倉庫管理制度(精品)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫管理制度1
一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四。請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六。脫崗:工作時間內(nèi),保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的`規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八。下列行為,每次罰款5元:
上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗。
倉庫管理制度2
一、廚房內(nèi)要保持衛(wèi)生干凈,粗加工間保證操作臺干凈無積水。
二、食品原材料的清洗分別設置肉類原材料(包含水產(chǎn)品)和蔬菜類分開使用,并依照標識使用器具,不得亂用。
三、清洗蔬菜的功能區(qū)要設有蔬菜浸泡池,全部蔬菜要經(jīng)過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮,各種蔬菜要摘洗干凈,無蟲、無雜物、無泥沙,蔬菜要先洗后切,發(fā)芽的土豆要挖去芽眼,剝?nèi)グl(fā)綠的.皮肉。
四、發(fā)覺感觀異;蜃冑|(zhì)的食品原材料,必需徹底清除處理。
五、垃圾廢棄物要做到日產(chǎn)日清,并加蓋密封。
六、不加工已變質(zhì)、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等,加工后的半成品,如不適時使用,應存放在冷庫內(nèi)儲存,但保管時間不宜太長。
七、加工用的刀、墩、案板、切割機絞肉機、洗菜池、盆、盤等用具容器,用后要洗刷干凈,定位存放,并定期消毒,達到刀無銹、墩無霉、炊事機械無污物、無異味,菜筐、菜池無泥垢、無殘渣,并要做到葷、素分開加工,廢棄物要適時處理,放在專用容器內(nèi),不積壓、不暴露。
八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并適時冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產(chǎn)品加工要立刻烹調(diào)食用。
倉庫管理制度3
目的:為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。
適用范圍:火炬廣場倉庫。
一、倉庫內(nèi)禁止吸煙。
二、倉庫內(nèi)不得作為休息場所。
三、火炬廣場倉庫的日常管理工作由工程部負責。
四、倉庫應建立完善的`消防組織架構,明確各環(huán)節(jié)負責人和組員。
五、倉庫應保持通風,照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。
六、倉庫內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品以及其它液體。
七、所有設備、工具,無論是新進入倉庫,還是二次進、出倉庫,必須履行驗收和出庫登記手續(xù)。
八、倉庫內(nèi)設有醒目的物品堆放標志,無關人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機具)進出必須登記管理,領用(歸還)物品人員在離開倉庫時必須隨時鎖門。
九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的滅火器材嚴禁隨意挪動和使用。同時,周圍不準堆任何放設備和雜物,對于防火器材保安人員應會熟練使用。
十、倉庫內(nèi)敷設的配電線路,已在倉庫外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。
十一、物品已分類存放,置放有序。平時應保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的寬度不小于80cm)。
十二、倉庫管理人員應根據(jù)不同物品保管要求,采取相應的保存措施,確保貨品存儲環(huán)境符合規(guī)定。
十三、倉庫人員應定期檢查庫存物品狀況,應定期(每月)由相關部門聯(lián)合組織盤查一次。
十四、倉庫管理和保安人員應對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點關注,如門窗、倉庫內(nèi)的照明等。及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。
倉庫管理制度4
1、目的作用
為了科學地管理好公司的機械設備,使機械設備的維護管理工作有組織、有計劃、有原則、有標準、有規(guī)程地進行,以到達機械設備的使用壽命長、綜合效能高和適應生產(chǎn)發(fā)展需要的目的,特制定本制度。
2、管理職責
2.1公司資產(chǎn)部負責對全公司范圍內(nèi)機械設備維護的歸口管理和統(tǒng)一計劃安排,要建立機械設備維護方面的各項制度和章程,各分公司、項目經(jīng)理部、機械隊要強化職責意識,使機械設備的維護和保養(yǎng)能按照公司規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行。
2.2各設備使用單位要按照公司關于設備維護保養(yǎng)的方針、政策和本制度的規(guī)定要求,對本部門的設備管理進行細化,并在執(zhí)行過程中從嚴要求,經(jīng)常檢查,加強考核。
3、設備維護基本原則
3.1設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,應把設備故障消滅在萌芽狀態(tài),其主要任務是防止連接件松動和不正常的磨損,監(jiān)督操作者按設備使用規(guī)程的規(guī)定正確使用設備,防止設備事故的發(fā)生,延長設備使用壽命和檢修周期,保證設備的安全運行,為生產(chǎn)帶給最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設備。
3.2認真執(zhí)行設備使用與維護相結合和設備誰使用誰維護的原則。單人使用的設備實行專責制。主要設備實行包機制(包使用、包維護、包檢修)、機長負責制,設備使用實行定人、定機、定職責,憑證上崗操作。
3.3堅持使用和維護相結合原則,操作人員在設備日常維護工作中做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障),“三懂”(懂構造、懂原理、懂性能)。各種設備操作者(司機),務必經(jīng)過培訓,到達本設備操作的技術等級“應知”、“應會”要求,經(jīng)考試合格后,取得操作證方能上崗。
3.4要嚴格執(zhí)行日常保養(yǎng)(維護)和定期保養(yǎng)(維修)制度。日常保養(yǎng):操作者每班照例進行保養(yǎng),包括班前的檢查;班中注意檢查設備運轉是否正常;班后清掃、維護,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。
3.5堅持合理規(guī)劃、科學維護的原則,設備維護工作重點,體此刻提高維修工作質(zhì)量、減少故障停機時間、提高設備作業(yè)率。要做到這些就務必做到合理規(guī)劃,預防性計劃檢修,同時注意采用科學的維護方法,以到達效率的最大化。
4、設備維護的要點
4.1操作工實行設備維護保養(yǎng)負責制
4.1.1單機、通用設備實行操作工人當班檢查和維護保養(yǎng)負責制。
4.1.2多人使用、操作的設備實行機長負責制,倒班、換班做好交接工作并做好記錄。
