[優(yōu)]檔案室管理制度15篇
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
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檔案室管理制度1
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類、編制目錄，進袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己恕x升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（五）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（六）校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度2
為加強財務室的日常管理，確保項目賬務資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；
2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的.完好，滿足防火要求；
4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；
5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故；
6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。
檔案室管理制度3
檔案保管制度
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和平安。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)覺問題準時處理。
檔案保密制度
一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的'檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及托付查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱寶貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)(限5天內歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、供應利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權賜予勸說、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、樂觀宣揚黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進檔案愛護技術，嚴守國家機密。
四、樂觀開展詢問服務;熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。
五、深化基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，根據(jù)分工，個人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和進展的觀點鑒定其價值，精確 把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的打算。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的看法，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參與鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
平安與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好平安巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之牢靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。
檔案室管理制度4
一、總則
1.1 本制度是為了規(guī)范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿足業(yè)主、員工和相關部門的需求。
1.2 本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項目。
二、檔案室的`設立和管理
2.1 物業(yè)檔案室應設在安全、干燥、通風、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的安全距離。
2.2 物業(yè)檔案室的設立應由物業(yè)管理公司提出申請，報公司領導審批后實施。
2.3 物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負責，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。
2.4 物業(yè)檔案室的人員應具備一定的檔案管理和計算機操作知識，定期進行培訓和考核。
三、檔案的收集和整理
3.1 物業(yè)檔案室應及時收集各類檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務記錄、維修記錄、安全記錄等。
3.2 物業(yè)檔案室應對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。
3.3 物業(yè)檔案室應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。
四、檔案的保存和利用
4.1 物業(yè)檔案室應采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保證檔案的安全保存。
4.2 物業(yè)檔案室應建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。
4.3 物業(yè)檔案室應積極為業(yè)主提供查詢服務，滿足其了解和使用物業(yè)信息的需求。
五、檔案的銷毀
5.1 物業(yè)檔案室應根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的規(guī)定，定期對過期或無用的檔案進行銷毀。
5.2 物業(yè)檔案室在銷毀檔案時，應進行登記，并采取相應措施，確保銷毀的安全和徹底。
六、附則
6.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
6.2 對本制度的修改和解釋權歸物業(yè)管理公司所有。
檔案室管理制度5
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據(jù)上級有關規(guī)定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的.要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
4、學校檔案室管理制度
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
檔案室管理制度6
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的.安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
檔案室管理制度7
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的.資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。
檔案室管理制度8
1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。
3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時做好檔案室的.通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
檔案室管理制度9
一、專職檔案員要有高度的責任感，熟悉業(yè)務知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業(yè)務水平；
二、在的指導下開展工作，做到認真負責、準確、及時；三、負責制定本單位的信息管理有關規(guī)章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；
四、負責收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計辦各科室和部門的檔案資料，要主動、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；
五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類、裝訂、編號、入室工作；
六、負責檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規(guī)定，履行有關手續(xù)，態(tài)度熱情，服務周到，積極提供利用；
七、做好檔案的相關統(tǒng)計工作，負責上報各項統(tǒng)計報表；八、配合本單位的信息管理系統(tǒng)做好有關信息的采集、整理、錄入工作；
九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的`完整性和存放壽命；
十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時封存，調用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；
十一、根據(jù)規(guī)定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷毀意見，報檔案鑒定工作小組及主管領導審批后處理；
十二、負責對辦各科室或部門立卷機構的文件材料立卷進行指導、檢查和監(jiān)督工作；
十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內容，調閱檔案做到準確、迅速；
十四、愛護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛(wèi)生，控制好溫度，隨時關好門、窗；
十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規(guī)定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬國家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；
十六、完成領導交辦的其他任務；
檔案室管理制度10
一、努力學習檔案管理業(yè)務，嚴格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。
二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的.保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務。
