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工程部出差補(bǔ)貼規(guī)定
1.目的
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及程序
3.1交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷(xiāo)。
3.2依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為V1(Le1/Le2)、V2(Le3/Le4)、V3(Le5/Le7)、 V4(Le8/Le10)四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、行程等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)(或郵件批準(zhǔn))方可出差。關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過(guò)審批，不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
4.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷(xiāo)制度，副總經(jīng)理以上(V1)人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)制度，其他出差人員執(zhí)行限額制度，具體限定金額見(jiàn)下表：
類(lèi)別級(jí)別火車(chē)汽車(chē)交通餐補(bǔ)住宿
V2軟臥/軟座實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)30 30 100
V3硬臥/硬座實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)20 20 80
V4硬臥/硬座實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)10 10 60
說(shuō)明：以上報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每日限額，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，限額外不予報(bào)銷(xiāo);汽車(chē)票必須為微機(jī)票，特殊情況如果為長(zhǎng)條票必需主管簽字方可報(bào)銷(xiāo)
5.出差住宿規(guī)定
5.1兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
5.2公司人員到公司有辦事處的地方出差，原則上到公司辦事處入住，不再報(bào)住宿費(fèi)。
6.差旅招待費(fèi)規(guī)定
招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差申請(qǐng)單》上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話(huà)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。
7.差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定
報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù); “報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間;附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě);出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可; “交通工具”，填寫(xiě)城際間交通工具。 “交通費(fèi)”填寫(xiě)出差當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)的金額; “住宿費(fèi)”，填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi);
8.差旅費(fèi)發(fā)票規(guī)定
員工在出差期間所產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票。索取發(fā)票票額不低于總金額的80%，不得用非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。如果不能提供總金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷(xiāo)，如若必須，可由第三者寫(xiě)證明，并交予主管批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
9.交通費(fèi)規(guī)定
9.1出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo))。
9.2一般情況應(yīng)首選火車(chē)硬座;但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可乘火車(chē)硬臥或汽車(chē)臥鋪。
9.3遇特殊情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。
10.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及程序
10.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的30個(gè)工作日之內(nèi)，超過(guò)30天不予報(bào)銷(xiāo); 10.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)粘貼完畢后，統(tǒng)一交由部門(mén)文員轉(zhuǎn)交給部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，簽字后由部門(mén)文員做相關(guān)記錄統(tǒng)計(jì)后，統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部。
10.3鄭州市含郊縣出差只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi)和當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)，不報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)，原則上鄭州市郊縣不允許出現(xiàn)住宿費(fèi)。
10.4凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
10.5出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē)，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
10.6天數(shù)計(jì)算辦法：出差當(dāng)天返回?zé)o餐費(fèi)補(bǔ)貼;出差當(dāng)天9：30以前按一天計(jì)算，18:00以前按半天計(jì)算;返回當(dāng)日11:00以后按半天計(jì)算，18:00以后按全天計(jì)算。 11相關(guān)文件《出差申請(qǐng)單》 12本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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