩工導(dǎo)致的成本增加。
4、有關(guān)部門和人員應(yīng)做好甲供材料（設(shè)備）的出庫管理，有效杜絕公司財(cái)產(chǎn)流失。
5、做好工程預(yù)算及合同管理，避免合同索賠導(dǎo)致的成本增加。
第二十七條 進(jìn)度控制主要針對大型獨(dú)立工程項(xiàng)目以及有工期要求的其它項(xiàng)目。保障施工進(jìn)度應(yīng)具備以下條件：
1、科學(xué)完善的工程施工計(jì)劃、公平合理的任務(wù)平衡分配機(jī)制以及靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)節(jié)保障措施。
2、科學(xué)合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術(shù)力量和強(qiáng)有力的管理手段。
3、組織有效的工程協(xié)調(diào)例會(huì)，高效務(wù)實(shí)的協(xié)調(diào)解決問題的機(jī)制。
4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。
第二十八條 安全施工是現(xiàn)場管理的.基本任務(wù)，安全施工的責(zé)任主體是施工企業(yè)，但建設(shè)單位和監(jiān)理單位的施工管理人員承擔(dān)著重要的監(jiān)管職責(zé)，對施工安全承擔(dān)連帶責(zé)任，應(yīng)做好以下工作：
1、貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的方針。施工管理人員應(yīng)督促施工單位落實(shí)安全施工的組織保證措施，健全安全責(zé)任體系，檢查安全責(zé)任制及安全技術(shù)操作規(guī)程的落實(shí)和專（兼）職安全員設(shè)置情況。
2、審查施工方案或施工組織設(shè)計(jì)中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實(shí)施；核查施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案的種類和編審手續(xù)，安全措施是否合理。
3、督促施工單位對施工人員進(jìn)行安全教育及分部分項(xiàng)工程的安全技術(shù)交底。
4、對施工現(xiàn)場進(jìn)行全過程的安全檢查與監(jiān)督，杜絕不規(guī)范的施工方式和措施，加強(qiáng)安全防護(hù)和現(xiàn)場警示管理，確保施工人員和行人安全。
第二十九條 規(guī)劃建設(shè)管理部可制定具體的現(xiàn)場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對影響工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，以保障工程建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。
第三十條 施工管理人員應(yīng)做好詳細(xì)的施工日志和相關(guān)的各種記錄，并對施工資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理、匯總和存檔管理。
簽證管理：
第三十一條 施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責(zé)任人， 必須嚴(yán)格核實(shí)工程數(shù)量，嚴(yán)禁以任何方式虛報(bào)、多報(bào)、重復(fù)報(bào)工程量，違者將按照《違紀(jì)職工處罰條例》進(jìn)行處分。
第三十二條 重大的或可能導(dǎo)致投資增加的設(shè)計(jì)變更應(yīng)在變更前征得總經(jīng)理的同意。
第三十三條 實(shí)行固定總價(jià)合同的，原則上不得有任何簽證；但設(shè)計(jì)變更頻繁、工程量出入巨大，可由施工單位提出意見，總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后予以簽證；增加幅度超過合同總價(jià)10%的，應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第三十四條 實(shí)行固定單價(jià)的，合同內(nèi)涵蓋、但實(shí)際工程量與合同不投的按“工地代表-部門經(jīng)理-分管副總經(jīng)理” 的順序進(jìn)行審核簽證；合同內(nèi)未涵蓋的新增項(xiàng)目，由施工管理員上報(bào)部門經(jīng)理，造價(jià)在一萬元以內(nèi)的分管副總經(jīng)理審批，一萬元以上（含）的由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
第三十五條 實(shí)行可調(diào)價(jià)格或“成本加薪酬”結(jié)算方式的，應(yīng)根據(jù)合同界定的單位工程或分部分項(xiàng)工程內(nèi)容及計(jì)價(jià)單位，嚴(yán)格履行現(xiàn)場簽證程序，確保簽證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
第三十六條 因設(shè)計(jì)變更需要改變施工方案的，應(yīng)根據(jù)合同及上述相關(guān)規(guī)定確定是否進(jìn)行簽證；如果已經(jīng)按原設(shè)計(jì)開工或完工，設(shè)計(jì)變更后需要返工的，應(yīng)按實(shí)際增減工程量（或造價(jià)）進(jìn)行簽證。
第三十七條 由建設(shè)單位委托施工單位完成的合同以外的工程、支付的費(fèi)用，因建設(shè)單位責(zé)任導(dǎo)致的工程量增加、形成的窩工及機(jī)械擱置，不可抗力導(dǎo)致的工程重建或返工等，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)簽證。
第三十八條 以庭院戶內(nèi)工程為包干單價(jià)的，應(yīng)按下列方法確定簽證范圍：
1、中壓管道及調(diào)壓站等附屬設(shè)備（以調(diào)壓站出口閥門或低壓出口管道出調(diào)壓站基礎(chǔ)/箱體為界）應(yīng)單獨(dú)簽證。
2、有院墻的居民小區(qū)，庭院戶內(nèi)工程以院墻為界，無院墻的以樓前管道起始端退后20米為界，界外工程應(yīng)做簽證。
3、商業(yè)用戶表前閥之前的工程應(yīng)做簽證。
第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監(jiān)理工程師共同確認(rèn)后現(xiàn)場簽證，特殊原因未能現(xiàn)場簽認(rèn)的，應(yīng)做好詳細(xì)的施工日志，竣工后及時(shí)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽時(shí)存在爭議的，以建設(shè)單位工地代表記錄為準(zhǔn)。
第四十條 工程簽證量必須同測繪數(shù)據(jù)一致，必要時(shí)可由測繪人員復(fù)核工程量并簽字，部門經(jīng)理全面把關(guān)。
第四十一條 單位工程竣工驗(yàn)收后，施工單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場簽證單在7日內(nèi)做出竣工資料，報(bào)規(guī)劃建設(shè)管理部審核。為便于運(yùn)行管理，竣工圖應(yīng)在工程驗(yàn)收前向參與驗(yàn)收的部門提供。
質(zhì)量信譽(yù)等級評定：
第四十二條 為了促進(jìn)施工企業(yè)提高施工質(zhì)量，增強(qiáng)項(xiàng)目管理水平和效果，規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)建立各施工企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)等級評定體系。
