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分公司管理制度

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分公司管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的分公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

分公司管理制度

分公司管理制度1

  1、本制度適用于本項目部。

  2、項目部安全管理部門負責hse信息的收集與處理,負責重大健康安全危害、環(huán)境因素有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)的處理。

  3、協(xié)商、交流與溝通分為內(nèi)部、外部協(xié)商、交流與溝通。內(nèi)部是指項目部與公司、各分公司之間的協(xié)商、交流與溝通;外部是指項目部與業(yè)主、監(jiān)理以及相關(guān)方的協(xié)商、交流與溝通。

  4、項目部各職能部門在hse信息交流方面的職責

  (1)質(zhì)檢部、安全部職責

  質(zhì)檢部、安全部是工程項目內(nèi)hse體系的管理和執(zhí)行,負責與安全、環(huán)境因素有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)的處理。收集與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的`信息,并傳遞到項目或分公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。負責部門及作業(yè)對與項目部最高管理層之間的溝通工作,負責管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)縱向管理層次之間和橫向部門之間qhse協(xié)商與溝通管理。

  (2)道路部、結(jié)構(gòu)部職責

  道路部、結(jié)構(gòu)部負責與建設(shè)、監(jiān)理單位有關(guān)過程的溝通管理及供方信息的收集,并負責應(yīng)急信息的收集和傳遞。

  (3)其它有關(guān)部門職責

  負責管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)縱向管理層次之間和橫向部室之間qhse協(xié)商與溝通管理。

  5、hse信息交流途徑與方式

  (1)協(xié)商與溝通途徑

  項目部各業(yè)務(wù)管理部室、職能部門按照職責范圍收集、處理有關(guān)的內(nèi)外信息,并以信息報表的行式傳遞到相關(guān)部室處理。

  (2)溝通方式

  a、可采取通知、通告、簡報、文件傳閱、內(nèi)部簡報、會議等形式,根據(jù)工程項目的實際情況多采用會議、通知和內(nèi)部簡報形式。

  b、公司黨群工作部可定期組織員工及其代表針隊員工所關(guān)心的職業(yè)健康問題進行協(xié)商,提出處理意見,送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

分公司管理制度2

  一、每日在點火前挪開鐵鍋,去除鐵鍋煙灰、灶腔雜物及燃燒器內(nèi)的類灰積炭。

  二、準備點火時,開啟油閥,當燃燒器內(nèi)出現(xiàn)少許柴油后,立即關(guān)掉油閥。

  用明火點燃浸有柴油的'碎紙,放入燃燒器,緩慢調(diào)節(jié)油、風(fēng)閥,使燃燒器預(yù)熱。當風(fēng)與霧化柴油充份燃燒后加大風(fēng)閥和油閥,將火焰調(diào)至所需要的程度,放入鐵鍋進行操作。

  三、如果停燒,先將油閥關(guān)閉,調(diào)小風(fēng)量,做燃燒器內(nèi)的柴油燃盡,再關(guān)閉風(fēng)機。

  四、每餐操作完畢,清洗油灶外表及味品車。

  沖洗灶下地面,不準將水流沖向風(fēng)機。

  五、在操作過程中,發(fā)現(xiàn)電機有異聲或油路不正常,應(yīng)及時向組長反映。

分公司管理制度3

  一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。

  二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

  三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

  四、紀律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

  五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。

  六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

分公司管理制度4

  分公司的財務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財務(wù)責任是實現(xiàn)利潤,實現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益?偣緦Ψ止矩攧(wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務(wù)責權(quán)利體系。

  一、授權(quán)管理控制

  總公司對分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。

  1、授權(quán)管理資產(chǎn)

  總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對應(yīng)的責任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。

  2、資金支出管理授權(quán)

  對資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。

  對分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車間的方式運做。這種模式下,分公司相當于總公司的一個大的車間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。

  對分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)支出進行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會計核算和控制制度。

  二、預(yù)算管理

  總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對應(yīng)的責任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實現(xiàn)利潤,因此總公司于財年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標,以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實到車間、班組直至個人,形成有效的分公司內(nèi)部各級責權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計報表等財務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計資產(chǎn)負債和損益狀況,進行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。

