資料檔案管理制度

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資料檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進步，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的資料檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

資料檔案管理制度

資料檔案管理制度1

　　1、藥品試劑由專人保管，建立細帳，做到帳物相符。

　　2、藥品試劑用完后應及時放回原處，每學期結束時清點一次。

　　3、實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的，必須經(jīng)實驗室主任同意。

　　4、凡因教學實習或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。

　　5、因實驗、實習或科研需要領用易燃、劇毒等物品的.，必須填好申請單，注明所需數(shù)量、使用時間、使用原因等，經(jīng)批準后方可到實驗室領用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應做到精確計量和記載。

　　6、易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。

　　7、盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學校有關規(guī)定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

資料檔案管理制度2

　　為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物實驗室的'記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物實驗室記錄、資料應至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應透過生物領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

資料檔案管理制度3

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內(nèi)容:

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

　　3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的.領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

　　8.附件

資料檔案管理制度4

　　第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關規(guī)定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準確的原則。

　　稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監(jiān)督，并接受上級稅務機關的檢查、指導和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務檢查中形成的.檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內(nèi)復印送交征管組，進入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準。

　　第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業(yè)等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調(diào)用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監(jiān)督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三�！�、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調(diào)閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。

資料檔案管理制度5

　　為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規(guī)定制定本制度。

　　第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度

　　第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

　　第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。

　　第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務。

　　第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

　　第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。

　　第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

　　第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。

　　第十條嚴格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。

　　第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度

　　第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，應做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。

　　第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領導小組的領導下進行，成員由公司領導和檔案室人員組成。

　　第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

　　第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。

　　第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。

　　第六條對于移交接收的資料，必須分類進行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領導簽字后，并保留好備份及相關手續(xù)。

　　第九條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領導審批或備案，再銷毀。

　　第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。

　　第十二條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

　　第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。

　　第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

　　第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度

　　第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。

　　第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關規(guī)范、標準。

　　第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

　　第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。

　　第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

　　第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第八條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。

　　第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。

　　第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領導審查批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。

　　第十二條任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的，應報領導審查批準。

　　第十三條使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的'有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

　　第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。

　　第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

　　第十六條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。

　　第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

　　第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度

　　第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規(guī)定，制定本制度。

　　第二條檔案室應當根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務。

　　第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領導批準。

　　第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領導批準。

　　第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。

　　第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。

　　第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。

　　第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。

　　第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經(jīng)公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。

　　第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復制，要經(jīng)主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負責保密。

　　第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。

　　第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。

　　第十三條查閱者應按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。

　　第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。

　　第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。

　　第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施

　　第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。

　　第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領導批準。

　　第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領導批準。

　　第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

　　第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

　　第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領導批準，借出檔案須按時歸還。

　　第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。

　　第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應做好安全保密工作。

　　第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經(jīng)領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

　　第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。

　　第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

　　第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執(zhí)行。

　　第十五條本制度最終解釋權歸xxxxxx公司所有。

資料檔案管理制度6

　　一、目的

　　對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(書)檔案進行控制，為質(zhì)量體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據(jù)，為工作改進提供依據(jù)。

　　二、范圍

　　2.1適用于質(zhì)量控制和檢測活動中的各種質(zhì)量記錄和技術記錄、各部門間的往來文件的歸檔管理等。

　　三、職責

　　3.1質(zhì)控部辦公室人員負責往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負責在崗人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。

　　3.2各科室負責與其相關的往來文件、儀器設備等資料的收集、立卷。

　　3.3財務人員負責會計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。

　　3.4宣傳人員負責影像資料的收集歸檔管理。

　　3.5質(zhì)量管理人員負責會同有關科室設計和統(tǒng)一質(zhì)量記錄、技術記錄的格式及健康相關產(chǎn)品的檢驗報告，做好質(zhì)量體系活動與技術運作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。

