食堂采購管理制度[通用]
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的食堂采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![食堂采購管理制度[通用]](/pic/00/cab3ccc304_5fbf7ef34252e.jpg)
食堂采購管理制度1
。1)采購、驗收要進行感官檢查,對食品通過看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。
。2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務中心值班人員共同完成,供應商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務中心派駐到每個食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據收到的物資采購流水監(jiān)督各食堂所采購物資的來源、確保質量、數(shù)量、相關手續(xù)是否齊全,對不合格物品有權及時采取有效措施解決,餐飲服務中心采購員對此過程進行監(jiān)督和抽查。
。3)小型物資的.驗收由餐飲公司與餐飲服務中心值班人員共同完成,餐飲服務中心負責人對此過程進行監(jiān)督和抽查。
。4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據物料的特性做好相關的防護措施,經驗收不合格的原材料必須及時退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。
4、原材料貨款的支付
(1)原材料驗收合格后,餐飲公司應嚴格按實際數(shù)量做好入庫,并按要求填寫出入庫單。
(2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應商根據各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結算價款,三方簽字確認。大宗物資結算價款核對完畢后交餐飲服務中心,由餐飲服務中心辦理好相關報賬手續(xù)后由xxx大學財務處從相應餐飲公司的營業(yè)款中代扣支付給各供應商,原材料貨款采用轉賬方式匯至相關供應商賬戶。
。3)對于小型物資的原材料貨款結算由各餐飲公司自行負責結算。
食堂采購管理制度2
一、食堂原料采購必須由專人負責并掌握食品衛(wèi)生知識和采購常識。
二、定點采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。
三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時間順序存檔管理。
四、每次采購食物均要向貨主索要收據,并保存收據至食品進食后無異常。
五、食堂食品采購采用公開、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進行,通過比質量、比價格、比服務的方式供貨。
六、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。
七、采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
八、食品的采購由食堂廚師組組長配好每周所需原料的品名、數(shù)量、質量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量、按質、按時送貨到食堂。大型會議、活動制定的菜品計劃要報分管領導審簽后方可采購。
九、食堂食品的驗收鮮貨類采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時驗收的方式進行;干貨類采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時驗收的方式進行。驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問題的食物堅決不能驗收入庫或使用。
十、定性包裝食物的.驗收。
(一)檢驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
。ǘz驗生產日期、保質期,如果保質期只剩余三分之一或已超過保質期的決不能收;
。ㄈz驗包裝是否有廠家、廠址;
。ㄋ模z驗食物外觀:有無破損、污汁、變形、雜物、霉變等;
。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;
(六)手感,是否有異樣。
十一、非定型包裝食物的驗收。
。ㄒ唬┛矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;
(二)聞:是否有異味;
。ㄈ┦指杏袩o異樣;
。ㄋ模┦卟耸欠裥迈r。
十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進行質量、數(shù)量、單價等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。
十三、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質應予以當場清退。
十四、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時逐級匯報以便及時解決問題。
食堂采購管理制度3
一、食堂財務管理的總體要求
集團總部開辦食堂是一項福利性事業(yè),必須以服務職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認真執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務管理規(guī)章制度,開設集團總部食堂結算戶,由集團總部辦公室實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、集團總部食堂物資采購與資產管理
。ㄒ唬┦程梦镔Y采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優(yōu)價廉經濟實惠。
。ǘ┙⒑屯晟莆镔Y采購內部牽制制度。集團總部食堂物資必須實行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,相關人員監(jiān)督驗收數(shù)量和質量。
。ㄈ┙⑽镔Y采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統(tǒng)一印制的“集團總部食堂實物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
