第一條總則為提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

　　第二條會(huì)議分類及組織1.全公司會(huì)議歸納為三類:

　　1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。

　　應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　3.)系統(tǒng)和部門工作會(huì):由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　2.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　　第三條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

　　例行會(huì)議安排如下:1.公司董事辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

　　2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

　　4.經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　　5.質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　　6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　7.技術(shù)工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

　　8.部門會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。

　　第四條其他會(huì)議的安排:凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

　　第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。

　　未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

　　第八條各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

　　第九條會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。

　　會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十條會(huì)議秘書的安排1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書;3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書,會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

　　第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定

　　1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請(qǐng)假,不得無故缺席;3、開會(huì)期間內(nèi),必須手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;

　　4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;

　　會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

　　5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄。

　　6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度4

　　1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

　　2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

　　4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，行政辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

　　5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

　　6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

　　10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

　　11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。

會(huì)議的.管理制度5

　　一、法定代表人消防責(zé)任

　　1、法定代表人是單位的消防安全第一責(zé)任人，也是當(dāng)然的消防法定責(zé)任人，對(duì)本單位的消防安全工作負(fù)全面責(zé)任。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)及上級(jí)有關(guān)消防安全管理的規(guī)定，自覺增強(qiáng)消防意識(shí)，帶頭嚴(yán)格遵守消防法規(guī)。

　　3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作之中，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

　　4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設(shè)施。

　　5、在新建、改建和擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí)，責(zé)成有關(guān)職能部門將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計(jì)報(bào)當(dāng)?shù)毓�安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核。

　　6、負(fù)責(zé)火險(xiǎn)隱患整改措施的落實(shí)，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險(xiǎn)作業(yè)。

　　7、加強(qiáng)對(duì)專職和義務(wù)消防隊(duì)工作的指導(dǎo)，定期組織對(duì)員工進(jìn)行消防知識(shí)教育，組織火警火災(zāi)處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。

　　8、組織和指揮員工撲救火災(zāi)，積極協(xié)助公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因，并在自己的范圍內(nèi)嚴(yán)肅查處事故責(zé)任人。

　　9、積極參加消防安全培訓(xùn)，負(fù)責(zé)向公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)的指導(dǎo)監(jiān)督。

　　10、若委托其他行政主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人時(shí)，必須出具委托書，并經(jīng)常檢查督促防火負(fù)責(zé)人切實(shí)履行各項(xiàng)職責(zé)。

　　二、總經(jīng)理/總助/總監(jiān)消防責(zé)任

　　1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)分管各部門的消防安全工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)和技術(shù)規(guī)范，不斷增強(qiáng)自身消防意識(shí)，帶頭遵守消防安全管理的各項(xiàng)規(guī)定。

　　3、將消防工作納入日常各項(xiàng)工作之中，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

　　4、根據(jù)下屬各部門實(shí)際情況和特點(diǎn)，經(jīng)常檢查各部門消防安全責(zé)任制落實(shí)情況。

　　5、積極做好新建、改建和裝修項(xiàng)目的審批工作。

　　6、經(jīng)常組織員工開展消防安全知識(shí)的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識(shí)的培訓(xùn)工作。

　　三、部門經(jīng)理消防責(zé)任

　　（一）安保部經(jīng)理消防責(zé)任

　　1、組織起草制定酒店的消防安全規(guī)章制度和火警火災(zāi)處置程序。

　　2、監(jiān)督檢查各部門消防安全規(guī)章制度的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)提出整改意見，并督促整改。

　　3、與工程部共同對(duì)酒店消防設(shè)施的使用檢查和測(cè)試，確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　4、負(fù)責(zé)組織或督促對(duì)酒店員工的消防安全教育和培訓(xùn)，組織開展經(jīng)常性的消防訓(xùn)練和火警火災(zāi)處置程序的演練。

　　5、負(fù)責(zé)建立和健全消防檔案。

　　6、在火災(zāi)情況下，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，組織指揮補(bǔ)救和賓客疏散。

　　7、追查火警事故原因，提出對(duì)責(zé)任者的處理意見，協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災(zāi)原因。

　　8、組織交流消防工作經(jīng)驗(yàn)，不斷促進(jìn)酒店消防工作的開展。

　　（二）工程部經(jīng)理的消防責(zé)任

　　1、負(fù)責(zé)制定酒店消防設(shè)施管理制度。

　　2、負(fù)責(zé)消防設(shè)施檢查、維修和保養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)消防設(shè)施的更新，改造和事故的處理，保障消防設(shè)施正常運(yùn)行。

