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檔案室崗位職責(zé)精選15篇
在現(xiàn)在社會(huì)，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編整理的檔案室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室崗位職責(zé)1
一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案室日常工作；
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門組織的'各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；
三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù)；
四、根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施；
五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況；
六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)；
八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；
九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；
十、負(fù)責(zé)組織對(duì)專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；
十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室崗位職責(zé)2
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作，結(jié)合實(shí)際，擬定各類檔案的.歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用；
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案室崗位職責(zé)3
人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：
�。保鶕�(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。
�。玻畤�(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
�。常�(fù)責(zé)辦理檔案的`傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
�。矗鶕�(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
�。担�(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
�。叮�(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚�(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。
８．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案室崗位職責(zé)4
檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細(xì)職責(zé)：
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心承受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、完好接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
3、對(duì)各類檔案進(jìn)展科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)展一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。
4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，進(jìn)步保密意識(shí)，實(shí)在履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的'制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。
6、有方案編制專題索引等檢索工具，進(jìn)步查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效效勞。
8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第
檔案室崗位職責(zé)5
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室下設(shè)秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場(chǎng)校區(qū)辦公室五個(gè)部門。黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是整個(gè)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。
檔案室：
1、組織全校專、兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》等黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；
2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，組織草擬、實(shí)施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；
3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的計(jì)劃、規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展的計(jì)劃規(guī)劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃，并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)全校檔案管理隊(duì)伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫(kù)房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。
6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。
7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的組織工作。
9、負(fù)責(zé)組織對(duì)全校各部門的立卷歸檔工作進(jìn)行檢查評(píng)比。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的.規(guī)劃及實(shí)施。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工作人員職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作。
4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀的意見。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按公司檔案室的有關(guān)規(guī)定對(duì)查（借）閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各小組的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、向公司申請(qǐng)檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。
七、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定及向公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)銷毀檔案的申請(qǐng)。
八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的圖紙及電子圖檔的'整理、歸檔管理;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的資料檔案管理;
3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項(xiàng)目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖費(fèi)用;
6.購(gòu)置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);
7.上級(jí)交辦的其他工作內(nèi)容。
檔案室崗位職責(zé)7
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實(shí)黨和國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的.宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來(lái)校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議，并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室崗位職責(zé)8
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的.檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室崗位職責(zé)9
一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。
三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。
四、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗(yàn)收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。
七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的'數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。
八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案室崗位職責(zé)10
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；接受上級(jí)檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，執(zhí)行主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。
二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)保管全校的'各類檔案及有關(guān)資料。
四、參加檔案工作協(xié)作會(huì)、進(jìn)行檔案信息交流。
五、開展檔案的開放或利用工作。
六、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。
七、負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)
九、做好檔案材料的保密、安全工作。
十、編寫學(xué)�！按笫掠洝薄�
十一、完成主管校長(zhǎng)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室崗位職責(zé)11
1、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極主動(dòng)地開展工作，努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù)和崗位職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)搜集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案資料。
3、對(duì)接收入庫(kù)的各類檔案進(jìn)展分類、整理，編制檢索工具，為公司的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)效勞。
4、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保守機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的平安，維護(hù)公司機(jī)密，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案室利用范圍，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借、閱和銷毀檔案材料。
5、做好“八防”工作，嚴(yán)格遵守檔案的保管、保護(hù)制度，確保各類檔案材料的完好、平安，努力進(jìn)步檔案的'使用壽命。
