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盤點管理制度

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盤點管理制度15篇【優(yōu)秀】

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的盤點管理制度,希望能夠幫助到大家。

盤點管理制度15篇【優(yōu)秀】

盤點管理制度1

  企業(yè)倉庫管理與盤點

  一般企業(yè)的老板,在經(jīng)營中對倉庫管理及盤點都不重視,不知道要怎么去做。也不知道它的重要性,只要每年有盈余就好,因此形成了呆料,廢料,過多過少的物料而空間不夠,生產(chǎn)狀況不順暢,一連串的問題,接踵而來,當面臨倉庫爆滿時,資金緊張的問題,才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理,賬、帳物一致,今本課程便針對此缺失,降低成本,消滅呆滯料,以創(chuàng)造公司的最大利益及做到目視管理。

  做好目視管理首先要認識到倉庫具備的功能是什么

  凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉,而貨倉的管理要以智慧、科學(xué)化,并能做到先進先出及任何一位員工新進廠也都能根據(jù)物料清單備料,此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能:倉庫籌建原則;倉庫部門職能與相關(guān)人員的職責;倉庫規(guī)劃;物料堆放;倉庫物料的收發(fā)。

  倉庫規(guī)劃和籌建時應(yīng)注意哪些事項倉庫規(guī)劃時,必須做到先進先出,減少搬運、空間可彈性運用、物料容易收發(fā)等,進而降低成本,所以在規(guī)劃時,我們必須認真考慮。

  在物料收發(fā)的過程中,我們應(yīng)遵循以下三原則:先進先出、定點定位定量、倉庫“十二防”;儲存過程中注意到哪些事項:“三遠離四嚴禁”,遠離火源、遠離水源、遠離電源;嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。放置物料時遵循的應(yīng)按照以下方式進行:上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

  物料經(jīng)常進行盤點的作用相當重要:

  盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點:

  第一、物料因不斷的收發(fā),日子一久難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃;

  第二、為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進,例如呆料、廢料多寡,物料的保管與維護,物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點可以認定并加以改善;

  第三、為計算損益。企業(yè)的損益與物料庫存的密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此,為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料的現(xiàn)存數(shù)量;

  第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補數(shù)。

  盤點的方法一般采用:定期盤點制、連續(xù)盤點制、聯(lián)合盤點法。

  其中定期盤點制包括:盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。

  盤點單盤點法:就是以物料盤點單總記錄結(jié)果的盤點方法,這種方法總記錄,在整理列表上十分方便,但在盤點過程中,容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況發(fā)生;

  盤點簽盤點法:是采用一種特別的盤點簽,盤點后貼在實物上,經(jīng)復(fù)核者復(fù)核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復(fù)盤核對相當方便又正確,對于緊急用料仍可照發(fā),臨時進料也可以照收,核帳與做報表均非常方便。

  料架簽盤點法:料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具,不必特別意設(shè)計盤點標簽,當盤點計數(shù)人員盤點完畢即將盤點數(shù)量填入料架簽上,待復(fù)核人員復(fù)核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽,之后清查部分料架簽未換下的原因,而后再依料賬順序排列,進行核賬與做報表。

  連續(xù)盤點法可分為以下幾種方法:

  分區(qū)輪盤法:分區(qū)輪盤法由盤點專業(yè)人員谷倉庫為若干區(qū),依序號清點物料存量,過一定日期后周而復(fù)始。

  分批分堆盤點法:分批分堆盤點法是準備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內(nèi),掛在該批收料的包裝件上,若一發(fā)料,即行在記簽上記錄并將領(lǐng)料單副本存于透明塑料膠袋內(nèi)。盤點時對尚未運用的包裝件可承認其存量毫無差誤,只將動用的存量實際盤點,若不相符馬上查核記錄簽與領(lǐng)料單就一清二楚。

  最低存量盤點法:最低存量盤點法是指庫存物料達到最低存量或訂購點時,即通知盤點專業(yè)人員清點倉庫。盤點后開出對賬單,以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經(jīng)常收發(fā)的物料相當有用,但對于呆料來說則不適合。

