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文書崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-11-28 12:51:58 好文 我要投稿
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文書崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的文書崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文書崗位職責(zé)

文書崗位職責(zé)1

  1、文案工作。負(fù)責(zé)校長室及校辦各類文稿(計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等材料)的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。

  2、辦公室網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)、更新工作。

  3、全校新聞信息的收集、編寫、組稿(文字、音像、圖片等)、發(fā)布、上報(bào)工作;

  4、收轉(zhuǎn)上級有關(guān)部門網(wǎng)上公文、通知,做好收發(fā)、登記工作。

  5、學(xué)校大事記的收錄。教職工會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的編寫。

  6、參與完成學(xué)校校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作的'文案準(zhǔn)備。

  7、嚴(yán)守國家保密法的規(guī)定,自覺維護(hù)學(xué)校保密紀(jì)律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定。

  8、完成上級交辦的其他事務(wù)。

文書崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。

  2、指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對外行文、報(bào)表的底稿。

  3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)通知與記錄。

  4、負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的.管理工作。

  6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

  7、負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)各類文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

  2、負(fù)責(zé)日常的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;

  3、負(fù)責(zé)上級的日常工作、行程安排;

  3、熟練使用PPT,EXCELL,WORD等軟件;

  4、協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)上級安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向上級匯報(bào);

  5、完成上級交代的其他工作。

  崗位職責(zé)及要求:

  具有良好的美術(shù)功底與創(chuàng)意能力;Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計(jì)/平面設(shè)計(jì)相關(guān)工作;

  熟悉Photoshop,CorelDRAW,Illustrator,flash,CAD,3Dmax等設(shè)計(jì)軟件

  1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)投放及推廣銷售,熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實(shí)踐,熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先;

  2、銷售方案的編輯呈現(xiàn),有較好的文案功底;配合負(fù)責(zé)銷售部的日常管理;配合市場部門投招標(biāo)及項(xiàng)目文案文書工作的實(shí)施;

  ·相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求:

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);

  2、具有一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作能力;

  3、有較強(qiáng)的事業(yè)心,具備一定的`領(lǐng)導(dǎo)能力,具有豐富的文案經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析和解決問題的能力;

文書崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。

  2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計(jì)及工資核算工作。

  5、負(fù)責(zé)公司印鑒的'保管與使用, 負(fù)責(zé)開具介紹信。

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的取送,協(xié)助辦公室主任做好各種機(jī)要文件的處理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司各種電報(bào)、信函、快件的收發(fā)、登記工作,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行處理。

  8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行處理。

  9、具體負(fù)責(zé)公司的保密工作。

  10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類證明材料。

  11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。

  12、負(fù)責(zé)編造職工保險(xiǎn)名單的增減并上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  13、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、登記工作。

  14、協(xié)助辦公室做好各項(xiàng)會(huì)議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)5

  1、完成基礎(chǔ)的申請文書寫作,包括個(gè)人自述、推薦信和簡歷、小論文等。

  2、翻譯各類申請材料,或成績單、榮譽(yù)證書等。

  3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。

  4、配合運(yùn)營主管和咨詢顧問進(jìn)行相關(guān)查詢和跟進(jìn)工作。

文書崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生,跟學(xué)生做深度溝通,發(fā)掘?qū)W生的特長、潛能。

  3、根據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、特長、特殊經(jīng)歷等,為學(xué)生量身創(chuàng)作申請文書材料。

  4、及時(shí)跟進(jìn)學(xué)校,了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。

  5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機(jī)票、接機(jī)安排等。

  崗位要求:

  1、性格開朗大方,有良好的親和力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神

  2、工作認(rèn)真細(xì)致,有耐心,責(zé)任心以及較強(qiáng)的`應(yīng)變能力

  3、電腦操作熟練,熟悉日常辦公軟件

  4、有一定的聽說讀寫能力,愛好寫作

  5、抗壓能力較強(qiáng),能完成公司隨時(shí)安排指派的各項(xiàng)工作任務(wù)

  6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先;

文書崗位職責(zé)7

  職責(zé)描述:

  1.能有效分析數(shù)據(jù),整理留學(xué)項(xiàng)目情報(bào);

  2.能寫非專業(yè)類文書如PS,推薦信等;

  3.審查客戶申請的材料,指導(dǎo)申請過程,控制申請進(jìn)度;

  4.按項(xiàng)目工作分配,參與項(xiàng)目內(nèi)部的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、更新業(yè)務(wù)知識;

  5.按公司安排,積極參與項(xiàng)目推廣和公司活動(dòng)。

  任職要求:

  1.英文讀寫能力佳,英語專業(yè)八級優(yōu)先;

  2.有日本英文項(xiàng)目g30/sgu留學(xué)經(jīng)驗(yàn)或歐美國家留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3.會(huì)日語優(yōu)先;

  4.有留學(xué)培訓(xùn)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

  5.的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,有責(zé)任心和一定的.抗壓能力。

文書崗位職責(zé)8

  協(xié)助辦公室主任

  1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

  2、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

  3、負(fù)責(zé)為符合條件的.員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)福利;

  4、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;