。ㄎ澹┙⑹程么尕洷P點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。集團總部食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,年末結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規(guī)定進行帳務調整。
三、集團總部食堂收入管理
。ㄒ唬┘瘓F總部食堂收入主要來源于職工和管理人員的就餐收入,食堂收到的就餐人員的就餐收入按職工人數(shù)打入職工個人卡。職工吃飯刷卡結算,節(jié)余部分可在規(guī)定的時間購買其它食品。向職工和管理人員收取的伙食費,實行月初預收、月末結轉確認伙食收入的辦法。即:集團總部預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。食堂人員的就餐費同職工一樣結算。
。ǘ┛惋埵杖,各來人單位在職工食堂就餐的按照實際成本填制集團公司自制客飯費用單來收取費用。
。ㄈ┦程冒b物出售、飯菜下腳處理等所產生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(四)職工伙食費的收取應充分考慮職工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
。ㄎ澹┦程脤嵭凶允兆灾В载撚,集團總部行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,集團總部可給予一定經費補助。
四、集團總部食堂支出管理
(一)集團總部食堂支出要以服務職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指集團總部食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出。具體包括:
。1)糧食支出:集團總部食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:集團總部食堂燒菜所耗用的支出;
。3)調料支出:集團總部食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:集團總部食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
。5)職工就餐時所用的水果;
。6)其他材料支出:集團總部食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2、其他支出:集團總部食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
。ǘ┦程弥С龅墓芾沓绦蚝蛯徟(guī)定。
1、所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價格、質量須經食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿,F(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2、領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。
3、食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經食堂負責人審核,報集團總部領導審批后,向食堂出納辦理報銷手續(xù),直接列入當月支出。
4、食堂需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報集團總部領導審核,審批同意后,方可按集團總部招投標(集中采購)目錄及標準規(guī)定辦理設備采購手續(xù),購入后辦理好固定資產登記入帳手續(xù)。
5、食堂人員的.聘請人數(shù)應符合規(guī)定的人數(shù),其工資標準由集團總部同意后執(zhí)行。
(三)集團總部因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在集團總部內部食堂就餐,費用按實際支出成本結算。
。ㄋ模┦程貌祟惖牟少彂袃扇思耙陨先藛T到菜市場采購并填寫“集團總部食堂物資自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規(guī)的稅務發(fā)票報銷。
。ㄎ澹┧薪Y算的票據都要求合法規(guī)范,票據開具的內容反映實際的經濟交往事項,票據反映的業(yè)務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內容齊全、填寫規(guī)范、開具的內容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時間內開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方(集團公司全稱)并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
。┘瘓F總部食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領導統(tǒng)一簽字后支付,其他也由領導簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報主管領導審批,發(fā)票報銷時附審批單。
五、集團總部食堂財務收支結余及分配管理
。ㄒ唬┦程秘攧帐罩ЫY余是指集團總部食堂因伙食經營而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。集團總部食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。副營收支的
收益和其它收支的收益應當單獨反映。
。ǘ┦程脩吭路从池攧沼潬顩r,按月編制“集團總部食堂資產負債表”、“集團總部食堂收支明細表”,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。
六、財務公開食堂每月財務報表于次月集團總部第一周例會上公示。
七、集團總部食堂會計檔案管理食堂的會計檔案資料,納入集團總部會計檔案資料統(tǒng)一管理。
食堂采購管理制度4
1.食品原料采購必須到有工商經營許可證、衛(wèi)生許可證的經營單位進行采購。
2.采購人員要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關。
3.不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。