　　3.6辦公室主任負責審批檔案室保存檔案的借閱。

　　3.7質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術記錄的格式并批準實施。

　　3.8各科室在質(zhì)量活動和技術運作時，按要求填寫質(zhì)量記錄和技術記錄，做好各類記錄的收集。

　　3.9各科室兼職檔案員負責本科室記錄的預立檔和移交。

　　3.10技術主管批準到期記錄(檔案)的銷毀處理。

　　四、程序

　　4.1記錄格式的確定

　　4.1.1技術記錄的格式可由各科室設計，各科室負責人審核。

　　4.1.2質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量管理人員組織設計，經(jīng)質(zhì)量主管審核。

　　4.1.3質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術記錄的格式，并批準實施。

　　4.1.4所有經(jīng)批準受控的記錄格式由質(zhì)量管理科統(tǒng)一編碼標識，編制記錄清單，并發(fā)布使用，非受控表格經(jīng)科室負責人審核同意后直接投入使用。

　　4.1.5在評審和使用過程中發(fā)現(xiàn)記錄格式不適用時，由使用部門修改或修訂，經(jīng)相應審批后發(fā)布使用。質(zhì)量管理人員負責通知有關部門和人員，發(fā)放新的格式表。

　　4.1.6上級部門規(guī)定的記錄格式直接采用，并將其編碼列入記錄清單。

　　4.2記錄的內(nèi)容要求與改進

　　4.2.1格式欄目中所要求填寫的內(nèi)容必須滿足信息足夠的原則，并經(jīng)科室負責人審核批準；科室負責人應定期組織有關技術骨干對記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進行評定，并隨著實踐不斷改進完善。各科室應有記錄格式的控制清單，在批準起用新格式時，原有的格式應予以廢除停用。

　　4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗工作的可復現(xiàn)性。檢驗原始記錄的內(nèi)容應包括：樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱、樣品批號、檢驗項目、檢測依據(jù)、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結果及導出數(shù)據(jù)、檢驗人員和校(復)核人員簽字等。

　　4.3記錄的填寫

　　4.3.1各科室負責人應根據(jù)以上職責和“記錄的管理流程”(附后)要求認真做好本科室各項工作記錄填寫的組織、管理工作。

　　4.3.2記錄填寫應及時、正確、真實、齊全、清晰、明了，不得用鉛筆填寫。

　　4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名，有審核、批準要求的，相應的簽字人應按文件規(guī)定要求進行審核、批準、簽字。

　　4.3.4檢測的技術記錄要記錄技術操作的過程及結果再現(xiàn)所需的足夠信息，注意詳細記錄每次測定條件和環(huán)境條件，不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。

　　4.4記錄的更改

　　4.4.1當記錄中出現(xiàn)差錯時，應遵循記錄的更改原則：被更改的原始記錄仍必須清楚可見，不允許消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)應在被更改值(或文字)的右上方，并由檢測人在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

　　4.4.2如需改正的數(shù)據(jù)或文字篇幅較大時，可將其劃框線，中間劃一橫線，在方框的右上方標識“作廢”兩字，由改正者在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

　　4.4.3電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數(shù)據(jù)丟失或改動。

　　4.5記錄(檔案)的收集與歸檔

　　4.5.1本單位的記錄、檔案實行分級管理，即由檔案室和各科室分別存檔。

　　4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷，科室負責人審定簽字；記錄檔案卷宗上應有該記錄的標識、記錄的名稱及代碼、歸檔日期、保存期限等內(nèi)容。質(zhì)量管理主管負責質(zhì)量體系文件、檢驗過程資料的收集編目和歸檔。

　　4.5.3各科室的質(zhì)量記錄由本科室人員收集，本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次，按記錄內(nèi)容分類編目，年末進行預立卷后，凡重要的質(zhì)量控制或涉及質(zhì)量控制的法規(guī)文件填寫《檔案移交清單》，于規(guī)定時間交檔案室歸檔。

　　4.6記錄的`保存和管理

　　4.6.1檔案管理員注意對各類記錄進行分類編目、裝訂保存，按“年度---科室---保存期限分類法”進行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發(fā)文本》。由辦公室主任、檔案員及有關科室負責人根據(jù)檔案內(nèi)容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年，特殊情況需長期保存的另立冊存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等)；超過保存期限的記錄、檔案，由保管人造冊，列出銷毀清單，科室負責人審核，報技術管理層批準后銷毀。

