董事長秘書崗位職責
在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的董事長秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
董事長秘書崗位職責1
崗位職責：
1、負責董事長日常行程安排管理；
2、負責領導決策的下達，內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排；
3、董事長其他日常行政事務的處理；
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學歷；
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達本事；
4、良好的`英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控本事。
董事長秘書崗位職責2
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;
2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的'人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長秘書崗位職責3
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的.起草；
5、協(xié)助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責4
1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的`各類信息、報表、資料；
2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長秘書崗位職責5
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的.各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責6
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；
5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的.各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責7
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的`文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
董事長秘書崗位職責8
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內(nèi)部事務處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長秘書崗位職責9
1、根據(jù)董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系，協(xié)助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長，結合業(yè)務開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的.重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位；
5、配合做好客戶關系維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書崗位職責10
1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;
2、隨領導出席內(nèi)外部會議，做好禮儀接待工作;
3、及時傳達公司領導的各項指示;
4、負責領導辦公室的.日常事務安排及行程安排;
5、收集領導所需的各類信息及資料。
董事長秘書崗位職責11
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的`上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書崗位職責12
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的.信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責13
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
（一）內(nèi)務
1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
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流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范。
1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的'和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
�。ㄒ唬� 董事會
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
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1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
董事長秘書崗位職責14
1．負責對外聯(lián)絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
2．及時將文件、內(nèi)部通知、報告送交董事長閱示。
3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報告等各類文件。
5．會務服務:會議議程的.擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。
6．接待訪問董事長的重要來賓。
7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書崗位職責15
崗位職責：
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的`商務接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
10、處理董事長授權的其它事務。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質好，管理相關專業(yè)本科以上學歷。
2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學習。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。
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