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檔案管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特訂立本規(guī)定。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保管價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，緊要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其緊要職責(zé)包含：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。
2、在工程項(xiàng)目的`招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內(nèi)容包含：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員搭配。
五、檔案的管理
1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。
2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必需保管的材料。
4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。
2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對(duì)所借之檔案必需妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理適時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，予以違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界供應(yīng)、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對(duì)檔案沒(méi)有適時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。
檔案管理制度2
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)厲貫徹履行國(guó)家保密法規(guī)，遵照保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全完全。
2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變換和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“十防”的要求，要裝置鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的.安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)處理。
4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密包管的情況下復(fù)制、使用、寄存、銷毀國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出賣。
6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
7、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、研究、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。
8、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。
9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。
10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案管理制度3
一、公司員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的'各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。
八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
檔案管理制度4
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的`文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
檔案管理制度5
為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，積極開(kāi)展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對(duì)全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅(jiān)持做到三個(gè)面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計(jì)；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；
3.礦井設(shè)計(jì)、采區(qū)開(kāi)拓設(shè)計(jì)資料及概（預(yù)）算書(shū)，設(shè)計(jì)更改文件資料；
4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及采掘計(jì)劃安排；
5.礦井井下主要硐室設(shè)計(jì)資料；
6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料；
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報(bào)告等；
8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；
9.有關(guān)采區(qū)報(bào)廢及報(bào)廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報(bào)告；
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的編制、上報(bào)、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計(jì)及文件；
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的.改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié)）；
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級(jí)鑒定、計(jì)算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計(jì)、措施等）
15.各單項(xiàng)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄；
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測(cè)量方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖；
3.井上、下對(duì)照?qǐng)D；
4.礦井生產(chǎn)（開(kāi)拓工程）交換圖；
5.測(cè)量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測(cè)量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì)，成果分析及總結(jié)；