  分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構(gòu)。分公司屬于分支機構(gòu),在法律上、經(jīng)濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構(gòu)。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產(chǎn),并以總公司的`資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。

  預(yù)算管理體系運做的核心是責權(quán)利體系,所以必須要保證每一個層次責權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標,通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財務(wù)目標,同時也要對車間層面制定和預(yù)算權(quán)責相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預(yù)算控制項目,要落實到相關(guān)的個人。

  三、會計核算管理

  對分公司應(yīng)按照規(guī)定的會計制度,嚴格進行會計核算和控制。總公司對分公司的會計核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財務(wù)部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財務(wù)會計人員,即會計業(yè)務(wù)下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。

  四、審計控制

  應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和預(yù)算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進行審計,是針對會計系統(tǒng)的審計;預(yù)算審計是對分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進行的檢查和評估,是一種管理性審計。

  五、結(jié)論

  建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。

  這個體系的四個主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務(wù)系統(tǒng)。

分公司管理制度5

  一、制定目的

  為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

  二、適用范圍

  本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

  三、制度細則

  1、管理制度

  (1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。

  (2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。

  (3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。

  (5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。

  (6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務(wù)項目。

  (7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。

  (8)協(xié)助負責領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡(luò)。

  (9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。

  (10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。

  2、崗位職責

  銷售總監(jiān)崗位職責:

  (1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關(guān)的組織工作。

  (2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的目標市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。

  (3)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施。

  (4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。

  (5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

  (6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。

  (7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。

  (8)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報總經(jīng)理審批后組織實施。

  (9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。

  (10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。

  銷售經(jīng)理崗位職責:

  (1)在銷售總監(jiān)直接的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本項目團隊的銷售任務(wù),做好本銷售團隊的日常管理工作。

  (2)負責銷售項目的具體落實,制度執(zhí)行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關(guān)報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),銷售回款等。

  (3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務(wù),同時負責對本團隊銷售項目任務(wù)的組織實施及有效推行。

  (4)負責發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導(dǎo)意見并及時上報。

  (5)負責本銷售團隊的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。(6)完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  銷售員崗位職責:

  (1)認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平。

  (2)掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。

  (3)擴大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉目標市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系,積極完成銷售指標。

  (4)做好市場調(diào)查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務(wù)。

  (5)負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。

  (6)對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,積極聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。

  (7)收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產(chǎn)品改進,新產(chǎn)品開發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見。

  (8)填寫相關(guān)銷售信息表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出控制。

  (9)完成銷售主管臨時交辦的其他任務(wù)。

  3、銷售部例會制度:每周一次,由銷售總監(jiān)主持銷售部會議,銷售經(jīng)理主持本團隊會議。

  4、分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。

  5、指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標。

  6、檔案管理

  銷售部檔案:

  (1)產(chǎn)品宣傳冊。

  (2)合同協(xié)議,銷售協(xié)議等。

  行政管理檔案:

  (1)本部呈報,請示,報告等。

  (2)本部發(fā)文,通知等。

  客戶檔案:

  (1)電話記錄,來訪登記。

  (2)客戶信息登記。

  (3)客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。

分公司管理制度6

  第一條

  會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實的反應(yīng)公司財務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

  第二條

  會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

  第三條

  原始憑證的規(guī)范:

  1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

  2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

  3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的'簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。

  4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應(yīng)當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

  5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

  6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

  7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開具單位重開或者更正。

分公司管理制度7

  一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務(wù)于賣場。

  二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。

  三、會議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。

  四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。

  五、參加會議的人員必須作會議記錄。

  六、主持會議的`人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。

  七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

  八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。

  九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

  十、會上的決議,會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。

  十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達級別。

  十二、會議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

分公司管理制度8

  為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經(jīng)分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規(guī)定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財務(wù)部報帳,報帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內(nèi)按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設(shè)采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內(nèi)以符合要求的票據(jù)報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應(yīng)餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規(guī)定票據(jù)則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規(guī)票據(jù)報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話或書面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數(shù)較多,月標準為3000元。

  6、促銷費

  商場的`促銷費要根據(jù)與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)

