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固定資產(chǎn)管理制度

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固定資產(chǎn)管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度1

  后勤管理處固定資產(chǎn)是完成后勤保障工作的物質(zhì)基礎(chǔ),為有效管理固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失,特制訂本管理辦法。

  一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

  固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  1、房屋及建筑設(shè)備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。

  2、交通及運(yùn)輸設(shè)備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。

  3、電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。

  4、供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、電動機(jī)、給水配管設(shè)備。

  5、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。

  6、辦公設(shè)備:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、飲水機(jī)、電熱水器等

  7、家具設(shè)備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具

  8、其他設(shè)備:計算機(jī)及配套設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、影視播放設(shè)備、通信設(shè)備等。

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  (一)根據(jù)內(nèi)部控制原則,固定資產(chǎn)的采購與管理分開進(jìn)行。

  1、采購:由工程與節(jié)能中心采購部負(fù)責(zé)。

  2、管理:由辦公室總負(fù)責(zé),并按使用性質(zhì)分配各中心協(xié)助管理。

 、、辦公室負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備、家具設(shè)備等辦公類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

 、啤W(xué)生公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)對學(xué)生宿舍配置家具、電器設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等保障類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

 、、工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對計算機(jī)及配套設(shè)備等計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  ⑷、教室管理中心、多媒體技術(shù)部負(fù)責(zé)對多媒體設(shè)備、通信設(shè)備等電子類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

 、、國際交流中心負(fù)責(zé)對影視播放設(shè)備等功放類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  四、固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容

  各具體管理部門應(yīng)完成以下幾方面工作:

  1、對所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號。

  2、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機(jī)器設(shè)備落實到組)。

  3、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬。

  4、每年度對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,做到賬物相符。

  五、固定資產(chǎn)的增加

  固定資產(chǎn)的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  (一)固定資產(chǎn)的購置流程

  1、購置固定資產(chǎn)要填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,寫清申請購置的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、所有供貨廠商報價以備合理采購。

  2、“固定資產(chǎn)購置申請單”,經(jīng)各中心主任及處長批準(zhǔn)后,報至工程與節(jié)能中心采購部安排采購。

  3、固定資產(chǎn)到貨后,先由各具體管理部門進(jìn)行驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”,詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。

  4、“固定資產(chǎn)驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產(chǎn)臺賬,落實使用責(zé)任人。一份交辦公室固定資產(chǎn)管理員備存。

  (二)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在后勤管理處內(nèi)部部門、員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,移出部門需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”(一式四份),并簽字確認(rèn)。

  2、移入部門在“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”上簽字,落實新的使用人并簽字后,交到固定資產(chǎn)具體管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

  3、具體管理部門憑“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”更新固定資產(chǎn)臺賬,保持原有固定資產(chǎn)的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。

  4、具體管理部門將“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”交到辦公室進(jìn)行登記,由移入部門最后負(fù)責(zé)分檢“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”。

  5、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”第一聯(lián)由原使用部門留存,第二聯(lián)由辦公室留存,第三聯(lián)由移入部門留存,第四聯(lián)由接收人留存。

  六、固定資產(chǎn)的使用

  1、后勤管理處各固定資產(chǎn)使用單位應(yīng)落實安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  2、后勤管理處內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整時,由固定資產(chǎn)具體管理部門與新機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理人一起進(jìn)行該機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);

  3、固定資產(chǎn)具體管理部門的協(xié)管人員崗位變動時,應(yīng)在原部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)具體管理部門與辦公室有關(guān)人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

  4、后勤管理處工作人員調(diào)動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產(chǎn),具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)。

  七、固定資產(chǎn)的維護(hù)

  1、對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對特種設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

  2、后勤管理處固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,固定資產(chǎn)具體管理部門審核,后勤管理處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產(chǎn)時,應(yīng)認(rèn)真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的`收入,應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)處。

  4、對后勤管理處長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。

  5、固定資產(chǎn)管理實行責(zé)任制,對玩忽職守、發(fā)生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

  八、固定資產(chǎn)的報廢、報失

  1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)具體管理部門報辦公室和處長審批。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,辦公室負(fù)責(zé)將“固定資產(chǎn)報廢申請表”上報學(xué)校資產(chǎn)管理處進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)具體管理部門要對處理后的固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行更新。

  3、辦公室依據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理處最后的處理結(jié)果和“固定資產(chǎn)報廢申請表”,對后勤管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。

  4、被竊固定資產(chǎn)的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經(jīng)校保衛(wèi)處簽字確認(rèn)后,交固定資產(chǎn)具體管理部門和辦公室及時進(jìn)行報竊登記,并整理好原始資料存檔。

  5、固定資產(chǎn)的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)有因違反操作規(guī)程、管理失職或故意破壞等原因時,要認(rèn)真查明事實真相并追究相應(yīng)責(zé)任人的賠償責(zé)任。

  6、賠償責(zé)任的認(rèn)定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責(zé)任人違規(guī)實情,并由責(zé)任人簽字確認(rèn)后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由后勤管理處辦公會議確定處理意見,并及時通告責(zé)任人。

  九、固定資產(chǎn)的清查

  1、后勤管理處每年年末清查固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)具體管理部門和辦公室共同執(zhí)行。

  2、固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”,詳細(xì)反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬面、實物核對一致。

  3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報各中心主任和處長批準(zhǔn)后,辦公室進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

  4、固定資產(chǎn)具體管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)管理制度2

  為加強(qiáng)學(xué)生會財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用效率,特制定以下管理辦法:

  一、學(xué)期初各部門報本學(xué)期日常和活動用品預(yù)算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報團(tuán)委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進(jìn)行。

  二、日常用品的購買由辦公室負(fù)責(zé)和統(tǒng)一管理;對于低值易耗用品的支出應(yīng)在《日常用品領(lǐng)取登記薄》上登記。

  三、已預(yù)算的活動用品的購買由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),活動結(jié)束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產(chǎn)登記一覽薄》上登記,以掌握學(xué)生會全面的'財務(wù)狀況,各對應(yīng)保管部門要在《固定資產(chǎn)使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

  四、辦公室收取發(fā)票后,應(yīng)及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

  五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學(xué)期為單位集中購買。

  六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向主席提出申請,緊急情況可根據(jù)需要臨時購買,但超過50元的須報經(jīng)主席審批,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

  七、固定資產(chǎn)的使用要嚴(yán)格履行登記手續(xù),保管部門要切實履行保管職責(zé),以發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用。

  八、各部門的財務(wù)活動及物品使用均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

固定資產(chǎn)管理制度3

  第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具、以及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具等;不屬于經(jīng)營活動主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產(chǎn)。

  第二條固定資產(chǎn)的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產(chǎn),包括在建工程。固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓和報損應(yīng)按規(guī)定程序報批。綜合服務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)分別設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳和明細(xì)帳登記,妥善管理。

  第三條固定資產(chǎn)按以下方法計價:

  1、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。

  2、購入的固定資產(chǎn),以買價加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)和交納的稅金等計價。

  用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產(chǎn)價值。

  3、融資租賃的固定資產(chǎn),按租賃合同的價款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險費(fèi)、包裝費(fèi)、利息支出等計價。

  4、股東投入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)的價值計價。

  5、擴(kuò)建、改建的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的價值加上擴(kuò)建、改建該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴(kuò)建、改建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價。

