文員的工作內容[實用]

文員的工作內容1

　　一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目，財務文員工作。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

　　二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。

　　三、協(xié)助經理編制并執(zhí)行全院預算。

　　四、認真審核原始憑證，對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。 五、定期核對固定資產帳目，作到帳物相符。

　　六、上級財務機關檢查工作時，要負責提供資料和反映情況。

　　七、每月書面向經理匯報財務情況，當好經理參謀，發(fā)揮財務監(jiān)督作用。

　　八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等，妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管，往年會計檔案由檔案室保管。

　　九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。

　　十、負責掌管財務印章，嚴格控制支票的.簽發(fā)。

　　十一、按期填報審計報表，認真自查，按時報送會計資料。

　　十二、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度，確保不出安全問題。

　　十三、嚴格遵守，執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和財務會計制度，作好會計工作。

文員的工作內容2

　　一.銷售業(yè)務員每日工作內容

　　1.出勤和考勤

　　每天準時上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作.并對辦事處員工及商場促銷員進行考勤,填寫《員工考勤表》。

　　2. 統(tǒng)計日銷售數(shù)據(jù)

　　統(tǒng)計大商場日銷售量，代理商日出貨量、庫存量等數(shù)據(jù)。填寫《大商場銷售日報表》、《代理商批發(fā)日報表》、《代理商庫存日報表》等。

　　3. 信息反饋

　　在9：30前向分公司反饋《大商場銷售日報表》和其他資料。

　　4. 銷售數(shù)據(jù)分析

　　對代理商庫存(包括網(wǎng)絡庫存、大商場庫存)、日批發(fā)量、大商場(大電器店)日銷售量及月累計銷售量進行統(tǒng)計分析，監(jiān)控。內容包括以下三大方面：

　　A.銷售狀態(tài)分析：增長、正常、下滑、落后于競爭對手。

　　B.銷售進展情況：月銷售計劃(銷售額和產品品種)的完成進展程度。

　　C.對代理商的物流管理進行分析，控制商品的流向、流量、流速、經銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫存量健康、合理，加快老產品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。

　　5.電話拜訪

　　對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經銷商進行有計劃的電話拜訪。拜訪要達到以下目的：

　　A.按照《客戶資料卡》內容與經銷商進行溝通，認真填寫《客戶資料卡》

　　B.建立良好的廠商客情關系， 讓他們樹立一種信念：“我是廠家的經銷商”

　　C.了解市場價格情況，有無亂價和竄貨情況。

　　D.傳達公司的最新精神。

　　E.初步了解競爭對手的最新動態(tài)：銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

　　F.及時掌握經銷商的意見反饋，新產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨是否及時、積壓滯銷品是否需要調換、售后服務問題等。

　　6. 市場巡視

　　每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場、銷售情況和競爭品牌動向。與電器店老板、大商場家電部經理、柜長溝通。內容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實際困難，如售后服務、老產品和積壓品的消化活調換，技術培訓等。

　　7.組織并參與大商場、電器店現(xiàn)場促銷。

　　8.對售后服務工作的要求。

　　按照分公司售后服務要求督促售后服務人員做好故障機維修、電話回訪、上門服務、維修機和待修機的清潔等工作。如遇維修配件短缺，及時和分公司技術服務部聯(lián)系。

　　9. 完成分公司臨時布置的任務。

　　10.特發(fā)事件的處理。

　　11. 與代理商碰頭，共同探討月銷售進展情況，當日銷售中出現(xiàn)的.問題及解決方法，市場分析以及下一步的銷售策略。

　　12. 當天工作小結。

　　二.銷售業(yè)務員每周工作事項

　　1.信息反饋

　　每周一9：30前向分公司反饋以下報表：《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫存報表》、《大商場庫存周報》、有關售后服務部門的報表。

　　2.出差〈客戶拜訪〉

　　每周出差次數(shù)不得少于2次，走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經銷商，并達到以下目的：

　　A.與銷售業(yè)務員日周工作內容的第5項相同。

　　B.與電器店老板溝通，知道他們銷售，做好產品的陳列、演示、及室內POP廣告布置等，解決他們實際銷售中出現(xiàn)的困難：如售后服務、老產品和積壓品的消化或調換、技術培訓等。

　　C.填寫〈客戶拜訪出差計劃及結果書〉

　　3.〈每周促銷計劃書〉編寫及周促銷活動的落實安排。

　　4.每周工作例會

　　對促銷員集中進行培訓，并總結一周銷售工作及其進展情況，市場分析等。

　　5.本周工作小結

　　三.銷售業(yè)務員每月工作內容

　　1.下月銷售計劃的下達

　　與代理商一起探討，總結上月銷售工作，具體落實，分解本月銷售計劃，市場分析，采取什么營銷策略來完成銷售任務。

　　2.上遞報表

　　A.〈員工考勤表〉，對象是由分公司支付工資的員工。

　　B.〈大商場月銷售量匯總表〉(含競爭機制品牌)，〈代理商月出貨量表〉，〈競爭品牌價格調查表〉，〈大商場贈品發(fā)放表〉，售后服務有關的報表。

　　3.督促代理商對聯(lián)銷商場進行及時對賬，并在25日之前結出銷售款。

　　4.售后服務

　　每月清理一次維修機、待修機、短缺的維修配件等，上報分公司技術服務部，并抄送一份給分公司總經理。

文員的工作內容3

　　出納文員的工作內容：

　　1、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款：

　　1)、收取現(xiàn)金，做好當面清點手續(xù)，注意是否有假幣。

　　2)、逐筆清點。對照相關原始單據(jù)，如送貨單，核對現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。