4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。
5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必須驗看動物檢疫部門出具的體驗合格證明。
6.對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行集中定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。
7.實行“陽光采購”,價格監(jiān)督機制,采購的食品原料須公布價格,接受總務處、膳管會和師生監(jiān)督。總務處和膳管會要經常性作市場行情調查,隨時調整采購食品、原料的價格。
8.采購的一切食品、原料,必須經過驗收登記后,方可結帳、報帳。
學校食堂原材料采購管理制度 篇1、堅持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類、調味品等)和食品添加劑定點采購,蔬菜、水果等應相對固定采購地點。
2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”:有衛(wèi)生許可證、有營業(yè)執(zhí)照、有質檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗報告,索要規(guī)范的供貨票據。
3、定型包裝食品的標簽標識必須清楚且符合有關規(guī)定,嚴禁采購無廠名、無廠址、無生產日期和保持期的“三無”食品。
4、嚴禁采購過期、腐敗變質、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常的食品原輔料。一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的'食品。二是未經生豬產品衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品及半成品。
5、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每購必記。
食堂采購管理制度5
1、食品原料采購必需到有工商經營答應證、衛(wèi)生答應證的經營單元進行采購。
2、采購人員要嚴格履行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關。
3、不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。
4、堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。
5、搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必需驗看動物檢疫部分出具的.體驗及格證明。
6、對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行會合定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供給的食品原料。
7、實行“陽光采購”,價格監(jiān)督機制,采購的食品原料須公布價格,接受總務處、XXX和師生監(jiān)督?倓仗幒蜕殴軙洺P宰魇袌鲂星檎{查,隨時調整采購食品、原料的價格。
8、采購的一切食品、原料,必須經過驗收登記后,方可結帳、報帳。
食堂采購管理制度6
第一條 目的
為規(guī)范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序,節(jié)約采購成本,提高員工飲食安全和后勤管理服務水平,特制訂本辦法。
第二條 采購基本原則
一、采購員和食堂管理員必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。
二、嚴格遵守公司采購規(guī)范流程,在滿足公司經營需求的基礎上能夠最大限度地降低采購成本,并保質保量地及時采購到所需物品。
三、應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格質量比服務,追求質優(yōu)價廉。
四、實行“定點采購”,以確保食品的質量、衛(wèi)生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應商。
五、對于常用菜品可批量采購進行儲存使用;對于肉類及調味品等可選擇到超市購買,以確保衛(wèi)生質量。
第三條食堂采購流程
一、食堂采購員與管理員應定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情,建立意向供應商檔案。
二、從意向供應商中選擇符合條件(詳見附件)的供應商作為定點采購的對象,并再選擇兩家作為備份供應商,以備急需。
三、食堂管理員要做好每日員工餐及客飯情況的登記,在下班前及時清點庫房物品,出入要分類登記入冊。每周五根據下周需要列出下周需要采購的菜品及原料;向行政部提出采購申請并經審批后方可進行采購。
四、食堂各類菜品及用品的采買由食堂采購員和食堂管理員嚴格按照公司采購流程統(tǒng)一采購。
五、食堂管理員對所采購物品原料進行驗收入庫;在驗收過程中,應嚴格把關,確保原料的'安全衛(wèi)生,拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質量與公司要求標準相符,驗收后要保管好進貨單據,根據進貨統(tǒng)計和約定時間,對單據進行審核后方可簽字確認并付款。
六、食堂管理員應不定期地抽查監(jiān)督出入庫原料的庫存情況,保證先進先出,防止貨物積壓變質;同時在采購過程中不斷提出合理化的改進意見,并報行政部修訂。
第四條采購報銷流程
食堂采買負責人報銷的進貨單據和發(fā)票上要有采買人和食堂管理員驗貨簽字,經辦公室主任、財務總監(jiān)、總經理、董事長簽字同意后,交予財務部出納審核報銷。
第五條附件
合格供應商必須具備的條件:
一、具備合法從事經營活動的相關證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的供應商,還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關資質、證書:衛(wèi)生許可證、產品質量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
二、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類供應商,仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。
