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總裁助理崗位職責15篇(熱門)
在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的總裁助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

總裁助理崗位職責1
1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;
4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的`情況下。
些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
5、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
6、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
7、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質?偛弥碓诤芏鄷r候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
總裁助理崗位職責2
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理工作職責:協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內容:
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
擴展:
如何做好董事長助理
首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述,這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理,這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學習、迅速適應的能力。因為要全方位的為董事長做好服務性工作,所以該崗位的工作內容彈性較大,事情瑣碎而繁雜,所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外,還應具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)。
1、 服務意識
我想把這一點擺在第一位來說,因為我覺得較強的服務意識是做好董事長助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。
從小的方面來說,就是服務好董事長的日常生活,因為助理跟董事長在一起的時間相對較多,在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人,然后我認為服務好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個角度對董事長工作的'支持,也絕不是一件可以忽略的小事情。如,保證董事長辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,提醒董事長按時就餐,隨同出差時提醒作息時間和工作安排,董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。
從大的方面來說,董事長角色的主要行為特征就是輔助管理,為董事長的管理工作提供綜合性服務,如收集相關的資料并進行分析為董事長決策做服務,以及收集公司內部重要員工或部門團隊的業(yè)績指標等相關數(shù)據(jù),供董事長參考了解公司內部運營狀況。從這一工作內容來講,董事長助理除了要有很強的服務意識外還需具備高度的責任感。因為董事長助理任何一個不負責任的工作態(tài)度都有可能給董事長造成負面影響,給公司的聲譽和形象帶來影響。
2、管理意識
之前也多次提到過輔助管理,這便要求董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應該有三點很重要得管理意識:
第一、憂患意識,只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力,才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。
第二、協(xié)作意識,具備協(xié)作的工作意識,這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協(xié)調和溝通。
第三、快節(jié)奏的工作意識,然后前面也提到過董事長助理的工作內容相對繁雜,只有具備快節(jié)奏的工作意識,才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。
3、進諫、規(guī)勸意識
其實對做老總助理來說,這是件令人為難的問題。所謂人無完人,董事長當然肯定也會有犯錯誤的時候,而當我們遇到這種情況的時候應該怎么辦呢?據(jù)理力爭可能會得罪領導,不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。
我只表明我在遇到這些事情時的做法,當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的董事長,在任何時候,董事長的權威都是不可侵犯的,直白點說就是保住董事長的權威保住董事長的面子是尤為重要的,但同時,以主人翁的工作思想時刻把公司當做自己的公司來工作的話,任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如:之前與老板出去應酬對方是我公司的長期合作方,所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松,那次我坐在老板旁邊,在酒至中旬的時候對方其中一位領導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位,因為關系的原因安排在自己公司確實是不太方便,當時老板就滿口答應,并說好像公司市場部缺人,而據(jù)我所知,市場部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結果了。當時心理雖很著急但表面上依然保持平靜,先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題,不知進度如何了,然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時候不談公事的,對方領導肯定心有芥蒂不過礙于合作關系也沒多說什么,這件事情當時也就敷衍著過去了;厝サ穆飞衔揖徒o領導道了歉并對這件事情做了簡單說明,老板也表示諒解并對我的工作給予肯定,其實老板什么都懂,只不過有些時候考慮不是太全面。
總裁助理崗位職責3
崗位職責:
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標;
2、協(xié)助設計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結果;
4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的.建議。
任職資格:
1、大專以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可;
2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;
3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩(wěn)細致;溝通協(xié)調能力強,團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇:
1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;
2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環(huán)境舒適;
3、早九晚六,周末雙休,享受國家法定節(jié)假日。
總裁助理崗位職責4
1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作,提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;
2、負責外聯(lián)接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客戶關系維護;
3、負責公司來客接待服務工作;
4、負責辦理董事長交待的其它日,嵤。
總裁助理崗位職責5