　　3、定期組織消防設(shè)備的安全檢查及預(yù)防性試驗(yàn)工作，防止事故發(fā)生。

　　4、監(jiān)督承修單位做好消防設(shè)施的檢修記錄。

　　5、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，逐步做到對(duì)酒店重要消防設(shè)施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報(bào)廢的全過程的綜合管理工作。

　　6、嚴(yán)格消防設(shè)施驗(yàn)收移交手續(xù)，做好消防設(shè)施技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　7、指導(dǎo)酒店其他部門的消防設(shè)施管理工作，積極推行酒店消防設(shè)施全員管理制度。

　　8、經(jīng)常檢查工程部重點(diǎn)部位的安全防火工作（如：電視機(jī)房、電梯機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、配電房、鍋爐房、水泵房）

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)用明火管理制度，對(duì)使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點(diǎn)、定防范措施并事先辦理動(dòng)火許可證。

　　10、在酒店發(fā)生火災(zāi)時(shí)，必須及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，組織協(xié)助指揮補(bǔ)救、疏散工作，并保證內(nèi)部通訊電話暢通。

　　11、對(duì)酒店新建、改建、裝修項(xiàng)目應(yīng)將防火設(shè)計(jì)報(bào)送當(dāng)?shù)毓�安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核。

　　12、監(jiān)督在新建、改建、裝修項(xiàng)目進(jìn)行期間的現(xiàn)場(chǎng)防火安全工作，做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

　　13、做好在酒店進(jìn)行土建、安裝、裝飾項(xiàng)目等單位資質(zhì)證書的審核工作。

　　14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全目標(biāo)責(zé)任書》。

　　15、經(jīng)常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關(guān)制度和規(guī)定，提高防火意識(shí)，避免事故的發(fā)生。

　�。ㄈ�）客房部經(jīng)理消防責(zé)任

　　1、對(duì)本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。

　　2、根據(jù)酒店消防安全制度，結(jié)合本部門實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。

　　3、教育本部門員工，應(yīng)經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應(yīng)放在煙缸內(nèi)，入睡前應(yīng)將電器關(guān)閉等防火知識(shí)。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的消防安全教育，使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。

　　6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入客房或在客房內(nèi)使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區(qū)域內(nèi)燃燒物品和燃放煙花爆竹。

　　7、定期組織開展火警火災(zāi)處置才程序演練，一旦發(fā)生火災(zāi)，按火警火災(zāi)處置程序積極組織補(bǔ)救，迅速疏散賓客。

　　（四）、各管理部門經(jīng)理消防責(zé)任

　　1、對(duì)本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。

　　2、根據(jù)酒店消防安全制度，結(jié)合本部門實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。

　　3、參加酒店舉行的各項(xiàng)消防安全活動(dòng)，增強(qiáng)本部門員工防火滅火知識(shí)。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。

　　6、維護(hù)保養(yǎng)好本部門區(qū)域的消防設(shè)施和消防器材，確保器材完好無損。

　　7、下班后，督促工作人員仔細(xì)檢查辦公室內(nèi)的安全情況，確認(rèn)無誤，切斷電源方可離去。

　　8、對(duì)租用酒店場(chǎng)所的各單位，應(yīng)將有關(guān)消防管理制度附在合同書上，要求客戶必須知道。

　�。ㄎ澹�娛樂場(chǎng)所負(fù)責(zé)人消防責(zé)任

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)，技術(shù)規(guī)范和消防管理的有關(guān)規(guī)定，自覺增強(qiáng)自身消防意識(shí)，帶頭遵守消防管理制度。

　　2、全面負(fù)責(zé)各娛樂營業(yè)場(chǎng)所的消防安全工作。

　　3、將消防工作納入各公司經(jīng)營、管理工作之中，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

　　4、需改建個(gè)裝修項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計(jì)報(bào)當(dāng)?shù)毓�安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核，并做好施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。

　　5、定期組織消防安全檢查，確保消防設(shè)施和消防器材的完好，保證營業(yè)期間各疏散通道暢通。對(duì)倉庫、廚房、配電室、音控室等重點(diǎn)防火部位設(shè)專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)整改。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。

　　7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入營業(yè)場(chǎng)所；禁止在營業(yè)場(chǎng)所或工作區(qū)域焚燒可燃物品。

　　8、建立夜間值班制度。營業(yè)結(jié)束后，全面檢查各營業(yè)場(chǎng)所安全情況，確認(rèn)無誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。