　　3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù)，連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務處理。

　　2、辦理各類付款業(yè)務：

　　1)、接到手續(xù)完備的單據(jù)，以現(xiàn)金或銀行轉帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

　　2)、辦理網(wǎng)銀轉賬付款業(yè)務時，應及時與收款方聯(lián)系，確認款項收訖。

　　3)、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據(jù)，清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù)，及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。

　　4)、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳，同時清點庫存現(xiàn)金，保證帳實相符，并隨時接受財務經理的檢查。

　　5)、每周編制資金日報表，報總經理及運行總監(jiān)，對于已支付未劃帳的項目需特別注明。

　　6)、做好月末結帳對帳工作，每月30日之前，編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表，核對銀行對賬，查明差額或未達帳形成原因，跟蹤解決。

　　7)、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。

　　8)、完成財務經理交辦的其他工作。

　　出納文員的工作職責

　　1、管理公司各銀行帳戶，負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的`管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。

　　2、負責銀行結算業(yè)務，按時準確核對各類銀行帳務，及時清算未達帳項。

　　3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù)，及時盤點登記，保證帳實、帳證相符。

　　4、及時掌握公司資金狀況，確保資金收付的準確性及安全性，嚴禁開出空頭支票。

　　5、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續(xù)。

　　6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。

　　7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳，確保帳實相符。

　　8、控制庫存現(xiàn)金限額，做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作，保管好保險箱鑰匙，確保萬無一失。

文員的工作內容4

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4.采購品質記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的'報價情況、產品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

文員的工作內容5

　　工作內容

　　1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報生產部。

　　2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》，總結并報送到生產部（周總）。報本車間主管一份。

　　3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過期的生產單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉庫領取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。

　　6、每當生產單下落車間時，將生產單發(fā)給各組（8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產單。

　　7、經常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進行衛(wèi)生評比一次。

　　8、下午臨近下班時，詢問領導是否加班，并把通知寫在黑板上，將當晚加班人數(shù)上報生產部。

　　9、到各組落實今日人員變動狀況，（比如：有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象），另每天要與人事部文員進行日考勤核對，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）

　　10、每日將近下班，到各部門了解當日生產任務完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務表，經主管認可后，將生產任務表分發(fā)于每個部門。

　　11、參加每日管理會議并做會議記錄，整理后報生產部；

　　12、每月月底，做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。

　　13、月底前2天，寫好下個月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長，由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。

　　14、月底前5天，復好一份工資表到各組長處，交代他們填寫次日交上，將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

　　15、每10天做一次生產小結（如人員流動，生產完成量、剩余量）上報人事部。

　　16、累計半個月，車間員工所出現(xiàn)的'質量問題，實行將罰制度。

　　17、每月月初總結上月，做好本車間的績效評比表。并對過期資料，如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。

　　職位要求

　　1.中專以上學歷，有關工作經驗

　　2.能熟練運用各種辦公軟件

　　3.具有良好的溝通，協(xié)調能力

　　4.具有高度的責任心及強烈的團隊合作精神，工作認真細致，又責任心

　　5.良好的職業(yè)道德

　　6.具備良好的身體素質及心理素質，能承受較大的工作壓力

　　7.女性優(yōu)先

　　主要職責：

　　1、轉接電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；

　　2、負責數(shù)據(jù)錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件；

　　3、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作；

　　4、部門員工考勤排班及考勤記錄；

　　5、收集現(xiàn)場作業(yè)生產日報表匯總成生產月報；

　　6、部門文件報送監(jiān)管小組審批，監(jiān)管及運營月報送領導審批；

　　7、部門生產物料申購匯總及上報審批；

　　8、部門會議紀要整理；

　　9、辦公用品的領用及合理使用，節(jié)約辦公費用成本；

　　10、外修車輛及車輛補胎費用結算；

　　11、部門后勤工作管理；

　　12、領導安排的其他事宜。

文員的工作內容6

　　1.協(xié)助總經理處理日常事務，公司前臺工作內容。

　　2.籌備公司各種管理例會。

　　3.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　4.做好開會時需要配合的一些相關后勤工作。

　　5.接待安排客人來訪。(引位、倒水)

