告知函合集15篇

告知函1

尊敬的合作伙伴

　　您好！

　　x公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是成立五周年，為了讓公司更快更好的發(fā)展，現(xiàn)公司對物流部門做了專業(yè)調(diào)整。

　　20xx年x月x日開始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個月之內(nèi)的`退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調(diào)換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品，您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內(nèi)可以調(diào)換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換，截止日期為x年x月x日。

　　感謝您的支持與配合！

　　商祺

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函2

　　一、合同履行告知函怎么寫

　　合同履行告知函

　　我公司與你公司于XXXX年XX月XX日訂立定作合同合同，約定你公司應(yīng)于XXXX年XX月XX日向我公司交付X,你公司至今未向我公司依據(jù)合同約定進行XX交付，因此我公司特致函你公司在接到本通知3日內(nèi)向我公司進行交付，如在3日內(nèi)，你公司未人為依據(jù)合同向我公司進行交付，我公司將以合同約定或法律規(guī)定解除合同，并要求你公司賠償我公司損失，特此函告.

　　催告人：

　　XXXX年XX月XX日

　　二、合同履行的原則有哪些

　　合同履行，是指債務(wù)人通過完成合同規(guī)定的義務(wù)，使債權(quán)人的合問權(quán)利得以實現(xiàn)的行為。合同的履行應(yīng)遵循以下幾個原則：

　　(1)全面履行的原則。

　　合同訂立后，當事人應(yīng)當按照合同的約定全面履行自己的義務(wù)。包括履行義務(wù)的主體、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬以及履行期限、地點、方式等。

　　(2)誠實信用的原則。

　　當事人履行合同要遵循誠實信用的原則，要守信用、講實話、辦實事，要有善意。雙方當事人在合同履行中要相互配合協(xié)作，以利合同更好地履行�！睹穹ǖ洹罚ㄗ�20xx年1月1日起施行）規(guī)定，當事人應(yīng)當根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行義務(wù)。這就要求當事人要根據(jù)不同合同的不同情況，按照誠實信用原則履行自己的義務(wù)。如有的需要提供必要的條件和說明;有的需要協(xié)作;有的需要及時通知對方，以便做好準備;有的需要保密等。

　　(3)公平合理的原則。

　　在訂立合同時，由于當事人的疏忽，有的問題沒有約定或者約定不明，應(yīng)以公平合理的原則，采取補救措施、由雙方當事人協(xié)商一致，簽訂補充條款加以解決;若當事人協(xié)商不成，就應(yīng)按照有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。如果不能確定，就按《民法典》的有關(guān)規(guī)定來確定。

　　三、內(nèi)容約定不明的合同如何履行

　　(1)當事人協(xié)議補充原則

　　所謂當事人協(xié)議補充原則，是指當事人對沒有約定或者約定不明確的合同內(nèi)容通過協(xié)商的辦法訂立補充協(xié)議，使合同具體化和明確化，并與原合同共同構(gòu)成一份完整的合同，當事人協(xié)議補充原則源于我國《民法典》第五百一十條規(guī)定：合同生效后，當事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補充;不能達成補充協(xié)議的，按照合同相關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。

　　(2)按照合同有關(guān)條款或交易習(xí)慣確定原則

　　約定不明合同在履行中形成紛爭時，首先應(yīng)當適用當事人協(xié)議補充原則。其次，當不能達成補充協(xié)議時，應(yīng)按我國《民法典》第510條后段“按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定”的原則進行。

　　按照合同有關(guān)條款確定原則，是指在合同當事人就沒有約定或者約定不明確的合同內(nèi)容不能達成補充協(xié)議時，結(jié)合合同的其他方面的內(nèi)容加以確定，使合同具體化和明確化。因為合同是一個整體，當事人就某一具體條款明確規(guī)定，但在其他條款中涉及這一問題時，就可以按照該條款加以確定。

　　按照交易習(xí)慣確定原則，是指在合同當事人就沒有約定或約定不明確的`合同內(nèi)容不能達成補充協(xié)議時，按照人們在同樣的交易中通常采用的合同內(nèi)容加以確定，使合同具體化和明確化：無論在國內(nèi)交易中，還是在國際交易中都已形成了許多交易習(xí)慣：這些交易習(xí)慣可以用來補充當事人合同的內(nèi)容。