  5、負(fù)責(zé)公司出納工作,包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等;

  6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。

文書崗位職責(zé)9

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)公司文字材料的'文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作,每年按時(shí)向檔案室移交。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

文書崗位職責(zé)10

  1.職責(zé)范圍

  1.1負(fù)責(zé)xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

  1.2負(fù)責(zé)xxxxx公司文書檔案的提供使用;

  1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

  1.4負(fù)責(zé)xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

  1.5負(fù)責(zé)xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

  1.6負(fù)責(zé)介紹信的。管理并開據(jù)公務(wù)便函;

  1.7負(fù)責(zé)xxxxx公司公務(wù)接待及文字打印;

  1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;

  1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

  1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

  1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

  1.12負(fù)責(zé)xxxxx公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;

  1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

  1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  2.權(quán)限與管理交接

  2.1權(quán)限

  2.1.1對不符合程序規(guī)定的.公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

  2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;

  2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);

  2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

  2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

  2.2管理交接

  2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);

  2.2.2文書離崗時(shí),由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);

  3.崗位技能要求

  3.1應(yīng)具備下列條件之一

  1)取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;

  2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。

文書崗位職責(zé)11

  要求A

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理(含治理類文件、重要合同與外部往來公文等);

  3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。

  任職要求:

  1、文秘類等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;

  2、良好的理解力與執(zhí)行力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  要求B

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的.收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理(含治理類文件、重要合同與外部往來公文等);

  3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。

  任職要求:

  1、文秘類等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;

  2、良好的理解力與執(zhí)行力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

文書崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,及時(shí)傳達(dá)和傳遞。

  3、記錄、整理本部門員工考勤

  4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

  5、起草本部門的工作流程

  6、做好保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的.各類秘密信息和資料不可傳播。

  7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通,協(xié)調(diào)等。

文書崗位職責(zé)13

  一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

  二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

  三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

  四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會(huì)議帶回的主要文件材料;中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

  五、歸檔時(shí)間

  文書檔案,各科應(yīng)隨時(shí)形成;

  會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

  聲像檔案,在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

  外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

  各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

  六、歸檔要求

  各科的文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

  制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護(hù)檔案。

  凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

  七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年核對、檢查一次,做到帳實(shí)相符。

  八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

  九、對破損、褪變檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救;對保管期滿的`檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

  十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

  十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。

  十二、對失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報(bào)告,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。

  十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

文書崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、具備一定的授課技巧和課堂管理能力,對英文寫作和海外大學(xué)申請有較深的認(rèn)識,能夠引導(dǎo)學(xué)生正確理解跟申請寫作相關(guān)的英文寫作要求,啟發(fā)學(xué)生對自身特點(diǎn)和專業(yè)興趣的認(rèn)知;

  2、有極強(qiáng)的溝通能力,能高效幫助學(xué)生挖掘個(gè)人優(yōu)勢以及個(gè)人經(jīng)歷,篩選文書可用素材;

  3、根據(jù)學(xué)生水平與能力,引導(dǎo)學(xué)生正確文書思路,適度幫助學(xué)生提升文書的深度與高度;

  4、協(xié)助、指導(dǎo)學(xué)生完成其他申請相關(guān)材料的.撰寫及翻譯指導(dǎo)工作;

  5、根據(jù)申請人整個(gè)申請流程,按時(shí)保質(zhì)完成文書寫作指導(dǎo)與修改;

  職位要求:

  1、學(xué)歷背景

  英語類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)英語8級以上水平;

  2、基本技能

  筆譯功底深厚,文筆優(yōu)秀,溝通能力強(qiáng);

  細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任感,能承受工作壓力;

  有良好的溝通,表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

  3、工作經(jīng)驗(yàn)

  有3年以上留學(xué)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)且2年以上文書修改經(jīng)驗(yàn)(美國方向優(yōu)先);

  有文書指導(dǎo)相關(guān)授課經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  有海外留學(xué)、工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、基本素質(zhì)

  工作敬業(yè),質(zhì)量意識強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè),忠誠守信;

  有耐心、樂于助人、責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神

  愿意在留學(xué)行業(yè)長期發(fā)展,有事業(yè)心。

  薪酬福利:

  1 薪資結(jié)構(gòu)

  基本工資+浮動(dòng)收入+福利待遇

  2 福利待遇

  基本福利:六險(xiǎn)一金、帶薪年假;

  補(bǔ)充福利:補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、其他日常補(bǔ)貼、年底雙薪等;

  其他多元化福利:員工持股計(jì)劃、住房補(bǔ)貼計(jì)劃、出國培訓(xùn)考察、度假補(bǔ)貼、每月敬老金等;

  另:條件優(yōu)秀者薪酬面談

文書崗位職責(zé)15

  一、負(fù)責(zé)公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

  二、負(fù)責(zé)公司文書檔案的提供使用;

  三、負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

  四、負(fù)責(zé)介紹信的`管理并開據(jù)公務(wù)便函;

  五、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及文字打;

  六、負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;

  七、負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

  八、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

  九、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

  十、負(fù)責(zé)公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;

  十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

  十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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