  8、費用報銷程序

  各辦費用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報銷,經(jīng)財務(wù)部門審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權(quán)追回所報金額并予以批評,開拓部人員費用不得辦事處報銷。各部門都要本著節(jié)約的原則去開展各項業(yè)務(wù)。

  三、現(xiàn)金的管理

  各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開,確保帳面金額與實有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實不符、白條抵庫等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說明的將視情節(jié)輕重予以處罰,F(xiàn)金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫,現(xiàn)金收付均要編號并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷戶,結(jié)出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務(wù)人員核算利潤時可能出現(xiàn)誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時開具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調(diào)整。

  3、倉庫進度表的編制:倉庫根據(jù)商場(專賣店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據(jù)此開送貨單,送貨員核對無誤交付營業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據(jù)此和入庫單一同做進出庫日報表,最后登記進度表。每日進出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進行實際盤點或與進度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場調(diào)價和代理商沖價,贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開單,送商場專賣店的配件也要單獨開單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開。專賣店領(lǐng)取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數(shù),每開一本就要上交注銷;公司人員禁止在商場或?qū)Yu店收取廠價,特殊情況下收取廠價的可由倉庫補給商場同貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規(guī)定

  1、倉庫收貨時未根據(jù)實際數(shù)開具入庫單或驗收入庫調(diào)整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤點時雙數(shù)相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋,要賠償所少雙數(shù)的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠價(商場)沖紅的要和調(diào)貨沖紅分開開單注明,未按規(guī)定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯帳的每處以10元對出納進行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據(jù)票面涂改或沒有分類粘貼的不予以報銷,否則對出納員進行票面金額的10%的處罰。

  7、各專賣店不按規(guī)定填寫各種報表的對店長處罰50元,專賣店隨意坐支現(xiàn)金的對店長處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規(guī)定開具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。

  以上規(guī)定從9月1日起生效。

分公司管理制度9

  一、人員要求

  1、配電帶電作業(yè)人員應(yīng)身體健康,無妨礙作業(yè)的生理和心理障礙,應(yīng)具有電工原理和電力線路的基本知識,掌握配電、帶作業(yè)的基本原理和操作方法熟悉作業(yè)工具的適用范圍和使用方法,通過專門培訓(xùn),考試合格后并且有上崗證。

  2、熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和《配電線路帶電作業(yè)技術(shù)導(dǎo)則》,會緊急救護法,觸電解救法和心肺復(fù)蘇法。

  3、工作負責人,(包括工作監(jiān)護人)應(yīng)具有3年以上的配電帶電作業(yè)實際工作經(jīng)驗,熟悉設(shè)備狀況,具有一定組織能力和事故處理能力,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,負責現(xiàn)場的安全監(jiān)護。

  4、氣象條件的要求

  5、作業(yè)應(yīng)在良好的天氣下進行如遇雷、雨、雪霧天氣不得進行帶電作業(yè),風(fēng)力大于5級以上,一般不宜進行作業(yè)。

  6、在特殊情況下,若必須在惡劣氣修下帶電搶修,工作負責人應(yīng)針對現(xiàn)場氣象和工作條件,組織全體人員充分討論,制定可靠的安全措施,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進行。

  7、夜間搶修作業(yè)應(yīng)有足夠的照明設(shè)施。

  8、帶電作業(yè)過程中若遇天氣突然變化,有可能危及人身或設(shè)備安全時,應(yīng)立即停止工作,盡快恢復(fù)設(shè)備正常狀況,或爭取設(shè)置臨時安全措施。

  9、配電帶電作業(yè)的新項目,新工具必須經(jīng)過技術(shù)鑒定合格通過在模擬制備上實際操作后,確認切實可行,并制訂出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本單位工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方能在運行設(shè)備上進行作業(yè)。

  10、凡是有較重大或較復(fù)雜的作業(yè)項目,必須組織有關(guān)技術(shù)人員,作業(yè)人員研究討論后制定出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本部門技術(shù)負責人審核,本單位總工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可執(zhí)行。

  二、工作制度

  1、工作票制度

 。1)配電帶電作業(yè)時應(yīng)按《兩票實施細則》的有關(guān)規(guī)定填寫電帶作業(yè)第二種工人票,工作票由工作負責人員審核可行性簽字后生效。