4.1.3無固定人員操作的公用設備,由設備所在部門設備主管指定專人維護保養(yǎng)負責制。
4.1.4每臺設備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)職責牌,要寫明維護保養(yǎng)者姓名。
4.2維護保養(yǎng)職責者有下列職責
4.2.1嚴格按設備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用好自己操作的設備,不超負荷使用。開車前15分鐘要仔細檢查設備,連接螺栓松動,要及時緊固和檢查按規(guī)定須維護檢查的必檢部位,潤滑部位的潤滑狀態(tài)、油質(zhì)、油量是否貼合要求。然后空負荷試車,注意檢查設備運轉、油標油位、潤滑及泄漏狀況、各部溫度、聲響振動、儀表壓力、指示信號是否正常;檢查各控制開關是否失靈。發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查處理,自己處理不了的要及時報告檢修人員,立即處理,嚴禁設備帶病作業(yè)。
4.2.2正確地按潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,持續(xù)油路暢通。
4.2.3操作工(司機)在本班下班前15分鐘停機,將設備和工作場地擦拭和清掃干凈,持續(xù)設備清潔,無油垢、無臟物。
4.3專業(yè)維修工人,實行設備包修制。
4.4專業(yè)維修者有下列職責
4.4.1包修的職責人,應按要求制定設備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行巡回檢查包修。
4.4.2包機的個人應根據(jù)單位規(guī)定的每臺設備檢查點的檢查狀況詳細填寫記錄,交公司資產(chǎn)部存檔備查。
4.4.3各分公司、項目經(jīng)理部、機械隊的設備部(組)應根據(jù)定時定點檢查的記錄,安排和落實該設備的預修計劃,并報公司資產(chǎn)部備案,及時預防設備事故或排除設備故障。
5、設備的分類分級維護保養(yǎng)
5.1工程機械、運輸車輛,按一、二、三級維護保養(yǎng)職責制。
5.1.1一級保養(yǎng)以操作者為主,維修工人配合,工程機械每月做一次一級保養(yǎng)。運輸車輛則每行走20xx公里進行一級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務必按保養(yǎng)的要求進行。設備運轉六百小時,要進行一次一級保養(yǎng)。
5.1.2二級保養(yǎng)以維修工人為主,工程機械每季做一次二級保養(yǎng)。運輸車輛則每行走7000公里,進行二級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務必按保養(yǎng)的要求進行。工程機械每年進行三級保養(yǎng);運輸車輛每行走45000-50000公里、進行三級保養(yǎng),按運輸車輛保養(yǎng)資料及要求進行。設備運轉叁千小時要進行一次二級保養(yǎng)
5.2專用、通用、礦山及其他設備執(zhí)行大、中、小修維修管理制度,各有關單位根據(jù)本單位的`實際狀況制定設備的大、中、小修的年、季、月的檢修計劃。報公司資產(chǎn)部審批。
5.2.1月計劃在每月20日前提出;季度檢修計劃在上季末20日提出;大修檢修計劃在每年10月底之前提出。
5.2.2根據(jù)檢修的資料,準備好更換的材料、零部件。
5.3機械設備維護、保養(yǎng)、檢修必須要執(zhí)行維護、保養(yǎng)、檢修規(guī)程,嚴格執(zhí)行維護、保養(yǎng)、檢修的質(zhì)量標準,保質(zhì)保量完成保養(yǎng)、檢修計劃。真正做到管好、用好、修好、維護好機械設備。
5.4分公司、項目經(jīng)理部、機械隊要有專(兼)職設備員,落實設備點檢制度,按類別確定好每一臺設備的必檢部位,職責到人,并報公司資產(chǎn)部備案。
5.5分公司、項目經(jīng)理部、機械隊設備員將分管的每一臺設備,編寫生產(chǎn)工人日常維護檢查表和專業(yè)維修工人巡回檢查表(包括設備名稱、必檢部位名稱、每點檢查資料、檢查標準、檢查時間、檢查總的編號)及檢查記錄或圖表。
6、設備維護規(guī)程的編制
6.1設備維護規(guī)程是設備維護工作惟一遵循的準則,是企業(yè)搞好設備維護工作的基礎。公司所有設備操作工(司機)、維修工人、生產(chǎn)、維護管理及指揮人員都務必認真貫徹執(zhí)行。設備維護規(guī)程,根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、工藝改善及設備裝置水平的不斷提高,應相應修訂和完善。
6.1.1每種設備都應有維護規(guī)程。
6.2設備維護規(guī)程,應包括如下資料
6.2.1設備的主要技術性能參數(shù)表。
6.2.2簡要的傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖,便于掌握設備的工作原理。
6.2.3潤滑控制點管理圖表,明確設備的潤滑點及選用油脂牌號。
6.2.4當班操作人員檢查維護部位,維護人員巡回檢查的周期、檢查點,每點檢查的標準。設備在運行中出現(xiàn)的常見故障排除方法。
6.2.5設備運行中的安全注意事項。
6.2.6設備易損件更換周期和報廢標準。
6.2.7明確設備和設備區(qū)域的禮貌衛(wèi)生要求。
6.3設備維護規(guī)程的編制
6.3.1在用設備尚無設備維護規(guī)程,應逐臺限期由設備所在部門負責編寫。
6.3.2操作、維修人員在實踐中,發(fā)現(xiàn)有不妥和失誤之處及時向分公司設備組反映,設備組應立即深人現(xiàn)場察看,進行修改。
7、設備維護規(guī)程的貫徹與執(zhí)行
7.1維護規(guī)程的貫徹與執(zhí)行,是保證設備處于良好的技術狀態(tài)、安全運行的重要方法。因此,各級領導、操作、維修人員務必認真學習,貫徹與執(zhí)行。
7.2維護規(guī)程務必深人貫徹到操作、維修人員,并做到人手一冊。
7.3操作工人和專職維修工人,要相互提醒、相互監(jiān)督,并嚴格按維護規(guī)程執(zhí)行。
7.4分公司、項目經(jīng)理部、機械隊設備組要經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查維護規(guī)程執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)程執(zhí)行,及時向單位領導匯報,嚴肅處理。
8、設備技術檔案管理
8.1設備技術檔案是設備使用期間的物質(zhì)運動(包括從設備的設計、選型、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設備管理帶給各個不同時期的原始根據(jù)。因此,公司所屬各單位都應貫徹執(zhí)行,逐臺建立設備技術檔案。
8.2凡在用的設備都務必建立技術檔案
8.2.1按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
8.2.2務必要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
8.2.3務必要有潤滑五定圖表。
8.2.4務必要有點檢表(包括點檢資料、點檢標準、點檢時間、點檢人員及處理結果)。
8.2.5設備檔案的資料要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、職責者等)。
8.2.6檔案記載的資料、文字要整齊清晰(用鋼筆填寫)。