  6、接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計價。

  7、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。

  8、接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按實際抵債部分的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)計價。

  9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調(diào)整原估價和已計提折舊。

  第四條固定資產(chǎn)修理改良支出是指能增加固定資產(chǎn)效用或延長其使用壽命的`修理、改裝和改建支出等。

  1、固定資產(chǎn)修理支出,固定資產(chǎn)經(jīng)常性修理支出作為收益性支出處理;修理費(fèi)用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大的,可以采取分期攤銷或者預(yù)提的辦法,但須報經(jīng)相關(guān)部門同意。

  2、融資租入固定資產(chǎn)改良支出列入融資租入固定資產(chǎn)成本;

  3、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)改良支出在受益期限內(nèi)攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應(yīng)在租賃年限內(nèi)攤銷。

  第四十八條固定資產(chǎn)的折舊采用以下方法:

  1、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。

  2、本月轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)從下月起計提折舊,本月轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)本月照提折舊。

  3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預(yù)算或協(xié)議等資料估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊,待確定實際價值后,再行調(diào)整。

  第五條員工有責(zé)任維護(hù)、妥善使用財產(chǎn),使用不當(dāng)或無故損壞者應(yīng)予以賠償,對愛護(hù)財產(chǎn)、避免重大損失者應(yīng)給予獎勵。

固定資產(chǎn)管理制度4

  目前,許多企業(yè)并沒有認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,企業(yè)核心競爭能力的培育止步不前,企業(yè)遠(yuǎn)景的預(yù)測和分析不清晰,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)投資與管理的長期效益。完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑主要從以下幾個方面入手:

  第一,提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要勞動資料,固定資產(chǎn)所占的資金在其資產(chǎn)總額中占有較大的比重。固定資產(chǎn)對企業(yè)財務(wù)狀況的反映也有很大影響,還有固定資產(chǎn)管理工作的難度較大,問題較多。如果固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散,削弱企業(yè)競爭力與企業(yè)發(fā)展后勁。

  固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資金管理的主要組成部分。合理使用有限的固定資金,減少固定資產(chǎn)購建和使用中的損失,提高固定資產(chǎn)利用率,就能緩解企業(yè)的資金緊張狀況,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過多種形式,采取不同方法加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的研究和輿論宣傳,克服重流動資金管理,輕固定資產(chǎn)管理的偏向。

  第二,強(qiáng)化外部監(jiān)督作用。財、稅、審、銀部門要從不同角度發(fā)揮監(jiān)督作用,如對固定資產(chǎn)的購建銀行應(yīng)把好關(guān),對重大開支項目要堅持根據(jù)審批文件辦理結(jié)算手續(xù),對專項工程堅持按工程進(jìn)度撥款,加強(qiáng)對工程開支和工程質(zhì)量的檢查。財稅部門對固定資產(chǎn)要定期監(jiān)督,防止出現(xiàn)死賬,影響稅收。

  第三,完善管理制度,要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購、審批、使用及管理等權(quán)限。各部門的責(zé)權(quán)在制度上明確,在形式上分開,在執(zhí)行中相互制約,避免某一部門利用權(quán)力代辦全部工作。企業(yè)的管理制度一旦制定,就必須嚴(yán)格遵守,并與企業(yè)的考核機(jī)制相結(jié)合,切實形成固定資產(chǎn)管理的有效管理機(jī)制。

  第四,優(yōu)化配置結(jié)構(gòu)。企業(yè)必須從自身的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對已有的固定資產(chǎn)重新進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整與配置組合,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地滿足企業(yè)動態(tài)發(fā)展核心業(yè)務(wù)的需要。對于與核心業(yè)務(wù)不相關(guān)的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)盡可能地進(jìn)行剝離或出售,收回其所占用的資金,用于購入與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高固定資產(chǎn)的利用效率。

  第五,分類管理提高使用效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類,并結(jié)合各類固定資產(chǎn)的'特點實施差異化管理。對于技術(shù)含量高、價格昂貴的關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行重點管理,要保證這類固定資產(chǎn)能夠正常有效地運(yùn)行,減少故障發(fā)生次數(shù)和停機(jī)時間,降低停機(jī)損失,提高利用效率。而對于房屋、建筑物以及技術(shù)含量較低的普通設(shè)備,企業(yè)在提高其利用率的同時,則應(yīng)注意搞好維護(hù)和保養(yǎng)工作,減少自然腐蝕,以延長其使用壽命。

  第六,固定資產(chǎn)的前期管理。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策時不能單憑管理者的意志,靠少數(shù)人決定,而應(yīng)加強(qiáng)投資的可行性研究,使決策具有科學(xué)性。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作,如投資效益的預(yù)測與分析、工藝流程、設(shè)備選型、施工力量的選定等都需要做認(rèn)真、過細(xì)的工作,確保固定資產(chǎn)投資收益的實現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)投資的可行性研究既要考慮國家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場需求等外部因素,還要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),系統(tǒng)地分析投資項目在技術(shù)上是否先進(jìn)適用,經(jīng)濟(jì)上是否合理有利,生產(chǎn)上是否創(chuàng)造效益。對于一些大型投資項目和陌生的投資領(lǐng)域,最好聘請一些權(quán)威專家和科研機(jī)構(gòu)參與評估,以降低投資決策失誤的可能性,提高固定資產(chǎn)投資的有效性。

  第七,固定資產(chǎn)盤點管理。企業(yè)應(yīng)定期組織盤點固定資產(chǎn)的實存情況。盤點工作應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔(dān)任。盤點前,應(yīng)當(dāng)保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄和卡片記錄的核對,保證賬賬相符、賬卡相符。

  固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點清單上,清單內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、類別編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實地盤點結(jié)束后,應(yīng)將盤點清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對,并與賬表核對。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)的保管部門負(fù)責(zé)審查其原因,經(jīng)過一定的審批程序,才能對固定資產(chǎn)作相應(yīng)的處置或轉(zhuǎn)移,對可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計算其可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,就當(dāng)計提減值準(zhǔn)備,避免資產(chǎn)價值的高估。每次盤點清單應(yīng)歸檔保存。

  第八,固定資產(chǎn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一。一般企業(yè)機(jī)動部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,而由財務(wù)部門專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理。事實上機(jī)動部門和財務(wù)部門由于其管理的出發(fā)點、落腳點的差異就有其管理幅度及管理側(cè)重點的不同步。如何做到固定資產(chǎn)實物管理和價值管理的和諧統(tǒng)一,是各種所有制企業(yè)面臨的一項課題。解決這一問題的措施在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理以實物管理為主,價值管理為輔,價值管理與實物管理相輔相成。

  第九,固定資產(chǎn)驗收管理。企業(yè)外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗收,出具驗收單或驗收報告。驗收合格后方可投入使用。企業(yè)自建固定資產(chǎn)應(yīng)由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,移交使用部門使用。

  對于需較高等級的技術(shù)或?qū)I(yè)人員來檢查其質(zhì)量或精密程序的固定資產(chǎn),必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在驗收單或驗收報告上簽字同意;對于通過建筑或通過安裝取得的固定資產(chǎn)在正式向承包商簽發(fā)驗收合格證前,應(yīng)作全面和綜合性的測試驗收驗查工作。企業(yè)對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理相關(guān)的建賬、編號、建卡等手續(xù),同時明確資產(chǎn)使用保管責(zé)任部門或個人。

