公司行政部職責(zé)

時(shí)間：2025-11-28 14:07:58 好文我要投稿

公司行政部職責(zé)

公司行政部職責(zé)1

　　崗位職責(zé)

公司行政部職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理；2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)劃的審核與跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的`市場(chǎng)開(kāi)拓；

　　6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī)；7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學(xué)歷，管理類(lèi)專業(yè)；

　　2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　4、良好的人際溝通表達(dá)能力；較強(qiáng)的綜合分析判斷能力；較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。

公司行政部職責(zé)2

　　1、接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會(huì)議室使用預(yù)約及安排；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車(chē)票、及酒店預(yù)定工作；

　　4、辦公用品的采購(gòu)及管控，對(duì)用品的'領(lǐng)用，發(fā)放出入庫(kù)做好登記；

　　5、日常行政類(lèi)文案及表格制作；

　　6、辦公設(shè)備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

　　7、接待來(lái)訪客人；對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì)；

　　9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù)，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部職責(zé)3

　　1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來(lái)訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽(tīng)并轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，行政庫(kù)房物資庫(kù)存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對(duì)及更新

　　6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)；

　　7、部門(mén)內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的'其他工作。

公司行政部職責(zé)4

　　公司行政人事部文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫(xiě)、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;

　　4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;

　　5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門(mén)辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);

　　6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計(jì)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立與相關(guān)部門(mén)間必要的工作關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)自各方面信息的匯總提煉，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，撰寫(xiě)文件上傳下達(dá)；

　　4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫(xiě)，傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度；

　　5、負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實(shí)本部門(mén)的職能；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的使用；

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作；

　　8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的.登記、采購(gòu)、發(fā)放工作，并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制；

　　9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù)，負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理；

　　11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來(lái)賓的接待工作。

公司行政部職責(zé)6

　　公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經(jīng)理

　　職務(wù)等級(jí)

　　經(jīng)理級(jí)

　　人員編制

　　1人

　　直接上級(jí)

　　總經(jīng)理

　　直接下級(jí)

　　下屬各級(jí)職員

　　定級(jí)工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務(wù)及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學(xué)歷：本科以上

　　4、經(jīng)歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。

　　5、基本要求：

　�、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　�、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

　　主要崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn),擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。

　　6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。

　　7、負(fù)責(zé)審批各職能部門(mén)所提交的`物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。

　　8、負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的審批和控制。

　　9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度,及車(chē)輛的維修和保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政部職責(zé)7

　　1主任

　　1.1工作職責(zé)：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門(mén)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　1.1.4負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類(lèi)會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類(lèi)文件、報(bào)表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門(mén)提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對(duì)公司收文簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門(mén)對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議。

　　1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書(shū)

　　2.1工作職責(zé)

　　2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。

　　2.1.2接待上級(jí)部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來(lái)客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作，努力樹(shù)立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

　　2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

　　2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛，對(duì)不符合用車(chē)規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來(lái)客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書(shū)的.工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責(zé)

　　3.1工作職責(zé)

　　3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

　　3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　4保衛(wèi)主責(zé)

　　4.1工作職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

　　4.2.3有權(quán)召開(kāi)公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問(wèn)題，有權(quán)督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。

　　4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　5后勤主責(zé)

　　5.1工作職責(zé)

　　5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

　　5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

　　5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部職責(zé)8

　　職位名稱：司機(jī)

　　職位代碼

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　職系

　　職等職級(jí)

　　直屬上級(jí)

　　薪金標(biāo)準(zhǔn)

　　填寫(xiě)日期

　　核準(zhǔn)人

　　職位概要：

　　負(fù)責(zé)公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。

　　工作內(nèi)容：

　　1、自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的`車(chē)輛管理規(guī)定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);

　　3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車(chē)單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補(bǔ)單。用車(chē)完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認(rèn);

　　4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);

　　5、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);

　　7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;

　　8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。

　　9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;

　　10、及時(shí)辦理車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

　　12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;

　　13、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　高中以上學(xué)歷。

　　經(jīng)驗(yàn)：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。

　　態(tài)度：積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

　　人際溝通、交往能力強(qiáng);

　　高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　工作條件：

　　工作場(chǎng)所：辦公室,經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

公司行政部職責(zé)9

　　管理處是公司的派出機(jī)構(gòu)，根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容，負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托，代表公司全面負(fù)責(zé)本管理區(qū)域的日常運(yùn)作，其工作職責(zé)：

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)，在公司職能部門(mén)的指導(dǎo)下，制定管理處各項(xiàng)工作計(jì)劃，并組織各部門(mén)(組)準(zhǔn)確實(shí)施，完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。

　　2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)政策法規(guī)，根據(jù)實(shí)際狀況，提出修訂、補(bǔ)充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的意見(jiàn)。

　　3、負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實(shí)施。做好日常監(jiān)督檢查工作，對(duì)不合格服務(wù)項(xiàng)目隨時(shí)進(jìn)行糾正和整改，并在服務(wù)過(guò)程和整改過(guò)程做好詳細(xì)記錄和跟蹤驗(yàn)證。