8.3凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
8.4新設備到貨后,務必把隨機帶來的全部數(shù)據(jù)(包括圖紙、說明書、裝箱單等)復制兩份,原件歸資產(chǎn)部,復制件一份交分公司設備組,一份交設備使用部門。
8.5設備大、中修,務必將檢修狀況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、解決的主要技術問題、改善部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。
倉庫管理制度5
1、倉庫內(nèi)應按規(guī)范要求配備性能良好的消防器材,倉管員應具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應不斷提高業(yè)務水平,力求“四懂”,即:懂名稱(正規(guī)名稱與俗稱)、懂規(guī)格;懂用途;懂保管;懂管理業(yè)務;
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內(nèi)。
4、倉庫堆放物資要定位,標識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規(guī)定的材料目錄分類編號標識,依次存放。
5、對材料的進倉,倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標準,再進行簽單收料,并按本庫房的規(guī)定存放材料。
6、化學危險品物資要放在專用庫,貴重物品必須放置在安全場所,危險品庫內(nèi)嚴禁存放有相互作用的物品。
7、倉庫發(fā)貨根據(jù)有效的`領料單所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求進行發(fā)放,物品領料有疑問的,待明確后才能發(fā)放。
8、倉庫應遵循“先入先出,后入后出”的原則,發(fā)貨完畢后,領料人、發(fā)貨人在憑證單據(jù)上簽證。
9、倉庫須經(jīng)常清潔,以保持庫房及材料堆放區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物品整潔。
10、正確對本公司財產(chǎn)進行各項產(chǎn)品適宜安裝,根據(jù)本材料計算方可具備適當施工操作,剩余廢料收回庫房存放并經(jīng)負責研究再作出處理。
11、在上班領出新成品物資,如果沒有使用的情況下,收工后要求材料如實地交回庫房并按規(guī)定放回原位,保持材料整齊、庫房整潔。
倉庫管理制度6
由于工廠的特別性,各類物資多而雜多樣,流程多而雜,包含物資和產(chǎn)品的采購數(shù)量,賬單的核對,物資的入庫管理,物資存儲,以及出庫管理等一系列流程,訂立相應的管理制度,使工廠倉庫管理更加的制度化、規(guī)范化,確保車間生產(chǎn)用原材料質(zhì)量穩(wěn)定、加速資金周轉,供應適時,并安全使用不安全化學品,防止意外事故的發(fā)生,提高工廠倉庫的管理水平。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應依照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及次序編號必需相互統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必需嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需適時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。適時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變更適時向事業(yè)部、財務部反映,以便適時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格掌控各類物資的庫存量,有條件單位漸漸實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責成相關部門適時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)適時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月末將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,而且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必需由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦好手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、物資的儲存管理
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別情況應經(jīng)科長批準。
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學問。
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上接受先進先出法。
。1)物料做好成品出庫和入庫工作。
(2)做好產(chǎn)品的保管工作。
。3)適時增補發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。
。4)保障各客戶所需貨物的供應。
。5)做到日事日清
第二章倉庫產(chǎn)品的入庫
第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。
第二條入庫后適時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管適時登帳
第三章倉庫產(chǎn)品的出庫
第一條配貨員依據(jù)發(fā)貨的'配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精準率。
第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后適時整理貨架,需更改標識的要適時更改。 第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管適時登賬。 第四章倉庫產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量精準方可簽字。
第二條退貨要適時退掉,數(shù)字有出入時適時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員適時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維護和修理的,適時交予生產(chǎn)部維護和修理,不能維護和修理的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管適時登帳
第五章倉庫成品的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
。2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第六章倉庫的衛(wèi)生管理
。1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
。2)在貨品上架、打包后要適時清掃(包含展廳)