  第十,固定資產(chǎn)的核算管理。由于固定資產(chǎn)種類繁多,一般以表代賬明細(xì)核算,分類分具體明細(xì)設(shè)表,其主要分類有:房屋、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等;各類資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入或建造日期、資產(chǎn)價值、折舊方法和年限、每會計期應(yīng)計提折舊和累積已計提折舊額、凈值額、使用人員或責(zé)任保管部門、存放地點等;同時月末應(yīng)將明細(xì)表與總賬進(jìn)行核對,以確保賬表相符;年度終了應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊,連同會計賬簿一并歸檔管理。

  企業(yè)須指定具體部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行財產(chǎn)卡片登記管理,規(guī)定必須有財產(chǎn)登記部門簽署“財產(chǎn)卡已登”的字樣后,財務(wù)部門方能付清財產(chǎn)款項,否則財務(wù)部門須負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。財產(chǎn)卡片至少應(yīng)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價值、存放地點,同時資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字;財產(chǎn)發(fā)生變更時,有關(guān)人員應(yīng)及時對財產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細(xì)表作相應(yīng)變更,以確保賬卡相符、賬實相符。以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整。

  最后,需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。企業(yè)可以采用條碼技術(shù),通過條碼信息介質(zhì),對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,從而加快信息的傳遞速度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣,固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準(zhǔn)確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況,并采取相應(yīng)的管理措施,提高管理效果。

固定資產(chǎn)管理制度5

  1、 凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設(shè)施、各種醫(yī)療儀器和專業(yè)設(shè)備、辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產(chǎn)的范圍,均應(yīng)按規(guī)定計價原則計價,列入固定資產(chǎn)范圍管理。

  2、 醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級核算的管理原則,單位設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)計劃、采購、驗收、編號、調(diào)配、維修、清查盤點、報廢、明細(xì)賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等工作。

  3、 購置大型設(shè)備要對設(shè)備的價格、性能、適用范圍、預(yù)測的'社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行可行性論證。

  4、 固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù)。凡報損、報廢的,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷賬,報廢和轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限按國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理。

  5、 醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務(wù)部門統(tǒng)一組織并實施。發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)。

固定資產(chǎn)管理制度6

  第一章 總則

  一、 為強(qiáng)化公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少損失和浪費(fèi),經(jīng)深入研究制定本規(guī)定。

  二、公司固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)指:由公司購置,使用期限超過一年且單價值x元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等實體資產(chǎn)。

  第二章 管理職責(zé)

  一、固定資產(chǎn)管理實行歸口負(fù)責(zé)、分級管理制,人事行政部與財務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實物的具體管理部門。

二、人事行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)動態(tài)管理,具體管理職責(zé)有:

  (一)編制固定資產(chǎn)新增、更新計劃;

  (二)每半年組織開展一次清產(chǎn)核資,要求固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置,并設(shè)立管理臺帳,填制卡片;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產(chǎn)的變動情況,并協(xié)同有關(guān)部門做好確認(rèn);

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說明等資料的收集并交機(jī)要室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供其他保障服務(wù);

 。┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作。

  三、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)價值管理,具體管理職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購置固定資產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況;

 。ǘ﹨f(xié)同人事行政部對公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;

  (三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢的審核與財務(wù)處理,定期與人事行政部核對。

  四、 各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)對所使用資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀態(tài)。

  第三章 固定資產(chǎn)購置

  一、 固定資產(chǎn)的購置

  (一)人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置,嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行,并會同使用單位進(jìn)行驗收。驗收后及時根據(jù)實物填寫固定資產(chǎn)卡片,建立管理臺帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;

  (二)公司各部門于每年1月10日前制定本年度固家資產(chǎn)增加計劃,交人事行政部匯總上報,等待審批。每年12月20統(tǒng)計本年度固定資產(chǎn)變動情況,交人事行政部匯總審核,報單位負(fù)責(zé)人審閱后,并交財務(wù)部備案;

  二、固定資產(chǎn)的盤點

  盤點時由固定資產(chǎn)使用保管單位配合,共同填具《固定資產(chǎn)盤存表》分別報人事行政部、財務(wù)管理部審核,及時根據(jù)盤點情況完善固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況。

  三、 固定資產(chǎn)的租入

  租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥/租賃單》,交行政人力部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管副總審批。

  租入資產(chǎn)實物由行政人力部門負(fù)責(zé)管理,建立實物臺帳,此類資產(chǎn)參加定期固定資產(chǎn)盤點;使用結(jié)束后行政人力部門負(fù)責(zé)核銷。

  四、固定資產(chǎn)的調(diào)入

  各部門之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥由需求方根據(jù)本公司實際需求填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審核后報集團(tuán)人事行政中心復(fù)核,經(jīng)分管副總裁審批同意后,審核,作調(diào)撥處理,通知財務(wù)管理部門根據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》作帳務(wù)處理。

  第四章 固定資產(chǎn)的計價和折舊

  一、固定資產(chǎn)的計價:

 。ㄒ唬⿲徶玫墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。

  (二)購置計算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計價的軟件,應(yīng)與所購置的計算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)計價。

 。ㄈ┚唧w的各類固定資產(chǎn)計價按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:

  1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新評估;

  2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;

  3、將固定資產(chǎn)的.一部分拆除;

  4、原是暫估價調(diào)整為實際價值;

  5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。

  二、固定資產(chǎn)的折舊

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的折舊按財務(wù)有關(guān)規(guī)定計提。

 。ǘ┫铝泄潭ㄙY產(chǎn)不計提折舊:

  1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);

  2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

  3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

  4、按國家規(guī)定在成本、費(fèi)用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購置的單價值在x萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產(chǎn);

  5、以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地;

  6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。

  第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查

  一、 固定資產(chǎn)卡片由人事行政部的固定資產(chǎn)管理員按一物一卡填制?ㄆ皇饺荩环萁回攧(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由人事行政部固定資產(chǎn)管理員留存,一份交使用保管部門保管。

  二、 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬┛ㄆ幪枺ㄟm應(yīng)電算化核算需要);

  (二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)量和安裝使用地點;

  (三)資產(chǎn)的來源、原值和變動情況;

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)的購買日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;

  三、 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動情況及時調(diào)整卡片記錄同時,人事行政部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號在實物上設(shè)置標(biāo)識,標(biāo)注名稱、購買日期、編號、責(zé)任單位和責(zé)任人。

  四、為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。

  五、對無利用價值、閑置的固定資產(chǎn),公司人事行政部負(fù)責(zé)整理,由資產(chǎn)管理員填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》,提出意見呈報分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。

  六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開展兩次全面清產(chǎn)核資。各部門對所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點,并將清查結(jié)果及固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》,報公司人事行政部與財務(wù)管理部。人事行政部應(yīng)會同財務(wù)管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,根據(jù)盤點情況,明確責(zé)任人或部門,予以處理,將結(jié)果報公司總經(jīng)理審核后,上報集團(tuán)人事行政中心備案分析。