　　9、定期組織開展火警火災(zāi)處置程序的訓(xùn)練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。

　　四、重點(diǎn)崗位消防責(zé)任

　�。ㄒ唬�、天然氣保管員消防安全責(zé)任

　　1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫區(qū)，庫區(qū)附近禁止煙火。

　　2、管理人員必須經(jīng)過消防部門培訓(xùn)，考試合格取得《危險(xiǎn)物品專管員證》后，方可上崗。

　　3、裝卸氣瓶應(yīng)輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現(xiàn)不合格或超期使用的氣瓶應(yīng)采取措施，不得進(jìn)庫，并做好出入庫記錄。

　　4、庫內(nèi)不得超量儲(chǔ)存，實(shí)行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應(yīng)注意關(guān)閉閥門，防止余氣溢出。夏天應(yīng)采取降溫措施，防止氣溫過高發(fā)生意外。

　　5、管理人員應(yīng)熟悉液化廠油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。

　　6、認(rèn)真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣，并做好記錄。下班前應(yīng)關(guān)閉閥門，切斷氣源，對(duì)庫內(nèi)、庫區(qū)的消防安全作好仔細(xì)的檢查。

　　7、認(rèn)真作好各餐廳煤氣瓶進(jìn)，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續(xù)。

　�。ǘ�）消控中心值班員消防責(zé)任

　　1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入消控中心。

　　2、堅(jiān)守值班崗位，嚴(yán)密監(jiān)視各種消防信號(hào)，對(duì)報(bào)警信號(hào)必須到現(xiàn)場(chǎng)查清情況，認(rèn)真做好值班記錄。

　　3、發(fā)生火警、火災(zāi)時(shí)，按酒店規(guī)定的火警火災(zāi)處置程序進(jìn)行操作�；馂�(zāi)時(shí)要沉著冷靜，正確操作好消防設(shè)施，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀，配合消防部門組織滅火。

　　4、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握酒店內(nèi)各種消防設(shè)備，設(shè)施的技術(shù)性能和操作方法，能排除一般故障。

　　5、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，做好交接班手續(xù)。

　�。ㄈ�）電工消防責(zé)任

　　1、電工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門的培訓(xùn)，考核合格，領(lǐng)取電工上崗證后，方可上崗。

　　2、電氣設(shè)備和線路的安裝民必須遵守電工操作規(guī)程和《電器安裝維修標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。

　　3、新增設(shè)或更改電氣設(shè)施時(shí)必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

　　4、電工應(yīng)定期對(duì)電氣設(shè)備和線路進(jìn)行檢查和清掃積塵，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動(dòng)和重大節(jié)日須提供臨時(shí)電源的，電工應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)值班負(fù)責(zé)安全。

　　5、電工應(yīng)熟練掌握撲救電氣火災(zāi)的'方法和正確使用滅火器材。

　　6、發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，電工應(yīng)立即到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)待命，高配間電工要堅(jiān)守崗位。

　�。ㄋ模╇姾腹は�防責(zé)任

　　1、電焊工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門培訓(xùn)，考核合格，領(lǐng)取電焊工上崗證后，方可上崗。

　　2、因工作需要運(yùn)用明火，必須向中消控中心辦理動(dòng)火證，做到“一批三定”（動(dòng)火審批、定人、定點(diǎn)、定措施）。

　　3、電焊、氣割時(shí)，必須嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，同時(shí)做好清除電焊、氣割地點(diǎn)周圍的一切可燃物，專人監(jiān)護(hù)并備滅火器材。

　　4、電焊間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應(yīng)直立放置不能傾倒。

　　5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門是否漏氣，軟管有無破損，接口螺絲是否擰緊。應(yīng)使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴(yán)禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。

　　6、電焊工應(yīng)熟練掌握防火滅火方法，會(huì)使用滅火設(shè)備，能撲救初起火災(zāi)。

　�。ㄎ澹┯推峁は�防責(zé)任

　　1、油漆工必須經(jīng)過防火安全知識(shí)的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。

　　2、油漆工在進(jìn)行油漆作業(yè)時(shí)，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和防火安全制度。

　　3、油漆間及油漆作業(yè)場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，禁止一切火種進(jìn)入。

　　4、保持油漆間通風(fēng)，經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時(shí)消除漆垢，干殘?jiān)�和可燃物。沾有油漆的棉紗，抹布�?yīng)每天清除，不能亂丟。

