檔案管理制度[經(jīng)典15篇]

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了加強對學院綜合檔案的科學管理，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，更好地為學院各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）及有關文件精神，結(jié)合我院具體情況，制定本制度。

　　第二條本辦法所指的檔案是指學院在從事教學、科研、基建、財務、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學院和社會具有保存價值的各種文件、圖表、聲像和實物等不同載體的歷史記錄。

　　第三條學院檔案工作是維護學院歷史真實面貌、辦好學院的重要基礎工作之一，也是衡量學院教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標志。因此，必須把學院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領導，實行集中統(tǒng)一管理，確保學院檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。

　　第二章機構與任務

　　第四條綜合檔案室主管學院檔案工作，對全院的檔案實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導。

　　第五條各部門必須指定專人專職或兼職負責本部門檔案材料的管理，包括檔案的收集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。

　　第六條綜合檔案室的主要任務是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）制訂本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況；

　　（三）負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關資料；

　　（四）開展檔案的開放或利用工作；

　�。ㄎ澹┴撠熅庉嫏n案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；

　�。�六）參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流；

　�。ㄆ撸┴撠煂θ�校檔案工作人員的業(yè)務培訓；

　　（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；

　�。ň牛╅_展檔案學術研究和交流活動。

　　第三章文件材料的歸檔、移交工作

　　凡是反映本院重大工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應按照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第七條文件材料的歸檔范圍：

　�。ㄒ唬�黨政管理類

　　主要包括學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的`各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關與本校關于黨群管理的文件材料。

　　（二）行政類

　　主要包括高等學校行政工作的各種會議、會議記錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

　　（三）學生類

　　主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　�。ㄋ模┙虒W類

　　主要包括反映教學管理、教學實踐、教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┛蒲蓄�

　　按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。

　　（六）基本建設類

　　指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調(diào)研、可行性研究評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。

　�。ㄆ撸﹥x器設備類

　　主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

　�。ò耍┊a(chǎn)品生產(chǎn)類

　　主要包括高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　（九）出版物類

　　主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　　（十）外事類

　　主要包括學校有關人員出席國際學術會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料；授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。

　　（十一）財會類

　　指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料。

　　以上各類歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第八條歸檔時間

　�。ㄒ唬�學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年4月底前歸檔；

　�。ǘ�）各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年10月底前歸檔；

　�。ㄈ�）科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。

　　第九條歸檔要求

　�。ㄒ唬┓矊贇w檔的各種文字材料，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。

　�。ǘ�）有關部門應自覺配合檔案室將該歸檔的材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。

　�。ㄈ�）在教學、科研、行政后勤等職務活動中形成的對學院有保存價值的各種載體形式的文件、材料、均應按照規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或?qū)�檔案據(jù)為己有。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)檔案的保存價值和保管期限的規(guī)定，準確劃分保管期限：凡反映重大活動和基本歷史面貌料等，有長期利用價值的檔案列為永久保管；凡是反映學院一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對學院有參考利用價值的列為短暫保管。

　　第四章檔案的保管與利用

　　第十條學院檔案室應做好檔案的安全與保護工作。

　　第十一條建立健全案卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。

　　第十二條積極主動開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領導批準，任何人不得超工作范圍借閱檔案。

　　第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，不得泄密、遺失和涂改。

　　第十四條學院定期組織人員對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管理領導匯報，按有關規(guī)定進行整改。

　　第十五條對已失去保存價值的檔案，在經(jīng)過相關部門鑒定和同意，并造冊報經(jīng)分管院長批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊。

　　第十六條各部門檔案管理人員都應負責本部門文件材料的齊全、完整。

　　第五章考核與獎懲

　　第十七條檔案館應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責，對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進行檢查、評估。

　　第十八條有下列事跡之一的，學校給予表彰和獎勵。

　　1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和提供利用做出顯著成績的。

　　2、對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。

　　3、將重要或珍貴檔案捐獻給學校的。

　　4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭且表現(xiàn)突出的。

　　第十九條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，輕者學校給予批評并責令其改正；重者，給予行政處分；違反檔案法構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　1、將公務活動中形成的應歸檔的文件資料據(jù)為己有，或隨意處理，造成損失的。