第四十三條 質(zhì)量信譽(yù)等級評價(jià)的內(nèi)容包括：施工企業(yè)組織管理能力、施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施情況、合同履約情況、施工技術(shù)力量和水平、施工質(zhì)量（含材料）、安全管理、施工效率進(jìn)度、服從指揮情況等。
第四十四條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)將各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)按重要程度設(shè)置不同的分值和權(quán)數(shù)，制定詳細(xì)的評分細(xì)則，按百分制建立各施工企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)等級檔案。
第四十五條 質(zhì)量信譽(yù)等級評價(jià)于每年年底工程結(jié)束后舉行，由工地代表、監(jiān)理工程師、規(guī)劃建設(shè)管理部相關(guān)人員、生產(chǎn)運(yùn)行部門相關(guān)人員進(jìn)行投票打分。投票權(quán)數(shù)中工地代表和規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理應(yīng)占到30-50%，所有投票加權(quán)平均后為最終得分，質(zhì)量信譽(yù)等級按得分高低劃分排序。
第四十六條 質(zhì)量信譽(yù)評價(jià)等級將作為每年工程招標(biāo)評分的一個(gè)參考，可占到招標(biāo)評分的10-30%，具體由總經(jīng)理辦公會(huì)在開標(biāo)前確定確定。
項(xiàng)目資料管理制度9
1、物業(yè)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料，包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗(yàn)報(bào)告、說明書等（弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤等），物業(yè)公司檔案室專柜保管。
2、工程部（設(shè)備管理部門）建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜，保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。機(jī)電設(shè)備檔案主要包括：《設(shè)備臺帳》、隨機(jī)資料圖冊、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報(bào)廢審批表》。
3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設(shè)備，應(yīng)定期對設(shè)備管理記錄內(nèi)容進(jìn)行分析，掌握設(shè)備運(yùn)行情況。
5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并及時(shí)歸還。
項(xiàng)目資料管理制度10
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理；
2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中，按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā)；
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理
1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定，作為Ⅰ級文件；"監(jiān)理規(guī)劃"作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后，作為Ⅰ級文件管理；
2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報(bào)告：總結(jié)、月報(bào)、專題報(bào)告、圖紙會(huì)審/評審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告，由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)審批簽發(fā)，作為Ⅱ級文件。
3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)理工程師簽發(fā)，作為Ⅲ級文件。
4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制，交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā)，作為Ⅳ級文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為Ⅴ級文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類，分為以下11類：鍋爐、汽機(jī)、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類：
綜合管理：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)。對施工組織設(shè)計(jì)，施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單；
質(zhì)量管理：對施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件；
進(jìn)度管理：對開工報(bào)告的審核意見，有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件；
投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件；
安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件；
合同管理：對合同執(zhí)行中的問題（包括索賠）所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設(shè)單位的工程文件：
建設(shè)單位的正式公文，可作為業(yè)主來函（包括上級審批文件）建檔管理；
建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進(jìn)行管理：
建設(shè)單位所編制的會(huì)議紀(jì)要；
建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件；
建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建文件；
建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件；
建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件；
質(zhì)量監(jiān)督站文件；
建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單；
施工現(xiàn)場建設(shè)管理制度。
2、來自設(shè)計(jì)單位的文件，可按如下分類管理：
初步設(shè)計(jì)文件及概算書；
主/輔機(jī)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書；
施工圖設(shè)計(jì)文件；
施工圖預(yù)算；
設(shè)計(jì)變更；
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理：
施工依據(jù)文件和技術(shù)文件（施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書）；
開工報(bào)批文件；
要求變更施工設(shè)計(jì)或材料代用的文件和聯(lián)系單；
質(zhì)量保證資料；
要求變更施工進(jìn)度的文件和聯(lián)系單；