8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表；
9.地形控制測(cè)量成果記錄；
10.井下各級(jí)導(dǎo)線、水準(zhǔn)測(cè)量計(jì)算成果；
11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表；
12.各種管路定線和主要機(jī)械安裝測(cè)量記錄，檢查測(cè)量記錄；
13.經(jīng)緯儀測(cè)量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測(cè)記錄、設(shè)計(jì)、分析、總結(jié)資料。
第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報(bào)告及修改地質(zhì)報(bào)告和審批文件）；
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質(zhì)資料及圖紙；
5.采掘、開(kāi)拓地質(zhì)說(shuō)明書(shū)；
6.有關(guān)礦井儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)、開(kāi)采量、損失量、回采率和儲(chǔ)量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)和損失量年報(bào)；
8.三量動(dòng)態(tài)報(bào)表；
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：
1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；
2.各工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工組織、說(shuō)明書(shū)、（概）預(yù)算書(shū)及設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充文件、圖紙；
3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書(shū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料；
4.委托外地設(shè)計(jì)的委托設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)及有關(guān)資料；
5.各單項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；
6.合理化建議、修改設(shè)計(jì)和工程更改文件；
7.安全及質(zhì)量事故報(bào)告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質(zhì)量記錄；
10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)；
11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告；
13.竣工決算書(shū)；
14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書(shū)籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯編、論文及鑒定報(bào)告等文件資料；
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決議、文件；
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見(jiàn)、設(shè)計(jì)、施工措施、總結(jié)、鑒定報(bào)告；
4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書(shū)；
5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書(shū)籍、雜志資料；
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報(bào)告及上報(bào)處理意見(jiàn)、總結(jié)報(bào)告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報(bào)表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時(shí)歸檔。
第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時(shí)，要求個(gè)人對(duì)以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、科技書(shū)籍等應(yīng)主動(dòng)清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對(duì)于在科技檔案整理過(guò)程中，能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著成績(jī)者，應(yīng)按歸還資料的價(jià)值不同給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
第十四條各科室對(duì)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對(duì)移交來(lái)的技術(shù)檔案，要及時(shí)登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。
第十六條對(duì)基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開(kāi)竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗(yàn)收和不能報(bào)工程完成。
第十七條每年對(duì)技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時(shí)間最長(zhǎng)一個(gè)星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁(yè)或填寫內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時(shí)，如有損壞或缺頁(yè)現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。
第二十一條對(duì)于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機(jī)密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。
檔案管理制度6
一、檔案分級(jí)管理
�。ㄒ唬┓旨�(jí)制度：
檔案分為三級(jí)，分別為機(jī)密、秘密和一般。
（二）密級(jí)劃分：
根據(jù)檔案確定該檔案的密級(jí)，進(jìn)行分類管理。
�。ㄈ┟芗�(jí)的標(biāo)識(shí)：
檔案密級(jí)、保密期限、機(jī)構(gòu)和檔號(hào)等應(yīng)明顯標(biāo)示于檔案外包裝上，方便管理。
二、檔案的收集和整理
�。ㄒ唬n案收集：
檔案收集應(yīng)按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，目的是確保檔案的真實(shí)性、泄露程度和保密性，同時(shí)摧毀重要文件之前，應(yīng)交給有資格的專業(yè)人員確認(rèn)，然后進(jìn)行銷毀。
�。ǘn案整理：
檔案整理是經(jīng)過(guò)認(rèn)證的專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行必要的整理工作，包括準(zhǔn)確地標(biāo)識(shí)出檔案編號(hào)，拍攝檔案圖片、對(duì)檔案進(jìn)行整理、完善檔案，及時(shí)預(yù)防檔案遺漏或錯(cuò)誤，確保檔案的真實(shí)性和完整性。