 。2)工作票的有效時間以批準檢修時限,工作終結(jié)后,工作負責人應(yīng)簽署“已執(zhí)行”章子,并存檔1年備查。

 。3)工作票簽發(fā)人應(yīng)由有豐富的`帶電作業(yè)經(jīng)驗,熟悉人員,設(shè)備,配電網(wǎng)絡(luò),熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和本細則,經(jīng)考試合格并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準的人員擔任。

 。4)每次作業(yè)前全體作業(yè)人員應(yīng)在現(xiàn)場列隊,由工負責人宣讀工作票,布置工作任務(wù)并進行人員分工,交代安全技術(shù)措施,現(xiàn)場施工,作業(yè)及配合等,并認真檢查有關(guān)有工具、材料,齊全、合格后方可開始工作。

  2、工作監(jiān)護制度

 。1)配電帶電作業(yè)必須有專人監(jiān)護,工作負責人(監(jiān)護人)必須在工作現(xiàn)場行使監(jiān)護職責,對作業(yè)人員的作業(yè)方式,步驟進行監(jiān)護,及時糾正不安全的動作,監(jiān)護人不得擅離崗位或兼任其他工作。

 。2)工作負責人因故必須離開崗位時,可交給有資格擔任監(jiān)護的人員負責,但必須將現(xiàn)場情況、安全措施和工作任務(wù)交代清楚。

  3、工作間斷和終結(jié)制度

 。1)配電帶電作業(yè)過程中,可能因故需臨時間斷,在間斷期間工作現(xiàn)場的帶電工具和器材應(yīng)可靠固定,并保持安全距離,派專人看守。

 。2)間斷工作恢復(fù)以前,必須檢查一切工具,器材和設(shè)備,經(jīng)查明確定安全可靠才能重新工作。

  (3)每項作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)仔細清理工作現(xiàn)場,工作負責人應(yīng)嚴格檢查設(shè)備上有無工具和材料遺留,設(shè)備是否可以恢復(fù)工作狀態(tài)。

  三、作業(yè)方式

  1、絕緣桿作業(yè)法

  絕緣桿作業(yè)法是指作業(yè)人員與帶電體保持《電業(yè)安全工作規(guī)程(電力線路部分)》(以下簡稱《安規(guī)》),規(guī)定的安全距離,通過絕緣工具進行作業(yè)的方式,在作業(yè)范圍窄小或線路多回架設(shè),作業(yè)人員有可能觸及不同電位的電力設(shè)施時,作業(yè)人員應(yīng)穿戴絕緣防護用具,對帶電體應(yīng)進行絕緣遮蔽,絕緣桿作業(yè)法即可在登桿作業(yè)中采用,也可在斗臂車的工作斗或其他絕緣平臺上采用。

分公司管理制度10

  第一章:總則

  第一條:為加強對有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運作,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。

  第二條:本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設(shè)立的具有獨立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

  第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權(quán)利。

  第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度,并應(yīng)依照本制度及時、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。

  第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項管理制度,做到誠信、公開、透明。

  第二章:規(guī)范管理

  第六條:公司透過股東決定股東大會行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對公司規(guī)范化運作以及行使對分公司的重大事項監(jiān)督管理權(quán),對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權(quán)利。同時,負有對分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

  第七條:公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。

  第八條:份公司須及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會或股東大會審議。分公司須及時在董事會或股東大會會議結(jié)束后當日向公司董事會秘書報送董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項。

  第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當嚴格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對公司和任何分公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進行交易。

  上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應(yīng)當承擔賠償職責,涉嫌犯罪的,依法追求法律職責。

  第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后30日內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進行年度考核,連續(xù)兩年

  考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予以更換。

  第十一條:分公司應(yīng)建立勞動人事管理制度。分公司管理層的人事變動應(yīng)向公司匯報并備案。

  第三章:財務(wù)風(fēng)險管理

  第十二條:分公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務(wù)管理實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理,由公司財務(wù)部對分公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實施指導(dǎo)、監(jiān)督。分公司應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建立和健全分公司的財務(wù)、會計制度和內(nèi)控制度,并報公司財務(wù)部備案。