　　(3)法定補充原則

　　當事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確，在適用當事人協(xié)商補充原則、按照合同有關(guān)條款確定原則、按照交易習(xí)慣確定原則仍不能確定時，就應(yīng)當適用法定補充原則。所謂法定補充原則，又稱合同的補缺規(guī)則，是指法律規(guī)定的，適用主要條款欠缺或合同條款約定不明確，但并不影響其效力的合同，以彌補當事人所欠缺或未明確表示的意思，使合同內(nèi)容合理、確定，便于履行的法律條款。

　　合同履行告知函已經(jīng)為大家介紹了，合同簽訂之后是具有法律效益的，也就是說，如果一方當事人沒有按照合同約定履行義務(wù)的話，是需要承擔(dān)賠償責(zé)任的在另一方，當在合同另一方催促之后仍未履行合同，此時可以按照法律的規(guī)定追究對方的違約責(zé)任并且賠償自己公司的損失。另外合同履行也有一些原則，比如說公平合理，誠實信用以及全面履行的原則，在合同履行時，需要按照這些原則進行履行合同。更多相關(guān)知識您可以咨詢律圖雙鴨山律師。

告知函3

致公司：

　　受合同甲方/乙方委托，安徽金亞太律師事務(wù)所發(fā)表以下律師函告，以下甲方/乙方簡稱“我司”：

　　貴司與我司于年月日簽訂了合同書，合同約定：我司負責(zé)事項，貴司需履行條款，但貴司一直拒絕協(xié)助我司履行條款，我司一直積極履行合同，截至目前，貴司已違約，導(dǎo)致我司無法繼續(xù)履行該合同。

　　盡管我司一直與貴司積極商量，如何將該合同書履行下去，但貴司一直拒絕履行合同義務(wù)，鑒于貴司怠于履行合同義務(wù)，致使我司無法實現(xiàn)某某合同書的合同目的，現(xiàn)我司決定再繼續(xù)，希望貴司，之后，該合同解除，貴司需將該合同押金、全部歸還于我司。

　　貴司的行為已嚴重違反上述合同書約定，根據(jù)《中華人民共和國合同法》第九十四條第二款規(guī)定，在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的'行為表明不履行主要債務(wù)，致使無法實現(xiàn)合同目的，符合法定解除的條件。

　　現(xiàn)我司鄭重向貴司通知如下：貴我兩司于年月日簽訂的合同書，于貴司收到本通知函之日起解除。

　　特此函告！

　　順祝商祺！

　　通知人：安徽金亞太律師事務(wù)所

　　年 月 日

告知函4

　　你司與我廳于__________年______月______日、______月______日分別簽訂了廳機關(guān)南院附屬樓《承包合同書》、《廳附屬辦公樓承租合同（補充協(xié)議）》，明確你司承包我廳機關(guān)南院職工食堂、內(nèi)部酒店及廳附屬辦公樓，承包期限為五年。該合同自成立以來，你司存在嚴重違反合同且不能履行合同的情形，具體情形如下：

　　一、違反雙方簽訂的`《承包合同書》第四條第（二）款第1項約定，將承包項目進行分割、轉(zhuǎn)包；

　　二、你司主要負責(zé)人攜款外出，經(jīng)我廳工作人員多次聯(lián)系均無法聯(lián)絡(luò)。為維護我廳合法權(quán)益，避免你司違約行為給我廳造成的損失無限制擴大，我廳已依法向你司發(fā)出《解除承包合同通知書》，現(xiàn)特向你司發(fā)出本公告，內(nèi)容如下：

　　1、自我廳向你司發(fā)出《解除承包合同通知書》之日起，我廳與你司簽訂的《承包合同書》等所有合同解除，請你司在收到《解除承包合同通知書》之日起5日內(nèi)或本通知發(fā)出之日起2日內(nèi)派人來銜接，辦理相關(guān)交接手續(xù)。

　　2、若你司沒有在上述期限派人銜接并辦理相關(guān)交接手續(xù)，我廳將全面進行清理并全面接管你司承包的所有項目，并通過必要法律途徑依法追究你司法律責(zé)任。