三、長期合作的供應商,應與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
四、供應商必須向公司提供貨物清單、收據等憑證。
第六條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室
二〇xx年十一月十八日
食堂采購管理制度7
為確保大學生飲食衛(wèi)生安全,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,根據省教育廳對學校飲食物資實行集中采購的要求,經后勤集團研究決定,對本部食堂的米、面、油、食用鹽實行集中采購配送。為規(guī)范管理此項工作,特制定本制度:
一、米、面、油實行招標、議標、集中采購,由后勤集團物資采購班、飲食服務中心負責完成。飲食服務中心設專職保管員驗收、發(fā)貨。肉、禽、副食類食品和干鮮料由飲食中心定點索證保質選購,質量由質檢員檢查、抽查,證件交飲食中心備案,并做詳細記錄。
二、招標、議標由主管經理、事務部采購班、飲食中心、財務部集體研究決定。采購物資必須由四人組成:
其中專職采購員一人、付款一人、飲食服務中心一人、食堂代表一人。
三、飲食中心匯總各灶需求,及時上報采購計劃,采購班必須確保食堂的物資供應。
四、采購物品的流動資金,由采購班向集團財務部借支,當月帳在次月2日前結算。若出現(xiàn)差錯,由借款經手人負責;運輸工具由采購班負責調配。
五、按省疾控中心規(guī)定實行索證采購,進貨時索取產地、生產經營許可證、衛(wèi)生許可證、肉禽蛋類檢疫證、發(fā)票及經銷商營業(yè)執(zhí)照復印件。
六、嚴把進貨質量關,堅決杜絕假冒偽劣產品、食品,對所進物品做到“二杜絕”:杜絕三無產品;杜絕霉爛、變質、過期產品。若出現(xiàn)質量問題,由采購人員負責退貨、退款,造成損失的由采購人員負責。采購運輸工具、資金由采購班班長負責。
七、保證計量器具的絕對準確,發(fā)現(xiàn)不合格產品和短斤少兩,按《消費者權益保護法》的有關規(guī)定,追究其責任。
八、飲食服務中心成本核算員、庫房保管員負責核查各灶米、面油用量,杜絕各灶自行采購。
九、對清真餐廳的肉、禽類嚴格按民族事務管理部門的要求由飲食中心定點,食堂承包人索證進貨。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為給予1000元的`罰金,責成承包人及時糾正,造成后果者,責任自負。
十、嚴把肉禽類食品質量關。肉禽食品必須有檢疫部門的檢疫印章,杜絕采購未經檢疫部門檢疫的肉、禽類食品。
十一、努力提高采購環(huán)節(jié)的服務質量,按計劃及時采購、及時供貨,保管員做到帳、物相符,按月結算財務帳款。
十二、遵循市場價格規(guī)律,采購物品必須貨、價比三家,采購質優(yōu)、價廉的物品。
十三、采購班和飲食服務中心必須及時公示飲食物資的市場價格,每月向主管經理和總經理匯報一次。
十四、獎罰:
1、米、面、油,各灶不得擅自采購進貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購進貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。
2、對肉類、副食品由集團采購班定點,各灶索證進貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購進貨物總額2倍的罰金,并要求限期糾正。
3、清真餐廳的肉類、副食品類必須嚴格按穆斯林民族習俗要求進貨。購進物品必須有清真標識,違反此項規(guī)定者,停業(yè)整頓,并視情節(jié)給予處罰,造成后果者,責任自負。
4、對執(zhí)行“食堂物資集中采購管理制度”好的餐廳,年終進行考核,表彰獎勵。
食堂采購管理制度8
為了加強學校食品衛(wèi)生管理,落實采購食品原料來源,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制食品物品采購回執(zhí)單據。
二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等)。
、谑秤棉r產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等)。
、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等)。
、芷渌a品。
三、到證照齊全的生產經營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產品。不采購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
四、實行定點采購,索取并留存定點供貨商的資質證明,與定點供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質量的合同。
五、嚴把食品采購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
六、采購食用農產品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。采購生鮮蔬菜,應查實產地、是否噴灑農藥及時間間隔、供方姓名、住址等信息,并索取購物憑證。
七、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
八、采購的.食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
九、所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收臺賬》。
十、妥善保管好索證的相關資料和《食品物品采購回執(zhí)單據》及《食品采購與進貨驗收臺賬》,不涂改,不偽造。
食堂采購管理制度9
1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件,每次購買都必需讓賣主簽字開收條清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。
5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質量不新鮮的.食品要立即停止使用,并向學校領導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全義務。
7、學校領導要經常檢查催促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題實時糾正,確保學校食品衛(wèi)生安全。
食堂采購管理制度10
第一章
總則
第一條