  第六章 固定資產(chǎn)的減少

  一、固定資產(chǎn)的報廢

 。ㄒ唬┊(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門或由技術(shù)部門外聘的專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報廢單》申請報廢。

  (二)固定資產(chǎn)的報廢手續(xù):

  1、由使用保管單位提出報廢申請,或由人事行政部根據(jù)實際情況通知使用保管單位填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)技術(shù)部門或由技術(shù)部門外聘的專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定后,交財務(wù)管理部門復(fù)核,固定資產(chǎn)報廢的審批程序、審批權(quán)限與購置時相同。

  2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報廢申請批準(zhǔn)后,將固定資產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由人事行政部門上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。處置收益及時交存財務(wù)管理部門進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)核算。

  3、對處理報廢固定資產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)虛報、謊報,故意壓低報廢資產(chǎn)價值等相關(guān)有損公司利益的行為,公司視情節(jié)輕重和價值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無償解除勞動合同。

二、固定資產(chǎn)的盤虧

  盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況、分清責(zé)任,資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)盤存單》分別報人事行政部、財務(wù)管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理,個人承擔(dān)責(zé)任的應(yīng)按損失金額及責(zé)任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報集團(tuán)人事行政中心會審,分管副總審批后處理。金額較大的需經(jīng)集團(tuán)總裁審批后處理。

  三、固定資產(chǎn)的出租

  出租的固定資產(chǎn)是指集團(tuán)范圍內(nèi)固定資產(chǎn)對外單位的出租,應(yīng)由出租

  單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》和《固定資產(chǎn)租賃合同》,報人事行政部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出租處理。

  四、 固定資產(chǎn)的調(diào)出

  固定資產(chǎn)調(diào)出相關(guān)規(guī)定同固定資產(chǎn)調(diào)入

  第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)

  一、固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實后安排維修;需要支付費(fèi)用的,須經(jīng)總經(jīng)理(集團(tuán)經(jīng)分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。

  二、人事行政部嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。

  三、維修驗收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見,總經(jīng)理審批。

  四、對有固定資產(chǎn)損壞的情況,人事行政部應(yīng)會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。

  第八章 附 則

  一、 固定資產(chǎn)的保險根據(jù)具體情況另行確定。

  二、本規(guī)范由集團(tuán)人事行政中心負(fù)責(zé)解釋,各成員公司參照本規(guī)范執(zhí)行并制定公司內(nèi)部制度,但不得與本規(guī)范相關(guān)精神、原則發(fā)生沖突。

  三、本規(guī)范自頒布之日起施行。

固定資產(chǎn)管理制度7

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達(dá)到最大化,減少公司資源的浪費(fèi),特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。(由于公司的賬務(wù)處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應(yīng)以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的家具由行政部負(fù)責(zé)登記管理。

  1.3.維護(hù)部負(fù)責(zé)公司的通用電子計算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。

  1.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購置、維護(hù)和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,按期編報設(shè)備更新計劃。

  2.5嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的資產(chǎn)管理員。

  3.2 嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用

  4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  4.2購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗收,設(shè)備完好后將發(fā)票報財務(wù)部門。財務(wù)部根據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理固守資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù), 并通知相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值, 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、固定資產(chǎn)的'報廢與封存

  6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復(fù)需要的費(fèi)用大于他的自身價值。

  6.2.2因事故或其他原因,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

  (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  (四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

  7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制盤點表單。盤點表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  盤點表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

  7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度8

  為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費(fèi)的損失,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學(xué)服務(wù),F(xiàn)根據(jù)《江西省行政事業(yè)單位會計制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,擬定本暫行辦法。

  (一)范圍分類

  一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。

  二、固定資產(chǎn)分為六類。

  第一類:房屋與建筑物、培植物

  1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房內(nèi)的不可分割的水電設(shè)備等),不分用途、結(jié)構(gòu),以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。

  2、建筑物:圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標(biāo)志牌(碑)。

  3、培植物:花草樹木

  第二類:教學(xué)儀器、設(shè)備教學(xué)用的各種儀器、模型、標(biāo)本、電教器材、微機(jī)與機(jī)械、動力設(shè)備等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

  第三類:交通運(yùn)輸工具凡各種人力、機(jī)動交通車輛應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

  第四類:圖書

  凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本,不論其價值高低,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。

  第五類:辦公使用的設(shè)備與家具

  凡屬木、金屬等家具、用具與消防設(shè)備,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),其分類如下:

  1、桌:各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。

  2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。

  3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。

  4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機(jī)櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。

  5、架:書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。

  6、床:木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。

  7、機(jī):打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音機(jī)、計算機(jī)(器)、電視機(jī)、電腦、投影儀。

  8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。

  第六類:文娛、體育設(shè)備、環(huán)衛(wèi)設(shè)施(垃圾屋、箱)

  凡各種較貴重的樂器與體育運(yùn)輸器械、環(huán)衛(wèi)設(shè)施均列為固定資產(chǎn)。

  (二)管理與職責(zé)

  一、學(xué)校將財產(chǎn)管理列為目標(biāo)管理。校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門,要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)國家財產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛護(hù),個個管理,互相監(jiān)督,節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的風(fēng)氣,每學(xué)期開學(xué)應(yīng)集中進(jìn)行一次勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財產(chǎn)的教育。

  二、學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)模與人員編制等情況,配備專(兼)職的財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員,具體管理全校財產(chǎn),其主要職責(zé)為:

  1、負(fù)責(zé)財產(chǎn)的保管、驗收、登記、編號、分配、調(diào)配、維護(hù)、報廢等管理工作。

  2、經(jīng)管財產(chǎn)明細(xì)帳目,協(xié)助使用部門落實定人、定責(zé)的管理責(zé)任制。

  3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門的保留、使用、維護(hù)情況,核對帳、表、物。

  4、具體負(fù)責(zé)財產(chǎn)全面清查和重點抽查工作。

  5、經(jīng)常掌握財產(chǎn)的.余缺、損壞、丟失等情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的保管驗收、分配、調(diào)撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。

  四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門全面管理、統(tǒng)一核算的要求下,實行“部門分管、定人定崗,責(zé)任到人”。除總務(wù)部門固定資產(chǎn)專管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門和有關(guān)人員直接管理。

  1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機(jī)設(shè)備,分別由物理、化學(xué)、生物實驗管理員和電教、微機(jī)管理員負(fù)責(zé)管理。

  2、圖書由圖書管理員負(fù)責(zé)管理。

  3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。

  4、文娛設(shè)備分別由團(tuán)、隊和音樂教師負(fù)責(zé)管理。

  5、各部門、班級領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn),由各部門、班級負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)管理,個人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個人負(fù)責(zé)管理。

  (三)清理

  一、學(xué)校固定資產(chǎn),應(yīng)于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實物逐一進(jìn)行核對。以分管后勤工作的校長為首,總務(wù)處為主,各部門有關(guān)人員參加,組成清查小組,進(jìn)行清查工作,各使用部門協(xié)助。在清查中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損毀,應(yīng)追查原因,如屬個人過失,應(yīng)責(zé)成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后入帳,以帳結(jié)案不結(jié)處理,清查結(jié)束后應(yīng)將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說明一式三份,保管員、會計各執(zhí)一份,憑此調(diào)整帳務(wù),報市教育局材料一份(附于會計報表內(nèi))。從第二年開始,每年清查財產(chǎn)結(jié)束時,僅上報新增的固定資產(chǎn)表冊和文字說明。