　　特此告知

　　日期：_________________

告知函5

＿＿制衣廠并＿廠長：

　　貴廠與本公司于＿＿＿＿年＿月＿日簽訂了一份《＿＿＿＿租賃合同》，約定我公司將＿＿＿房屋出租給貴廠使用，貴廠按＿＿元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠應(yīng)于20＿＿年12月31日合同到期之日搬離，然而合同到期后，貴廠并未搬離，且20＿＿年1-10月的租金24000元至今也未支付。現(xiàn)特致函貴廠，請于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的.租金。否則，視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內(nèi)的財產(chǎn)，本公司將進行清場，同時，本公司將根據(jù)情況依法追究貴廠的法律責(zé)任。

此致

　�。撸撸撸吖�司

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告知函6

尊敬的.xx用戶：

　　因業(yè)務(wù)需要，公司將進行搬遷，搬遷后的公司地址：______________9號樓，10樓1、2號。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服熱線將暫停服務(wù)，____年____月_____日—____年____月_____日不辦理上門領(lǐng)獎業(yè)務(wù)，請各位玩家相互轉(zhuǎn)告，給您帶來的不便還請您諒解。

　　_______游戲公司客服中心

　　____年____月_____

告知函7

xx有限公司：

　　因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經(jīng)營活動造成較大影響，為避免更加不利的局面發(fā)生，也為維系與貴司的合作關(guān)系，我司特此就有關(guān)事宜致函貴司。

　　我司系貴司的長期合作單位。xxxx年x月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應(yīng)原材料。

　　xxxx年x月x日至x月x日期間貴司采購產(chǎn)品含稅價款總計為xxx元人民幣，經(jīng)與貴司對賬完畢后，我司開具了相應(yīng)的發(fā)票并按時交給貴司，但貴司至今仍未付款。

　　上述情況發(fā)生后，我司多次主動與貴司溝通，并表達了足夠的`誠意，希望能友好協(xié)商解決，但卻均未得到積極回應(yīng)。無奈之下，我司現(xiàn)鄭重函告貴司：

　　1、貴司應(yīng)自收悉本函之日起3個工作日內(nèi)全額支付xxxx年x月x日至xxxx年x月x日期間供貨的貨款xxx元人民幣。

　　否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時，貴司將會承擔(dān)全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負擔(dān)訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。

　　特此專函，順祝商祺!

xx市有限公司

　xxxx年x月x日

告知函8

尊敬的 公司

　　本公司于20 年 月 日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為 月 日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至 月 日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲 天時間，耽誤本公司的`船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系，對我公司的聲譽和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過 月 日。

　　特此函告!

有限公司

　　20 年 月 日

告知函9

各位家長：

　　為進一步加強接送學(xué)生車輛安全管理，保證學(xué)生的安全，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特發(fā)此接送學(xué)生車輛告知書。

　　1、接送學(xué)生車輛的車況務(wù)必良好，貼合《機動車運行安全技術(shù)條件》標準，并經(jīng)公安交管部門檢驗合格，在有效期內(nèi)，且未到達強制報廢標準。務(wù)必參加機動車交通事故職責(zé)強制險、駕乘人員險。

　　2、車輛駕駛?cè)藙?wù)必具有相應(yīng)準駕車型的.機動車駕駛證，職責(zé)心強、技術(shù)熟練、駕駛經(jīng)驗豐富，身心健康，具有三年以上駕駛經(jīng)驗，連續(xù)三年以上良好駕駛記錄，未發(fā)生過負有職責(zé)的交通傷亡事故，最近三年內(nèi)任一記分周期內(nèi)累積記分未滿12分。

　　3、嚴禁超員、酒后駕駛、超速行駛。

　　4、嚴禁用載貨車、三輪汽車、拼裝車、報廢車及其他達不到條件的車輛接送學(xué)生。

　　5、摩托車嚴禁載2人或2人以上；電動或人力三輪車，學(xué)生務(wù)必坐到車斗內(nèi)，嚴禁超載。

　　6、自行回家的學(xué)生，務(wù)必按時回家，沒有家長允許，不得隨意在外逗留。

　　7、回家、返校時間，交警部門到校園執(zhí)勤，對違規(guī)車輛進行治理和打擊。

　　8、返校時，學(xué)生以班為單位把接送車輛信息報校園法制處。

xx中學(xué)法制安全處

　　20xx年x月x日

告知函10

各位同事：

　　公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準備工作也已全部就續(xù)，經(jīng)多方研究決定，全體同事（搬遷人員名單詳見附件1所示）將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項通知如下：