三、檔案的.保管與利用
�。ㄒ唬n案保管：
檔案保管應(yīng)按照規(guī)定的方式和程序進(jìn)行，包括用鑰匙鎖住存放檔案的房間，設(shè)置密碼保證室內(nèi)檔案的保密性。如果需要檔案借用時(shí)，必須經(jīng)過(guò)檔案管理員確定，同時(shí)對(duì)借閱檔案人員的身份證進(jìn)行復(fù)印備案、對(duì)被借檔案出具出借單等。在檔案借閱過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保檔案不被損壞或遺失。
�。ǘn案利用：
檔案利用應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持保密原則，并嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，以確保檔案利用的合法性和保密性。檔案利用中的任何修改、刪除或添加要求，必須由檔案管理員授權(quán)并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和保存。
四、檔案的銷毀
�。ㄒ唬n案銷毀：
檔案銷毀應(yīng)在嚴(yán)格保證檔案的真實(shí)性和安全性的情況下，按照相關(guān)程序進(jìn)行。
�。ǘ╀N毀方式：
檔案銷毀方式包括機(jī)密級(jí)檔案交由安全有保密資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)銷毀輕型法規(guī)規(guī)定的檔案殺毒軟件徹底刪除。
�。ㄈ╀N毀記錄：
對(duì)所有銷毀的檔案進(jìn)行記錄并妥善保存銷毀文件。 五、責(zé)任追究
對(duì)于違反檔案管理制度的行為，根據(jù)情況可以采取口頭警示、書(shū)面警示、扣減獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等相應(yīng)的處罰措施。對(duì)于檔案遺失、損壞、泄露等事件，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償。
六、其他事項(xiàng)
本制度未列出的相關(guān)事項(xiàng)，按照《檔案法》、有關(guān)行政法規(guī)及公司其他制度進(jìn)行處理。對(duì)于本制度中可能存在較大漏洞的事項(xiàng)，公司應(yīng)及時(shí)完善相關(guān)的制度。
檔案管理制度7
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識(shí)，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
檔案管理制度8
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過(guò)程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：
（一）檔案管理的要求：要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┐_定兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
（三）凡屬固定資產(chǎn)管理的`醫(yī)療設(shè)備，均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案；5萬(wàn)元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案，5萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡(jiǎn)易檔案（具體簡(jiǎn)易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場(chǎng)合來(lái)決定）。
�。ㄋ模┽t(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括：
1、籌購(gòu)資料：申請(qǐng)報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2、儀器設(shè)備隨機(jī)資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊(cè)、維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料。
3、管理資料：操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
�。ㄎ澹n案的建立：
1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3、整理、分類、登記，建立設(shè)備檔案。
�。n案的管理：
1、5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管，5萬(wàn)元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。
2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作，5萬(wàn)元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。
3、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管；銷毀檔案資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
6、兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理好檔案移交工作。
檔案管理制度9
一、《中老年健康調(diào)查表》表格的使用和管理：
1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。
2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時(shí)使用。
3、滿意代表要求顧客填寫基本信息時(shí)，以“愛(ài)心之路”普查的的名義切入。
4、此表格的內(nèi)容需引導(dǎo)顧客填寫齊全(或滿意代表代顧客填寫)，保證信息真實(shí)。
5、此表格的右上角，滿意代表必須簽上名字，代表該顧客檔案為自己收集
6、此表格填寫完畢，滿意代表將表格全部交到銷售經(jīng)理。
7、銷售經(jīng)理根據(jù)表格情況，將顧客檔案合理分配給滿意代表對(duì)顧客進(jìn)行下一步跟蹤拜訪。
8、檔案分配原則：
誰(shuí)收集的檔案歸誰(shuí)(此條優(yōu)先)
按地域就近分配
將一部分分配給新員工
根據(jù)銷售能力、工作量、服務(wù)效率等因素分配
其他分配原則由銷售經(jīng)理把握
9、滿意代表將顧客名單所涉及的顧客信息，用筆記本做好記錄，便于開(kāi)展工作。
10、銷售經(jīng)理統(tǒng)一將表格交到公司客服部門經(jīng)理保存，作為檔案封存。
11、封存的表格，公司任何人不得隨意索取查閱，必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
12、此表格由公司統(tǒng)一安排印刷，不經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁復(fù)印。
二、《顧客檔案表》表格的使用和管理：
1、此表格用于參加過(guò)公司統(tǒng)一組織的聯(lián)誼會(huì)、旅游、餐飲等銷售活動(dòng)的顧客(包括購(gòu)買產(chǎn)品顧客和未購(gòu)買產(chǎn)品顧客)，作為公司重要的顧客資源，進(jìn)行存檔。。
2、滿意代表根據(jù)顧客填寫的《“愛(ài)心之路”老人生活狀況大普查》相關(guān)內(nèi)容，和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顧客的反饋信息，填寫本表。
3、滿意代表必須于顧客參加活動(dòng)的當(dāng)日即完成本表格的填寫。