1、負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的管理工作;
3、負責公司檔案室的.管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責6
總裁助理工作職責:協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內容:1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調和公關能力。
4、有較強的'工作能力和綜合管理協(xié)調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責7
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的'接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責8
崗位職責:
1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關領導的`商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關系協(xié)調。
3、負責協(xié)助總裁與集團各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調工作,協(xié)助日常運營管理。
4、在授權范圍內協(xié)助總裁進行商務談判,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。
7、總裁交待的其他事項。
任職資格:
1、 本科以上學歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務模式。
2、 5年以上歐美公司總裁助理相關工作經(jīng)驗,縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調、文字撰寫能力。
3、 良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責任心、事業(yè)心強。
4、 熟練使用各類辦公軟件,英語流利。
總裁助理崗位職責9
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調;
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;
1、公關意識
才能協(xié)調好各方面關系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。
3、進諫、規(guī)勸意識
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:
第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;
第三,效率意識。
5、積極學習意識 積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的`基本素養(yǎng)。
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。
總裁助理崗位職責10
崗位職責:
1、協(xié)助總裁制定新聯(lián)合系人力資源管理體系發(fā)展戰(zhàn)略;
2、負責新聯(lián)合系人力資源開發(fā)規(guī)劃與建設,干部隊伍建設及評估管理;
3、負責新聯(lián)合系績效考核方案的擬定與實施;
任職要求:
1.在崗年齡區(qū)間:30-40歲;
2.教育背景:本科及以上學歷,碩士以上學歷優(yōu)先,人力資源、管理等相關專業(yè);
3.職稱和執(zhí)業(yè)資格:具備人力資源管理師、注冊人力資源管理師等相關資格優(yōu)先;
4、工作經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗,5年以上大型集團公司負責人力資源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉國家各類勞動人事政策法規(guī),對人事系統(tǒng)、程序及實際操作有廣泛深入的了解。
總裁助理崗位職責11
崗位職責:
1、負責制定團隊私人財富管理業(yè)務發(fā)展策略和業(yè)務拓展計劃。
2、組建并管理理財經(jīng)理團隊,制定完善的績效激勵機制并完成銷售目標。
3、帶領團隊成員開發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團隊業(yè)務管理,協(xié)助團隊成員促成業(yè)務,開展業(yè)務培訓。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟、營銷等相關專業(yè)本科及以上學歷。
2、8年以上金融機構理財產(chǎn)品銷售經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗;在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務,具有較好的金融基礎理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的`組織計劃及管理能力。
總裁助理崗位職責12
崗位職責:
1、協(xié)助銷售副總裁制定國內外銷售規(guī)劃,對公司銷售實施等級管理及工作布屬;
2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務;
3、安排銷售部會議及會議紀要;
任職資格:
1、市場相關專業(yè),有過銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、要求英語讀寫能力,能進行日常英文郵件處理;
3、熟練使用辦公軟件;
4、責任心強,踏實認真,抗壓能力強。
總裁助理崗位職責13
助理崗位職責:
1、協(xié)助招聘主管完善招聘體系;
2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才招聘計劃;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;
4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6、負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗,有一定的銷售能力;
2、辦公軟件運用熟練;
3、具備良好自信心,較強的`邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責
總裁助理崗位職責14
1、負責公司戰(zhàn)略層面公關活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據(jù)思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;;
5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導公司三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內外部商務環(huán)境的'改善;
9、制定、完善公司的體制、財務資本的規(guī)劃,進行宏觀財務分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,并帶領業(yè)務拓展團隊實施;
11、負責與策劃公司、媒體、會展公司溝通;
12、負責匯總市場調研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調整營銷;
13、通過,帶領團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持擬定公司的業(yè)務目標和業(yè)務計劃,實現(xiàn)公司業(yè)務和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責15
職責一:總裁助理崗位職責
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
職責二:總裁助理崗位職責
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的.融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協(xié)調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
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