　　一、搬遷批次及時間安排：×年×月×日，

　　二、搬遷前準備工作：

　　1、領(lǐng)取打包用材：請大家于×月×日15：00—17：00時至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆）等，以便妥善打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品；

　　（1）每位員工領(lǐng)取兩至三個紙箱（主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中），此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干；

　�。�2）如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系xx，電話：xx；

　　2、打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品：請大家于×月×日17：00時前打包完畢，并按附件1所示的`《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記；

　　請務(wù)必根據(jù)個人編號查詢表中列明的個人編號來標記；如需了解正確打包方法，請參見附件2《物品打包指南》；如在打包中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系xx，電話：xx；

　　3、明確搬遷物資

　�。�1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等；

　�。�2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機、公用測試機、公用測試卡等；

　　（3）搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等；

　　4、物資清點及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請各小組負責(zé)人確認打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負責(zé)人需進行物資檢查。

　　5、部門分工安排

　　請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備，進行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進行搬家模擬。 溫馨提示

　　請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；原辦公室工作人員負責(zé)監(jiān)督搬家公司將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負責(zé)物資運輸過程中的安全，新辦公室工作人員負責(zé)指揮搬家公司將物資對號送達目標地；

　　6、工位安排：

　　7、做好搬遷相關(guān)人員的手機號保存工作；

　　三、搬遷現(xiàn)場安排

　　為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會，搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷，具體分工安排如下：

　　四、搬遷后的工作安排

　　1、及時清點并確認打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請及時告知行政xx，電話：xx；

　　2、整理個人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至xx處，以便統(tǒng)一處理；

　　3、所有工位均配固話一臺，請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機，固話設(shè)置及使用方法詳見IT郵件；

　　4、公司新址為xx，郵編xx，總機xx，傳真xx，請及時更新郵箱簽名等；

　　5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負；

　　6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙；

　　7、自11月xx日（下周一）起，辦公室考勤機將移至新辦公室xx處，請大家就近考勤；

　　8、公司將于整體搬遷結(jié)束后1—2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的詳細安排將后續(xù)通知，敬請期待；五、后勤服務(wù)支持1、餐飲服務(wù)：

　�。�1）園區(qū)食堂——位于xx，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式；

　�。�2）熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù)；

　�。�3）加班夜宵——從×月×日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請登錄XX夜宵投票區(qū)對號預(yù)定；

　　溫馨提示：如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系xx，電話：xx；

　　2、出行服務(wù)：

　�。�1）公交線路：

　　（2）公司班車將從xx開始進行時間和線路的調(diào)整，并于同日開通加班班車服務(wù)，

　　如對出行事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系xx，電話：xx；

　　3、其它服務(wù)：

　　（1）各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請大家根據(jù)IT組要求正確安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節(jié)約紙張； 溫馨提示

　　如在安裝過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系xx，電話：xx；

告知函11

　　一、 甲方問題的定義與解釋

　　甲方問題指的是租房合同期內(nèi)，由于房東（甲方）的原因，導(dǎo)致租戶（乙方）需要提前終止租賃關(guān)系的情況。甲方問題可能包括但不限于房屋質(zhì)量問題、環(huán)境安全問題、物業(yè)管理不善等各種因素。在面對此類情況時，乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函，以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進行解約。

　　二、 寫作技巧與注意事項

　　1. 用字斟酌：在寫退租告知函時，應(yīng)使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過于激烈或負面的詞語。表達自己的理解和尊重，同時堅定地表達終止合同的意愿。

　　2. 陳述事實：在告知函中應(yīng)當客觀、清晰地陳述由于甲方問題而造成的實際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進行描述。

　　3. 引用合同條款：如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同，應(yīng)在告知函中引用具體條款，并說明自己的合法權(quán)益。

　　4. 提出解決方案：在告知函中，除了表達終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協(xié)商退租日期、押金返還等內(nèi)容，以期能達成對雙方都合適的解決方案。

　　5. 感謝與祝福：還應(yīng)表達對甲方的感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、 個人觀點與理解

　　在面對因甲方問題要求退租的情況下，寫好告知函十分重要。我個人認為，在維護自身權(quán)益的也要尊重甲方的立場，以理性和客觀的`態(tài)度進行溝通和解決。通過書面形式表達退租意圖，不僅有利于雙方達成一致意見，還可以在可能發(fā)生的糾紛時作為證據(jù)使用，避免造成不必要的損失。