為規(guī)范公司后勤保障管理工作,更好的為公司業(yè)務經營做好服務,根據公司實際,特制定本辦法。
第二條
本辦法使用于公司機關后勤保障管理,公司機關后勤保障包含公司正常經營運轉所需的辦公用房、辦公物資、食堂、周轉房、物業(yè)、票務等設備設施或服務。
公務車及公務車駕駛員管理相關制度另行規(guī)定。
第三條
公司機關后勤保障工作由行政部具體負責。
第四條
公司機關后勤保障管理堅持“保障業(yè)務、優(yōu)化服務、厲行節(jié)約”的原則。
第二章
辦公物資管理
第五條
物資分類。公司辦公物資分為辦公用品、辦公設施、辦公設備。
辦公用品指員工日常工作所需的辦公低值易耗品,包括文具、紙張、低值電子設備、清潔用品等。
辦公設施包括辦公家具、辦公電器,含辦公桌、椅、文件柜、保險柜、空調、飲水機等。
辦公設備主要指辦公電腦及其他網絡、電子設備,含電腦、網絡設備、打。◤陀、掃描)設備、電話機、傳真機等辦公自動化設備,以及攝像機、照相機、除濕機等設備。
第六條
辦公用品的管理
。ㄒ唬┎少徆芾怼
行政部根據辦公用品使用及需求,測算辦公用品安全庫存量和采購量,制定《辦公物資申購單》,經分管領導批準后定期組織采購。常用低值物品且供應便捷的,可通過協(xié)議供貨方式采購。
各部門特殊急需辦公用品,應填寫《辦公物資申購單》,經分管領導審批后報行政部進行采購。
。ǘ┍9芘c分發(fā)。
1.辦公用品由行政部指定專人保管,采購送貨后,負責人員對物品規(guī)格、數(shù)量進行核對,做好入庫登記。
2.辦公用品由各部門根據工作需求據實領用并做好領用登記,相關部門特殊、急需辦公用品根據申購情況分發(fā)至申請部門。
3.保管人員應定期對辦公用品進行盤點檢查,做到賬物一致。
。ㄈ╊A算控制。
1.部門及個人使用的辦公用品執(zhí)行預算控制。其中,公司領導預算控制為XXX元/年,部門負責人預算控制為XXX元/年,一般工作人員控制預算控制為XXX元/年。同一部門的人員辦公用品費用集中統(tǒng)計控制。部門人員數(shù)量按實有計算(含借用、掛職鍛煉、跟班學習人員,個人預算定額按月折算)。
2.全年部門控制總的費用超支,超過的部分由部門負責人(含正副職)承擔X%,次年1月從扣部門負責人工資中直接扣除(有兩個以上負責人的共同均攤)。
3.部門及個人辦公用品包含:文件夾(袋、盒)、電池、筆及筆芯、U盤、剪刀、記錄本、信封、辦公室抽紙、訂書機及針、打印紙、膠水及膠布帶、插線板和其它用品等。
4.黨群工作部、行政部、市場發(fā)展部、財務部、工程部等打印量較大的部門打印紙、訂書針不納入預算控制,但需節(jié)約使用。
第七條
辦公設施、辦公設備的管理。
。ㄒ唬┎少、調配管理。
1.各部門辦公設施(設備)由行政部統(tǒng)一采購(租賃),根據部門人員基本情況進行分配。
2.各部門因工作需求增加辦公設施(設備)的,應在辦公系統(tǒng)內填寫《辦公物資申購單》,經審批后,報行政部進行統(tǒng)一調配或采購。
3.各部門所申購的辦公設施(設備)有特殊要求的(如規(guī)格、時間、品牌、產地、價格等),應在申購單上詳細注明。
。ǘ┍9芘c分發(fā)。
1.辦公設施(設備)原則上不預留庫存量,根據部門需求即時采購。因公司新成立部門及其他機構需配置的,由行政部統(tǒng)籌,根據部門(機構)人數(shù)及職能等進行配置。
2.辦公設施(設備)購入后,由行政部進行驗收,登記臺賬后分發(fā)至相應申購部門。
3.辦公設施(設備)使用人員或部門負保管和維護職責,如有丟失或損壞,責任人員按現(xiàn)值賠償。
4.辦公設施在使用中出現(xiàn)問題或故障的,應及時通知行政部進行維修。
5.員工調動、離職或退休時,應歸還所領用的辦公設備,管理人員檢查無損壞或缺失后,給予辦理歸還手續(xù);如檢查有非工作原因導致的損壞或缺失的,則按現(xiàn)值對損壞或缺失部分進行賠償。歸還手續(xù)辦理完結后,人力資源部方可辦理調動、離職、退休相關手續(xù)。
。ㄈ┡渲迷瓌t。
1.公司領導辦公室配置辦公桌、書柜、三人或單人沙發(fā)、茶幾、茶水柜、掛衣架、電腦、打印機、飲水機、碎紙機、單門小冰箱等。
2.部門辦公室配置辦公桌、電腦,根據人員情況配置配置三人沙發(fā)、茶幾、茶水柜、掛衣架、書柜、飲水機、碎紙機、打字機等。檔案柜、文件柜等按需配置。
3.除負責招投標部門和個別資料整理工作量大的部門外,一般部門不配大型復印件,大宗文件和資料統(tǒng)一在行政部文印室打印。
4.辦公室辦公桌的`配置,公司上下風格和式樣盡量統(tǒng)一,大辦公室集體辦公,辦公桌應采用單人隔離式,大宗物品采購領導小組采購前先確定選購方案。
第八條
公司辦公設施(設備)屬于固定資產的,同時執(zhí)行固定資產管理相關規(guī)定。
第三章
辦公用房管理
第九條
公司辦公用房指公司建設、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設施。包含公司領導及機關各部門辦公室、檔案室、資料室、會議室等用房及配套設施。
第十條
辦公用房的建設、購置、租賃規(guī)模根據公司人員規(guī)模、業(yè)務需求、人均面積等指標確定,標準參照《黨政機關辦公用房建設標準》《省省屬國有企業(yè)負責人履職待遇》相關標準執(zhí)行。其中,公司主要負責人按照40平方米標準控制,其他負責人按照正職的百分之八十控制。分(子)公司正職負責人按照公司副職標準控制,分(子)公司其他負責人按照分(子)公司正職的百分之八十控制,同級別領導(或工作人員)標準相同。
第十一條
辦公用房由行政部根據各部門業(yè)務需求、人員數(shù)量等統(tǒng)籌分配。
第十二條
各部門負責人為本部門辦公用房安全管理的直接責任人。辦公用房內不得用火、堆放雜物、存放危險品。行政部會同質量安全監(jiān)督部按照消防安全相關規(guī)范,定期組織安全檢查、安全演練等,及時消除安全隱患。
第十二條
辦公用房電線、網絡不得隨意改裝,因業(yè)務需求需改裝線路的,由行政部組織實施。
第四章
機關食堂管理
第十三條
基本要求。機關食堂原則上僅向公司職工、交流人員及借調人員提供膳食服務。公務接待嚴格按單位公務活動管理相關制度執(zhí)行。
第十四條
衛(wèi)生管理。食堂衛(wèi)生執(zhí)行《餐飲業(yè)衛(wèi)生規(guī)范》相關標準,食堂工作人員及就餐人員應自覺遵守和維護。
第十五條
人員管理。食堂工作人員的聘用按照公司輔助人員聘用相關規(guī)定執(zhí)行。食堂工作人員每年至少進行一次體檢,發(fā)現(xiàn)不適合從事食堂工作的應解除聘用。
第十六條
費用管理。機關食堂實行預算控制下的實報實銷制,食堂預算按照就餐人員、餐數(shù)等制定。原則上,早餐費用控制在20元/人·餐以內,正餐控制在40元/人·餐以內。長期就餐員工按100元/月繳納就餐費用,不足部分由公司財務預算解決。會議及接待用餐標準從其規(guī)定。
