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辦公室工作流程
辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。下面是具體辦公室工作流程，供參考！
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職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會(huì)議確定——列入工作安排表
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1、校外來文
機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
2、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告
系、部門呈報(bào)——機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會(huì)議討論 （視情況）——院辦辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
3、公文制發(fā)（以黨委、學(xué)院或院辦名義）
職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會(huì)議討論——機(jī)要秘書編號(hào)——文件打印——擬稿人一�！恨k二�！募≈啤w章 ——發(fā)文——文件歸檔
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使用人申請(qǐng)――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――機(jī)要秘書登記——發(fā)傳真
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申請(qǐng)（內(nèi)部資料、密級(jí)文件）——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印
（五）會(huì)議室使用
部門申請(qǐng)——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會(huì)場——
清理會(huì)場
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部門申請(qǐng)——分管院長批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費(fèi)用結(jié)算
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使用人申請(qǐng)－——分管院長批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章
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經(jīng)辦人申請(qǐng)――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章
一、公文處理流程
收文：簽收登記（注明來文單位、日期、標(biāo)題）→ 分類呈批（按權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示）→ 分辦落實(shí)（轉(zhuǎn)相關(guān)人員辦理）→ 辦結(jié)歸檔（整理歸檔或反饋結(jié)果）
發(fā)文：擬稿（業(yè)務(wù)部門 / 專人起草）→ 審核（部門負(fù)責(zé)人把關(guān)）→ 簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)審批）→ 校對(duì)排版（確保無誤）→ 印制分發(fā)（蓋章、傳遞）→ 歸檔留存（原稿 + 印發(fā)件存檔）
二、會(huì)議組織流程
會(huì)前準(zhǔn)備：確定會(huì)議主題 / 時(shí)間 / 地點(diǎn) / 參會(huì)人→ 發(fā)會(huì)議通知（書面 / 線上）→ 準(zhǔn)備會(huì)議材料（議程、匯報(bào)稿等）→ 布置會(huì)場（設(shè)備調(diào)試、座位安排）
會(huì)中服務(wù)：簽到引導(dǎo)→ 會(huì)議記錄（關(guān)鍵決議、討論要點(diǎn)）→ 保障會(huì)場秩序（設(shè)備、茶水等）
會(huì)后工作：整理會(huì)議紀(jì)要（及時(shí)分發(fā)）→ 跟蹤決議落實(shí)（督辦反饋）→ 清理會(huì)場 / 歸檔資料
三、日常事務(wù)處理流程
辦公用品管理：需求統(tǒng)計(jì)→ 采購申請(qǐng)→ 審批采購→ 入庫登記→ 領(lǐng)用登記→ 定期盤點(diǎn)
接待工作：接到接待通知→ 確認(rèn)接待信息（人員、行程、需求）→ 安排食宿 / 交通 / 行程→ 現(xiàn)場接待陪同→ 后續(xù)送別 / 反饋
印章使用流程：申請(qǐng)用�。ㄌ顚懮暾�(qǐng)單，附用印材料）→ 負(fù)責(zé)人審批→ 印章管理人員核對(duì)→ 用印登記→ 材料留存
四、信息流轉(zhuǎn)流程
內(nèi)部信息：接收信息→ 篩選整理→ 按權(quán)限傳遞（領(lǐng)導(dǎo) / 相關(guān)部門）→ 跟蹤處理結(jié)果
外部信息：接收（郵件、電話、函件）→ 登記分類→ 上報(bào) / 分辦→ 回復(fù)反饋（如需）
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