【精選】檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15篇
在當今社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)1
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責(zé)檔案的`查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責(zé)任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)2
一，檔案管理員職責(zé)
1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的`保密，保管工作。
二，檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)3
1、負責(zé)市場部轉(zhuǎn)認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責(zé)月報上報;
5、負責(zé)證書打印;
6、負責(zé)認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
檔案管理員的.職責(zé)崗位職責(zé)4
1、負責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負責(zé)各類細胞存儲報告的`輸出工作;
3、負責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應(yīng)保密操作;
4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關(guān)的流程設(shè)計和規(guī)范;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)5
職責(zé)：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的.文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實，責(zé)任心強;
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)6
1.負責(zé)公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責(zé)公司報刊、雜志等資料的'預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)7
職責(zé)：
1、負責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。
2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。
3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。
4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財務(wù)工作，控制費用支出。
5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行，負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
任職要求：
1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;
2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;
3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的'語言組織能力;
4、踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)8
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;
2、對各科室形成的'各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動;
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;
7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求;
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)9
職責(zé)
1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認真、細致，具備條理性;
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)10
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責(zé)任感。
2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的`收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)11
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的.管理;
5.負責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)12
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標準，維護公司良好的社會形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)13
1、負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的'制定規(guī)定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責(zé)公司各類檔案的`整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求：
1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
3、工作認真負責(zé),細心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的'開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
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