　　2、不按規(guī)定歸檔或一拖再拖，以種種理由不按期移交檔案的。

　　3、拒絕學校檔案館督促、檢查、指導的。

　　4、損毀、丟失檔案的。

　　5、擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的。

　　6、涂改、偽造檔案的。

　　7、出賣、轉(zhuǎn)讓檔案，或?qū)�檔案賣給、贈送外國人的。

　　8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法由綜合檔案室負責解釋。

檔案管理制度2

　　一、總則

　　為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進公司信息化建設，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案目的和范圍

　�。ㄒ唬┠康�

　　本檔案管理制度的目的是：規(guī)范本公司檔案管理工作，保護公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機密性，提高公司管理水平，保障公司權益。

　�。ǘ�）范圍

　　本檔案管理制度適用于本公司各級部門、各職能部門、各生產(chǎn)車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關資料的管理工作。

　　三、檔案管理職責

　�。ㄒ唬┕�司領導班子及相關職能部門

　　1、公司領導班子負責對全公司檔案管理工作進行指導和協(xié)調(diào)。

　　2、相關職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規(guī)定和程序，保證各級檔案管理工作順利進行。

　�。ǘ�）本公司檔案管理人員

　　公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的.核心力量，負責本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作，保證管理工作的規(guī)范有序，檔案資料的安全可靠。

　�。ㄈ�）業(yè)務人員

　　業(yè)務人員要認真履行自己的檔案管理職責，遵守本檔案管理制度有關要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作，做好日常檔案管理工作。

　　四、檔案管理制度

　�。ㄒ唬�檔案收集

　　1、檔案收集要求來源嚴格，確保檔案的真實性、準確性和可靠性。

　　2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應采取數(shù)字簽名或加密等手段進行保護。

　�。ǘ�）檔案整理

　　1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進行，保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。

　　2、檔案需要分類整理，標明檔案類型、檔案名稱、檔案編號、檔案責任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。

　　（三）檔案保管

　　1、檔案保管要求：安全、穩(wěn)定、準確、可靠。

　　2、檔案保管時，針對不同的檔案性質(zhì)設立不同的保管措施。

　�。ㄋ模�檔案查詢

　　1、檔案查詢應符合工作、學習和研究的需要。

　　2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實物查詢。

　�。ㄎ澹�檔案借閱

　　1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時間維護。

　　2、借閱后，需保證歸還完好。

　�。�六）檔案銷毀

　　1、定期對公司檔案進行檔案銷毀清理工作。

　　2、檔案銷毀應根據(jù)檔案的具體情況，按照相關的規(guī)定進行銷毀，確保檔案的無害化處理。

　　五、檔案管理工作的具體要求

　�。ㄒ唬�檔案標準化管理

　　檔案標準化管理是本檔案管理制度的重點，包括檔案的目錄管理、卷內(nèi)紙質(zhì)檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標準化、規(guī)范化，保職責、先審后評、加強過程監(jiān)管，確保檔案管理工作的效率和安全。

　�。ǘ�）檔案管理流程

　　檔案管理流程是檔案管理服務用戶的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據(jù)設計圖進行工作內(nèi)容操作，加強檔案管理工作的流程監(jiān)管。

　�。ㄈ�）檔案安全保密

　　檔案管理工作中的安全保密是非常重要的一環(huán)，包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等，要求檔案保護措施到位、安全可靠。

　　六、檔案管理監(jiān)管

　　（一）領導監(jiān)督

　　本公司領導應常常召集專題討論和檢查工作，加強工作監(jiān)督和指導，確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效益。

　　（二）司法監(jiān)督

　　有關部門和機構應加強對公司檔案的司法監(jiān)督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽度。

　�。ㄈ�）職能部門監(jiān)督

　　各職能部門應嚴格按照公司檔案管理制度的要求，對本部門的所有檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的順利進行。

　　七、附則

　　本公司檔案管理制度的修改和完善應根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整，經(jīng)領導批準后實施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應和口服性等問題，應及時提出建議和意見，進行調(diào)查和解決問題。

檔案管理制度3

　　一、歸檔范圍

　　1、醫(yī)院與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。

　　2、重要的會議紀要，醫(yī)院的管理委員會、各委員會的討論決議。

　　3、醫(yī)院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批復文件。

　　4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關的處分文件。

　　5、醫(yī)院的'年終總結(jié)、各類重要會議的報告性文件。

　　6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。

　　7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關資質(zhì)證書。

　　8、醫(yī)院各項論文雜志、學術、科教資料。

　　9、醫(yī)院的各項材料，包括但不限于醫(yī)療機構許可證、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照。