  第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務(wù)報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表),每一季度向公司遞交季度財務(wù)報表。分公司應(yīng)在會計年度結(jié)束后一個月之內(nèi)向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表。

  第十四條:未經(jīng)公司董事會或股東大會批準,分公司不得帶給對外擔保,也不得進行相互擔保。

  第十五條:因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應(yīng)充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可實施。

  第四章:內(nèi)審管理

  第十六條:公司可定期或不定期實施對分公司的審計監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟職責審計和離任經(jīng)濟職責審計等。分公司應(yīng)當做好理解審計的準備,并在審計過程中應(yīng)當給予主動配合。

  第十七條:公司內(nèi)部審計制度適用于分公司內(nèi)部審計。

  第五章:運營管理

  第十八條:分公司的運營及發(fā)展規(guī)劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

  第十九條:分公司應(yīng)完善投資項目的'決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風(fēng)險控制,分公司進行投資前,需經(jīng)分公司股東會或股東大會批準,未經(jīng)批準分公司不得從事此類投資活動。在報批投資項目之前,應(yīng)當對項目進行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進行項目評估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實現(xiàn)投資效益最大化。

  第二十條:在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應(yīng)對主要職責人

  員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔賠償職責。

  第六章:信息披露及檔案管理

  第二十一條:分公司應(yīng)按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,帶給真實、準確、完整信息匯報給公司。分公司應(yīng)建立重大事項報告制度、明確審議程序,及時向分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議。

  第二十二條:分公司應(yīng)及時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項。

  第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項應(yīng)及時報告公司董事會秘書。

  第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責人,負責分公司信息披露匯報工作,對于依法應(yīng)披露的信息應(yīng)及時向公司董事會秘書匯報。分公司應(yīng)當向公司有關(guān)部門報送其企業(yè)批準證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務(wù)所驗資報告和公司章程(復(fù)印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應(yīng)及時向公司有關(guān)部門報送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時更新。

  第七章:考核管理

  第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準后報備公司董事會辦公室。

  第二十六條:分公司應(yīng)于每個會計年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營指標及審計確認的經(jīng)營成果對高級管理人員進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲。

  第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員不能履行其相應(yīng)的職責和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司董事會給當事人相應(yīng)的處罰,同時當事人應(yīng)當承擔賠償職責和法律職責。

  第八章:附則

  第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準。

  第三十條:本制度由本公司董事會審議透過后實施,解釋權(quán)屬于公司董事會。

分公司管理制度11

  1、負責公司各職能部門之間及外部的工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的信息溝通;協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外綜合性行政事務(wù)工作、企業(yè)管理方面的日常工作及來信來訪接待處理工作;

  2、做好由經(jīng)理召集的'各類會議的會務(wù)工作,負責會議記錄并協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)落實會議作出的有關(guān)決定;

  3、負責起草、整理經(jīng)有關(guān)會議集體研究通過或領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類總結(jié)、計劃、決定、報告等文件和材料。負責內(nèi)外部文件的收發(fā)、傳閱、登記、歸檔、保管工作;

  4、負責編制年度培訓(xùn)計劃,并組織實施,建立培訓(xùn)檔案;負責員工、特殊工種、管理人員和驗證人員的培訓(xùn)、復(fù)審換證工作;

  5、負責對勞務(wù)分包方的選擇、評價、考核工作及勞動用工管理;

  6、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他工作。

分公司管理制度12

  分公司財務(wù)管理制度

  第一部分總則

  第二部分財務(wù)管理制度

  第三部分財務(wù)組織管理

  第四部分財務(wù)人員管理

  第五部分資金計劃管理

  第六部分財務(wù)報表管理

  第七部分資金管理

  第八部分財產(chǎn)物資的管理

  第九部分發(fā)票管理

  第十部分費用報銷管理

  第十一部分附則

  第一部分總則

  第一條為加強與規(guī)范分公司財務(wù)管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合實際情況,特制定本辦法。

  第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

  第二部分財務(wù)管理制度

  第三條財務(wù)管理制度統(tǒng)一

  1、分公司的財務(wù)管理制度,由總公司財務(wù)部根據(jù)公司財務(wù)管理實際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。

