行政后勤工作職責

行政后勤工作職責1

　　一、 后勤處在中心主任領導下，具體負責中心后勤工作。

　　二、 后勤工作必須為中心教學服務，要認真貫徹勤儉辦學原則，努力改善辦學條件。

　　三、 抓好維修，管理好教學設備，教育師生愛護公共財物，利用假期合理安排中心的各項設備的維修，做好開學后各項物品的準備。

　　四、搞好中心的安全保衛(wèi)工作，加強結危房的檢查，防止事故發(fā)生。

　　五、對中心后勤的'人、財、物和安全負總責，具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。

　　六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好，暢通無阻。

　　七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實，定期總結及時歸檔。

　　八、負責抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理，定期對消防設施的管理與安全進行檢查。

　　九、加強對后勤人員的政治業(yè)務學習，端正工作思想，改進工作作風，牢固樹立為教學服務，為提高教學質量服務的思想。

　　十、定期向中心領導請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監(jiān)督，檢查落實各項規(guī)章制度的實施情況，努力改進工作作風。

行政后勤工作職責2

　　一、日常運營管理

　　1、辦公用品的采購和管理：后勤人員負責購買必要的辦公用品，如文具、紙制品、辦公設備等。他們需要確保所有物品及時送達并滿足需求。

　　2、財務管理：后勤部門負責管理財務流程，包括預算、費用報告、付款等。他們需要確保所有費用都按照公司的規(guī)定進行，同時監(jiān)控財務狀況，及時報告任何潛在的問題。

　　3、維護工作：后勤人員負責維護辦公設施，如清潔、修理和更換設備。他們需要確保所有設施都處于良好的工作狀態(tài)，以滿足員工的需求。

　　4、人力資源管理：后勤人員協(xié)助招聘、培訓和留住員工，處理問題，如考勤、請假和福利。他們還需要協(xié)助解決員工糾紛，為員工提供必要的支持。

　　二、會議和活動管理

　　1、會議策劃：后勤人員負責策劃和管理公司的會議和活動，包括場地選擇、布置、設備租賃等。他們需要確保所有活動都能順利進行，滿足參與者的需求。

　　2、餐飲服務：后勤人員負責提供餐飲服務，如訂購食品、飲料和其他小吃，確保所有食物和飲料都能滿足參與者的需求。

　　3、安全管理：后勤人員負責確保所有會議和活動都符合安全規(guī)定，提供必要的'安全設施，如消防設備、急救設施等。

　　三、行政支持

　　1、文件管理：后勤人員負責管理公司的文件和檔案，確保所有文件都得到妥善保存和處理。他們需要確保所有文件都符合公司的規(guī)定，并能夠快速地找到所需的文件。

　　2、政策執(zhí)行：后勤人員負責執(zhí)行公司的政策和程序，確保所有員工都遵守公司的規(guī)定。他們需要確保所有的行政要求都得到滿足，如有任何違規(guī)行為，需要及時報告和處理。

　　3、文檔編寫：后勤人員可能需要編寫一些行政文檔，如通知、報告和信函等。他們需要確保所有文檔都符合公司的格式和語言要求，并能夠準確傳達信息。

　　四、其他職責

　　1、員工培訓：后勤人員可能還需要協(xié)助組織員工培訓和發(fā)展活動，以幫助員工提高和知識。

　　2、項目管理：后勤人員可能還需要參與一些項目管理工作，如組織公司旅行、采購商品和服務等。他們需要確保所有項目都能按時按質完成，滿足客戶的需求。

　　3、危機管理：在緊急情況下，后勤人員需要迅速采取行動，協(xié)調各個部門和員工，以最大限度地減少損失。他們可能需要與應急服務機構合作，確保所有的需求都能得到滿足。

　　4、環(huán)境管理：后勤人員負責保持公司的環(huán)境整潔和美觀，這包括清理垃圾、綠化和保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。

　　總的來說，行政后勤部門的工作內容涵蓋了組織日常運營的各個方面，包括財務管理、會議和活動管理、行政支持和項目管理等。他們的職責是確保公司能夠正常運轉，為員工和客戶提供優(yōu)質的環(huán)境和服務。這個部門的員工需要具備出色的組織能力、溝通能力和團隊協(xié)作精神，才能勝任這項工作。

行政后勤工作職責3

　　1.負責房地產管理、房地產檔案資料征集和保存;各種房地產手續(xù)的辦理。

　　2.負責房屋維修計劃的編報審核和管控;負責全市房屋裝潢、改造和修繕;負責日常零星維修和基建項目。

　　3. 負責水電暖管理和費用收繳、區(qū)縣局水電暖費用的管控工作。

　　4. 負責廢舊物資的`回收、利用、管理和處置。

　　5. 負責市局食堂、物業(yè)管理和財務核算。

　　6. 負責醫(yī)療保健和托兒費報銷。

　　7. 負責郵政業(yè)務用品和辦公用品、低值易耗和勞保護品采購、供應和發(fā)放工作。

　　8. 負責轄區(qū)辦事處、環(huán)衛(wèi)、園林和環(huán)保等各單位業(yè)務往來。

　　9. 負責單身宿舍的日常管理;負責協(xié)調郵電各小區(qū)的物業(yè)管理、社區(qū)服務和維修工作。

　　10. 負責行政車輛管理和調度工作。

行政后勤工作職責4

　　職責一：

　　一、行政管理

　　1、在總經理領導下，負責組織安排總經理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況；

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度，并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理；

　　6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產的'登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業(yè)內環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

　　職責二：

　　a、負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設，負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

　　b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　c、負責公司固定資產的日常管理工作，做好資產登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現(xiàn)場抽查；每年年底，配合財務人員對公司資產進行全面盤點；及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　d、負責公司車輛管理的規(guī)范化建設，制定并不斷完善相關規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請

　　報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關，努力降低費用。

　　e、負責公司各部門辦公環(huán)境、內務的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　f、負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　g、根據(jù)公司vi手冊規(guī)范，負責公司各類vi物品的制作。

　　h、負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

行政后勤工作職責5

　　1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶以及政府招待;

　　7、工廠會議管理，組織、監(jiān)督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤工作職責6

　　1、負責制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度，標準及實施細則;

　　2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿足公司需求;

　　3、負責公司公用設施的使用、維修、養(yǎng)護和管理;

　　4、負責員工活動中心管理，定期開放，設施管理;

　　5、公司各項會議的'安排工作，及對外聯(lián)絡與接待工作;

　　6、及時妥善處理后勤服務質量問題的投訴，提升后勤服務水平;

　　7、加強部門團隊建設和管理，促進后勤保障工作開展;

行政后勤工作職責7

　　A.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設，負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督，負責公司辦公設備、辦公用品的'管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　C.負責公司固定資產的日常管理工作，做好資產登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現(xiàn)場抽查;每年年底，配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　D.負責公司車輛管理的規(guī)范化建設，制定并不斷完善相關規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關，努力降低費用。

　　E.負責公司各部門辦公環(huán)境、內務的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負責公司各類VI物品的制作。

　　H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

　　I.根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月，根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

　　J.完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政后勤工作職責8

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡墓芸?宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的.跟進;

　　4、完成領導交辦的其他事宜。

行政后勤工作職責9

　　一、內務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產工作的文件，組織開展安全生產會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調查處理，做好善后工作，確保安全生產維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的.回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

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