  最后也是一種比較常用的一種盤點方法:聯(lián)合盤點法。就是將定期盤點和連續(xù)盤點結(jié)合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。

  那么,物料盤點的步驟有哪些呢

  1、準備工作:確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務(wù)部門成本會計的決算、盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取也應(yīng)該有一定的級別順序;

  2、盤點日期的決定;

  3、盤點人員的培訓(xùn):認識物料的培訓(xùn)、盤點方法的培訓(xùn);

  4、清理貨倉:供應(yīng)商所交來的物料尚未辦驗收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的`物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當中;驗收完的物料及時入倉;關(guān)倉之前通知各部門停止領(lǐng)料;清潔倉庫便于整理整頓;將各種退料進行處理,規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經(jīng)過品質(zhì)部門進行鑒定;

  5、盤點方法的確定;

  6、差異原因的追查:賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質(zhì)過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤,或盤點人員事先培訓(xùn)工作進行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象;對盤點的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的;盤點與料賬的差異容許在范圍之內(nèi);發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度;

  7、盈虧的處理;

  8、運用統(tǒng)計技術(shù)分析與檢討。

  倉庫管理是非常重要,盤點更是其中最重要的一項任務(wù)之一。

盤點管理制度2

  制定合理的盤點作業(yè)管理流程,確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。下面是倉庫盤點管理條例,歡迎參閱。

  1目的。

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍。

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責。

  財務(wù)部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關(guān)部門配合實施。

  4工作程序。

  4.1盤點對象。

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點方式。

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;。

  4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;。

  4.2.3季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點實施。

  4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理。

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。

  4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  1、目的。

  為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的'管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍。

  盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.2不定期盤點。

  不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實。

  5、盤點方法。

  倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。

  駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  6、盤點后的稽核工作。

  盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。

  盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;。

  盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

  1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  1.目的。

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2范圍。

  盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

  3盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.不定期盤點。

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法。

  倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作。

  6.盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。

盤點管理制度3

  一、為保證藥品的有效和安全性,效期藥品必須嚴格遵守其特定的儲藏條件,并保證在規(guī)定的期限內(nèi)使用。在有效期內(nèi)因質(zhì)量問題,或超過有效期的`藥品,均應(yīng)停止使用。

  二、編制效期藥品計劃,應(yīng)依據(jù)臨床需要而定,宜分次購人,防止積壓,用量較少或效期特短者,儲存量不得超過三個月。

  三、效期藥品入庫驗收時,其內(nèi)外包裝應(yīng)有效期標記。驗收后應(yīng)逐批將失效日期注明在入庫單上,并在有效期藥品示意牌中記錄。

  四、有效期藥品盡量按“逐批購人、第延效期”(即每批入庫藥品的有效期原則應(yīng)同或延后于上批人庫藥品有效期)和“勤進快銷,防止積壓”的原則。藥品有效期為一年的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過三個月;有效期為二年的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過六個月;有效期為三年(含)以上的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過一年。超過以上有效期規(guī)定的藥品不得驗收入庫。

  五、效期藥品驗收入庫后,應(yīng)按效期先后在賬目上登記。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)“效期藥品一覽表”。

  六、藥房、庫房人員要嚴格按照規(guī)定的貯存條件保管效期藥品,定期檢查。發(fā)放及使用應(yīng)掌握“近效先出、近效先用”的原則。

  七、效期藥品改變原外包裝置于其他容器內(nèi)時,應(yīng)將其失效期醒目標記在新的容器上。

  八、效期藥品不得脫離原包裝配發(fā),即嚴禁將其倒入砂塞玻璃瓶或藥斗中儲存使用,以方多次補充藥品時混淆,出現(xiàn)過期失效。

  九、調(diào)劑人員發(fā)生整瓶(盒)的近效期藥,應(yīng)保證患者在醫(yī)囑使用時間內(nèi)不過期失效,并提示病人失效日期。效期藥品到期前半個月,應(yīng)通知領(lǐng)藥護師及臨床,以防臨床儲備藥品失效。