第十七條
采購管理。食堂購置用料時,由食堂廚師提出采購需求,交采購人員采購,采購結束后,將采購的用料和采購單交食堂管理人員驗收簽字。
定點供應商的選擇按公司采購管理規(guī)定執(zhí)行。
第十八條
服務管理。食堂廚師應認真做好計劃安排,按周制定菜譜,菜式品種和菜式搭配盡可能多樣化,努力做到菜肴可口、營養(yǎng)適度。
第十九條
就餐管理。就餐人員進入餐廳后,應自覺打卡,秩序就餐,節(jié)約就餐,不得隨便進入廚房區(qū),不得將公用餐具帶出餐廳。
就餐人員按照規(guī)定時間就餐,超出就餐時間后,廚房不再提供膳食服務。就餐時間為:早餐8:20-8:50,中餐12:00-12:30
,晚餐17:30-18:00。
第二十條
考核管理。由行政部牽頭,在長期就餐人員中選擇3人及以上組成考核小組,不定期作市場了解,并對采購食物的數(shù)量、質量及單價適時進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。每年對食堂服務質量進行綜合評價。
第五章
周轉房管理
第二十一條
公司周轉房指因工作需要,為公司職工及其他符合條件人員提供的臨時性住房。
第二十二條
周轉房實行統(tǒng)一管理,行政部負責周轉房的租賃、裝修、維護、分配管理。
第二十三條
周轉房提供對象為:在公司工作的異地交流的領導干部(領導干部提供1年周轉房,其他人員不予提供)、公司借用(掛職鍛煉、跟班學習)的家在異地且在貴陽市區(qū)無固定住所的人員、根據上級工作安排由公司提供住房的人員、其他協(xié)商約定由公司提供住房的人員。
第二十四條
符合周轉房提供對象條件的,由行政部根據周轉房實際情況進行分配,并辦理房屋使用事項交接。其中,公司領導班子成員可在不高于《國有企業(yè)負責人履職待遇》規(guī)定標準內使用套間,其他人員使用單間。
周轉房存量不足分配的,由本人自行租賃,領導班子成員在xxx元/人·月、其他人員在XXX元/人·月標準內憑租賃發(fā)票據實報銷。有其他約定條件的,按約定執(zhí)行。
第二十五條
周轉房的物業(yè)及基礎家具家電由公司負責,除公司領導外,其他使用人自行承擔網絡、車位使用、水、電、氣等其他費用。
第二十六條
居住周轉房的職工負有保管、保潔、安全責任。使用人不得改裝、裝修、另接管線等,因個人原因導致周轉房房屋及家具損壞的,由個人負責賠償。
第二十七條
周轉房僅供本人使用,不得轉租、出借,使用人不得利用周轉房進行違法活動,不得損壞公共利益或妨礙他人正常生活。
第二十八條
周轉房提供對象因工作調動(調離本公司,借用、掛職人員正式調入本公司)等原因不再符合提供標準的,應及時辦理移交,并在2周內搬離周轉房。因特殊原因暫不能搬離的,經公司分管領導批準后可延期搬離,但最長延期不得超過2周。移交手續(xù)辦理完結后,人力資源部方可辦理調動、離職、退休相關手續(xù)。
第六章
票務管理
第二十九條
公司票務管理指由行政部統(tǒng)一購買的車、船、機票訂票、報銷管理。公司領導出差以及公司組織的有統(tǒng)一購票要求的出差、出行,由行政部統(tǒng)一購票,統(tǒng)一報銷。
第三十條
訂票要求。
。ㄒ唬┸、船、機票應提前至少1天預定,遇節(jié)假日等出行高峰期,應提前合理時期預定。
因緊急工作所需臨時訂票的不受此限制。
。ǘ┬姓拷拥接喥卑才藕,應及時與售票單位聯(lián)系,在1小時內反饋訂票情況或征求訂票意見。
。ㄈ┯喥笨铐椨尚姓恐付▽H讼蜇攧詹块T借支長期備用金解決,借支金額不高于X千元。
票據送達后,應及時報銷,票務專人更換及至每年年底時,應及時沖抵備用金。
一次性訂票票款金額較大的,臨時性借支,并在行程完畢后及時沖銷。
第三十一條
由行政部統(tǒng)一購買的車(船、機)票,票據在相關出行人員行程完成后的下一個工作日送行政部,行政部復印相關票據給出行人員作為差旅費報銷依據,票據原件交行政部統(tǒng)一報銷。
票據原件丟失的,由丟失人員承擔重新開票的費用支出,不能重新開票的,由丟失人員承擔損失。
第七章
信函寄送管理
第三十二條
公司信函寄送指因公對外郵寄信函、資料、文件及其他物品等,信函寄送統(tǒng)一由行政部指定專人負責。
第三十三條
公司各部門需寄送信函資料的,在行政部領取郵寄單,將需寄送資料、物品妥善包裝,準確填寫郵寄單后交行政部并進行登記。每天15:00前交行政部的,當天寄出,15:00以后送至的次日寄出。寄送物品需保價的,應寫明理由并注明清楚。
第三十四條
按照相關法律法規(guī)不能郵寄的危險品,不得寄送。具有保密性質的文件、物品,寄送按照保密相關規(guī)定執(zhí)行。屬于黨政機關公文類文件、或須以郵寄方式送達的其他正式文件,應通過郵政掛號信或EMS寄送。
第八章
附則
第三十五條
公司后勤保障支出執(zhí)行預算管理,在公司管理費內支出。
第三十六條
本辦法適用于XX機關后勤管理,子(分)公司可參照執(zhí)行。
第三十七條
本辦法由行政部負責解釋。
食堂采購管理制度11
某食堂管理制度旨在維護食堂日常運營的秩序,確保食品的安全與質量,提高員工滿意度,同時也為財務控制和成本管理提供依據。它通過明確職責、規(guī)范流程,促進食堂的高效運作,保障員工的.健康權益。
內容概述:
1. 食品安全:確立食品安全標準,規(guī)定食材采購、存儲、加工和廢棄物處理的流程,以防止食物中毒和其他食品安全事件。
2. 人員管理:設定廚師、服務員、清潔工等崗位職責,規(guī)定工作時間、休息制度,確保員工的工作效率和滿意度。
3. 質量控制:建立菜品質量評估體系,定期檢查菜品口味、營養(yǎng)搭配,確保餐飲質量。
4. 成本控制:制定預算,監(jiān)控食材消耗,控制浪費,實現(xiàn)經濟高效的運營。
5. 客戶服務:設立投訴和建議機制,及時解決員工餐飲問題,提升食堂服務質量。
6. 衛(wèi)生管理:規(guī)定衛(wèi)生標準,定期進行衛(wèi)生檢查,保持食堂環(huán)境整潔。
7. 應急處理:設定應對突發(fā)狀況(如設備故障、食物短缺)的預案,確保食堂正常運行。
食堂采購管理制度12
一、食堂物資的采購方式及適用范圍
一)采購方式
食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學校和集團物資采購的有關劃定確定合理的采購方式。
二)適用范圍
1、學生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產品、禽肉及禽副產品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標(每學期一至二次)。
2、學生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。
3、其它物資設備采購
