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行政主管崗位工作職責
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政主管崗位工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位工作職責1
1、負責物業(yè)服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負責物業(yè)服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的.定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導臨時交代的任務。
行政主管崗位工作職責2
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系工作,處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的相關(guān)行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位工作職責3
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的.統(tǒng)計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關(guān)服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責4
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的.變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管崗位工作職責5
1.負責員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;
2.負責公司社保、公積金月度辦理;
3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立;
4.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;
6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.參與公司各種活動的策劃;
行政主管崗位工作職責6
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的.工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政主管崗位工作職責7
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的'備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關(guān)的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內(nèi)部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
行政主管崗位工作職責8
1.負責行政辦公方面的所有日常事務
2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。
3.負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務的管理和監(jiān)督。
4.處理公司對外接待工作。
5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6.完成領(lǐng)導臨時交辦的`其他任務。
行政主管崗位工作職責9
1、資質(zhì)管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的`跟進;
2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管崗位工作職責10
1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
行政主管崗位工作職責11
1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的`管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復核,協(xié)助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管崗位工作職責12
1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的.組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管崗位工作職責13
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的'相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達公司領(lǐng)導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管崗位工作職責14
1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的`專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管崗位工作職責15
一. 負責公司的全面管理和組織領(lǐng)導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
二. 負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的`各項工作。
三. 負責協(xié)調(diào)、指導副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四. 建立健全企業(yè)組織機構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監(jiān)督實施,保證各項管理服務工作質(zhì)量落實。
六. 負責組織編制公司年度財務結(jié)算,做好財務審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負責各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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