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求職信書寫格式講解

時間:2025-10-30 11:45:20 藹媚 秘書工作 我要投稿
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求職信書寫格式講解

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又到了尋求新的工作機會的時候,是時候靜下心來寫一封求職信了哦。一定要好好重視求職信喔!下面是小編精心整理的求職信書寫格式講解,歡迎大家分享。

求職信書寫格式講解

  求職信書寫格式講解

  稱呼:求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責(zé)人,可用“尊敬的xx處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦,則用“尊敬的xx董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為“尊敬的xx廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負責(zé)人或校長的求職信,可稱“尊敬的xx教授(校長、老師)”。

  求職信不管寫給什么身份的人,都不要使用“xx老前輩”、“xx”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學(xué)歷者,可以用“xx博士”、“xx碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。

  正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《xx商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來“打攪”之有?

  如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

  其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。

  最后,應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力?傊,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。

  結(jié)尾:一般應(yīng)表達兩個意思,―是希望對方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用詞。

  最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位與之聯(lián)系。

  署名:按照中國人的習(xí)慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。

  日期:寫在署名有下方,應(yīng)用阿拉伯數(shù)字書寫,年、月、日都全寫上。

  附錄:求職信一般要求和有效證件一同寄出,如學(xué)歷證、職稱證、獲獎證書、身份證的復(fù)印件,并在正義左下方――注明。

  求職信書寫格式內(nèi)容

  1、求職信書寫格式。

  一般來說,求職信是屬于書信范疇的,所以,基本格式應(yīng)當符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。

  (1)求職信稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些,在實際書寫時要區(qū)別對待:如果寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的xx司長(處長、負責(zé)人等)”稱呼;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的xx董事長(或總經(jīng)理)先生”;如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的xx廠長(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的xx教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“xx前輩”、“xx師傅”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。

  (2)求職信正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。

  (3)求職信結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對方給予答復(fù),并盼望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。

  (4)求職信署名:應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的xx、你依賴的xx、你忠實的xx”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學(xué)生xx”,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。

  (5)求職信日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數(shù)字寫,并把年、月、日全寫上。

  (6)求職信附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、戶口等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下一個“有條不紊、很負責(zé)任、辦事周到”的好印象。

  2、求職信主要內(nèi)容

  (1)說明本人基本情況和求職信息來源。首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣,但詳細的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次,你最好寫出信息的來源渠道,比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《xx報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應(yīng)聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

  如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽卓著,發(fā)展迅速,且產(chǎn)品深受歡迎,據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司,我的基本情況是……”

  (2)說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專業(yè)技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在介紹自己的知識、學(xué)歷、經(jīng)驗或成就時,一定要突出適合這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的,千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西,比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西,結(jié)果是肯定不會被錄取的。

  (3)介紹自己的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種社會工作,并取得了很好的成績,則預(yù)示著你有管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途;如介紹自己剛從國外留學(xué)回來,則預(yù)示著你外語熟練,并熟悉國外生活環(huán)境,將來有可能開拓海外市場。

  (4)表示希望得到答復(fù)面試的機會:在信的結(jié)尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,并認真地寫明自己的詳細通訊地址,郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系,以方便聯(lián)系。

  3、求職信注意事項

  實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓自己,又不貶低自己。

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