(3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的乾凈以及倉庫的清楚;
(4)要適時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。 第七章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要常常檢查梯子是否有松動,并適時交維護和修理人員維護和修理。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
倉庫管理制度7
。1)服從車間領導安全。
。2)不準遲到、早退,不準無敵礦工。
遲到一次罰款10元,無故時工者,礦工一天扣除三天工資,有事要請假,不請假者按礦工處理。
(3)不準亂串機臺,不準在車間內(nèi)大鬧。
。4)多個機臺要嚴把質(zhì)量質(zhì)量關、杜絕或減少次品率。
。5)不準在車間內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元。
6、不準亂拿紙箱廠內(nèi)的物品,一草一木違者一次罰款100元,二次開除。嚴重者送公安局部處理。
7、各個機臺要把機臺周圍衛(wèi)生打掃的干干凈凈。打掃不干凈者罰款20元,
8、自行車要按規(guī)定的`停放位置停放。
9、多機臺,上完要先加油,后開機,每天不低于2次加油,如因缺油的損壞,由賠償。
10、機臺與有作人員要熟悉名機結構,必須要會操作,會維修、會保養(yǎng)。認真專研技術。
11、禁止違章操作。
電話:
倉庫管理制度8
一、日常管理制度
1 、成立完善的酒水出入庫、看管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保與所持崗、有人、存有服務、用規(guī)范、程序健全。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負責人溝通交流聯(lián)系,及時明確提出贖回計劃,按照庫存周期管理原則,掌控不好酒水的訂貨量和倉儲量,保證不過多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。
5 、各類貨品堆滿整齊。對周轉慢、領量小的應放到進出便利,極易拎易存的邊線;對名貴的,用量較太少的酒,應當?shù)卯敶娣旁诠褡觾?nèi)或板垛上,確保安全并無外流。另外,對于特定情況的特別看待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。
7 、搞好各類覷廢瓶、罐及酒水周轉箱的廢舊處置工作。
8 、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
9 、創(chuàng)建財產(chǎn)三級帳,搞好各種設備設施的經(jīng)常檢查和清點工作。對財產(chǎn)的除役、設備購置搞好記錄。
10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶充分反映的意見及時記錄,并作出適當?shù)奶幹谩?/p>
12 、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。
13 、搞好交接班工作,更替確切,并存有記錄。
14 、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴苛貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上蓋章,由有關負責人審查、發(fā)貨等。月末對貨品展開抽盤。盤點后一的定必須努力做到帳實相請問,帳帳吻合。例如存有差錯,一定必須及時查明原因并報宣告上級領導,及時處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
二.環(huán)評制度:
1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的`供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所售物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量相符婉拒入庫,呈報負責人并搞好驗貨記錄。查明原因,確認不符由采購員辦理退款
3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、看管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫相關手續(xù)后,出現(xiàn)的物料損失、變質(zhì)、霉爛問題,由倉庫保管員負責管理。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存看管必須嚴苛操作方式,應當遵從防雷、防塵、防壓原則,物品上下夾入必須努力做到上小下大,上輕下輕。易燃易爆F(xiàn)anjeaux單獨放置,便宜輕物品必須努力做到進柜上。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個月的物資,要及時列出并上報負責人并通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四、帳務管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。
2、凡入、出來倉庫的物資應當于當日備案,并支付出來存貨數(shù),以雖說保與物資與明細帳對應。所有帳務應當努力做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天展開庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員嚴禁擅自采用所看管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存信息。
3、不得先蓋章后核對領料內(nèi)容,不得先出庫后辦妥領料相關手續(xù),不得憑白條發(fā)料。
1、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。
2、努力做到每天上班時,必須必須檢查電源與否第一關不好,門鎖與否關好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務工作。
4、收貨時按質(zhì)按量環(huán)評,深入細致詳盡核對入庫單。
5、發(fā)貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結,帳面與實物相符。
6、在不能影響客人采用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費。
7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫內(nèi)干燥整潔。
8、每月展開一次大盤點,定期與財務錄入。
9、庫房根據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進貨計劃單報總經(jīng)理審批后方可進貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
倉庫管理制度9
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經(jīng)濟及法律責任。
第四條對進入庫區(qū)的.人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
倉庫管理制度10