　　總結(jié)：寫好因甲方問題要求退租告知函，需要注意用字斟酌、陳述事實、引用合同條款、提出解決方案和表達感謝與祝福等方面，以維護自身權(quán)益的也能保持租賃關(guān)系的和諧與穩(wěn)定。希望本文的寫作技巧與注意事項能夠幫助您順利應(yīng)對甲方問題要求退租的情況，愿您續(xù)寫出更美好的人生。

　　以上就是對因甲方問題要求退租告知函的寫作技巧與注意事項的詳細探討，希望能對您有所幫助。祝您一切順利！一、甲方問題的定義與解釋

　　甲方問題指的是在租房合同期內(nèi)，由于房東（甲方）的原因，導(dǎo)致租戶（乙方）需要提前終止租賃關(guān)系的情況。這些問題可能包括房屋質(zhì)量問題、環(huán)境安全問題、物業(yè)管理不善等各種因素。面對此類情況時，乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函，以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進行解約。

　　二、寫作技巧與注意事項

　　1.用字斟酌

　　在寫退租告知函時，應(yīng)使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過于激烈或負面的詞語。要表達自己的理解和尊重，同時堅定地表達終止合同的意愿。

　　2.陳述事實

　　在告知函中應(yīng)客觀、清晰地陳述因甲方問題造成的實際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進行描述。

　　3.引用合同條款

　　如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同，應(yīng)在告知函中引用具體條款，并說明自己的合法權(quán)益。

　　4.提出解決方案

　　在告知函中，除了表達終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協(xié)商退租日期、押金返還等內(nèi)容，以期能達成對雙方都合適的解決方案。

　　5.感謝與祝福

　　還應(yīng)表達對甲方的感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、個人觀點與理解

　　我個人認為，在面對因甲方問題要求退租的情況下，寫好告知函十分重要。在維護自身權(quán)益的也要尊重甲方的立場，以理性和客觀的態(tài)度進行溝通和解決。通過書面形式表達退租意圖，不僅有利于雙方達成一致意見，還可以在可能發(fā)生的糾紛時作為證據(jù)使用，避免造成不必要的損失。

　　四、具體操作步驟

　　1.準備寫作材料

　　收集相關(guān)合同、通知及其他支持文件，準備好租金交付記錄等相關(guān)證據(jù)。

　　2.明確寫作內(nèi)容

　　明確寫作內(nèi)容，列出要點，包括退租原因、合同條款、解決方案等。

　　3.結(jié)構(gòu)布局

　　分段落寫作，分別陳述問題、引用合同、提出解決方案、表達感謝與祝福等。

　　4.審慎表達

　　用詞準確，語氣得體，確保表達清晰，不會引起歧義。

　　5.檢查修改

　　完成后反復(fù)檢查修改，確保無錯漏，符合要求。

　　五、范例模板

　　尊敬的甲方（房東尊稱/公司名）：

　　我是您的租戶（乙方尊稱），我自（租賃房屋位置區(qū)域）租賃的公寓。我在此告知您，基于您方面的問題，我無法繼續(xù)租賃該處房屋，并希望按照合同條款盡快解約。

　　在租期內(nèi)，我面臨了一些無法忽視的問題，包括（詳細描述問題），這些問題已嚴重影響到我的居住環(huán)境和安全。根據(jù)我所了解到的相關(guān)合同條款，我有權(quán)利提前解除合同，并希望您能夠尊重我的決定，并合作協(xié)商解決相關(guān)問題。

　　希望您能夠理解我的處境，并盡快與我聯(lián)系，商議解約事宜。在此，我也想對您的合作和理解表示感謝，并祝愿您未來一切順利。

　　期待您盡快回復(fù)。

　　（您的尊稱）

　　六、結(jié)語

　　希望以上寫作技巧與范例模板能夠?qū)δ�有所幫助。寫退租告知函需要慎重，要維護自己的權(quán)益，也要尊重甲方的權(quán)益，希望您能夠順利解

　　決甲方問題要求退租的情況。祝您一切順利！

告知函12

各位同事：

　　公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準備工作也已全部就續(xù)，經(jīng)多方研究決定，全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項通知如下：