要求增加費(fèi)用或要求索賠的文件和憑證；
關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單；
關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗(yàn)收的文件和聯(lián)系單；
工程調(diào)試文件；
施工質(zhì)量驗(yàn)評資料及安裝調(diào)試記錄；
制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等；
承包單位提供的檢驗(yàn)文件和自制文件、憑證和單據(jù)；
各承包單位的正式來函做專檔管理；
事故處理及不合格項(xiàng)處理；
施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負(fù)責(zé)；
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的'規(guī)定，由審批人簽字后發(fā)出；
3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱，按批閱意見交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理；
4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批；
5、承包單位的報(bào)表審查，按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查；
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對施工單位報(bào)審表的審批：
1、"工程開工/復(fù)工報(bào)審表"（A1、A6）由總監(jiān)理工程師審批；
2、"施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表"（A3.1）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；
3、"分包單位資格報(bào)審表"（A3.4）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；
4、"工序報(bào)驗(yàn)申請表"（A3.3）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；
5、"工程款支付申請表"（A4.3）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，并填寫"工程款支付證書"由總監(jiān)簽發(fā)；
6、"延長工期報(bào)審表"（A2.2）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)簽發(fā)；
7、"費(fèi)用索賠申請表"（A4.2）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，并填寫"費(fèi)用索賠審批表"由總監(jiān)簽發(fā)；
8、"工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表"（A3.2）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；
9、"工程竣工報(bào)驗(yàn)單"（A7）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)簽證；
10、"工程變更單"（A9）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)批準(zhǔn)；
11、"監(jiān)理工程師通知單"（B2）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)；
12、"工程暫停令"（B1）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，由總監(jiān)批準(zhǔn)。
七、文件編號
1、文件的分類表示：
文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進(jìn)行標(biāo)識。
文件資料的分類標(biāo)識如圖31所示。
2、文件編號
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時(shí)，編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字，信息員歸檔，加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表及監(jiān)理臺帳
監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表是監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部的管理用表，作為監(jiān)理人員的工作臺帳，由監(jiān)理項(xiàng)目部自存，不向外發(fā)送，主要有：
1、項(xiàng)目監(jiān)理作業(yè)大事記；
2、設(shè)計(jì)變更工程聯(lián)系單匯總登記表；
3、單位工程形象進(jìn)度一覽表；
4、施工質(zhì)量驗(yàn)評統(tǒng)計(jì)表；
5、設(shè)備缺陷匯總表；
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報(bào)；
7、承建單位月進(jìn)度款支付臺帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項(xiàng)目部撤離現(xiàn)場后，應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項(xiàng)目部在撤離現(xiàn)場后，對有保存價(jià)值和供今后追溯的文件/資料/憑證，均應(yīng)想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔：
第一卷工程審批文件
第二卷工程合同/協(xié)議文件
第三卷工程報(bào)建資料及開工審批文件
第四卷工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)資料
第五卷工程設(shè)計(jì)圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔：
第一卷監(jiān)理合同文件
第二卷監(jiān)理部質(zhì)量體系文件
第三卷監(jiān)理內(nèi)部管理制度
第四卷監(jiān)理部來往公文函件
第五卷監(jiān)理月報(bào)/簡報(bào)
第六卷監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
第七卷監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要
第八卷監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件
第九卷監(jiān)理部進(jìn)度控制過程文件
第十卷監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔，按如下案卷：
第一卷施工組織設(shè)計(jì)
第二卷施工作業(yè)指導(dǎo)書
第三卷安全技術(shù)措施文件
第四卷調(diào)試及試運(yùn)行文件
第五卷工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文件
第六卷其他
項(xiàng)目資料管理制度11
為統(tǒng)一現(xiàn)場監(jiān)理部技術(shù)資料的管理，提高工程資料管理水平，依據(jù)國家頒發(fā)的現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范及有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況制定本辦法。