1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理;
3.為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的.管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領料的有關手續(xù)。
4.部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
5.用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領導批準,據(jù)以列賬,并報財務部一份。
10.為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫管理制度11
食堂倉庫管理制度一、在進貨過程中,嚴格按照食品安全管理的規(guī)定,選擇有合法證件的供貨商,確保進貨的食品符合國家有關食品安全衛(wèi)生的規(guī)定。同時,在驗收過程中應該檢查貨品的包裝和標志,如出現(xiàn)拆包、毀標、錯標、過期和變質(zhì)等食品不合格現(xiàn)象,應及時予以退換或通知供貨商并留證據(jù)。
二、食堂內(nèi)的進貨、儲存、加工、配送等流程中要加強安全管理,制訂深化整改方案,落實食品藥品安全責任制。門衛(wèi)在進口現(xiàn)檢查每個工作人員的著裝、手部衛(wèi)生情況等,并開展消毒。儲存食品的容器及場所要確保密封、無污染、干燥、通風,避免交叉感染造成衛(wèi)生事故,另外還要制定防鼠防蟲等衛(wèi)生措施。
三、食堂管理員負責檢查保管質(zhì)量,并統(tǒng)計檢查結果。檢查結果按照質(zhì)量等級及時分類,并做好分存分配和風險防范的工作。保障的食品應逐一做好干燥、消毒等必要衛(wèi)生處理,并根據(jù)不同的品種和質(zhì)量等級,定期做好品管技術標準的監(jiān)管。
四、食堂倉庫人員的管理是關鍵。食堂倉庫管理人員應認真履行職責,有質(zhì)量的自我管理責任心,并立即處理一切不符合標準的`異常情況。同時,要加強食品庫存管理,避免浪費,根據(jù)食堂使用量逐漸增加的情況,以適時的貨源,及時補充必要的庫存,確保操作流程完整、無遺漏。
五、食堂倉庫管理人員應該做好食品質(zhì)量監(jiān)控,并向領導和公眾開放食堂和配送場所。在配送過程中,要建立供貨方與送貨方之間的協(xié)調(diào)機制,確保貨品及時、穩(wěn)定的送達任務落實。同時還需接受公眾的監(jiān)督,建設自我監(jiān)測安全管控的考核機制,確保消費者有權消費安全的食品。
綜上所述,食堂倉庫管理的規(guī)定及操作不僅要加強制定,而且是需要落實執(zhí)行的,值得重視。對于食堂倉庫管理人員來說,每一步的細節(jié)操作都需要認真對待。這樣才能確保食品更加衛(wèi)生安全,為大家的身體健康保駕護航。
倉庫管理制度12
1目的
為保證倉庫和油庫正常管理,促進穩(wěn)定生產(chǎn),保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。
2適用范圍
適用于xx水泥有限公司倉庫和油庫的安全管理。
3倉庫安全管理通則
3.1倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
3.2倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。
3.3各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
3.4庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
3.5庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內(nèi)安全容量。
3.6庫內(nèi)應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
3.7同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
3.8各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
3.9倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
3.10倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火。
3.11倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
3.12倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
3.13外來人員未經(jīng)倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
4油類倉庫安全管理通則
4.1油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關注意事項,并會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
4.2油庫主管負責人經(jīng)常對油庫人員進行業(yè)務培訓,有關安全及消防知識的教育,并進行考試。
4.3各油庫的`建筑及設備必須適合各種油類貯存。
4.4油庫內(nèi)嚴禁煙火,庫內(nèi)外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
4.5各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經(jīng)常進行檢查。
4.6油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護管,禁止使用明電線或破電線。
4.7各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領取出現(xiàn)錯誤。
4.8搬動油桶時不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
4.9倉庫應有良好的通風條件,以保持室內(nèi)溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發(fā)放。
4.10開啟油桶時,禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
4.11非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
5化學藥品試劑倉庫安全管理通則
5.1倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
5.2倉庫主管領導須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。
5.3倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
5.4倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
5.5庫必須備用足夠,合適的消防設備。
5.6倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
5.7倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
5.8搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