　　5、油漆工應(yīng)熟練掌握防火滅火知識(shí)，會(huì)使用滅火器，會(huì)撲救初起火災(zāi)。

　　（六）廚師消防責(zé)任

　　1、廚師應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握管道煤氣的理化性能和應(yīng)急事故的處理方法。

　　2、在使用管道煤氣前應(yīng)檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣，確認(rèn)安全可靠，方可使用。

　　3、煉油、炸制食品時(shí)應(yīng)隨時(shí)注意油溫，控制油量，不得離開崗位，以防油溫過高引起火災(zāi)。

　　4、烘烤食品應(yīng)控制好烘箱溫度和烘烤時(shí)間，以免烘烤溫度過高或烘烤時(shí)間過長引起火災(zāi)。

　　5、廚房內(nèi)的電器設(shè)施應(yīng)由電工負(fù)責(zé)，廚師不得隨意接拉電線，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。

　　6、營業(yè)結(jié)束必須認(rèn)真檢查管道煤氣閥門是否關(guān)閉，烘烤箱是否短電，確認(rèn)無誤后，切斷電源，方可離開。

　�。ㄆ撸┪镔Y倉庫管理員消防責(zé)任

　　1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲(chǔ)存，保管物資的火災(zāi)危險(xiǎn)性和預(yù)防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì)撲救初期火災(zāi)，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。

　　2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”，即進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)，入庫保管關(guān)，出庫復(fù)驗(yàn)關(guān)。

　　3、為庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)加以處理并報(bào)告。

　　4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。

　　5、庫內(nèi)嚴(yán)禁親人入內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。

　　6、下班前對(duì)庫內(nèi)進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)無誤，切斷電源，方可離開。

　�。ò耍�樓層疏散引導(dǎo)員職責(zé)

　　1、在火災(zāi)等緊急情況下，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員的疏散逃生；

　　2、熟悉本單位應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容，掌握疏散順序；

　　3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；

　　4、做到三懂三會(huì)：懂基本消防常識(shí)，懂消防設(shè)施器材使用方法，懂逃生自救技能，會(huì)查改火災(zāi)隱患，會(huì)撲救初起火災(zāi)，會(huì)組織人員疏散；

　　5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災(zāi)后立即組織引導(dǎo)在場(chǎng)人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責(zé)任

　　（一）員工消防職責(zé)

　　1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀(jì)律，不違章操作。

　　2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識(shí)，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；

　　3、自覺保護(hù)安全設(shè)施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區(qū)域內(nèi)滅火器材的使用方法，會(huì)撲救初起火險(xiǎn)，會(huì)組織疏散人員；

　　5、生產(chǎn)營業(yè)期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報(bào)告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。

　　6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對(duì)違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行，同時(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　�。ǘ�）清潔員消防職責(zé)。

　　1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀(jì)律，不違章操作；

　　2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識(shí)，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；

　　3、自覺保護(hù)安全設(shè)施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區(qū)域的滅火器材的使用方法，會(huì)撲救初起火險(xiǎn)，會(huì)組織疏散人員；

　　5、工作期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報(bào)告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。

　　6、仔細(xì)檢查自己所負(fù)責(zé)打掃區(qū)域的安全情況，確認(rèn)無誤，可勸阻不要在公共場(chǎng)合吸煙。

會(huì)議的管理制度6

　　一、總經(jīng)理辦公例會(huì)

　　1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。

　　2、工作例會(huì)于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。

　　會(huì)議由總經(jīng)辦召集。

　　3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

　　4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。

　　二、部門主管工作例會(huì)

　　1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。

　　2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

　　三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議

　　1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

　　2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　四、部門內(nèi)工作例會(huì)

　　1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。

　　2、部門經(jīng)理主持。

　　五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):

　　1、專題會(huì)議的.召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。

　　2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。

　　3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。

　　4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。

　　5、以上第一、

　　二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

　　6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。

　　7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。

　　8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。

　　9、會(huì)間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎�音�?/p>

會(huì)議的管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。

　　第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

　　第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

　　第二章會(huì)議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：

　�。ㄒ唬┚�簡。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

　�。ǘ�）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

　　（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

　�。ㄋ模┕�(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三章會(huì)議安排

　　第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。

　　第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予　　第八條本所各部門組織的`全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。

　　第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

　　第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。

　　第四章會(huì)議管理

　　第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

　　第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

　　第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

　　第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。

　　第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。

　　第五條會(huì)議紀(jì)律

　　第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

　�。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。

　　（二）會(huì)議須限時(shí)召開，無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。

　�。ㄈ�）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議的管理制度8

　　1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

　　5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

　　6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的`監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

