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行政接待崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-11-17 17:11:57 好文 我要投稿

行政接待崗位職責(zé)范例[15篇]

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編精心整理的行政接待崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政接待崗位職責(zé)范例[15篇]

行政接待崗位職責(zé)1

  (一)崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待;

  2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室日常工作:茶水及來(lái)訪、出差安排。

  (二)任職資格:

  1.有大型企業(yè)或政府部門(mén)接待工作經(jīng)驗(yàn),或從事過(guò)酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;

  2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度;

  4.身高165以上。

行政接待崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待與引見(jiàn);

  2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。

行政接待崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會(huì)診中心重要客戶及專家接待工作,包括會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來(lái)、訪接待、復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;

  任職要求:

  1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的`溝通、表達(dá)能力;

  3、具備中英文聽(tīng)說(shuō)良好優(yōu)先考慮;

  4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗(yàn),有良好的客戶服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng);

行政接待崗位職責(zé)4

  1、前臺(tái)接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

  4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預(yù)定

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政接待崗位職責(zé)5

  1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

  2、來(lái)訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的'監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政接待崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會(huì)議等行政管理工作

  2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計(jì)考勤

  3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、行政后勤管理工作

  3.負(fù)責(zé)員工飯?zhí),宿舍管理,水電費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)。

  4.上級(jí)交辦的其他工作

行政接待崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;

  2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂(lè)開(kāi)店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;

  3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;

  4、運(yùn)用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級(jí)工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責(zé)任心;

行政接待崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé)

  1、安排接待事宜,接待來(lái)訪客戶;

  2、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)接待;

  3、服從上級(jí)安排的其他工作。

  任職資格

  1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;

  3、有良好的`良語(yǔ)表達(dá)能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

  4、能夠快速領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,有一定的應(yīng)便能力。

行政接待崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政文秘事務(wù),負(fù)責(zé)籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及起草會(huì)議紀(jì)要,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

  2、研究所大事記,負(fù)責(zé)研究所文件記錄標(biāo)識(shí)、保護(hù)和存檔。

  3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)關(guān)鍵流程與制度化建設(shè);負(fù)責(zé)機(jī)要、保密管理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負(fù)責(zé)公章管理,人才公寓、票務(wù)預(yù)定等基礎(chǔ)行政事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調(diào)外事管理工作;負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、各種行政會(huì)務(wù)安排,公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。

  任職要求:

  1、全日制大專以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握行政管理、商務(wù)寫(xiě)作、公共關(guān)系等知識(shí)技能。

  2、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,思維清晰敏捷,責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,較強(qiáng)的`保密意識(shí)。

  3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動(dòng)。

行政接待崗位職責(zé)10

  前臺(tái)行政文員崗位職責(zé):

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來(lái)訪人員接待;

  公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的.管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;公司圖書(shū)庫(kù)的管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入;3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

  前臺(tái)文員-崗位職責(zé)

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

  4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

行政接待崗位職責(zé)11

  1、反應(yīng)敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力,具有親和力

  2、具備良好的'旅游服務(wù)意識(shí)

  3、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有執(zhí)行力

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)景區(qū)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)流程,熟悉每個(gè)崗位

  7、積極的心態(tài)與各個(gè)崗位、各環(huán)節(jié)流程配合工作

  8、團(tuán)結(jié)努力,積極向上,正能量工作態(tài)度,有組織能力

  9、部門(mén)負(fù)責(zé)人每天必須要對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)人員給予打分考核

行政接待崗位職責(zé)12

  1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

  2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。

  3、堅(jiān)持讓客人完全滿意的宗旨負(fù)責(zé)對(duì)行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  4、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確?头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。

  5、做好與其他管區(qū)和部門(mén)的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作。

  6、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門(mén)做好財(cái)產(chǎn)三級(jí)賬和客戶財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無(wú)責(zé)任事故發(fā)生。

  7、建立行政樓層客史檔案將每個(gè)客人的.具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

  8、密切保持與銷(xiāo)售部、總服務(wù)臺(tái)和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時(shí)掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的情況和接待服務(wù)要求。

  9、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時(shí)做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。

  10、掌握酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)時(shí)間為客人提供店內(nèi)活動(dòng)和旅游、購(gòu)物等問(wèn)詢服務(wù)。

  11、堅(jiān)持二十四小時(shí)為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。

  12、認(rèn)真完成其它工作任務(wù)。

行政接待崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來(lái)訪接待工作,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī),投影機(jī)等);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日?记诘谋O(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì)議室使用分配及管理、門(mén)禁申領(lǐng),公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;

  8、協(xié)助公司各類活動(dòng)的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級(jí)交辦的行政人事事務(wù)工作;

行政接待崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司級(jí)重要來(lái)訪接待方案制定及實(shí)施???包括接待線路安排、參觀陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待

  2.配合部門(mén)接待提供接待所需的'用車(chē)、酒店、會(huì)議等資源保障,協(xié)助開(kāi)展公司級(jí)大型接待活動(dòng)、會(huì)議。

  3.負(fù)責(zé)公司專用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。

  4.負(fù)責(zé)公司級(jí)行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實(shí)及費(fèi)用管理。

  5.負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)工作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè);

  2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),政府接待部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、精通接待工作;

  4、品貌端莊,親和力強(qiáng),性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳;

  5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心;

  6、能適應(yīng)加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書(shū)優(yōu)先。

行政接待崗位職責(zé)15

  1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;

  7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

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