  二、固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查、核對實物,并檢查實物占有情況,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞,應(yīng)及時查明原因。

  三、財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調(diào)動工作時,應(yīng)全面清查,并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結(jié)存明細(xì)表,進(jìn)行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開。

  (四)獎懲

  一、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占,嚴(yán)禁以物易物、擅自轉(zhuǎn)讓或拆卸部件,否則,除照價賠償外,視其情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>

  二、財產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應(yīng)及時查明原因,追究責(zé)任,并作適當(dāng)處理,或賠償經(jīng)濟(jì)損失,或給予適當(dāng)處分。

  天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產(chǎn),由財產(chǎn)保管員在每學(xué)期開學(xué)時交給各班主任保管,學(xué)期結(jié)束時到班里驗收。各班在財產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應(yīng)由班主任責(zé)成肇事者賠償,情節(jié)嚴(yán)重者還應(yīng)給予適當(dāng)處分。

  三、學(xué)校評選“先進(jìn)班集體”、“三好學(xué)生”,應(yīng)將愛護(hù)公物列為條件之一。

  四、學(xué)校于每年對校財產(chǎn)管理工作進(jìn)行一次總結(jié)評比,交流經(jīng)驗,表彰先進(jìn),推動全面。

固定資產(chǎn)管理制度9

  一、規(guī)定資產(chǎn)管理范圍

  1、單價在500元以上的一般設(shè)備、單價在800元以上的專用設(shè)備,使用年限在一年以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、單價雖達(dá)不到核算起點,但使用年限在一年以上的大批量同類資產(chǎn),也應(yīng)視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。

  3、對于比較稀少的財產(chǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)列入固定資產(chǎn)管理的。

  4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據(jù)預(yù)算提前統(tǒng)一購置,各科室使用時到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購,保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。

  二、規(guī)定資產(chǎn)的分類

  1、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內(nèi)部的道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的通訊線路、輸電線路、水氣管道、監(jiān)控設(shè)施、綠化美化等。

  2、專用設(shè)備:是指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、計算機(jī)及其外圍設(shè)備等。

  3、一般設(shè)備:即通用性設(shè)備,如辦公家具等。

  4、效能工具:如汽車燈。

  5、其他固定資產(chǎn):即以上各類未包含的固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)的計價

  1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價、購價和調(diào)撥價入賬,按規(guī)定支付的車輛附加費(fèi)計入購置價。

  2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費(fèi)計入賬。

  3、捐贈、無償調(diào)入和盤存的固定資產(chǎn),不能查明原價的按市場價估價入賬。

  4、調(diào)出、變賣和報廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷,變賣殘值記入修購基金,作為重置或維修費(fèi)用。

  5、購入、調(diào)出固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計入固定資產(chǎn)的價值。

  6、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建或擴(kuò)建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。

  四、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員

  1、成立學(xué)校規(guī)定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。

  2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門第一負(fù)責(zé)人。

  五、固定資產(chǎn)賬薄的設(shè)置

  固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細(xì)賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。

  六、固定資產(chǎn)賬薄的管理

  1、總務(wù)處負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負(fù)責(zé)設(shè)置和登記含名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額等內(nèi)容的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。

  2、科室主任負(fù)責(zé)管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時根據(jù)總務(wù)處填寫的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調(diào)整。

  七、固定資產(chǎn)的增加

  1、固定資產(chǎn)的購置。各處室根據(jù)工作需要編制購置計劃,統(tǒng)一報總務(wù)處?倓(wù)處根據(jù)該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對計劃購買的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見?赡芡ㄟ^其他渠道解決的',確需購買的,報校長室審批后進(jìn)行購置。對納入政府采購范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規(guī)定辦理。

  2、對調(diào)入捐贈的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調(diào)入、捐贈值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來源單位。

  八、固定資產(chǎn)的減少

  1、固定資產(chǎn)的報廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書面材料,報校長室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

  2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由總務(wù)主任提出,報校長室批準(zhǔn),并經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。

  3、由于自然磨損、自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用接近新購價值的,按報廢處理。

  4、由于人為事故或保管不當(dāng)而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節(jié)由負(fù)責(zé)人賠償一定數(shù)額的損失,直至全額賠償。

  5、經(jīng)批準(zhǔn)報廢固定資產(chǎn)的變價收入作為重置固定資產(chǎn)的修購基金。

固定資產(chǎn)管理制度10

  為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計管理工作掌握固定資產(chǎn)投資計劃的執(zhí)行情況,更好地推進(jìn)項目實施,并進(jìn)一步夯實投資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,規(guī)范公司固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計工作,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況制訂本辦法。

  一、適用范圍

  本辦法規(guī)定了固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計范圍及有關(guān)管理內(nèi)容和方法,適用于公司各部門固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計工作。凡列入公司固定資產(chǎn)投資計劃的以及計劃外的項目包括新建、改擴(kuò)建、維修等項目均在統(tǒng)計范圍內(nèi)。

  二、管理原則

  嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、省、市、區(qū)有關(guān)的法律、法規(guī)。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數(shù)出一門的原則確保投資統(tǒng)計的.及時、準(zhǔn)確、全面。

  公司財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計工作的統(tǒng)一管理部門,其具體職責(zé)是:貫徹執(zhí)行公司統(tǒng)計工作管理的有關(guān)規(guī)定對各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);按照區(qū)統(tǒng)計局和公司的要求統(tǒng)一對外上報各種報表;有權(quán)對各部門上報的固定資產(chǎn)投資情況的真實性進(jìn)行檢查監(jiān)督,對不真實的情況有權(quán)提出處理意見。

  三、管理方法

  各部門要有專門人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作,項目代表負(fù)責(zé)所屬項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,具體工作如下:

  1、項目代表每月20日與各施工單位聯(lián)系,取得本月項目實際進(jìn)度,審核后,要求各施工單位于23日前將該項目工程進(jìn)度表完成簽章(必須有施工方、監(jiān)理方及我公司三方簽章),于每月23日17:00之前交公司財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一匯總后按照規(guī)定的時間上報有關(guān)部門。

  2、項目代表每月20日與房屋征收部門聯(lián)系,收集項目征收款的支付情況,并告知財務(wù)部,由財務(wù)部負(fù)責(zé)于25前到區(qū)土儲中心復(fù)印相關(guān)票據(jù),及時統(tǒng)計入固投報表。

  3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統(tǒng)計臺賬,一個項目一個臺賬,及時掌握所管項目的固投完成情況,臺賬做到每月更新。

  4、公司財務(wù)部根據(jù)項目代表上報的工程進(jìn)度表及其他費(fèi)用支付憑證,及時、準(zhǔn)確填報固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計報表,并按區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)發(fā)改局規(guī)定的時限上報。并同時完善公司固投統(tǒng)計臺賬、固投資料的整理等。

  四、填報要求

  新入庫億元項目公司財務(wù)部必須于當(dāng)月15日前上報區(qū)統(tǒng)計局,該項目代表必須于13日前準(zhǔn)備好以下資料:

  1、項目主要建設(shè)內(nèi)容(包括購置土地面積、土地購置費(fèi)、房屋建筑面積、主要單項工程或系統(tǒng)工程、購置設(shè)備情況等);

