公司印章管理制度（熱）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的公司印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司印章管理制度1

　　為了進一步規(guī)范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的`約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

　　4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務(wù)部負責按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時，由行政部負責按公司機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告，經(jīng)審核批準后，由行政部負責統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進行項目負責人的人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責監(jiān)督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度2

　　一、總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的.辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。

　　三、印章使用

　　1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章；其余為二類章。

　　2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。

　　7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。

　　8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　四、責任

　　1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。

　　2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)處理。

　　五、審批權(quán)限

　　1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類印章使用流程圖

　　使用人填寫印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門經(jīng)理申請

　　總辦主任審核

　　總經(jīng)理批準

　　印章刻制

　　使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

　　填寫領(lǐng)用卡（單）

公司印章管理制度3

　　為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

　　2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的'工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

　　5、需開具證明的其它事項。

　　二、印章管理

　　1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用�。灰话闶马棧ㄈ鐟艨谶w移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

公司印章管理制度4

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內(nèi)簽發(fā)的`文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

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　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

　　5、印章應(yīng)及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度5

　　為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔的相應(yīng)法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔的相應(yīng)責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

　　2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的'工人工資支付協(xié)議；

　　4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣�司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

　　九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

　　本制度自年月日起實施。

公司印章管理制度6

　　印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的.生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

　　二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經(jīng)公司法務(wù)負責人審核簽字同意。

　　十、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)理報告。

　　十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節(jié)嚴重的，移送執(zhí)法機關(guān)處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權(quán)歸公司行政人事部。

公司印章管理制度7

　　第一章 總 則

　　一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

　　第三章 印章的領(lǐng)取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)

　　2.合同章(含

　�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

　�、谏虾０倮�文儀實業(yè)有限公司合同專用章;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的'附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

　　②上海百利文儀實業(yè)有限公司;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

　�、軓V州市百利文儀實業(yè)有限公司;

　�、莅倮�文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。

　　4.私章(含

　�、佟罢缬駤取眱擅�;

　�、凇傲杭{新”兩枚;

　　③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

　　十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

　　十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　第五章 印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。

　　第六章 責 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

公司印章管理制度8

　　一、公司印章的制發(fā)

　　印章是組織機構(gòu)的象征。公司財務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。

　　二、印章的管理

　　設(shè)專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù)，用畢后立即歸還。

　　公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監(jiān)印；各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

　　印章管理人員工作變動，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

　　印章要隨時放入加鎖的專柜內(nèi)妥善保管，節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應(yīng)保護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報公安機關(guān)偵破處理。

　　三、使用印章

　　嚴格用印的.審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準；使用財務(wù)印章，須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準；使用各小區(qū)管理處印章，須經(jīng)各小區(qū)管理處負責人簽字批準。

　　使用印章時必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因，主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。

　　印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到'三看'即：一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用��；二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內(nèi)容是否相符；三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟�手續(xù)不全的，應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對用印文件、函、電內(nèi)容嚴格保密，不得泄露。

　　提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。

　　印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。

　　不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

公司印章管理制度9

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負責人同意。

　　4、加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報有關(guān)部門批準后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

公司印章管理制度10

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的`空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。

公司印章管理制度11

　　第一章、總則

　　1、目的：為進一步加強財務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2、定義：本規(guī)定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章；及項目公司財務(wù)專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經(jīng)理簽署意見，財務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，由2人監(jiān)銷。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內(nèi)；

　　D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負責保管。

　　5、印章的`使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用��；用印應(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時清洗，細心保護。

　　B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章：以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。

　　D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時有關(guān)單位會簽），申請使用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署意見，交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

　　B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專用章。

　　C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應(yīng)嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財務(wù)管理部負責解釋和修訂；

公司印章管理制度12

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應(yīng)的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，如合同專用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責，刻制標準應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時，責任人應(yīng)立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構(gòu)變更或其他原因而廢止的'印章，人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；負責印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　第十二條、公司印章應(yīng)嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應(yīng)填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門）經(jīng)理負責初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應(yīng)進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。

　　第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應(yīng)進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規(guī)定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會負責解釋并修改。

公司印章管理制度13

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

　　(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟合同等。

　　(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

　　(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負責印章的.保管。

　　2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

　　5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度14

　　印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的'請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。

公司印章管理制度15

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責權(quán)范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的'是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

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