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行政主管崗位工作職責

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(優(yōu)選)行政主管崗位工作職責15篇

  在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是組織考核的依據(jù)。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政主管崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(優(yōu)選)行政主管崗位工作職責15篇

行政主管崗位工作職責1

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;

  3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

  5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設備及時、合理有效使用;

  6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的`管理工作;

  9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

  10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管崗位工作職責2

  1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;

  2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;

  3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;

  4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

  5、負責公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);

  6、負責公司場地裝修改建等;

  7、完成公司及部門領導交辦的.其他事務工作。

行政主管崗位工作職責3

  1.負責行政辦公方面的所有日常事務

  2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3.負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務的.管理和監(jiān)督。

  4.處理公司對外接待工作。

  5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

  6.完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管崗位工作職責4

  1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡的正常運行;

  2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的.采購、盤點及日常管理工作;

  4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

  5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;

  6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;

  7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展;

  8、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政主管崗位工作職責5

  1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

  2、負責行政事務的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的`采購與登記管理

  3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設

  4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

  5、負責財務類費用的把控與報銷

  6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用

行政主管崗位工作職責6

  1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權限內(nèi)的執(zhí)行;

  2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

  3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

  5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

  6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

  7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關事項的'處理;

  8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

  9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

  10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政主管崗位工作職責7

  一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的.起因、結果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管崗位工作職責8

  1、協(xié)助上級領導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;

  2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;

  3、負責與企業(yè)各部門的`溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;

  4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;

  5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位工作職責9

  1、負責物業(yè)服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

  2、負責物業(yè)服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;

  4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

  5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的'文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

  8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務中心宣傳工作的開展;

  10、配合物業(yè)服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。

行政主管崗位工作職責10

  1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。

  2、負責建立和完善行政后勤管理的'各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。

  5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。

  6、負責文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉(zhuǎn)回相關部門。

  7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

  8、負責協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

  9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。

  10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;

行政主管崗位工作職責11

  1、負責來電的接聽和記錄;

  2、負責前臺接待、引導工作;

  3、負責公司文件的'打印和復印工作;

  4、負責部門文件和資料的發(fā)放工作;

  5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

  7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

  8、負責辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領導交辦的其他事宜。

行政主管崗位工作職責12

  1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;

  8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡;

  9、負責公司魚缸、綠植的`保養(yǎng)及維護,負責相關服務商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責13

  一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。

  二. 負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權內(nèi)的各項工作。

  三. 負責協(xié)調(diào)、指導副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。

  四. 建立健全企業(yè)組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

  五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的.崗位職責并監(jiān)督實施,保證各項管理服務工作質(zhì)量落實。

  六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

  七. 負責各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

  八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關部門整改。

  九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業(yè)良好形象。

  十. 以身作則,關心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責14

  1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;

  4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題。

行政主管崗位工作職責15

  1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

  3、主導并執(zhí)行薪酬績效、培訓與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;

  4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

  5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;

  6、其他相關工作。

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