  2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);

  3、項目現(xiàn)場照片;

  4、項目立項審批、核準(zhǔn)或備案文件;

  5、項目建設(shè)施工許可證;

  6、項目的整體設(shè)計;

  7、項目可行性研究報告;

  8、國有土地使用權(quán)證(或合同);

  9、項目規(guī)劃許可手續(xù);

  10、項目環(huán)評文件;

  新入庫項目證明材料原則上應(yīng)該有(1)-(10)項,至少上報(1)(2)(3)(4).其他項必須盡快補(bǔ)齊。入庫資料每一個項目一個文件,按照上述順序復(fù)制到一個word文件中,文件名稱:項目名稱+項目編碼。doc(項目編碼由統(tǒng)計人員提供),紙質(zhì)資料復(fù)印件交一份給公司財務(wù)部保存。

  五、檢查、考核與獎懲

  本辦法執(zhí)行情況由財務(wù)部每月進(jìn)行檢查和考核,考核內(nèi)容為本辦法規(guī)定管理內(nèi)容部分,考核情況與公司有關(guān)獎勵考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時限提供資料的項目代表,經(jīng)財務(wù)部考核不合格的,按200元/次進(jìn)行處罰。

  本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

固定資產(chǎn)管理制度11

  一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價

  1、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)

  (1)一般設(shè)備單位價值在1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。

 。2)單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  2、范圍和分類

 。1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;

 。2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;

  (3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;

 。4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等;

 。5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。

  3、計價

 。1)購入的固定資產(chǎn),按購入價格,包括運(yùn)輸裝卸、包裝費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)和進(jìn)口稅金等計價;

  (2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價;

 。3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴(kuò)建發(fā)生的實際支出,減去改擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價;

 。4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;

 。5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

 。6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費(fèi)用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

 。7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價;

 。8)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。

  二、固定資產(chǎn)管理原則

  醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)置設(shè)備科和總務(wù)科為專門的財產(chǎn)管理部門,使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全相應(yīng)的管理制度。

  1、建立健全三帳一卡制度

  財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級明細(xì)分類帳,進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用科室負(fù)責(zé)建卡(臺帳),進(jìn)行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

  2、財產(chǎn)管理部門職責(zé)

  設(shè)備科主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運(yùn)轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設(shè)備、儀器實行責(zé)任制,指定專人管理。

  總務(wù)科主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,定期與財務(wù)科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。

  3、使用部門的職責(zé)

  負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設(shè)備

  使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產(chǎn)管理部門反映。按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。

  4、核算部門的職責(zé)

  財務(wù)科作為固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬,并對國定資產(chǎn)增減變動及時進(jìn)行賬務(wù)處理,協(xié)助設(shè)備科每年進(jìn)行一次國定資產(chǎn)的全面清查,做到賬實相符。

  三、固定資產(chǎn)的分類歸口管理

  1、屋房、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸總務(wù)科管理。

  2、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。

  3、計算機(jī)設(shè)備,歸信息科管理。

  4、圖書雜志及重要文獻(xiàn)資料,歸信息科(圖書館)管理。

  四、國定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用及轉(zhuǎn)移調(diào)撥管理

  1、購置的管理

 。1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理。

 。2)購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。

 。3)對于購入、調(diào)入設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時認(rèn)真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。

  (4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和臺帳。

  2、領(lǐng)用的管理

 。1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),由使用科室填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領(lǐng)用科室存查。

 。2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。

  3、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的管理

  (1)各科領(lǐng)用的.各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移調(diào)配時,須到設(shè)備科做轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。

  五、固定資產(chǎn)處置的管理

  1、固定資產(chǎn)出售

  固定資產(chǎn)如需出售處理,設(shè)備科必須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表,注明出售處理的原因,報院長批準(zhǔn);財務(wù)部門根據(jù)院長批準(zhǔn)的國定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設(shè)備科依據(jù)財務(wù)科開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  2、固定資產(chǎn)報廢

  凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,報經(jīng)院長審批,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批;并以此據(jù)作財務(wù)處理。

  六、固定資產(chǎn)的清查盤點

  1、醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,年度終了前進(jìn)行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。

  2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。

  3、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧有設(shè)備科按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,會同財務(wù)科核查落實后,報上級有關(guān)部門審批;財務(wù)科依據(jù)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進(jìn)行賬務(wù)處理。

  七、固定資產(chǎn)日常管理

  1、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。

  2、固定資產(chǎn)折舊

  財務(wù)科每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,計算提取折舊,列入有關(guān)科室的成本費(fèi)用的核算。

  八、固定資產(chǎn)管理工作考核

  1、固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。

  2、考核獎懲

  (1)對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人,應(yīng)予以表揚(yáng)、獎勵;

 。2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。

  九、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

  十、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處罰。

固定資產(chǎn)管理制度12

  固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的非流動資產(chǎn),是企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必要的物資條件,其價值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)特點,分析、歸納、設(shè)計合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運(yùn)行。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通?梢苑譃槿〉、驗收移交、日常維護(hù)、更新改造和淘汰處置等九個環(huán)節(jié)。

  (一)固定資產(chǎn)取得(采購、建造)

  固定資產(chǎn)的增加會在很大程度上影響企業(yè)現(xiàn)金流量,并將直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營績效和獲利能力,屬于企業(yè)的投資項目,因此必須在增加固定資產(chǎn)之前進(jìn)行科學(xué)的決策,建立固定資產(chǎn)預(yù)算制度。尤其是固定資產(chǎn)建造通常規(guī)模大、耗資多,首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計劃,開展可行性研究,提出項目方案,報經(jīng)批準(zhǔn)后確定工程立項。固定資產(chǎn)預(yù)算編制、投資按理、工程項目管理應(yīng)遵循全面預(yù)算、資金、采購與付款等循環(huán)的管理制度。

  主要風(fēng)險:因可行性分析不到位、預(yù)算不當(dāng)而造成項目未發(fā)揮應(yīng)有效益;授權(quán)審批制度不健全、崗位分工不合理而產(chǎn)生舞弊行為。

  應(yīng)對制度內(nèi)容:預(yù)算管理、工程項目管理、采購與付款循環(huán)管理、資金管理等。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)驗收

  固定資產(chǎn)涉及外購、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設(shè)備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過程較為簡化,對一些復(fù)雜的大型生產(chǎn)設(shè)備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗收制度。

  主要風(fēng)險:新增固定資產(chǎn)驗收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進(jìn)而影響資產(chǎn)運(yùn)行。

  應(yīng)對制度內(nèi)容:

  建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗收制度。購入或建成移交的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過認(rèn)真驗收,保證新增固定資產(chǎn)符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計劃的使用要求和采購或建造合同的其他有關(guān)內(nèi)容,對大型固定資產(chǎn)需組織多個部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員聯(lián)合驗收,必要時進(jìn)行決算審計。

  1、外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。

  2、自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等聯(lián)合驗收,經(jīng)驗收合格的,填制固定資產(chǎn)移交使用單,移交使用部門投入使用。

  3、不需要安裝的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收合格即可交付有關(guān)部門投入使用;需要安裝的固定資產(chǎn),收到固定資產(chǎn)初步驗收后進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝完成后必須進(jìn)行第二次驗收,合格的才可交付使用。