4、本表格填寫，必須將表格所列的內(nèi)容填寫完整、清晰。
5、表格填寫完畢后，最遲于次日統(tǒng)一交至銷售經(jīng)理。
6、由銷售經(jīng)理匯總《顧客檔案表》，交至顧服主管醫(yī)生保存。
7、《顧客檔案表》的回訪原則：
滿意代表：
購(gòu)買顧客須在《顧客檔案表》制成后3日內(nèi)第一次回訪，指導(dǎo)顧客服用產(chǎn)品。
購(gòu)買顧客須在《顧客檔案表》制成后30日內(nèi)第二次回訪，詢問(wèn)顧客意見(jiàn)。
購(gòu)買顧客必須在《顧客檔案表》制成后60日內(nèi)第三次回訪，了解服用效果。
購(gòu)買顧客的其他回訪計(jì)劃，由滿意代表自己安排，或由銷售經(jīng)理安排。
未購(gòu)買顧客需在《顧客檔案表》制成后3日內(nèi)第一次回訪，密切與顧客聯(lián)系。
未購(gòu)買顧客需在《顧客檔案表》制成后15日內(nèi)第二次回訪，介紹產(chǎn)品服務(wù)。
未購(gòu)買顧客其他回訪計(jì)劃，根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃由滿意代表或銷售經(jīng)理安排。
滿意代表的方式以電話訪問(wèn)結(jié)合上門訪問(wèn)的`方式進(jìn)行。
顧服主管醫(yī)生：
購(gòu)買顧客在《顧客檔案表》制成后15日、30日、60日內(nèi)開(kāi)展三次回訪，專業(yè)指導(dǎo)顧客服用產(chǎn)品，了解服用效果，排除顧客異議。
未購(gòu)買顧客《顧客檔案表》制成后，視滿意代表或銷售經(jīng)理要求，進(jìn)行回訪。
顧服主管醫(yī)生的回訪方式以電話訪問(wèn)為主，必要時(shí)需上門訪問(wèn)。
8、顧服主管醫(yī)生根據(jù)回訪計(jì)劃，每日指導(dǎo)、督察滿意代表的回訪情況。
9、滿意代表回訪時(shí)，從顧服主管醫(yī)生處調(diào)用《顧客檔案表》，每次回訪結(jié)束，必須在〈〈顧客檔案表〉〉上詳細(xì)記錄回訪情況，并于當(dāng)日歸還給顧服主管醫(yī)生。
10、滿意代表和顧服主管醫(yī)生必須妥善保管〈〈顧客檔案表〉〉，凡發(fā)生丟失、破壞、缺少等現(xiàn)象，公司將給予50—500元不等的處罰，且當(dāng)事人必須立即進(jìn)行補(bǔ)充�！础搭櫩蜋n案表〉〉嚴(yán)禁任何人外傳。除用于回訪之外，任何人需要查閱、調(diào)用，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)同意。
11、公司或銷售部門經(jīng)常組織有顧服主管醫(yī)生、銷售經(jīng)理、主管共同參加的顧客服務(wù)專題會(huì)議，溝通顧客信息，研討顧服事宜。
12、任何崗位的員工離職時(shí)，必須把自己掌握的顧客檔案表全部上交顧服主管醫(yī)生或銷售經(jīng)理，全部檔案交齊后，該員工方能離職。
13、本表格禁止向顧客展示，由公司統(tǒng)一安排印刷，不經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁復(fù)印。
本制度自20xx年X月X日起執(zhí)行。
檔案管理制度10
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，特制訂本制度。
一、凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料），均由辦公室進(jìn)行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。
二、各科室應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，填寫保管期限，注明密級(jí)，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審查后，及時(shí)歸檔。
三、接收的檔案，應(yīng)符合下列要求
1、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；
2、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
3、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
四、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
五、定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在機(jī)關(guān)辦公室主任的主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的.檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
六、機(jī)關(guān)銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
七、檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固，做到有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
八、建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程序，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。
九、檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
十、必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。
十一、檔案材料形成后的第2年3月份向市檔案局移交檔案，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
檔案管理制度11
1. 引言
本文檔旨在規(guī)范幼兒園教師檔案的管理流程，確保檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性。教師檔案是評(píng)價(jià)和發(fā)展教師個(gè)人能力的重要依據(jù)，也是幼兒園管理和運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)資料之一。
2. 檔案建立與歸檔
2.1 檔案建立
每位教師入職時(shí)，應(yīng)建立其個(gè)人檔案。包括以下內(nèi)容：
- 個(gè)人基本信息
- 學(xué)歷和資格證書(shū)
- 專業(yè)培訓(xùn)記錄
- 工作經(jīng)歷
- 榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)
- 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)
2.2 檔案歸檔
教師檔案應(yīng)當(dāng)妥善歸檔，采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式存儲(chǔ)。具體歸檔流程如下：
- 紙質(zhì)檔案：采用標(biāo)準(zhǔn)檔案袋或文件夾，按照教師姓名和工號(hào)編號(hào)歸類儲(chǔ)存。檔案室應(yīng)定期進(jìn)行整理和清理，確保檔案安全并且易于查找。
- 電子檔案：采用安全可靠的電子存儲(chǔ)方式，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立合理的權(quán)限控制機(jī)制，確保只有授權(quán)人員可以訪問(wèn)和修改檔案。
3. 檔案更新與維護(hù)
3.1 檔案更新
教師檔案應(yīng)及時(shí)更新，包括以下情況：
- 個(gè)人信息變動(dòng)：如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。
- 學(xué)歷和資格證書(shū)的獲得或更新。
- 專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修的記錄。