　　一、 搬遷批次及時間安排：

　　__年__月__日

　　二、 搬遷前準備工作：

　　1、領(lǐng)取打包用材：請大家于__月__日15：00-17：00時至行政部領(lǐng)取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等，以便妥善打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品;

　　(1)每位員工領(lǐng)取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中)，此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干;

　　(2)如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

　　2、打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品：請大家于__月__日17：00時前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記;

　　請務(wù)必根據(jù)個人編號查詢表中列明的個人編號來標記; 如需了解正確打包方法，請參見附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系________,電話：________;

　　3、明確搬遷物資

　　(1)員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;

　　(2)部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機、公用測試機、公用測試卡等;

　　(3)搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等; 4、物資清點及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請各小組負責(zé)人確認打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負責(zé)人需進行物資檢查。

　　5、部門分工安排

　　請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備，進行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進行搬家模擬。 溫馨提示

　　請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責(zé)監(jiān)督搬家公司將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負責(zé)物資運輸過程中的'安全，新辦公室工作人員負責(zé)指揮搬家公司將物資對號送達目標地;

　　6、工位安排：

　　7、做好搬遷相關(guān)人員的手機號保存工作;

　　三、 搬遷現(xiàn)場安排

　　為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會，搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷，具體分工安排如下：

　　四、搬遷后的工作安排

　　1、及時清點并確認打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請及時告知行政________，電話：________;

　　2、整理個人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至________處，以便統(tǒng)一處理;

　　3、所有工位均配固話一臺，請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機，固話設(shè)置及使用方法詳見IT郵件;

　　4、公司新址為________，郵編________，總機________，傳真________，請及時更新郵箱簽名等;

　　5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負; 6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;

　　7、自11月____日(下周一)起，辦公室考勤機將移至新辦公室________處，請大家就近考勤;

　　8、公司將于整體搬遷結(jié)束后1-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的詳細安排將后續(xù)通知，敬請期待; 五、后勤服務(wù)支持 1、餐飲服務(wù)：

　　(1)園區(qū)食堂——位于________，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;

　　(2)熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù);

　　(3)加班夜宵——從__月__日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請登錄XX夜宵投票區(qū)對號預(yù)定;

　　溫馨提示：如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

　　2、出行服務(wù)：

　　(1)公交線路：

　　(2)公司班車將從________開始進行時間和線路的調(diào)整，并于同日開通加班班車服務(wù)，如對出行事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

　　3、其它服務(wù)：

　　(1)各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請大家根據(jù)IT組要求正確安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節(jié)約紙張; 溫馨提示

　　如在安裝過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系________，電話：________;

告知函13

　　一、解除買賣合同告知函賠償標準

　　如果因一方違約而解除買賣合同的，如果合同有約定的，按合同約定賠償，合同沒有約定的，按實際造成的損失進行賠償。

　　《中華人民共和國民法典》

　　第五百七十七條 【違約責(zé)任】當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

　　第五百八十四條 【損害賠償范圍】當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，造成對方損失的，損失賠償額應(yīng)當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益;但是，不得超過違約一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當預(yù)見到的因違約可能造成的損失。

　　二、簽訂買賣合同時怎么才算脅迫

　　實務(wù)中，認定是否被迫簽訂合同，可以從以下條件把握：

　　1、判斷簽合同時，當事人是否被脅迫可參照以下條件：

　　(1)以將要發(fā)生的'損害相威脅，而使他人產(chǎn)生恐懼后簽訂合同的。

　　例如威脅他人說不簽合同將對其或其家人進行毆打，甚至謀害，而迫使他人簽訂的合同;例如以向社會大眾披露他人隱私要挾而簽訂的合同。

　　(2)或直接實施不法行為，給對方當事人造成人為的損害和財產(chǎn)的損害，而迫使對方簽訂的合同。如直接毆打他人直至他人簽訂合同。

　　可見，認定是否被迫簽訂買賣合同，一個重要的特征就是對方是否采取了威脅恐嚇的方法，使你簽訂你不想簽訂的合同。

　　遭遇被迫簽訂買賣合同，應(yīng)該積極起訴維權(quán)，必要的時候，還可以報警。

告知函14

尊敬的同事：

　　您好！為了幫助您快速、清晰地知曉本公司的《宿舍管理規(guī)定》，我們特意制定本告知書，請您認真仔細地閱讀，并嚴格遵守、認真執(zhí)行。共同創(chuàng)造和維護和諧溫馨的工作、生活環(huán)境。