1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設備,按學校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。
2)批量采購價值為5000~元、單件采購金額在1000~元的物資設備,由集團領導按照實際情形研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。
3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心構造包括申購部分代表在內的至少3名人員直接到市場上詢價采購。
二、食堂物資采購步伐
一)物資申購
食堂物資申購方式有兩種:一是網上申購,即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。
二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批
申購人在采供體系上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進行網上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見后送集團分管領導或總經理審批。
三)物資采購
所有經過劃定步伐審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統(tǒng)一提交后勤服務集團采供中心,采供中心按本制度第一條——“食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。
1、“計劃申請單”采購
計劃申請單”中涉及集團通過招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。
2、“采購申請單”采購
所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。
四)驗收入庫
物資購回后,采購員必需實時管理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴禁采購員在管理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部分。采購員在管理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:
1、物資申購部門填寫并經集團分管領導或總經理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的'“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。
2、銷售方出具并經所有采購當事人簽字的售貨或憑證。
三、食品物資的采購管理
一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權采購。
二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(急事特辦項目除外)。
三)國家要求進行質量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時要認真查驗產品生產廠家的相關資質材料,尤其是《全國工業(yè)產品生產許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵儯瑫r關注廠家和商家的信譽度。
四)所有物資采購工作,采供中心必需親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部分代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。
五)無特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細,飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權和絕對的知情權。
六)采供中心在采購集團通過招標采購確定中標人或通過其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時,必須通知中標人或指定供應商供貨。
七)采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時,采供中心必需向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。
八)采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標確定或集團指定供應商除外)。
九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應及時與申購部門進行溝通,必要時須向集團分管領導或總經理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。
十)采供中心應按照集團有關規(guī)定和合同約定,及時核報或結清貨款,切實做到“誰經手誰負責”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。
四、食品物資的驗收管理
一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應檢查采購員有無入庫物資的“采購申請單”,或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。
二)保管員根據“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具或憑證進行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。
三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。
四)食品原料驗收時要注意檢查產品的生產廠家、生產廠址、生產日期和保質期;預包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產廠家的QS證書的真?zhèn)魏陀行冢粚τ诩瘓F通過招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產品的品牌或產地、規(guī)格與包裝與中標產品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。
五)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應在第一時間向采供中心領導匯報,以便追責。