  十、近效期藥品應(yīng)為藥品有效期截止前三個月。對有效期不足三個月的品種,藥庫、藥房應(yīng)提前報藥劑科,以便采取措施調(diào)劑處理。

  十一、各藥房對過期藥品,應(yīng)妥善貯存并標明“不合格”標記,盤點后按有關(guān)規(guī)定報損處理。

  十二、藥庫,調(diào)、制劑室、病房均應(yīng)指定專人管理效期藥品,并定時檢查。因責任心不強,未能按規(guī)定保管,造成藥品過期失效、變質(zhì)、積壓及使用過期藥品而使醫(yī)院遭受損失者,按情節(jié)輕重予以處理。

  十三、醫(yī)院制劑的有效期,應(yīng)當符合有關(guān)制劑規(guī)范要求。

盤點管理制度4

  1、為加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤點制度。

  2、藥劑科藥庫、各藥房統(tǒng)一按月盤點,原則上盤點時間為每月22—24日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤點時間應(yīng)與財務(wù)科共同協(xié)商確定。

  3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點管理,實行每月盤點;其余藥品分柜盤點,以季度為盤點周期,每季度完成全部藥品盤點。

  4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認真進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。

  5、盤點應(yīng)于靜止狀態(tài)下進行。靜止狀態(tài)指盤點期間不得發(fā)生與盤點有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應(yīng)對賬、物進行相應(yīng)的`處理,盡量減少普通業(yè)務(wù)操作對盤點的影響。

  6、盤點結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統(tǒng)一格式進行打印,盤點人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,分別報科主任審核存檔備查和財務(wù)核算。

  7、盤點結(jié)束后,及時對盈虧藥品進行系統(tǒng)賬存調(diào)整,并報財務(wù)審核,確保實物與賬存一致。

  8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。

  9、對盤點數(shù)量異常的藥品,應(yīng)及時重盤或查找原因,并積極整改,在下一盤點循環(huán)中重點監(jiān)測。

盤點管理制度5

  簽發(fā)人:

  1.目的

  制定合理的盤點作業(yè)管理辦法,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。

  2盤點范圍

  2.1分揀庫: 汽車零部件需分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂(特殊情況);

  2.2焊裝庫:汽車零部件需分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂;

  2.3總裝庫:汽車零部件需分進口、國產(chǎn);

  2.4涂裝庫:涂裝車間輔料;

  2.5五金庫:勞保用品、五金工具、各車間耗材、輔料、備件、備品;

  2.6不合格品庫:總裝、焊裝零部件、汽車零部件分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂、下線零部件及各種狀態(tài);

  2.7顏色件:汽車零部件需分進口、國產(chǎn);

  2.8標準件:汽車零部件需分進口、國產(chǎn)。

  3.職責

  物流室:負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。

  財務(wù)部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。

  4.盤點方式

  4.1定期盤點

  1)每月27日盤點;

  月末盤點由倉庫負責組織,信息員負責稽核;

  2)年終盤點;

  倉庫每年進行一至二次大盤點或公司通知,年終盤點由倉庫負責實施,公司組織人員核對,財務(wù)稽核;

  4.2不定期盤點

  1)不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排,且可靈活調(diào)整;

  泰安青年汽車有限公司

  4.3盤點方法及注意事項

  1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量,特殊零部件除外(標準件可用稱量方式);

  2)盤點方式采用分區(qū)域、分小組、地毯式盤點,先初盤后復(fù)盤的順序進行盤點 ;

  3)盤點前注意物料的整理、擺放,需要對物料進行標識、分區(qū),盤點后保持原來的擺放順序,以待復(fù)盤合格;

  4) 所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

  5)盤點過程中注意盤點標簽保管工作,避免丟失;