一、工程項(xiàng)目監(jiān)理工作資料是監(jiān)理單位在項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的，它是具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄，不容虛假或丟失。
二、現(xiàn)場監(jiān)理工作資料應(yīng)設(shè)專人認(rèn)真管理，其具體辦法如下：
1 收文
�。�1）凡收到的文件均需編號并登記記入收文本。
（2）凡由設(shè)計(jì)單位、施工單位、業(yè)主方的來函，收文分專業(yè)在函件的`右上角編號。如：土施—003、電施——008、機(jī)施—019等。
�。�3）凡由上級單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主方來的文件，沒有明確專業(yè)界限的，在函件的右上角編號。如：監(jiān)（一）、監(jiān)（八）等。
（4）由設(shè)計(jì)單位發(fā)出的修改通知單及由施工單位發(fā)出的材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗(yàn)單、施工試驗(yàn)報(bào)告單、施工記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定、竣工驗(yàn)收資料、洽商記錄等均要求一式二份，以便工程施工完畢后，一份交業(yè)主，一份整理歸檔。
2 發(fā)文
�。�1）凡由監(jiān)理工程師發(fā)出的文件均需編號、登記，并記入發(fā)文本。
（2）發(fā)往施工單位、業(yè)主方等的文件按專業(yè)編號。如監(jiān)土—001、監(jiān)電—006等。
�。�3）發(fā)往上級單位、設(shè)計(jì)單位的文件，沒有明確專業(yè)界限的，編號如監(jiān)（一）、監(jiān)（八）等。
3 收、發(fā)文手續(xù)
�。�1）收發(fā)文本統(tǒng)一設(shè)置，按收、發(fā)文日期順序登記填寫。
�。�2）收發(fā)文必須有簽字手續(xù)。收文由收件人及保管人簽字，發(fā)文由發(fā)文單位的有關(guān)人員簽字。
三、現(xiàn)場監(jiān)理工作資料應(yīng)按分項(xiàng)認(rèn)真整理，整理好的監(jiān)理工作資料應(yīng)及時(shí)存檔，存檔的主要監(jiān)理資料有：
�。�1）監(jiān)理委托合同、承（發(fā)）包合同及其他有關(guān)合同、協(xié)議。
�。�2）監(jiān)理工作大綱及監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則。
�。�3）監(jiān)理工作的往來報(bào)表及審核簽認(rèn)文件。
（4）監(jiān)理工作日志。
�。�5）監(jiān)理月報(bào)、工作匯報(bào)。
�。�6）會(huì)議紀(jì)要。
（7）監(jiān)理工作總結(jié)。
�。�8）其他有關(guān)文件資料。
四、現(xiàn)場監(jiān)理工作資料的整理及移交
�。�1）監(jiān)理工作資料應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理、分類立卷裝訂，每頁均要有編號，每卷均要有目錄。
（2）每個(gè)單位工程的監(jiān)理資料封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、總承包單位及分包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
�。�3）工程項(xiàng)目（合同）完成后，在總監(jiān)理工程師指導(dǎo)下，現(xiàn)場資料管理員應(yīng)及時(shí)分項(xiàng)整理、裝訂，并按規(guī)定向建設(shè)單位辦理移交手續(xù)和向公司檔案管理員提供工程歸檔資料。此項(xiàng)工作必須在工程項(xiàng)目（合同）完成三個(gè)月內(nèi)完成。
項(xiàng)目資料管理制度12
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產(chǎn)，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測量填圖。
二、按照有關(guān)規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測繪;測繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的`各種符號、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測繪的成果，要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上，填繪要準(zhǔn)確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記，專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設(shè)專人、專柜，分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。
七、隨時(shí)接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時(shí)更正修改。
項(xiàng)目資料管理制度13
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的.重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);
2.2設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗(yàn)收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。
項(xiàng)目資料管理制度14
為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照執(zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》(××市檔案館)
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-20xx)
2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時(shí)間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫,交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤,所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號,表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫,令工長限期整改,復(fù)檢無誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目,重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況,必要時(shí)繪出簡圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后,由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,由各主管工長負(fù)責(zé)填寫,要求填寫規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題,解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底,填寫要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長)的簽名及交接時(shí)間