六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經采購員、保管員和供應商三方簽字后及時送采供中心處理。
七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或呈現(xiàn)其它瀆職行為。
八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。
食堂采購管理制度13
為加強學校食堂管理,規(guī)范食堂采購制度,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生健康,特制定本制度。
一、采購原則
1、學校食堂的食品,必須購買新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買食品或食品衛(wèi)生法等法規(guī)禁止的原料。
2、食品必須從持有有效衛(wèi)生許可證的食品生產單位購買。購買糧油、肉類、調味品和其他定型包裝食品,必須從供應商處獲得營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產品檢驗檢疫證書或檢驗報告的復印件,并存檔備查。
3、學校食堂購買的食物、蔬菜、原料等。供應商必須填寫采購收據文件。
二、采購系統(tǒng)
1、學校成立了15個采購團隊,每個團隊由一名校級領導、一名中層領導和一名教師組成,依次進行采購。
2、食堂勞務承包商指定一名專職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數(shù)量和單價通過短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的成員。采購團隊成員負責確定采購地點和批準單價。
3、由食堂勞務承包商指定的專職人員和學校的`輪換采購小組成員當天共同采購菜品和原材料。
4、當日菜品和原材料到達食堂時,輪換采購小組成員應到場親自檢查數(shù)量和重量,并在采購文件上簽字。
5、對于學校食堂的大宗食品采購,應進行招標。
三、托管系統(tǒng)
1、當當天在食堂購買的所有物品進出倉庫時,必須有兩名店主同時在場。
2、學校在食堂倉庫和操作室的每個可接近的地方安裝監(jiān)控設備,并將監(jiān)控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責當天的監(jiān)控。
3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時,必須經學?倓詹块T報告后才能帶出。
食堂采購管理制度14
為了進一步加強食堂物資采購管理,真正從源頭上杜x品安全事故發(fā)生,嚴格把關物資采購的質量,最大限度降低采購成本,明確各方職責,構建食堂物資采購的監(jiān)督管理機制,特制定此規(guī)定。
一、職責要求:
1、各食堂班長和事務室工作人員是食堂物資采購的直接參與人和管理者,要始終樹立安全為首、責任重于泰山的意識,切實做到食堂物資管理萬無一失。
2、各責任人要認真做好物資的采購、驗貨、登記等工作,嚴格檢查進貨質量,核定比較價格,堅決杜絕問題物資入食堂。
3、事務室工作人員要不定時到食堂了解同類物資當天采購情況,重點是檢查質量和詢問價格,并作好記載。
4、食堂物資價格波動性大,事務長要及時組織相關人員考察了解市場,防止價格出現(xiàn)大的偏差。在食堂醒目位置設置“今日菜價”專欄,每天安排專人如實填寫采購價格。
5、小菜等食堂非統(tǒng)購物資有臨時送貨人送貨時必須報分管責任人和事務長倆人同意,并實行誰答應誰負責的辦法。
6、學校統(tǒng)購物資的價格和供貨人發(fā)生變動時要及時上報總務處,總務處再將變動情況上報分管領導。
7、各托管食堂要堅決服從學校關于統(tǒng)購物資的管理規(guī)定,并對統(tǒng)購物資的質量、價格進行監(jiān)督管理,提出改進的辦法。
8、事務室要經常研究種類物資采購的管理辦法,針對問題及時提出改進意見和建議。
二、具體分工:
1、事務長:分管6個食堂米、面、食用油、豬肉等大宗物資采購、管理工作。
2、事務會計:分管一、二食堂肉雞、干貨采購和其它食堂肉雞、干貨管理。
3、采購員:分管除上述以外的一、二食堂物資采購及其它食堂同類物資管理。
4、食堂班長:一、二食堂班長輪流與事務室管理人員外出采購小菜、干貨等物資,托管食堂的.班長負責學校統(tǒng)購物資以外的物資采購。
三、連帶責任劃分:
統(tǒng)購物資的分管人和當天驗貨簽字人是物資采購管理的第一責任人,全權負責供貨、價格、質量、安全管理,提出物資采購的意見和建議方案,事務長為第二責任人;非統(tǒng)購物資直接采購人是第一責任人,分管人是第二責任人,事務長為第三責任人。
四、監(jiān)管責任:
總務處是食堂物資采購的監(jiān)管部門,要經常進入食堂了解、詢問食堂物資采購情況,聽取各方面意見,不斷探索物資采購管理新方式。每年初組織食堂大宗物資招標工作,年終對供貨人組織考核評議,重大問題及時報告分管校長。對違犯采購規(guī)定的責任人第一次發(fā)現(xiàn)進行談話,第二次發(fā)現(xiàn)上報學校進行嚴肅處理。
食堂采購管理制度15
1、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:
3、食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等);
4、食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
6、省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產品。
7、從固定供應商采購食品時,索取并留存供貨商的'資質證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質量的合同。
8、采購食用農產品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。
9、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產品及檢疫
10、檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
11、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
12、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其 6保存期限不少于食品使用完畢后個月。
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