  6)盤點過程中注意保管好“盤點表”,做編號,避免遺失,并嚴格按盤存表格認真填寫。

  4.4盤點計劃

  1)盤點計劃書

  開始準備盤點一周前需要編制好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。

  2)時間安排

  a.初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在一至二天內(nèi)完成;

  b.復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;復(fù)盤時間根據(jù)情況安排;

  c.查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由指定人員操作;

  d.稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;

  稽核時間根據(jù)稽核人員的.安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都

  可以進行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進行;

  e.盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響正常生產(chǎn)工作任務(wù)。

  4.5人員安排

  1)人員分工

  泰安青年汽車有限公司

  a.初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;

  b.復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;

  c.查核人:復(fù)盤完成后由查核人負責對賬物由異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“核對”一欄中;

  d.稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部及其他

  部門指派的稽核人、和倉庫負責人負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;

  e.數(shù)據(jù)錄入人:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;

  f.根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員

  責任安排。

  2)盤點統(tǒng)計要求

  a.各小組統(tǒng)計負責人根據(jù)盤點標簽負責準確統(tǒng)計,確保準確無誤;

  b.對盤點標簽原件負責保存完整;

  c.做好盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總,編制盤點盈虧表,并分析盤盈虧分析;

  d.根據(jù)實盤數(shù)分析后進行數(shù)據(jù)調(diào)整(賬面數(shù)與實盤數(shù)調(diào)整平衡)。

  3)相關(guān)部門配合事項

  a.盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知相關(guān)部門,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;

  b.盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;

  c.盤點三天前通知質(zhì)量部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù);

  d.盤點前和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通好,預(yù)計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調(diào)整工作。

  4.6物資準備

  泰安青年汽車有限公司

  1)盤點前需要準備A4夾板、筆、小刀、透明膠帶、盤點卡、盤點表等;

  2)盤點工作準備

  a.盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);

  b.盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;

  c.將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)到貨數(shù)量、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。

  d.盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;

  e.帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件一;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額);

  f.在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤。

  4.7盤點會議及培訓(xùn)

  1)倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;

  2)倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;

  3)盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤。

  4.8盤點工作獎懲

  1) 在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

  2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準);

  3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員做相應(yīng)考核;

  4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。

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  4.9盤點總結(jié)及報告

  1)根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送分線領(lǐng)導(dǎo)審核,抄送財務(wù)部;

  2)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:

  本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。

  4.10盤點統(tǒng)計表

盤點管理制度6

  1、目的:為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

  2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。

  3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。

  4、責任:財務(wù)及門店負責本制度的執(zhí)行

  5、內(nèi)容:

  5.1、財務(wù)部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔。

  5.2、總經(jīng)理:負責盤點盈虧處理的審批工作;

  5.3、各職責人員必須對本職責負責,盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認盤點結(jié)果真實。

  6、盤點時間

  6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的.季度盤點)

  6.2、每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;

  6.3、每年的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。

  6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

  6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  7、盤點方式、方法

  7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

  7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。

  7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。

  8、盤點程序

  8.1、盤點前準備工作:門店負責人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;

  8.2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;

  8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;

  8.4、存貨盤點前各部門應(yīng)進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

  8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等;

  9、實盤

  9.1、門店負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;

  9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

  9.3、確認盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。

  10、盤點處理

  10.1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認盤點結(jié)果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  10.2、門店負責人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進行總結(jié)會議,進行盤點獎罰;

  10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,責任不清由店員全體共同賠償。

盤點管理制度7

  一、目的:為制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點的正確性,有效管理公司物資和公司財產(chǎn),特制定本制度。

  二、盤點范圍:

  1、倉庫盤點:倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的日常盤點作業(yè)。

  2、資產(chǎn)盤點:固定資產(chǎn)盤點作業(yè)。

  3、承包線盤點:公司所有承包線的`物資盤點。

  4、資金盤點:

  三、職責:

  1、倉儲部:負責組織、實施倉庫每月定期盤點作業(yè)及最終盤點數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點總結(jié)等工作,并將每月盤點報表交財務(wù)部,由財務(wù)部進行復(fù)查;負責配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業(yè)。