5.9庫內(nèi)嚴禁煙火及攜帶引火物。
5.10非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領導同意后方可進入。
5.11化學藥品還必須符合《質(zhì)量控制處化學藥品安全管理制度》的內(nèi)容。
倉庫管理制度13
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到: ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。
、趯忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領發(fā)物資
(1)報送領用物品計劃。
、俜差I用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。
、趥}管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。
(2)發(fā)貨與領貨
、俑鞑块T領貨一般應有專人負責。
、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。
(3)貨物計價
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬戶。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單、領料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權平均法計價。
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務部成本會計調(diào)整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
物流倉庫的管理制度5
1、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的`名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的物品已損壞的不驗收
。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
2.入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);
卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
4.領發(fā)物資:
。1)領用物品計劃或報告:
、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。
。2)發(fā)貨與領貨:
、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;
、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
。3)貨物計價:
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
5.盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
6.記賬:
。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
。7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
。8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)暫估價,報財務部材料會計調(diào)整三級賬;
。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
。2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理制度14
1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并經(jīng)常保持滅火器材的.清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫復驗關。
3、庫內(nèi)物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內(nèi)嚴禁閑人入內(nèi),嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
倉庫管理制度15
一、日常管理制度
1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務、用規(guī)范、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負責人溝通聯(lián)系,及時提出申購計劃,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。
5 、各類貨品堆放整齊。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。
7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
9 、建立財產(chǎn)三級帳,做好各種設備設施的經(jīng)常檢查和清點工作。對財產(chǎn)的報廢、設備添置做好記錄。
10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶反映的意見及時記錄,并做出相應的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。
13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。
14 、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴格貨品的.管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報負責人并做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨
3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、保管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉爛問題,由倉庫保管員負責。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個月的物資,要及時列出并上報負責人并通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四、帳務管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應于當日登記,并結算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天進行庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存信息。
3、嚴禁先簽字后填寫領料內(nèi)容,嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。
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