　　一、宿舍分配原則

　　1、符合醫(yī)院規(guī)定的入住條件或因工作特殊需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的員工，方可入住醫(yī)院宿舍。

　　2、視宿舍房源情況和員工職務(wù)及職稱等級確定宿舍類別，按住宿申請先后順序予以安排。

　　3、醫(yī)院提供的宿舍分為為套房、單人間、雙人間、三人間、多人間，具體分配條件如下：

　�、僭洪L、副院長和高級職稱中雙職工者經(jīng)總經(jīng)理批準可住套房。

　　②中層以上管理人員和中級職稱以上醫(yī)技人員以及雙職工可分配單間。

　　③執(zhí)業(yè)醫(yī)師和相當于執(zhí)業(yè)醫(yī)師人員可分配雙人間。特殊需長期加班加點的執(zhí)業(yè)醫(yī)師崗位可向辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可分配單人間。

　�、芷渌麊T工分配3—6人間。

　　備注：套房：單元房；單間：合用衛(wèi)生間

　　4、夫妻雙方均在本院工作的員工，以職務(wù)（職稱）較高的一方來考量申請住宿的`資格條件，夫妻雙方只能共同申請一間或一套，另一方不得再行申請。

　　5、當員工確有困難需要申請高一級別宿舍，在房源允許的條件下，須經(jīng)總經(jīng)理特批后方可入住，但須按規(guī)定補差。差價遵照當?shù)胤孔鈨r格。

　　二、入、退宿辦理程序

　　1、凡符合住宿條件的員工，到院辦公室申請并填報《福州福興婦產(chǎn)醫(yī)院員工住宿申請表》辦理入宿登記，事務(wù)部配置相關(guān)物品并建立宿舍物品臺帳；

　　2、申請住宿的員工辦理完住宿登記后，應(yīng)在3日內(nèi)搬入，無正當理由而逾期不入住者按放棄住宿處理；

　　3、因離職等原因退還宿舍，必須在3日內(nèi)辦理退宿手續(xù)，逾期未辦理者以20元/人/天計收管理費（水電費另計）。

　　4、員工失去入住醫(yī)院宿舍的'資格，或者每周住宿達不到4個晚上（不包括上夜班）應(yīng)辦理退宿手續(xù)。

　　5、員工退宿時需到事務(wù)部填寫《福州福興醫(yī)院退宿申請表》（見附表2），由事務(wù)部清點宿舍內(nèi)物品，辦理水、電費結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

　　三、水電費、其他費用及支付辦法

　　1、水電費：公司為員工每人每月補助水電費20元，超出部分自行負擔(dān)。

　　2、員工失去入住醫(yī)院宿舍的資格，如不退宿，則從認定之日起，參照當?shù)胤孔鈨r格、依照本人條件和實際住房收取費用，自員工工資中扣除。

　　3、宿舍內(nèi)設(shè)備和設(shè)施，如有損壞，須向事務(wù)部申請檢修；但屬人為損壞的，當事人或同居一室員工共同承擔(dān)維修材料費。

　　4、水、電費（共用部分）由同一宿舍員工平均分攤，個人用電獨立承擔(dān)，按月結(jié)清。

　　5、支付辦法：每月發(fā)生的住宿相關(guān)費用經(jīng)事務(wù)部核算后報財務(wù)部，在員工當月工資中扣除。

　　四、醫(yī)院宿舍紀律規(guī)定

　　1、嚴禁在宿舍內(nèi)從事違法亂紀及違反醫(yī)院規(guī)章制度的行為。

　　2、住宿員工須服從事務(wù)部統(tǒng)一管理。如需調(diào)換房間必須由事務(wù)部同意并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　3、住宿員工須積極配合醫(yī)院組織的宿舍安全衛(wèi)生檢查。

　　4、不得將宿舍轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人，嚴禁將宿舍鑰匙交給非本宿舍人員。

　　5、嚴禁在宿舍內(nèi)使用電爐、電熱棒、熱得快等存在安全隱患的電器。

　　6、嚴禁在宿舍內(nèi)擺設(shè)煤氣灶和動用明火，使用拖線板的必須做到人離插頭離。

xx有限公司

20xx年x月x日

告知函15

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲xx天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系，對我公司的.聲譽和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

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