  2、各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關(guān)的各項財務(wù)管理制度。

  第四條財務(wù)人員管理統(tǒng)一

  1、分公司財務(wù)人員由總公司財務(wù)部負責招聘、任命、培訓(xùn)及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務(wù)人員,但分公司可以推薦財務(wù)人員,經(jīng)總公司財務(wù)部復(fù)試后決定是否錄取。

  2、財務(wù)人員的績效考核由總公司財務(wù)部和分公司共同進行,其中總部財務(wù)部考核財務(wù)工作績效,占30%考核權(quán)重;分公司考核占70%考核權(quán)重。

  第五條會計核算方法統(tǒng)一

  1、分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結(jié)果真實。

  2、分公司的會計核算制度統(tǒng)一由總公司財務(wù)部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計。

  第六條財務(wù)會計報表統(tǒng)一

  在財務(wù)會計報表的種類、格式、項目、要求上統(tǒng)一,為總公司報表合并奠定基礎(chǔ)。

  第三部分財務(wù)組織管理

  第七條分公司設(shè)財務(wù)部,作為分公司財務(wù)管理的職能部門。

  第八條分公司總經(jīng)理和總公司財務(wù)部對分公司財務(wù)部的管理,必須依據(jù)相關(guān)的管理制度行使管理權(quán)利。

  第九條各分公司財務(wù)部隸屬總公司財務(wù)部。

  第十條分公司財務(wù)部實行雙重管理,行政事務(wù)上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務(wù)上接受總公司財務(wù)部管理,并接受總公司財務(wù)部的檢查。

  第十一條分公司財務(wù)部的基本編制為2人,設(shè)財務(wù)主管兼會計1名,出納1名。

  第十二條分公司財務(wù)部及財務(wù)負責人向分公司總經(jīng)理及總公司財務(wù)部同時負責并匯報工作。

  第十三條分公司總經(jīng)理與總公司財務(wù)部對財務(wù)部的管理出現(xiàn)分歧時,財務(wù)部首先應(yīng)絕對服從總公司財務(wù)部的管理。

  第四部分財務(wù)人員管理

  第十四條財務(wù)人員職業(yè)道德。

  1、財務(wù)人員應(yīng)在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

  2、各級財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經(jīng)濟活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)書面報告,并請求查明原因,做出處理。

  3、對財務(wù)人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究其責任。

  4、財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由上級財務(wù)監(jiān)交。

  第五部分資金計劃管理

  第十五條資金計劃編制辦法

  1、各分公司資金計劃由分公司財務(wù)負責人根據(jù)工程進度情況、日常發(fā)生的經(jīng)營費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核和簽字確認;

  2、各分公司部門負責人,需要向財務(wù)負責人提供準確或接近于準確的收支項目計劃及其相應(yīng)的金額和備注事項等,以便于財務(wù)部門編制月度資金計劃;

  3、總公司財務(wù)部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

  第十六條月度資金計劃要求

  1、各分公司財務(wù)負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務(wù)部。

  2、分公司財務(wù)負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與計劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)計劃上報工作未能如期按質(zhì)完成的,當月的資金不予支付。

  第六部分財務(wù)報表管理

  第十七條各分公司每月需向總公司財務(wù)部報送以下報表

  1、分公司月度財務(wù)報表

  2、應(yīng)收賬款項目一覽表

  3、項目收支平衡表

  4、施工隊進度、付款一覽表

  4、發(fā)票臺賬、外經(jīng)證臺賬

  5、內(nèi)控指標完成情況表

  6、分公司財務(wù)人員考核表

  第十八條為了便于總公司合并財務(wù)報表,各分公司財務(wù)報表的格式必須按照總公司財務(wù)部制定的格式編制。

  第十九條財務(wù)報表上報的要求

  1、每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務(wù)報表電子檔發(fā)送至總公司財務(wù)部,半年度、年度財務(wù)報表為半年度、年度次月3日前上報。

  2、項目收支平衡表、應(yīng)收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內(nèi)控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。

  3、分公司財務(wù)人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。

  4、每月_____日-_____日總公司與分公司財務(wù)核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