3.2 檔案維護(hù)
為了確保教師檔案的準(zhǔn)確性和完整性，應(yīng)進(jìn)行定期的檔案維護(hù)工作，包括：
- 定期核對(duì)檔案信息與實(shí)際情況的一致性。 - 定期補(bǔ)充更新檔案中缺失的信息。
- 定期清理和整理紙質(zhì)檔案，確保文件的完整性和易于查找。
4. 檔案查閱與保密
4.1 檔案查閱
教師本人或相關(guān)部門有權(quán)查閱該教師的檔案，在遵守保密原則和權(quán)限控制的前提下，可以了解檔案中的個(gè)人信息和工作記錄。
4.2 檔案保密
教師檔案涉及個(gè)人隱私和敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。除了授權(quán)查閱的.人員外，其他任何人不得未經(jīng)許可查閱和泄露檔案內(nèi)容。
5. 檔案保存與銷毀
5.1 檔案保存
教師檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存，保存形式包括電子和紙質(zhì)檔案。具體要求如下：
- 紙質(zhì)檔案：按照規(guī)定期限保存，超期檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移到檔案庫(kù)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。
- 電子檔案：采用合規(guī)的電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行保管，確保檔案的安全和可靠性。
5.2 檔案銷毀
檔案保存期限屆滿后，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的銷毀工作。銷毀方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保檔案不會(huì)被惡意使用或泄露。
6.結(jié)論
本文檔旨在建立幼兒園教師檔案管理制度，確保教師檔案的安全、準(zhǔn)確和完整。只有規(guī)范的檔案管理流程，才能為教師個(gè)人發(fā)展和幼兒園管理提供有力支持。
檔案管理制度12
建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任
一、遵守國(guó)家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。
二、建立健全建設(shè)工程合同臺(tái)帳,運(yùn)用微機(jī)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程合同動(dòng)態(tài)管理。分析匯總各時(shí)期合同簽訂及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。
三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評(píng)審程序做好建設(shè)工程《合同評(píng)審記錄》及《合同會(huì)簽》,及時(shí)發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的.裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺(tái)帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。
四、建立分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同臺(tái)帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同文本。
五、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)機(jī)密。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理制度13
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設(shè)個(gè)人檔案。
一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長(zhǎng)期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的`管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結(jié);2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;3、教師互評(píng)評(píng)分表;4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;5、家長(zhǎng)打分表;6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。
檔案管理制度14
為加強(qiáng)精神文明建設(shè)規(guī)范化、經(jīng)�；⒅贫然�、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升精神文明建設(shè)的質(zhì)量和水平，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神文明建設(shè)的規(guī)定，特制訂精神文明建設(shè)檔案管理規(guī)定。
一、立卷歸檔內(nèi)容：
(一)總結(jié)歸劃類(文明建設(shè)班子重視程度)
1、班子研究精神文明建設(shè)(兩次以上)工作會(huì)議記錄；
2、精神文明建設(shè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況；
3、各項(xiàng)工作計(jì)劃、意見(jiàn)等；
4、各項(xiàng)工作半年、年終總結(jié)；
5、精神文明建設(shè)信息簡(jiǎn)報(bào)；
(二)創(chuàng)建活動(dòng)類
6、思想道德教育計(jì)劃、教材、考核記錄；
7、科普、計(jì)劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；
8、知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)資料；
9、文明家庭、文明樓院評(píng)選資料；
10、開(kāi)展文藝活動(dòng)資料；
11、開(kāi)展體育活動(dòng)資料；
12、開(kāi)展扶貧、幫困、送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)資料；
13、支持社會(huì)公益事業(yè)、積極參加文明城市建設(shè)的資料；
14、樹(shù)立先進(jìn)典型資料；
(三)管理類(規(guī)章制度)
15、制訂的各項(xiàng)制度、規(guī)范等；
16、落實(shí)各項(xiàng)制度、規(guī)范資料；
(四)榮譽(yù)類
17、取得各項(xiàng)榮譽(yù)的有關(guān)資料(文件、證書(shū))；
二、立卷歸檔要求
按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，收集精神文明建設(shè)檔案資料，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的`資料經(jīng)驗(yàn)收合格后交文明辦；資料收集要及時(shí)、全面、完整、有序。文明辦對(duì)收集到的精神文明建設(shè)資料，按有關(guān)要求進(jìn)行分類整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對(duì)精神文明建設(shè)檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實(shí)用。
檔案管理制度15
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和蚌埠市城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)�；üぷ鲗�(shí)際，制定本辦法。