6、努力鉆研各類檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，熟悉庫(kù)藏，理解庫(kù)藏，每年度對(duì)各類檔案數(shù)量以及變動(dòng)情況作出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，積極參加檔案局舉辦的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
7、檔案管理員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。
檔案室崗位職責(zé)12
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室下設(shè)秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場(chǎng)校區(qū)辦公室五個(gè)部門。黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是整個(gè)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。
檔案室：
1、組織全校專、兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》等黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；
2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，組織草擬、實(shí)施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；
3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的計(jì)劃、規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展的計(jì)劃規(guī)劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃，并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)全校檔案管理隊(duì)伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫(kù)房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。
6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的`學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。
7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的組織工作。
9、負(fù)責(zé)組織對(duì)全校各部門的立卷歸檔工作進(jìn)行檢查評(píng)比。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)劃及實(shí)施。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工作人員職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作。
4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀的意見。
5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的編研工作，編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校和社會(huì)的教學(xué)、科研、管理、參考等服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好庫(kù)房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。
9、負(fù)責(zé)利用現(xiàn)代化科技對(duì)歷史檔案采取保護(hù)措施，如掃描刻錄、靜電復(fù)印等。
10、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護(hù)。
11、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。
12、負(fù)責(zé)庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案室崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》以及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作方針、政策、法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，加強(qiáng)檔案的管理，并接受主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)做好公司文書、科技、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、人事、資產(chǎn)等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各類檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)施國(guó)家、地方、行業(yè)有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定。按照《保密法》規(guī)定，認(rèn)真做好各類檔案的安全保密工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，進(jìn)行銷毀處理，確保公司各類檔案的完整與安全，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理工作。
5、對(duì)竣工項(xiàng)目圖紙及文字材料等工程資料進(jìn)行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。
6、每年一月底前接收上一年的財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)行整理編目歸檔工作，組織財(cái)務(wù)人員對(duì)超期財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
7、負(fù)責(zé)做好各種檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，借閱借用必須按公司相關(guān)規(guī)定辦理，工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高工作服務(wù)質(zhì)量，提高檔案的.利用率。
8、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，做好一年一度檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和填報(bào)工作。
9、對(duì)員工檔案文件材料，平時(shí)要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全、字跡清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆書寫并裝訂，負(fù)責(zé)做好人事檔案安全、保密和保護(hù)工作。
10、對(duì)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的人事檔案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人簽批后方可給予辦理，對(duì)轉(zhuǎn)入的人事檔案，應(yīng)及時(shí)做好鑒別、整理、歸檔工作，不齊的，須即時(shí)追補(bǔ)。收到人事檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時(shí)回執(zhí)，須即時(shí)催問(wèn)，以防遺失。
11、傳遞人事檔案必須詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章，傳遞人事檔案應(yīng)及時(shí)辦理，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。
12、建立會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證對(duì)會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴(yán)防毀損、失散和泄密。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)人員和經(jīng)辦人員同拆封管理，以分清責(zé)任。
13、負(fù)責(zé)為檔案室配備安全保護(hù)設(shè)施，定期檢查，保持完好。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁放置易燃、易爆、易污染物質(zhì)。切實(shí)做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強(qiáng)光等工作。盡力延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案的完整性和安全性。
14、負(fù)責(zé)檔案室溫度測(cè)記、調(diào)控，定期進(jìn)行安全檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)報(bào)告處理。保持檔案室?guī)旆空麧崳粶?zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙點(diǎn)火。
15、檔案庫(kù)房不得讓外人入內(nèi)，部門借用、借閱人事檔案、文書檔案（公司發(fā)文、內(nèi)部文件、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、錄音錄像帶）、財(cái)務(wù)檔案等一律由公司總經(jīng)理簽批，方可辦理。工程合同、中標(biāo)通知書，如借閱借用于投標(biāo)報(bào)名由經(jīng)營(yíng)副總簽批。
16、負(fù)責(zé)庫(kù)房安全，隨時(shí)關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施，妥善保存鑰匙，重要節(jié)假日在必要時(shí)應(yīng)貼條封門。
17、檔案室管理人員離職或調(diào)換工作，在行政副總和企管辦主持下，以目錄本及各類臺(tái)賬目錄為依據(jù)，將檔案室檔案數(shù)量和保管狀況，向接收人交接清楚，否則不得離開本工作崗位。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室崗位職責(zé)14
一、模范遵守《中小學(xué)老師職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行（檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，進(jìn)步檔案管理程度。
三、結(jié)實(shí)樹立效勞意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息效勞，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的平安保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完本錢年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上程度。
八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的'其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
檔案室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)全校檔案的搜集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視、檢查，使其做好各類檔案的搜集、積累和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作。
4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，定期對(duì)檔案進(jìn)展鑒定，對(duì)破損、字跡褪變的'檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀的意見。
5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及效勞工作。
6、做好一年一度的“檔案工作根本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的編研工作，編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資，為學(xué)校和社會(huì)的教學(xué)、科研、管理、參考等效勞。
8、負(fù)責(zé)做好庫(kù)房檔案的平安、保密和“八防”工作〔防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光〕。
9、負(fù)責(zé)利用現(xiàn)代化科技對(duì)歷史檔案采取保護(hù)措施，如掃描刻錄、
10、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護(hù)。
11、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。
12、負(fù)責(zé)庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作。
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