  2、行政辦公室:負責牽頭組織、實施固定資產(chǎn)的年中和年終盤點作業(yè),并將盤點數(shù)據(jù)和報告提交財務(wù)部進行復(fù)查,同時抄送企管部一份。

  3、財務(wù)部:負責牽頭組織、實施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負責稽核所有盤點作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。

  4、ERP部:負責參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負責月盤、年中盤、年終盤點差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。

盤點管理制度8

  一、養(yǎng)護人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無辨色障礙,熟悉藥品保管和養(yǎng)護要求。

  二、藥品養(yǎng)護人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲存條件,進行庫房溫濕度的監(jiān)測和管理,并重點做好夏、冬養(yǎng)護工作。

  三、在庫藥品必須質(zhì)量完好,數(shù)量準確,帳、貨相符。

  四、藥品保管人員應(yīng)根據(jù)藥品質(zhì)量驗收結(jié)論合理存放藥品。

  五、藥品應(yīng)按規(guī)定的要求儲存,藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥、易串味的.藥品與其他藥品,應(yīng)分開存放。

  六、庫存藥品應(yīng)按批號及效期遠近依次或分開堆垛,并與墻、柱、屋頂、散熱器保持30cm的距離,與地面持10cm的距離。

  七、發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時停止使用,并報告藥監(jiān)局。

  搬運和堆垛應(yīng)嚴格遵守藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。做好防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠及防污染工作。

  八、定期對庫存藥品應(yīng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)以下情況時,不得繼續(xù)使用。

  1、藥品包裝內(nèi)有異常響動貨液體滲漏。

  2、外包裝出現(xiàn)破損、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。

  3、包裝標識模糊不清或脫落。

  4、藥品已超出有效期。

盤點管理制度9

  1、為了加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量,保證藥庫、各藥房賬物相符,實行每月定期盤點制度。

  2、藥劑科藥庫、各庫房統(tǒng)一按月盤點,原則上盤點時間為每月23日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤點時間應(yīng)與財務(wù)科共同溝通確定。

  3、藥品盤點是藥劑科員工的職責之一,全體員工都有參加盤點的義務(wù)。

  4、藥庫、各藥房對庫存的'所以藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。

  5、盤點應(yīng)于靜止狀態(tài)下進行。靜止狀態(tài)指盤點期間不得發(fā)生與盤點有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應(yīng)對賬、物進行相應(yīng)的處理,盡量減少一般業(yè)務(wù)操作對盤點的影響。

  6、盤點時應(yīng)嚴謹、細致,實事求是。

  7、盤點結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統(tǒng)一格式進行打印,盤點人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,一份報藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財務(wù)人員核算。

  8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。

  9、建立責任追究制度,藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細加以說明,并上報主管院長。

盤點管理制度10

  1、目的

  為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍

  盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤點方式

  3.1定期盤點

  1、日盤點

  保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的`產(chǎn)成品進行實物盤點。

  2、月末盤點

  倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月29-30日;月末盤點由調(diào)度中心負責組織,技術(shù)部、財務(wù)部隨同;

  3、年末盤點

  倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點由調(diào)度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同;

  3.2不定期盤點

  不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。

  4、盤點方法

  倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。

  駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5、盤點后的稽核工作

  盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。

  6、盤點工作獎懲

  1、在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

  2、盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

  3、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  4、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

盤點管理制度11

  1目的

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,適時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責

  財務(wù)部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關(guān)部門搭配實施。

  4工作程序

  4.1盤點對象

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點方式

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;

  4.2.2月度盤點由倉庫每月末進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;4.2.3季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人布置倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點實施

  4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,適時向主管和財務(wù)部報告處理;

  4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管依據(jù)財務(wù)部計劃布置好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必需到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或顯現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責任部門應(yīng)適時做出針對性處理看法,能處理的`按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批看法處理;

  4.4.2在盤點過程發(fā)覺賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)酌情承當賠償責任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和懲罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應(yīng)承當相應(yīng)賠償責任。