  5、各分公司財務(wù)負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與財務(wù)報表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)報表上報工作未能如期按質(zhì)完成的,根據(jù)責任分別對責任當事人責令通報,并根據(jù)考核方案進行相應(yīng)考核。

  第七部分資金管理

  第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)繳存銀行。

  第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結(jié)算起點以下的零星開支等。超出結(jié)算起點的現(xiàn)金支出,應(yīng)報總經(jīng)理審核批準。

  第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務(wù)制度的憑證做費用報銷憑證,私設(shè)“小金庫”、帳外帳。

  第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可付款。

  第二十四條出納必須做到日清月結(jié),隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,財務(wù)部負責人必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

  第二十五條銀行賬戶印鑒的.使用實行分管制;即:財務(wù)章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第二十六條分公司會計應(yīng)根據(jù)銀行對賬單,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,如不符,應(yīng)及時查明原因。

  第八部分財產(chǎn)物資的管理

  第二十七條分公司的財產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、辦公設(shè)施、生活設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。

  第二十八條分公司總經(jīng)理對分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負完全責任。

  第二十九條分公司的財產(chǎn)物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產(chǎn)物資的管理并登記實物數(shù)量,財務(wù)負責財務(wù)物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

  第三十條分公司財務(wù)負責人對財產(chǎn)物資負有管理責任,應(yīng)親自參與財務(wù)物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

  第三十一條必須定期組織對現(xiàn)有財產(chǎn)物資進行實物盤點,有保管實物資產(chǎn)的部門每月進行自查,財務(wù)部定期或不定期進行抽查。

  第三十二條財務(wù)抽查時,財務(wù)部作為負責部門,應(yīng)在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質(zhì)量。

  第三十三條處臵報廢固定資產(chǎn)前,必須填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》,說明固定資產(chǎn)購臵的時間,使用的年限,報廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門負責人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

  第九部分發(fā)票管理

  第三十四條分公司財務(wù)人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿,向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

  第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實有效,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、xx發(fā)票,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

  第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當保存5年。

  第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

  第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

  第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應(yīng)按工程項目詳細登記備查賬。

  第十部分費用報銷管理

  第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質(zhì)、用途、金額,報部門經(jīng)理審批同意后,報分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應(yīng)及時到財務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。

  第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

  第四十二條費用發(fā)生中,當事人應(yīng)取得費用的相關(guān)單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財務(wù)人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

  第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應(yīng)及時將收集到的相關(guān)票據(jù),按照公司統(tǒng)一的費用報銷憑據(jù)分類粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù)。對于粘貼不規(guī)范,單據(jù)不清晰的,財務(wù)有權(quán)要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕報銷。

  第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

  第四十五條當事人將部門經(jīng)理審批簽字的報銷單交財務(wù)審核,財務(wù)人員應(yīng)重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。

  第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領(lǐng)取資金,出納應(yīng)對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

  第十一部分附則

  第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

分公司管理制度13

  為加強對公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標的實現(xiàn),特制本要求:

  一、總體要求

  1、認真學(xué)習(xí)國家電力公司及上級主管部門有關(guān)安全的管理規(guī)定、規(guī)程、制度及要求,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅持以人為本的思想,認真貫徹落實上級安全工作會議精神及公司有關(guān)安全管理規(guī)定和考核辦法,并能結(jié)合本單位實際情況,編制出適合于本單位的安全管理保證體系。

  2、貫徹ohsms18000標準后,各種安全臺賬和記錄作為作業(yè)文件全部進入電腦,安全基礎(chǔ)管理實現(xiàn)程序化、標準化、規(guī)范化。

  二、具體要求

  1、各分公司經(jīng)理安全責任要到位,親自組織落實上級

  有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會議精神、親自組織召開本單位安全工作專題會、親自組織開展安全大檢查。

  2、分公司必須有專職的安監(jiān)部門或安監(jiān)人員,安監(jiān)人員要持證上崗。

  3、堅持一切施工活動必須有安全施工措施的'原則,編制切實可行有效的安全施工措施,在施工前進行交底,按《管規(guī)》規(guī)定需要填寫安全作業(yè)票的項目必須填寫安全施工作業(yè)票。嚴格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。