  4、未通過驗收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補(bǔ)措施。

  5、對于具有權(quán)屬證明的`資產(chǎn),取得時必須有合法的權(quán)屬證書。對于需要辦理權(quán)屬登記的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時辦理權(quán)屬關(guān)系的手續(xù)及相關(guān)證明材料。固定資產(chǎn)權(quán)屬證書或證明等材料,要妥善保管,并設(shè)立登記簿應(yīng)對記錄備查。

  (三)固定資產(chǎn)登記造冊

  企業(yè)取得每項固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實不符。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  1、根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責(zé)任人、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。

  2、按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應(yīng)在資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應(yīng)關(guān)系,詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識別。

  3、固定資產(chǎn)目錄和卡片均應(yīng)定期或不定期復(fù)核,保證信息的真實和完整。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)投保

  固定資產(chǎn)投保是為了在一定程度上規(guī)避人為事故或自然災(zāi)害等造成的損失。按照國家有關(guān)規(guī)定,有些資產(chǎn)必須投保某些險種,如機(jī)動車必須投保機(jī)動車交通責(zé)任事故強(qiáng)制保險。對于沒有強(qiáng)制規(guī)定投保的固定資產(chǎn),是否要投保,投保何種險種取決于企業(yè)對資產(chǎn)風(fēng)險的評估和管理模式。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,通盤考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點,確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。

  1、建立健全固定資產(chǎn)投保管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行既定的固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,投保金額與投保項目力求適當(dāng)。

  2、對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應(yīng)對固定資產(chǎn)損失風(fēng)險。

  3、對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,應(yīng)當(dāng)考慮采取招標(biāo)方式確定保險人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。

  4、已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時調(diào)查原因及受損金額,向保險公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)

  固定資產(chǎn)操作運(yùn)行是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是主要的活動環(huán)節(jié),在此過程中固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。而為了保證固定資產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行,實現(xiàn)安全生產(chǎn),離不開資產(chǎn)日常維護(hù)和員工培訓(xùn)等控制措施。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修或維護(hù)過剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高或資源浪費(fèi),甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,生產(chǎn)停頓。

  主要應(yīng)對制度:

  1、固定資產(chǎn)使用部門會同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時消除風(fēng)險,提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實消除安全隱患。

  2、固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理的,須經(jīng)驗收合格才能投入運(yùn)行。

  固定資產(chǎn)的修理需分類管理:固定資產(chǎn)的簡單維修,可以由操作人員或內(nèi)部人員完成;尚在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時聯(lián)系廠商維修或退換;對于固定資產(chǎn)大修理,須由內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),必要時請外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)完成。

  3、企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運(yùn)行,提高使用效率。

  (六)固定資產(chǎn)更新改造

  企業(yè)需要定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設(shè)備的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場競爭力。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  1、定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財務(wù)部門一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準(zhǔn)。

  2、區(qū)分固定資產(chǎn)部分更新和固定資產(chǎn)整體更新。部分更新通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產(chǎn)的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性。需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策。

  3、管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強(qiáng)管理,有條件的要建立技改專項資金并定期或不定期審計。

 。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點

  固定資產(chǎn)清查盤點的目的是保證固定資產(chǎn)賬實相符,及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)與存貨同為實物資產(chǎn),但與存貨相比,固定資產(chǎn)的單位價值較大、存放地點較為分散,技術(shù)含量高。這些都使得兩者的清查盤點既有共同之處,也有各自的特點。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實不符、或資產(chǎn)貶值嚴(yán)重。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實相符、及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。

  1、財務(wù)部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實物與卡、財務(wù)賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進(jìn)行相關(guān)的清查作業(yè)。

  2、在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進(jìn)行審核,確保真實性、可靠性。

  3、清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應(yīng)分析原因,追究責(zé)任,妥善處理,報告審核通過后及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。

 。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)抵押、質(zhì)押

  抵押是指債務(wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對財產(chǎn)的占有權(quán),而將該財產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財產(chǎn)折價或以拍賣、變賣抵押財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務(wù)人或第三人將其動產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法就該動產(chǎn)賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價或拍賣。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導(dǎo)致抵押資產(chǎn)價值低估和資產(chǎn)流失。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過授權(quán)審批及適當(dāng)程序。同時,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

  2、財務(wù)部門辦理資產(chǎn)抵押時,如需要委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)鑒定評估固定資產(chǎn)的實際價值,應(yīng)當(dāng)會同金融機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場勘驗抵押品,對抵押資產(chǎn)的價值進(jìn)行評估。對于抵押資產(chǎn),應(yīng)編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。

固定資產(chǎn)管理制度13

  第1章 總那么

  第1條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第2條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)〔20xx元〕以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。

  第3條 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算。

  第4條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。

  第2章 資產(chǎn)購置

  第6條 公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)申購情況、編制公司年度固定資產(chǎn)投資方案與預(yù)算、安排資產(chǎn)購置等事項。

  第7條 每年年底綜合部向各資產(chǎn)使用部門下發(fā)《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計表》〔附件1〕,各部門申報本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合部。

  第8條 固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司開展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)等因素;對固定資產(chǎn)的投資工程還需進(jìn)行可行性進(jìn)行研究和分析,組織專家進(jìn)行論證;對于30萬元以上的固定資產(chǎn)投資工程,應(yīng)當(dāng)考慮聘請獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價。可行性研究成果、公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見連同需求統(tǒng)計表一并提交綜合部。

  第9條 綜合部行政總務(wù)對各部門提交的《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計表》進(jìn)行審核匯總,編制《固定資產(chǎn)購置方案表》〔附件2〕,經(jīng)綜合主管審核后,提交財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。審批通過后的固定資產(chǎn)購置預(yù)算將納入全面預(yù)算管理。

  第10條 每月方案工作會前,綜合部應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置方案安排本月固定資產(chǎn)購置方案與預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)購置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會審批,審批通過后由財務(wù)部根據(jù)會議要求負(fù)責(zé)平衡資金收支工作。

  第11條 制定月度購置方案時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:

  〔1〕固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價〔不少于三方〕,保證資產(chǎn)購置價格的合理性。

  〔2〕單批購置固定資產(chǎn)金額到達(dá)50萬元以上采用公開招標(biāo)采購,招標(biāo)文件和成交合同交財務(wù)部備案。

  〔3〕對不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)查和多渠道詢價,然后確定供貨商。

  〔4〕進(jìn)行供貨商的選擇時,應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

  第12條 綜合部實施采購時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)算金額、供給商以及購置原因等。

  第13條 預(yù)算外固定資產(chǎn)臨時購置申請應(yīng)由使用部門提出,填寫《固定資產(chǎn)購置審批單》〔附件3〕,經(jīng)綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核后提交總經(jīng)理審批。

  預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費(fèi)用。購置申請批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。

  第3章 資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用

  第14條 綜合部采購人員接到供給商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政總務(wù)組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》〔附件4〕。

  第15條 固定資產(chǎn)驗收合格后,行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號時應(yīng)注意以下幾點:

  1.進(jìn)行固定資產(chǎn)編號時應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法;

  2.號碼一經(jīng)編定不能隨意變動;

  3.新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號依次續(xù)編;