　　8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議的管理制度9

　　一、適用范圍

　　區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

　　二、會(huì)場(chǎng)分布

　　1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。

　　2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。

　　三、日常管理

　　1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

　　2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議責(zé)任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

　　4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào)：

　　1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的；

　　2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；

　　3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的.。

　　四、會(huì)場(chǎng)要求

　　1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜），要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作），標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

　　2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

　　3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

　　4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。

　　5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會(huì)議通知

　　1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。

　　2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

　　3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

　　六、會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí)）。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看：一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰；二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰；三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

　　3、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。

　　4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名：我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式：我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。

　　5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

　　6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。

　　七、會(huì)議召開

　　1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

　　2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。

　　3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

　　4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位

會(huì)議的管理制度10

　　1、目的：

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

　　沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);

　　3、職責(zé)：

　　3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　3.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　3.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　4、會(huì)議分類：

　　4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。

　　4.2專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會(huì)議;企劃部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。

　　4.3部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

　　5、會(huì)議安排：

　　5.1例會(huì)安排：

　　為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下：

　　5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

　　此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

　　5.1.2公司周工作例會(huì)

　　互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全技術(shù)大會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)網(wǎng)絡(luò)營銷大會(huì)交互體驗(yàn)大會(huì)

　　沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度

　　此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的`周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對(duì)各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。

　　5.1.3公司各部門工作會(huì)議

　　總結(jié)部門工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。 5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。

　　5.1.5各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　5.2其它會(huì)議安排

　　凡涉及到多個(gè)部門部長參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(詳見附件)報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　5.5各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　6、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度

　　6.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　6.2會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

　　6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;

　　6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;

　　6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　6.5.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

　　6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

　　6.5.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

　　6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

　　6.5.5會(huì)議簽到;

　　6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　7、其他規(guī)定：

　　7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

　　7.2會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。

　　7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

　　7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　8、會(huì)議紀(jì)律

　　8.1任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假(中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門請(qǐng)假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

　　8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請(qǐng)假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。

　　8.3召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。

　　8.4與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。

　　9、附則：

　　本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度11

　　學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì)議、接待來賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本方法。

　　一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

　　二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會(huì)議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。

　　四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理支配使用。若科室支配的'會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

　　五、會(huì)議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

　　防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

　　七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議的管理制度12

　　一、總則

　　本制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則，確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包括公司全體員工會(huì)議、部門例會(huì)等各類會(huì)議。

　　二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織

　　1、行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前

　　做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會(huì)人員。

　　2、會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會(huì)議需通知到本人，部門會(huì)議的通知由各部門自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。

　　3、行政部接到會(huì)議通知后，應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。

　　4、會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無特殊情況，所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得請(qǐng)假；如有特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)議開始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說明情況。

　　5、如有特殊情況與會(huì)人不能到場(chǎng)參會(huì)，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議正式開始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會(huì)議開始前半小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行過程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。

　　6、參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。

　　7、每次會(huì)議正式開始前均需專人（由行政部安排）對(duì)與會(huì)人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。

　　8、會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì)議正常召開。

　　三、各類會(huì)議具體規(guī)定

　　★公司員工大會(huì)

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。

　　3、參加人員：公司全體（正式）員工。

　　★公司例會(huì)

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。

　　3、參加人員：全體員工。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：各部門及員工匯報(bào)一周工作情況；提問題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情。

　　★公司部門例會(huì)

　　1、主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)人主持，指定部門人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。

　　3、參加人員：各部門內(nèi)全體員工。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：員工各自匯報(bào)工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的.問題；各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)。

　　★會(huì)議要求

　　1、每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，之后整理匯總。

　　2、會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果

　　3、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門會(huì)議除外），2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無異議后，經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。

　　4、會(huì)議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。

　　5、所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì)議無關(guān)的東西。

　　6、會(huì)議中的文件資料，在會(huì)后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。

　　四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度13

　　1. 目的

　　為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本規(guī)定。

　　2. 范圍

　　本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

　　3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

　　4. 內(nèi)容

　　4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請(qǐng)經(jīng)辦公室同意方可。

　　4.2 各部門因公使用會(huì)議室，原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備辦公室，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室。

　　4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會(huì)議室的'部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

　　4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。

　　4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

　　4.9 會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會(huì)議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