第二條基建工程檔案是重要的工程技術(shù)資料，是工程項(xiàng)目建設(shè)情況的歷史憑證，是工程項(xiàng)目建成投入使用后，管理、維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。
第三條制定本辦法是為了加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理，提高工程檔案的利用率，更好地為教學(xué)、科研和基建管理工作服務(wù)。
第四條基建工程檔案工作接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)管理和蚌埠市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級(jí)管理、部門立卷的管理體制，由檔案資料管理專職人員管理工程檔案資料。
第五條檔案資料管理專職人員的職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法規(guī)和學(xué)校檔案工作管理辦法，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識(shí)，盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好工程檔案管理工作。
�。ǘ┱J(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5個(gè)環(huán)節(jié)。
（三）完成工程檔案的立卷歸檔工作，按時(shí)做好向?qū)W校檔案室移交工作。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)后勤與國(guó)有資產(chǎn)管理處工程檔案和工程資料的保管、安全、保密和提供利用。
�。ㄎ澹┒ㄆ跈z查檔案裝具及案卷的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
�。﹨⒓訉W(xué)校檔案室和蚌埠市城建檔案館組織的各種檢查、評(píng)比工作。
第六條基建工程檔案工作是基建管理工作的一部分，納入基建管理工作計(jì)劃和工作業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。
后勤與國(guó)有資產(chǎn)管理處指定1名專職的檔案工作責(zé)任人，有關(guān)科室指定直接負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員，做好歸檔材料的收集及相關(guān)工作。
第七條工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎(chǔ)，必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真收集。
第八條工程檔案歸檔材料的收集是后勤與國(guó)有資產(chǎn)管理處各職能科室和全體職工共同的責(zé)任，必須提高檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到工程檔案的重要性，齊心協(xié)力把歸檔材料收集齊全。
第九條工程項(xiàng)目立項(xiàng)、投資歸檔材料的收集工作由綜合科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)年度基建投資計(jì)劃編制的工作人員，在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及規(guī)劃報(bào)建歸檔材料的收集工作由工程科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)設(shè)計(jì)委托及報(bào)建的工作人員在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十一條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目招標(biāo)檔案的`收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科負(fù)責(zé)。
為了保證工程檔案的完整性，工程科必須在每項(xiàng)工程招投標(biāo)工作完成后10天內(nèi)，向檔案資料室移交3套完整的招標(biāo)文件。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、落實(shí)。
第十二條工程項(xiàng)目施工及施工報(bào)建歸檔材料的收集工作工程科負(fù)責(zé)。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好檢查、落實(shí)。
第十三條檔案資料管理專職員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解各工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，督促有關(guān)負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員及時(shí)移交歸檔材料。
第十四條因工作需要借用已收集好的歸檔材料時(shí)，按檔案保管利用的規(guī)定，辦理借用手續(xù)，并限定使用時(shí)間，用完后及時(shí)歸還。
第十五條工程項(xiàng)目的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，因此收到歸檔材料后必須隨時(shí)整理、分類，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第十六條已整理好的歸檔材料應(yīng)使用專用的裝具裝好，注明工程項(xiàng)目名稱，存放在專用的柜子里，建立歸檔材料檢索，取放方便。
第十七條處工作人員查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，認(rèn)真辦理查閱登記手續(xù)后，在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行；查閱人必須遵守保密制度，不翻閱與所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的案卷，嚴(yán)禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內(nèi)容。
第十八條校內(nèi)單位、個(gè)人查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按第十七條規(guī)定辦理。
第十九條校外單位、個(gè)人查閱或復(fù)印工程檔案，應(yīng)持有單位介紹信、本人工作證或身份證，按第十七條規(guī)定辦理，必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十條工程檔案的原件一般不外借，確因工作需要借出的，校內(nèi)單位、個(gè)人要寫出書(shū)面借條，經(jīng)過(guò)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出；校外單位、個(gè)人要寫出書(shū)面借條，經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。
借出時(shí)間一般不超過(guò)3天，確需延長(zhǎng)的，須按上述程序辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)15天。
第二十一條檔案管理專職人員要堅(jiān)持每月清理檔案借閱情況，到期未還的，及時(shí)催還；問(wèn)題突出的，及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決。
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