  4.每一固定資產(chǎn)編號確定后,實物標(biāo)牌號應(yīng)與賬面編號一致; 5.編號只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置,如固定資產(chǎn)調(diào)出、報廢等情況時才能注銷,并且編號一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。

  第16條 綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)建立固資產(chǎn)卡片,一式三份,財務(wù)部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中,應(yīng)記載該項固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號、附屬物、使用單位、所在地點、開始使用日期、中間停用日期、原價、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報廢清理情況等詳細(xì)資料。

  第17條 為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動的要求,綜合部應(yīng)按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)管理臺帳〔附件5〕,對固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時核算,每月結(jié)出余額。

  第4章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)

  第18條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合部行政總務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

  第19條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應(yīng)立即通知綜合部行政總務(wù),以便及時組織維修。各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供給商的售后效勞情況報行政總務(wù)備案。

  第20條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按財務(wù)會計制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并按財務(wù)制度規(guī)定計算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。

  第21條 綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)于每年年末編制固定資產(chǎn)維修方案,維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。 第22條 每月方案工作會前,綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)編制月度固定資產(chǎn)維修方案,月度維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入月度部門預(yù)算,提交方案工作會審議,審議通過后提交財務(wù)部門備案。

  第23條 固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,經(jīng)綜合部行政總務(wù)組織維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗收,并在《固定資產(chǎn)維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認(rèn)。

  第25條 綜合部行政總務(wù)提交維修經(jīng)費(fèi)付款申請時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序。預(yù)算外修理費(fèi)用支出時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算外審批程序。

  第5章 資產(chǎn)報廢與報損

  第26條 每月,綜合部行政總務(wù)在方案工作會前統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)報廢情況,編制月度固定資產(chǎn)報廢方案并納入部門月度預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,經(jīng)綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核后,提交總經(jīng)理審批。

  第27條 固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報廢后綜合部應(yīng)當(dāng)要及時進(jìn)行實物處理、更新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺帳相關(guān)信息;財務(wù)部及時進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第28條 對已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過適當(dāng)維護(hù)、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由行政總務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準(zhǔn)報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由行政總務(wù)進(jìn)行作價處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

  第29條 當(dāng)固定資產(chǎn)破損或喪失時,固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。

  第30條 綜合部對固定資產(chǎn)報損或報失情況進(jìn)行核實后,在《固定資產(chǎn)處置審批單》內(nèi)填寫調(diào)查意見,并簽字確認(rèn),并將《固定資產(chǎn)處置審批單》送財務(wù)部審核。

  第31條 財務(wù)部對報損、報失的固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù),報分管副總審核、總經(jīng)理審批。

  第32條 綜合部根據(jù)審批通過的.《固定資產(chǎn)處置審批單》更新固定資產(chǎn)的臺帳和卡片的相關(guān)信息,財務(wù)部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置審批單》進(jìn)行報損、報失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

  第6章 資產(chǎn)出售與捐贈

  第32條 固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。

  第33條 在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進(jìn)行說明,并在此根底上填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,報綜合部審核。綜合部審核簽字后,財務(wù)主管填寫處置意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。

  第34條 處置申請中應(yīng)注明該項固定資產(chǎn)的原價、已計提折舊、預(yù)計使用年限、已使用年限、預(yù)計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等。對于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估。

  第35條 處置完成后綜合部應(yīng)當(dāng)及時注銷相關(guān)資產(chǎn)的卡片、臺帳。

  財務(wù)部應(yīng)對已銷固定資產(chǎn)及時取得銷售發(fā)票和有關(guān)稅、費(fèi)票據(jù),記錄和匯報固定資產(chǎn)的銷售情況,防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷的情形,同時要對固定資產(chǎn)的銷售收入進(jìn)行資金管理和監(jiān)控。

  第36條 固定資產(chǎn)捐贈是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù),綜合部填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,注明處置方式為捐贈后報財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批,審批前方可辦理捐贈手續(xù)。

  第37條 企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。財務(wù)部在處理捐贈固定資產(chǎn)賬務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定。

  第7章 固定資產(chǎn)清查

  第38條 為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進(jìn)行一次。

  第39條 行政總務(wù)負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點方案、固定資產(chǎn)盤點表〔附件8〕。經(jīng)綜合主管審批后,向使用部門和財務(wù)部門傳達(dá)盤點方案,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準(zhǔn)備。

  第40條 在實地盤點時,應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財務(wù)部會計以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進(jìn)行盤點。

  第41條 盤點結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財務(wù)部會計和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部和財務(wù)部歸檔保存。

  第42條 對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧,應(yīng)由綜合部行政總務(wù)分析差異原因,及時形成處理建議,落實責(zé)任人,填寫《固定資產(chǎn)盤盈/盤虧處理審批表》并上報綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。

  第43條 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價,減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;對屬于建設(shè)工程的,應(yīng)沖減工程本錢。

  第44條 盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出;對屬于建設(shè)工程的,應(yīng)計入工程本錢。

  第45條 對盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),由行政總務(wù)負(fù)責(zé)填制或注銷固定資產(chǎn)卡片、臺帳,財務(wù)部負(fù)責(zé)更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。

  第8章 附那么

  第46條 本制度批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。

  第47條 綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

固定資產(chǎn)管理制度14

  為加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。

  1、學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。

  包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

  2、學(xué)校資產(chǎn)管理工作在各校校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實行歸口管理。

  其主要職責(zé)是:①根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);②根據(jù)職責(zé),組織實施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負(fù)責(zé)全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;④負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失。

  3、學(xué)校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行二級管理制。

  總務(wù)處為學(xué)校一級管理機(jī)構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。各部門、功能室為二級管理機(jī)構(gòu),按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實,并進(jìn)行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對各類資產(chǎn)的'存量,增減變動分布等情況,及時,準(zhǔn)確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。

  4、采購制度:

  物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計劃均不得進(jìn)行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到總務(wù)部門辦理追補(bǔ)計劃或計劃變更手續(xù)。

  5、資產(chǎn)登記與建帳:

  各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結(jié)算。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。

  6、資產(chǎn)的使用及處置:

  資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報總務(wù)部門安排專人修理,恢復(fù)其使用功能。資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動報告總務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)室。學(xué)校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

  7、資產(chǎn)處置程序:

 、儆墒褂貌块T提出處置申請。

  ②資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。

  ③報校務(wù)會審核;再申報局有關(guān)部門審核。

 、芑厥諝堉瞪侠U財務(wù),核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

  8、資產(chǎn)清查與報告:

  各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報總務(wù)處?倓(wù)處對報表進(jìn)行逐項核實匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務(wù)會審核。

固定資產(chǎn)管理制度15

  1.為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。

  2.管理處財務(wù)室對所有正在使用的'固定資產(chǎn)(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務(wù)室則是固定資產(chǎn)的實物主管部門。

  3.固定資產(chǎn)由公司財務(wù)統(tǒng)一編碼,管理處應(yīng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,依據(jù)不同類別建立固定資產(chǎn)登記卡片,做到一物一卡。

  4.明確固定資產(chǎn)使用人,使用人是當(dāng)然的保管人,對各類固定資產(chǎn)管理處各使用部門應(yīng)正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

  5.對固定資產(chǎn)代保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任,按情節(jié)應(yīng)賠償原價的10-50%。

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