  4、按公司《安全管理規(guī)定》和有關(guān)安全規(guī)程要求開展安全教育活動。

  5、錄用分包工程隊伍時,確保建委的安全資格證和勞動部門的安全資格認可證齊全。

  6、未遂事故要按事故對待,每月5日前要向公司安監(jiān)部報出本單位上月安全事故月報表。

  7、各分公司發(fā)生事故時,一定要按“四不放過”原則嚴肅處理,并在事故發(fā)生當日電話報告公司安監(jiān)部,在事故發(fā)生一周之內(nèi)將事故發(fā)生的經(jīng)過以書面的形式上報公司安監(jiān)部,不得隱瞞事故。

  8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。

  9、每月組織召開由專職安全員、技術(shù)員和班組長參加的安全工作會議。

  10、制定安全獎懲制度,對違章作業(yè)人員進行的罰款要做為安全獎勵經(jīng)費,由分公司安監(jiān)部門或?qū)B毎脖O(jiān)員掌握使用。

  11、每年終要向公司安監(jiān)部報送安全工作總結(jié)和提出下年度安全工作計劃建議。

  12、堅持開展班組班前會及班后會和周五安全日活動。

  13、分公司使用的倒鏈等工器具,應(yīng)按規(guī)定進行安全檢驗,并做好記錄

  14、各分公司安全管理要嚴格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定和安全文明施工考核辦法。

分公司管理制度14

  為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu),防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

  一、分公司資金撥款標準:

  資金撥付標準

  資金撥付額

  月銷售規(guī)模(含稅)

  4000-6000萬元 75% 3000-4200萬元

  6000-8000萬元 70% 4200-5200萬元

  8000-10000萬元 65% 5200-6000萬元

  10000-40000萬元 60% 6000-20000萬元

  40000萬元以上 50%

  20000萬元以上

  資金撥付額為每季度核定一次。

  月銷售規(guī)模為該季度預(yù)算銷售月平均數(shù),但不包括內(nèi)銷和退貨銷售。

  資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產(chǎn)凈值數(shù)。

  分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)新開分公司、新開門店的.資金規(guī)模根椐預(yù)算銷售規(guī)模計算。

  總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)-實際投資資金

  二、分公司資金撥款的審批:

  季度銷售預(yù)算指標經(jīng)總裁審批,交財務(wù)管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標準內(nèi)的資金調(diào)整,由財務(wù)管理中心總監(jiān)進行審批。

  新開分公司、新開門店的預(yù)算銷售規(guī)模經(jīng)營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。

  超過標準和臨時性增撥資金,經(jīng)營銷中心總監(jiān)、財務(wù)中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。

  三、相關(guān)部門職責:

 。ㄒ唬I銷部門:

  負責對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行監(jiān)控;負責對出樣商品資金占用狀況進行監(jiān)控;負責對供應(yīng)商帳期和信用額度的協(xié)調(diào)工作;負責對應(yīng)收返利回收時間、應(yīng)收時間進行監(jiān)控;

 。ǘ┴攧(wù)部門:

  負責對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行分析,并提出合理化建議;負責對應(yīng)收返利和費用按標準進行帳扣及催收工作;負責對應(yīng)收銷售款的監(jiān)控工作;負責對資金分布的狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。

  (三)信息部門:

  保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關(guān)部門對信息的需求;負責系統(tǒng)商品信息的正確,確保營銷和財務(wù)部門的監(jiān)控;(四)總經(jīng)理:

  作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預(yù)算承擔責任,確保各項預(yù)算的完成;負責各責能部門的協(xié)調(diào)工作,確保資金的合理使用。

  四、獎罰規(guī)定:

  分公司之間商品調(diào)撥未在30天內(nèi)清帳的,對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。

  在總部規(guī)定的期限內(nèi),未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰20xx元。

  其它相關(guān)規(guī)定參照財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行。

  本規(guī)定適用公司家電零售單位。

分公司管理制度15

  1.開會準備:

  1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

  2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;

  3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。

  2.主持會議須知。

  3.參加會議人員需知。

  4.列席參加公司的.例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

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