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項(xiàng)目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負(fù)責(zé)填寫,并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評語,并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時(shí)供應(yīng),由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,若提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告,砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告),砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告,水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供,各施工工長負(fù)責(zé)提供使用部位,設(shè)計(jì)要求,構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:實(shí)行100%有見證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號),由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況,工程進(jìn)展情況及施工部位,因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符,由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對施工圖修改記錄,勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。
13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗(yàn)。
三、外部文件的處理
1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對外來文件進(jìn)行處理時(shí),需嚴(yán)格保證及時(shí),避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作,由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的'檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題,需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn),由項(xiàng)目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后,交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。
5、對分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí),對各分包分別進(jìn)行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。
2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理,做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé),完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。
4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料,由分包單位進(jìn)行填寫,并加蓋紅章后報(bào)總包單位,總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。
5、分包單位完工時(shí),應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱:
2、設(shè)計(jì)單位:建筑設(shè)計(jì)研究院
3、建設(shè)單位:×房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位:建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位:建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、工程隊(duì)別(或施工班組) :填寫一線作業(yè)班組.如:*班
7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標(biāo)高。
8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致,填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。
11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí),幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。
六、對內(nèi)資料發(fā)放部門
(一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要:
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(二)、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(三)、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(四)、設(shè)計(jì)圖紙、變更
勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
(五)、項(xiàng)目管理辦法
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(七)、發(fā)分包商函件
相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
(八)、發(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底
七、其它注意事項(xiàng)
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
3、對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。
項(xiàng)目資料管理制度15
第一條、項(xiàng)目文件的整理
1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的.譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項(xiàng)目文件的組卷
1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明。對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
第六條、項(xiàng)目文件的歸檔
1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。
5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：
5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；
5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
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