　　4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議的管理制度14

　　會(huì)議室是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要場(chǎng)所，在企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)議中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，有效的會(huì)議室預(yù)約管理制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會(huì)議室的方法，以確保會(huì)議室的高效使用和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的機(jī)密性。

　　一、預(yù)約規(guī)定

　　會(huì)議室預(yù)約管理制度的核心是預(yù)約規(guī)定。一般來說，企業(yè)的會(huì)議室預(yù)約需要包括下列內(nèi)容：

　　1、預(yù)約途徑

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的預(yù)約途徑，用戶可以通過官網(wǎng)、郵件、電話等方式進(jìn)行預(yù)約。

　　2、預(yù)約要求

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)約的要求，如預(yù)約人員必須是公司內(nèi)部員工或外部人員必須由公司內(nèi)部員工邀請(qǐng)等。同時(shí)，企業(yè)可以要求預(yù)約人員提供相關(guān)的文件或資料，如會(huì)議議程等。

　　3、預(yù)約時(shí)間

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議室預(yù)約的時(shí)間，包括預(yù)定時(shí)間的起止時(shí)間、使用時(shí)長等。

　　4、預(yù)約限制

　　企業(yè)可以對(duì)一些特殊情況下的預(yù)約進(jìn)行限制，如不允許重復(fù)的預(yù)約、優(yōu)先級(jí)高的預(yù)約等。

　　5、取消預(yù)約

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的取消預(yù)約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預(yù)約時(shí)，企業(yè)可以要求提供原因或說明。

　　二、會(huì)議室使用管理

　　會(huì)議室使用管理是會(huì)議室預(yù)約管理制度的另一個(gè)重要方面，包括以下內(nèi)容：

　　1、設(shè)立使用注意事項(xiàng)

　　為了避免用戶使用不當(dāng)而給會(huì)議室?guī)�來損害，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用注意事項(xiàng)，如禁止在會(huì)議室吸煙等規(guī)定。

　　2、保障會(huì)議室安全

　　會(huì)議室安全對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議室設(shè)施完好、安全、防火、防盜等。

　　3、維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會(huì)議室定期清理，及時(shí)清洗物品、垃圾等。

　　4、設(shè)備維護(hù)

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立設(shè)備維護(hù)制度，定期檢查、修理會(huì)議設(shè)備，保證會(huì)議的.高效運(yùn)作。

　　三、增加會(huì)議室使用率

　　盡管會(huì)議室數(shù)量有限，但是，如果會(huì)議室預(yù)約管理制度有效，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的使用率，員工可以找到適合的場(chǎng)所進(jìn)行工作，提高工作效率。一些增加會(huì)議室使用率的方法如下：

　　1、縱向利用

　　不同部門的會(huì)議室可以互相利用，不同部門的會(huì)議室預(yù)約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會(huì)議室的使用率，達(dá)到節(jié)約會(huì)議室的目的。

　　2、橫向利用

　　對(duì)于同一部門或者同一類型的會(huì)議室，企業(yè)可以安排不同的使用時(shí)間，使得不同的員工在時(shí)間上進(jìn)行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會(huì)議室的使用效率。

　　3、靈活使用設(shè)備

　　企業(yè)可以為會(huì)議室設(shè)置靈活使用的設(shè)備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠?qū)��?huì)議室的使用范圍擴(kuò)大到全公司，進(jìn)一步增加使用率。

　　結(jié)語

　　會(huì)議室預(yù)約管理制度是企業(yè)中一項(xiàng)重要的管理制度，不僅需要明確規(guī)定預(yù)約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設(shè)立注意事項(xiàng)，維護(hù)設(shè)備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過增加會(huì)議室使用率來使得會(huì)議室的利用率得到提高，員工可以在會(huì)議室中更好地進(jìn)行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準(zhǔn)確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)議的管理制度15

　　1目的：

　　為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：

　　公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé)：

　　總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序：

　　4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容：

　�、賲R報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營情況(附表：計(jì)劃目標(biāo)／實(shí)際完成對(duì)照表)：A.營銷部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報(bào)上月的`計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

　　D.外供部：匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦：匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。

　　②審核、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo)：A.營銷部：下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。

　　D.外供部：下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率，運(yùn)營資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。

　�、塾�(jì)劃科根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測(cè)月末庫存量。5.會(huì)議形式：

　　5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會(huì)議要求：

　　6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時(shí)間為下

　　午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。

　　6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)

　　記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前：

　�、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測(cè)訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測(cè)訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計(jì)劃表》

　　⑤計(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表，為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù)；同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持，以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存，作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

　　6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào)，計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：

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