　　4.6.2檔案保存室的環(huán)境要適宜，能防盜(鐵柜、鐵門、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對損失或變質(zhì)的檔案資料應及時修復或復制；設置記錄檔案框架。

　　4.6.3記錄檔案應存放有序，便于存取、檢索和借閱。嚴格遵守保密紀律和制度，執(zhí)行相應的保密和保護所有權的程序

　　4.6.4電子媒體的記錄應確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞，確保記錄完整。

　　4.6.5檔案員要及時對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和利用情況進行統(tǒng)計，填寫《檔案統(tǒng)計登記表》報上級部門。

　　4.7記錄(檔案)的借閱

　　4.7.1對一般檔案，人員對記錄(檔案)的檢索和借閱需經(jīng)相應檔案管理科室負責人同意，填寫《借閱檔案登記表》，和借閱本專業(yè)范圍的業(yè)務檔案，受控文件資料借閱按《文件控制程序》執(zhí)行。

　　4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案)，質(zhì)量檔案須經(jīng)質(zhì)量管理科負責人批準，其他檔案經(jīng)相關管理部門批準。所有記錄(檔案)只可就地查閱，不予外借。

　　4.7.3工作人員借閱檔案資料應先提出申請，經(jīng)相關科室負責人批準后借閱與本人目前從事專業(yè)有關的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料，發(fā)現(xiàn)有損、撕、涂改或泄露檔案內(nèi)容者，檔案管理者必須及時向有關領導匯報，采取適當?shù)募m正措施。

　　4.8記錄的清理、處置和銷毀

　　4.8.1辦公室主任(或科室負責人)會同檔案員對保存期滿的檔案(記錄)進行審閱，有價值的檔案繼續(xù)保存，確認無需保存而又不能外泄的檔案填寫《檔案銷毀清理冊》報技術管理層審批同意后，由規(guī)定機構監(jiān)督銷毀。

資料檔案管理制度7

　　檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監(jiān)理檔案資料是公路工程建設監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規(guī)和有關政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。

　　1、對施工單位日常施工資料的`真實性、完整性進行檢查。

　　2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。

　　3、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。

　　4、為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標準化的管理目標，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設項目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，

　　力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。

　　6、駐地監(jiān)理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

　　7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質(zhì)量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。

資料檔案管理制度8

　　檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的'原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

資料檔案管理制度9

　　第一章測繪成果資料歸檔制度

　　第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。

　　第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

　　第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。

　　第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

　　第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。

　　第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復搶救。

　　第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。

　　第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

　　第十一條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。

　　第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

　　第二章測繪成果資料檔案借閱制度

　　第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領導批準。

　　第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。

　　第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。

　　第十三條查閱者應按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。

　　第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。

　　第三章檔案室管理制度

　　第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務，特制定本制度。

　　第二條保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域，任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關的物品。

　　第四條檔案柜（架）排列應與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。

　　第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規(guī)定（總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等）科學分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。

　　第六條檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

　　第八條檔案室內(nèi)應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調(diào)控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房內(nèi)應當安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應相對穩(wěn)定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。

　　第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。

　　第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。

　　第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。

　　第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關閉電閘。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

　　第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無火災隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，以便采取有效措施，防患于未然。

　　第十四條定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。

　　第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。

　　第十六條不準擅自安裝電器開關和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。

　　第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。

　　第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

　　第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進出檔案室。

　　第四章檔案工作人員要求

　　第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

　　第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。

　　第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務。

　　第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

　　第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。

　　第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

　　第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。

　　第十條嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。

　　第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定

　　第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。

　　第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關的職能部門共同進行。

　　第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

　　第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。

　　第五條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。

　　第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。

　　第八條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

　　第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。

　　第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。

　　第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

　　第六章資料檔案復制制度

　　第一條為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復制利用工作，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，特制定本制度。

　　第二條檔案復制由專人嚴格按照復制制度執(zhí)行。

　　第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復制一般檔案，需經(jīng)檔案室領導批準后，才能辦理復制登記手續(xù)和復制。并確保復制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。