　　6.公司文件，信件，函電的接收與傳達。

　　7.協(xié)助各部門之間的`協(xié)調工作。

　　9.進行老顧客到會培訓的邀約及接待安排。

　　10.完成上級交付的其它任務。

　　11.打掃總經理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作，工作總結《公司前臺工作內容》。

　　12.給新人進行培訓安排工作。

　　正常每天工作流程：

　　上午：

　　招聘預約;(9：30—12：00)，接待客戶之類的，安排一天的計劃。

　　下午：

　　1.面試;

　　2.邀約開班學員。

　　3.統(tǒng)計電話部數(shù)據(jù)

　　4.組織開總結會。

　　特殊工作情況(開會前一天)

　　1.確認到會人數(shù)及安排定房;

　　2.準備會議中的物料準備;

　　3.配合開彩排工作安排會。

　　加油，不要讓別人小看。

文員的工作內容7

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）。

　　2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的培訓。

　　4.公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

　　5.對員工考核調查。（微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計）。

　　6.公司員工日常異動。（事假/病假/休假/產假/喪假/轉正/升職/調動/降職等各種手續(xù)辦理）。

　　7.公司獎懲手續(xù)辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。

　　9.每日/月對公司職員工的`考勤工作。（根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計）。

　　10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

　　11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。

　　12.對公司鑰匙管理。

　　13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。

　　14.負責例會的會議記錄。

　　15.完成上級安排的其他工作任務。

文員的工作內容8

　　1、技術部文員受本部經理直接領導，負責部內日常內務工作。

　　2、努力完成本部經理交辦的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

　　3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、說話和氣、熱情、禮貌接待內外來訪人員。

　　5、傳達經理有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　6、參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　7、每月協(xié)助設備管理員把各系統(tǒng)的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案。

　　8、完成經理交辦的'其它任務。

文員的工作內容9

　　行政部文員具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度；

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗；

　　三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識；

　　行政部文員工作內容

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的.檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

文員的工作內容10

　　要求A

　　員工紀律、員工考勤、員工儀表.

　　根據(jù)部門主任經理要求進行賣場陳列調整安排及實施。

　　清潔衛(wèi)生、日常變價、價簽、訂貨、收退貨、市調、活動執(zhí)行，設備使用情況跟進，客訴處理匯報，員工日常培訓.

　　要求B

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　2、負責公司內外部會議行程安排等。

　　3、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　4、領導交辦的其他事務。

　　任職要求：

　　1、年齡：25-30周歲；

　　2、具有較強的'公文寫作能力，熟悉各種辦公軟件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的運用；

　　3、具備極強的責任感、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調能力和團隊精神，能承受較大的工作壓力；

　　4、工作認真細致，有條理性、邏輯性，思維敏捷、清晰、嚴謹，應變能力強；

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、門店業(yè)務單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，20-29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經驗優(yōu)先，無經驗可提供帶薪培訓；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；

　　6、每天工作8小時，每月休4天，節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算工資。

文員的工作內容11

　　1、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的`分送。

　　5、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管。

　　7、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

　　8、接聽轉接電話;接待來訪人員。

　　9、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　10、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、社會保險的投保申領。

　　15、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　辦公室文員的工作資料

文員的工作內容12

　　1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜；招投標信息的收集，投標文件的`制作及標書中涉及到的相應 工作；

　　2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋；

　　5、協(xié)助銷售工程師處理產品報價及客戶咨詢，供應商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤；

文員的工作內容13

　　人事文員具體工作內容

　　1、稽查考勤卡，根據(jù)員工打卡出現(xiàn)的異常，進行追蹤處理及罰款的具體執(zhí)行。

　　2、員工請假、調休的登計，并統(tǒng)計每日請假人數(shù)，制作考勤的日報表。

　　3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

　　4、對所有員工的薪資異動匯總列表，員工職位的調動，交上級審核后再進行具體實施。

　　5、稽查考勤、工資等情況，發(fā)現(xiàn)問題的及時解決。

　　6、新進員工居住證辦理、工傷保險的.辦理、就業(yè)登記、人口流動的登記、員工遺失的證件補辦。

　　7、勞動合同的簽定。

　　8、新進員工各方面的安排。

　　11、新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

　　12、日常辦公用品的購買。

　　13、各部門人員的招聘、通過各方法去找公司要的人才

　　14、上級領導臨時交付的其它事項

　　任職要求

　　1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；

　　3、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；

　　4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；

　　5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

　　7、有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

文員的工作內容14

　　行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調各部門的關系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理這個崗位，以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹：

　　工作內容

　　1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

　　崗位要求

　　1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

　　教育背景

　　一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學歷 入行經驗

　　一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經驗

文員的工作內容15

　　會計文員的工作內容

　　1.審核財務單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2.統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告；

　　3.協(xié)助上級開展財務部內部的溝通與協(xié)調工作；

　　4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設備；

　　5.完成上級指派的其他工作。

　　分部財務文員財務工作內容：

　　一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　四、每月收集和編制總部財務需要的`各收入、成本相關報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　五、跟催回單及回單款付款申請；

　　六、其他財務相關工作。

　　行任公司行政文員工作內容

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

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