  4.5盤點管理

  4.5.1倉庫在盤點過程中相關(guān)人員應(yīng)適時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清楚有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;

  4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)覺倉庫不按本制度適時盤點或不能適時供應(yīng)盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)實行經(jīng)濟手段予以懲罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  5相關(guān)記錄:J0606倉庫盤點匯總表

盤點管理制度12

  一、目的

  為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。

  二、盤點范圍和方式

  1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。

  2、盤點方式:每月月末,由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

  三、盤點人員的指派和職責

  1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。

  2、盤點人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負責清點存貨數(shù)量。

  3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負責對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。

  4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤點人員的接送。

  四、盤點前準備事項

  1、盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。

  2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預(yù)先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務(wù)部準備。

  3、倉儲部要對倉庫存貨的.堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標示牌。

  4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。

  五、盤點報告

  1、財務(wù)部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。

  2、每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務(wù)部應(yīng)在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。

  3、盤點盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。

  六、注意事項

  1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。

  2、盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。

  3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。

  4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準,作加班處理。

  5、盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。

  七、獎罰

  1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

  2、財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。

  3、倉儲部門在收到財務(wù)的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。

  八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準后實施。

  盤點管理制度篇為加強庫存商品資金核算和管理,真實體現(xiàn)超市的經(jīng)營成果,為有效提高公司的整體運作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何損失,特制定以下盤點管理規(guī)定,望各位員工認真執(zhí)行。

  1、遵守公司各項盤點和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對負責人處于兩倍處罰、

  2、由于負責人的安排不合理,程序不規(guī)范而造成盤點數(shù)據(jù)錯誤的,對其負責人一次性扣20分,罰50元、

  3、保證盤點數(shù)據(jù)的真實,有效,準確,否則對第一責任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,4、對盤點中有徇私舞弊現(xiàn)象的扣50分,罰100—200元并給予辭退。

  5、盤點過程中在沒有進行稽核之前,同一排面初盤和復(fù)盤的兩人不得進行交流,對數(shù)和談話,否則雙方扣50分,罰100—200元、并辭退。

  6、抽盤人員必須保證抽盤率達100%,否則扣6分罰10元,(以單張盤點表計算)

  7、抽盤人員只針對數(shù)量小的數(shù)字進行專項抽盤的扣6分,罰10元。

  8、回控人員工作失職,造成漏錄事實的,扣20分,罰100元。

  9、盤點表必須書寫工整,清潔,數(shù)字易辨別;嚴格按要求抄寫盤點表,盤點表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致。否則重新書寫并扣6分,罰10元。

  10、盤點過程中每漏盤一個單品按扣3分罰5元累計。

  11、每排面的錄入不得大于2處錯誤,否則按每處3分5元累計處罰。

  12、核對人員核對后,如每出現(xiàn)一處錯誤扣10分罰20元。

  13、盤點修正過程中,對修正后的數(shù)據(jù)不真實的店長將給予100一500元罰款或拒情節(jié)嚴重情況予以辭退。

  14、盤點后,對虧盈的單品總值超過100元以上的必須及時以書面形式向公司匯報并分析虧盈原因,否則扣10分,罰30元。15、稽核人員工作不認真,錯誤一處扣10分,罰20元。

  16、不按規(guī)定時間(3天)上交盤點結(jié)果和盤點分析;拖延一天扣6分,罰10元,以后每拖延一日按此累加計算。

  17、對各門店盤點的長款或短款要按照公司的管理制度進行及時查明原因,分清責任,認真追回短款。對長款的門店,一定要查明長款原因,總結(jié)每次盤點工作中的經(jīng)驗,隨時解決存在的問題,不留一切后遺證。如盤點結(jié)果延遲不出,負責經(jīng)理處以50元罰款,門店中層干部30元以上罰款。