　　4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓(xùn)工作。

　　5、負(fù)責(zé)建立對(duì)外公共關(guān)系，與所在地政府職能部門(mén)、物業(yè)管理主管部門(mén)、業(yè)委會(huì)及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。

　　6、在公司職能部門(mén)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)管理處局部區(qū)域的更新改造，負(fù)責(zé)物料使用和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審核，控制管理成本。

　　7、負(fù)責(zé)管理處的'精神文明建設(shè)，關(guān)心員工生活,做好政治思想工作，增強(qiáng)管理處的凝聚力。

　　第二節(jié)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)

　　1、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊(cè)》、《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、本管理處的各類(lèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、年度財(cái)務(wù)測(cè)算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容，根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)有效組織實(shí)施。

　　2、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況；了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運(yùn)作流程、職能部門(mén)主要職責(zé)、公司目前管理的項(xiàng)目等內(nèi)容。

　　3、每周組織召開(kāi)一次管理處工作例會(huì)，聽(tīng)取工作匯報(bào)，解決實(shí)際問(wèn)題，傳達(dá)公司精神，布置工作任務(wù)，做好會(huì)議記錄。

　　4、每周對(duì)管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機(jī)動(dòng)車(chē)庫(kù)等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次，做好現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢和工作檢查記錄。

　　5、每周至少對(duì)各部門(mén)（班組）實(shí)施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項(xiàng)記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細(xì)做好檢查記錄。

　　6、制定管理處月度工作計(jì)劃，每月準(zhǔn)時(shí)出席公司辦公會(huì)議。

　　7、每月至少參加一次管理處各部門(mén)（班組）會(huì)議。

　　8、實(shí)施一次月度夜查，了解員工在無(wú)主要管理人員時(shí)的工作狀況，做好檢查記錄。

　　9、每月一次對(duì)領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)工作，做好考評(píng)記錄。

　　10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通，了解員工對(duì)管理處工作的建議。

　　11、審核管理處當(dāng)月費(fèi)用收支及下月物資申購(gòu)情況，對(duì)管理費(fèi)、能源費(fèi)等費(fèi)用出現(xiàn)收支異常，應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行分析，并采取改進(jìn)措施。

　　12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn)，主講人應(yīng)有書(shū)面講稿。

　　13、每季組織管理人員對(duì)區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進(jìn)行一次檢查，與合作供方進(jìn)行一次溝通。節(jié)前（勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等）組織一次安全檢查；落實(shí)防臺(tái)、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項(xiàng)安全措施。

　　14、每季對(duì)目標(biāo)責(zé)任制中的各項(xiàng)要求逐一核對(duì)自檢，每年年終對(duì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行總結(jié)，適時(shí)調(diào)整下階段工作重點(diǎn)，并落實(shí)具體改進(jìn)措施。

　　15、每年年底做好個(gè)人及管理處的年度工作總結(jié)，按公司要求做好管理處下年度的工作計(jì)劃。

　　16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作，并提出是否續(xù)聘的書(shū)面意見(jiàn)。

公司行政部職責(zé)10

　　1、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作，確保各部門(mén)人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡；

　　2、根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核；

　　3、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)人員進(jìn)行面談，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求；

　　4、薪資核算，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見(jiàn)；

　　5、人員關(guān)系處理及維護(hù)，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理，員工面談等；

　　6、根據(jù)公司員工的`培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作；

　　7、組織和安排各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的開(kāi)展和實(shí)施；跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析；

　　8、企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí)；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)11

　　1、服從日常行政用車(chē)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);

　　2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、檢查，提高車(chē)輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車(chē)記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車(chē)速，確保行車(chē)安全;

　　5、注意車(chē)輛年檢日期，按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和其他車(chē)務(wù)手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動(dòng)配合;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作，能隨時(shí)能服從安排。

公司行政部職責(zé)12

　　采購(gòu)員崗位職責(zé)

　　1、在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作；

　　2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機(jī)械零配件等

　　采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，搜集、分析、匯總動(dòng)態(tài)相關(guān)的'信息；

　　3、與采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)做好充分溝通，了解采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、性

　　能等信息，認(rèn)真做好各種物資的詢價(jià)工作，在保證質(zhì)量的前提下力求最低價(jià)；

　　4、經(jīng)常與各使用部門(mén)聯(lián)系、溝通，聽(tīng)取相關(guān)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)改

　　正錯(cuò)誤，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)；

　　5、與倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)手續(xù)與交接，認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等，如有異常情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單上數(shù)量與實(shí)際數(shù)字不同，在收到倉(cāng)庫(kù)保管員書(shū)面通知后，及時(shí)將采購(gòu)物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理；

　　6、切實(shí)做好采購(gòu)物資的臺(tái)帳，負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的匯總與歸檔工作，按照公司相關(guān)要求做好管理；

　　7、積極參加物資采購(gòu)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力； 8、認(rèn)真完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。