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會議室管理制度精品(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的會議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議室管理制度1
一、目的
為了更好地利用公司會議資源，保證會議的流暢和高效，減少會議的時(shí)間浪費(fèi)和安排混亂，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門及其職工。
三、預(yù)約管理的流程
1、預(yù)約申請
所有申請人均應(yīng)通過公司的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行會議室的預(yù)約。所有申請必須在會議開始的前半個(gè)小時(shí)申請，會議室申請不得超出當(dāng)天工作時(shí)間。
2、審核申請
預(yù)約系統(tǒng)將審核所有申請，如果符合以下兩個(gè)條件，預(yù)約申請將被批準(zhǔn)。首先，會議室必須可用；其次，與該申請者先前的預(yù)定不產(chǎn)生沖突。
3、會議變更和取消
對于因某些原因無法如期舉辦的會議，預(yù)約者應(yīng)提前提出變更或取消會議的申請。需要注意的是，變更或取消的申請也應(yīng)當(dāng)在會議開始的前半個(gè)小時(shí)之前完成。
4、會議室的使用原則
會議室是公司的公共資源，具體的使用原則如下：
（1）會議室預(yù)約必須是工作相關(guān)的會議。
（2）在室內(nèi)吸煙是嚴(yán)禁的。
�。�3）在會議室使用私人電腦或移動設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意它們不會對會議的形式或內(nèi)容產(chǎn)生干擾。
�。�4）在開會期間，請您按時(shí)到場，不要遲到或早退。
�。�5）退出會議后，應(yīng)當(dāng)關(guān)閉所有的電器設(shè)備、燈光和空調(diào)等設(shè)備。
5、會議室使用違規(guī)處理
如果在使用會議室期間出現(xiàn)以下任何一種情況，將視為違反本制度規(guī)定：
�。�1）未預(yù)約而擅自使用會議室；
�。�2）超時(shí)使用會議室；
�。�3）嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙；
（4）在會議期間使用手機(jī)等設(shè)備而導(dǎo)致其他與會人員受到干擾；
（5）會議室被使用后，設(shè)備、電器未關(guān)閉；
�。�6）使用公共資源時(shí)損壞了設(shè)施或是設(shè)備。
違反此項(xiàng)規(guī)定者將進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于停止預(yù)約權(quán)限，扣除工資，或者以其他方式處罰。
四、制度的實(shí)施
本制度必須在工作的各個(gè)領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實(shí)通過以下措施：
1、公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并要求員工和其部門領(lǐng)導(dǎo)必須遵守和貫徹本制度。
2、每個(gè)部門必須明確由該部門全權(quán)負(fù)責(zé)的會議室，同時(shí)要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度，每個(gè)部門應(yīng)該定期或不定期地開展會議室使用管理的'審查。
4、在會議室中遇到的問題、缺陷或者建議，員工可以通過公司內(nèi)網(wǎng)反饋有關(guān)的問題，以便公司對問題作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
五、制度更新
公司管理團(tuán)隊(duì)將對本制度進(jìn)行定期修整和更新，以喜迎公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)需要的改變。
六、總綱
公司內(nèi)幾乎每個(gè)員工都會使用會議室，而會議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會議室，并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。
會議室管理制度2
第一章總則
為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的'組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時(shí)會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；
二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時(shí)，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；
四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；
五、如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準(zhǔn)備
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時(shí)，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時(shí)間、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要；
二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
一、應(yīng)于會議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第五章會中服務(wù)和會議要求
第九條會場服務(wù)
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；
三、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進(jìn)行；
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會人員；
三、會中，與會人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會后工作
第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點(diǎn)會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室管理制度3
一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學(xué)
20xx年9月
會議室管理制度4
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細(xì)則
(一)會議室時(shí)專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
(五)為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的.位置。
(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會議室管理制度5
望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 一樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧崳瑹o煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
�。ǘ┳烂娓蓛粽麧崳�、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
（一）用于乒乓球運(yùn)動時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。
（二）用于會務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
�。ㄈ┤魏尾块T和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。 望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的`有效舉行，特制定本制度。
第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
�。ǘ┳烂娓蓛粽麧�，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日至少清潔二次。
�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
�。ㄒ唬┯糜跁⻊�(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
（二）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
�。ㄈ┤魏尾块T和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
會議室管理制度6
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。
三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。
會議室管理制度篇為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的'衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
會議室管理制度7
1、全校性集會事先要按照《大型活動報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。
4、會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的'則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會議室管理制度8
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的'，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會議室管理制度9
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的'會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議室管理制度10
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。
其次條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會的通知；
�。ǘ⿻h室的支配與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會會前物資的預(yù)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會議室使用規(guī)定
第四條為了避開會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。
第五條臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特殊要求供應(yīng)糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應(yīng)；部門會議中需要預(yù)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的.干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設(shè)備、家具的位置，愛惜會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門擔(dān)當(dāng)。
第三章附則
其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室管理制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù)，保證機(jī)關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C(jī)關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
�。ǘ⿻h室使用實(shí)行事前申報(bào)制。各科室在填報(bào)每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的`重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
�。ㄒ唬〢類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）B類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的服務(wù)工作，包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
四、管理規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。
�。ǘ⿻h室使用過程中，應(yīng)愛護(hù)公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標(biāo)；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
�。ㄈ┙乖跁h室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻h服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。
�。ㄎ澹⿻h結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理，保證其他會議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
（六）外單位借用會議室，需報(bào)告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日期起施行。
會議室管理制度12
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的'管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
�。ò耍⿻h進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會議室管理制度13
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。
2、各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
3、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
5、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
6、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會議的'準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
8、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
9、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí)，由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會議室管理制度14
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
�。ㄒ唬⿻h室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報(bào)告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
�。ㄈ⿻h室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
�。�1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。
�。�2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
�。�3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
�。�4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
�。�5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
�。�7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的.職責(zé)：
�。�1）學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
�。�2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
�。ㄋ模⿻h室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
會議室管理制度15
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時(shí)起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的`郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
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