檔案室管理制度11
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調閱檔案時，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續(xù)，從嚴掌握借出時間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續(xù)。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。
檔案室管理制度12
一、檔案室是各類文書資料、業(yè)務檔案保存使用的場所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；
二、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內；
三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；
四、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生；
五、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作；六、室內消防器材常年完好，性能良好有效；
七、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙；八、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷毀制度
一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料；
二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷毀工作，在駐地辦檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作的領導和有關職能部門負責人及檔案機構人員三方面組成
三、根據(jù)上級檔案部門的指導性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對檔案進行鑒定，應堅持實事求是的原則，從實際發(fā)出，正確判定檔案價值；
四、進行檔案鑒定時，須由綜合檔案室和有關科室部門組成鑒定小組共同進行，采取直接鑒定的方法，根據(jù)文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定，準確地進行分析，判定其價值；
五、檔案鑒定的`標準、依據(jù)：文書檔案應按照本單位文書檔案保管期限表進行，其他專業(yè)檔案按照各專業(yè)檔案管理規(guī)定進行；
六、檔案的銷毀；檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已滿失去保存價值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊，報請分管檔案的領導批準，由辦技術室和試驗室審查鑒銷；檔案銷毀時，要派兩個以上專人鑒銷，并在銷毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；
檔案室管理制度13
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的'情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
檔案室管理制度14
為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據(jù)《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，結合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。
一、消防安全工作組織
�。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I導小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實本館消防安全工作。
�。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿�"誰主管、誰負責"的原則，實行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長)；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關，保障消防安全。
�。ㄈ┲付▽Ｈ思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員，明確其職責，確保重點部位消防安全工作萬無一失。
�。ㄋ模┫腊踩ぷ饔尚＞C治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。
二、消防安全責任制
�。ㄒ唬n案館消防安全職責：
1、制定消防安全制度、崗位安全職責。
2、實行防火安全責任制，確定本部門的消防安全責任人。
3、針對本部門是學校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學學生進行消防宣傳教育及消防知識培訓。
4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災隱患，并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。
（二）各級消防安全責任人職責
1、一級消防安全責任人職責(館長）
�。�1）貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障本部門消防安全符合規(guī)定，掌握館內的消防安全情況。
（2）將消防安全工作與本館業(yè)務工作統(tǒng)籌安排，制訂年度消防工作計劃。
�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。
（4）確定逐級消防安全責任，批準實施消防安全制度。
�。�5）督促落實火災隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。
2、二級消防安全責任人職責(工作人員）
�。�1）嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。
�。�2）下班前關好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。
�。�3）每月進行一次電器和線路的檢查，發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發(fā)現(xiàn)重大隱患應立即采取預防措施，并向館領導報告。
�。�4）制止一切違反消防安全的行為。
�。�5）如發(fā)生火災事故，應主動積極地提供情況，查明原因。
�。�6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
3、重點部位（檔案庫房）消防安全責任人職責
�。�1）嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。
�。�2）禁止與庫房管理無關人員進出庫房，禁止在檔案庫房內存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區(qū)內吸煙及使用明火。
�。�3）每天對庫區(qū)進行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。
（4）下班前關好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。
�。�5）保管好庫區(qū)內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的'位置，熟練掌握使用知識。
（6）發(fā)現(xiàn)險情要立即報告，出現(xiàn)火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學習制度
1、定期組織學習消防條例，普及消防知識，及時傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進行布置。
2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全，做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并落實到位。
3、認真執(zhí)行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門實行責任制，每年由館領導與各館員簽定責任書。
2、各館員下班前需對門、窗、電器設備、閱覽場所進行安全檢查，切斷電源，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；
3、非館內工作人員不得擅自進入檔案庫房。
4、館內各貴重物品，由專人負責保管，并存入保險柜內。
(三)消防安全管理制度
1、嚴格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規(guī)定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。
4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。
5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。
6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng)，保持良好狀態(tài)。
7、對現(xiàn)有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領導同意，任何個人不得擅自動用。
(四)消防安全教育培訓制度
1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學習材料，組織各種層次的學習活動，使館員掌握消防知識；
2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業(yè)務學習內容之一；
(五)消防器材維護保養(yǎng)制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；
2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；
3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；
4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專人負責保養(yǎng)，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領導匯報；
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償，造成后果者追究其責任。
檔案室管理制度15
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的`場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
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