　　第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件；確需要復制件的.，須經(jīng)有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。

　　第五條借閱者需要復制檔案時，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復制與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

　　第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時刻關注復制機械運作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。

　　第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定

　　第一條檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統(tǒng)計分析。

　　第二條各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負責統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領導指定專人負責填報。

　　第三條要保證統(tǒng)計資料的準確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。

　　第四條對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負責人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準確性負責。

　　第五條定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結檔案利用效果。

　　第六條各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。

　　第八章檔案保密制度

　　第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

　　第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領導批準。

　　第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

　　第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

　　第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領導批準，借出檔案須按時歸還。

　　第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。

　　第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應做好安全保密工作。

　　第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經(jīng)領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

　　第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。

　　第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

　　第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門、員工遵照執(zhí)行。

　　第十五條本制度最終解釋權歸xxxx有限公司所有。

xx有限公司

　　xx年xx月xx日

資料檔案管理制度10

　　一、重視檔案資料的整理及管理工作,設置專職人員進行專業(yè)化管理。

　　二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標責任”要求,按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細分類,進行歸檔。

　　三、檔案資料員工作職責

　　1、負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。

　　2、按規(guī)定及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。

　　3、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準確,裝訂要工整,符合立卷標準。

　　4、及時制訂工作計劃和做好年終總結,特別是要做好為領導提供各種資料的`參考、查找工作。

　　5、嚴格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀律。

　　6、妥善保管好各類檔案資料,嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。

　　四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關因辦案需要,需查閱有關房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。

　　五、律師事務所要有關了解當事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準,由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復。

資料檔案管理制度11

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設施工項目的施工技術檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。

　　2引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規(guī)程》

　　GB/T11822-89 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設工程施工技術檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設工程施工技術檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

　　4組織和職責

　　4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術檔案資料工作由公司總工程師直接領導。

　　4.2有限責任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門的職責

　　4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。

　　4.3.2制定施工技術檔案資料管理制度，并組織實施。

　　4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術檔案資料工作。

　　4.3.4負責協(xié)調(diào)、檢查、指導各分承包單位的施工技術檔案資料管理工作。

　　4.4有限責任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責

　　4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術檔案資料管理的實施細則。

　　4.4.3管理、監(jiān)督、指導各項目工程部的施工技術檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設項目的施工技術檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項目建設過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術記錄的內(nèi)容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設備（結構）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關質(zhì)量和進度等重要事項。

　　5.2施工技術記錄

　　5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。

　　5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。

　　5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

　　5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。

　　5.2.6整套啟動試運記錄、調(diào)試報告。

　　5.3重要技術檔案

　　5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。

　　5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構件和設備質(zhì)保書、出廠證件。

　　5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。

　　5.3.5質(zhì)監(jiān)機構對機組進行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。

　　5.4各類聯(lián)系單

　　5.4.1設計修改通知單。

　　5.4.2設備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關施工或調(diào)試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。

　　6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。

　　6.1.2檔案的準確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

　　6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。

　　6.2施工技術記錄是工程實況的'原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設計院負責編制，按國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關規(guī)定積極配合做好此項工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。

　　7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。

　　7.2.3為適應市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調(diào)試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關資料。

資料檔案管理制度12

　　一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的資料及時輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。

　　四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內(nèi)容,不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　六、對于產(chǎn)權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。

　　七、經(jīng)常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的.檔案根據(jù)上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經(jīng)相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質(zhì)檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。

資料檔案管理制度13

　　1、特種設備檔案應當按照一臺設備一份檔案的要求建立，特種設備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　�。�2）特種設備使用登記證和檢驗報告書；

　�。�3）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的.記錄；

　�。�4）特種設備的日常運行狀況記錄；

　�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　（6）特種設備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

資料檔案管理制度14

　　(一)試驗室內(nèi)業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。

　　(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內(nèi)應有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經(jīng)試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。

　　(三)標準、規(guī)范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。

　　(四)文件應按內(nèi)部、外部進行登記分類保管,內(nèi)部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。