  18、經(jīng)公司研究決定,經(jīng)批準離職的店長及員工在離職前1、一定要辦理完離職審計;2、經(jīng)月終盤點后出來的結(jié)果,出現(xiàn)的短款,由店長及員工,根據(jù)自己所擔負的責任,按照一定的比例進行承擔;3、今后如出現(xiàn)不良后果和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)手續(xù)交不清的,由原在門店的經(jīng)辦人負責。

  19、復(fù)盤和驗收,要組織有關(guān)人員進行復(fù)盤或抽盤,對成件、成箱的商品,條碼及最小單位計價的商品不得混淆,要嚴格劃分清楚,防止盤錯、重盤的出現(xiàn),一定要嚴格認真執(zhí)行好復(fù)盤和驗收工作。如復(fù)盤人員出現(xiàn)失誤,一處扣10分罰款20元。

盤點管理制度13

  為進一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實際消耗成本,盤點人員要認真履行自己的職責,如實反映月末退料。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。對盤盈.盤虧.過期商品要逐筆落實,明確責任,及時上報處理,具體操作程序如下

  一:盤點方式:月末盤點,由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。

  二:盤點方法及注意事項:

  1:盤點采用實盤實點方式

  2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的.或合理的順序。

  三:盤點前準備:由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。

  四:廚房原材料盤點:廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。

  五:酒超盤點:酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。

  六:倉庫物品盤點:倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果

盤點管理制度14

  一、目的

  為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

  二、適用范圍

  該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。

  三、職責

  1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;

  2、藥店藥品:由銷售業(yè)務(wù)部負責組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;

  3、財務(wù)部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔。

  4、總經(jīng)理:負責盤點盈虧處理的審批工作;

  5、存貨保管部門:負責本部門初盤工作。

  6、各職責人員必須對本職責負責,盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認盤點結(jié)果真實。

  四、盤點時間

  1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)①每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;

 、诿總季度的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。

  2、倉庫盤點:半年進行一次,即年中、年末最后一個月的最后一天。

  3、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

  4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  五、盤點方式、方法

  1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

  2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。

  3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。

  月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售

  每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。

  4、每季度大盤點采取靜態(tài)盤點,以業(yè)務(wù)部負責組織實施盤點。

  5、對倉庫不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的.方式進行,其盤點方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤點由主管倉庫負責人組織實施。

  六、盤點程序

  1、盤點前準備工作:

  倉庫定期盤點由主管倉庫負責人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;

  2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;

  3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;

  4、存貨盤點前各部門應(yīng)進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

  5、季度、年中、年終大盤點前要求各部門按照計劃安排盤點小組,至少分為兩組,一個初盤組,一個復(fù)盤組,分組實施初盤、復(fù)盤,分小組必須兩人以上。

  6、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等;

  7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人指定人員打印《盤點表》,盤點表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。

  七、實盤

  1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;

  3、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

  4、確認盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。

  八、盤點處理

  1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認盤點結(jié)果后,編制編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  2、主管倉庫負責人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進行總結(jié)會議,進行盤點獎罰;

  3、由業(yè)務(wù)部對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;

  4、倉庫盤點短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;

  5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,責任不清由店員全體共同賠償。

  九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執(zhí)行

盤點管理制度15

  為保證存貨及財產(chǎn)盤點工作的正確性、準確性和時效性,以切實加強管理人員的責任心,確保公司財產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。

  第一條 財產(chǎn)盤點范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。

  第二條 盤點前準備:盤點前,根據(jù)現(xiàn)有的`資產(chǎn)臺帳,填寫盤點表中盤點資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點、保管人。

  第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進行,由財務(wù)部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進行實地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點,附屬設(shè)備的完整性作記錄。

  第四條 存貨的清查:

  1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務(wù)部。由財務(wù)部和辦公室在年終進行實地盤點。

  2、商品房應(yīng)由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設(shè)置明細賬進行明細核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價等情況。

  3、材料由物資部和財務(wù)部定期進行清查。

  4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務(wù)部定期進行清查。

  第五條 盤點情況處理:盤點結(jié)束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎(chǔ)表,并進行書面總結(jié),財務(wù)部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理確認簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。

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