　　10、醫(yī)院的患者病歷、手術記錄、會診記錄等相關醫(yī)療類記錄。

　　二、歸檔時間

　　1、各科室于每個星期對檔案進行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。

　　2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類時間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。

　　3、1月為總歸檔時間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報告。

　　三、歸檔條件

　　1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應統(tǒng)一歸檔名稱)

　　2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無污染，書寫規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關的內(nèi)容。

　　3、合同、協(xié)議類文件應符合醫(yī)院關于合同、協(xié)議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。

　　3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機器設備(產(chǎn)品)采購(銷售)業(yè)務，均須以書面形式簽訂合同：;

　　3.2、合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。

　�、潘�經(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務部門審核，并經(jīng)院長簽字確認方可簽約;

　�、埔罁�(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。

　　3.3、合同的保管：

　　⑴各類合同，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負責人一份，如科室需額外保留原件，應在合同簽訂時明確規(guī)定份數(shù)(此項不包含勞動合同)。

　�、坪贤�的實施進度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關義務。

　　4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。

　　四、檔案歸檔處

　　1、醫(yī)療類(即患者病歷、手術記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲。

　　2、非醫(yī)療類(采購、營銷、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。

　　3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。

　　4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。

　　5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務部管理，護士資質(zhì)證書由護理部管理。

　　五、檔案借閱

　　1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負責人員處進行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負責人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負責人，以此類推。

　　2、各部門人員需要借出檔案時，必須出示由各部門負責人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。

　　3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。

　　4、檔案歸還時，檔案管理人員必須要核實驗收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。

　　六、歸檔責任

　　1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自涂改、偽造。

　　2、各部門負責人應承擔起管理檔案并督促各部門下屬員工及時制作檔案、跟進檔案的義務。

　　3、任何員工都不得因私用而對檔案進行留用、復制、拍攝。

　　七、檔案庫存

　　1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所在部門負責的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。

　　2、所有檔案按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，編號科學規(guī)范、標志明顯、查找方便。(編號可參考附件3)

　　八、檔案保密

　　1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無關人員討論檔案內(nèi)容，不允許無關人員隨意翻看檔案。

　　2、檔案管理人員應嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。

　　3、檔案柜鑰匙必須由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。

　　4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。

　　九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院

　　20xx年6月2日

檔案管理制度4

　　一、安全生產(chǎn)檔案員職責

　　1、負責對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

　　2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

　　4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

　　二、安全生產(chǎn)檔案的`內(nèi)容

　　安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。

　　2、破損文件材料要及時修復。

　　3、標識簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

檔案管理制度5

　　每個學校或單位對于檔案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。

　　第一章總則

　　第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

　　第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。

　　第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務的同時,能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。

　　第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。

　　第六條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業(yè)素質(zhì),適應檔案工作的要求。

　　第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容

　　第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

　　繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務的層次不同,繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。

　　專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務工作的需要,就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。

　　第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi),應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習;具有專業(yè)技術職務的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。

　　第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成;繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。

　　第三章檔案人員教育培訓工作的管理

　　第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構主管,其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

　　第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構報告?zhèn)浒?附表)。

　　第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

　　第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

　　第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境,建立健全班級組織和各項規(guī)章制度,進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。

　　第十五條檔案教育培訓班在結(jié)業(yè)時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學科的試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。

　　凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

　　第四章檔案教育培訓證書的管理

　　第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。

　　第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

　　第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:

　　崗位資格證書:

　　表明持證人的`專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

　　在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時,作為申報的必備條件之一;

　　是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;

　　在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質(zhì)的依據(jù)之一。

　　繼續(xù)教育證書:

　　是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素質(zhì),晉升高、中級專業(yè)技術職務的條件之一。

　　第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者,證書自行失效。

　　第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

　　第五章檔案教育培訓的經(jīng)費

　　第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費,可向?qū)W員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行�？顚Ｓ�。

　　第六章檔案教育培訓工作的評估

　　第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃�工作要點制定,評估結(jié)果列入年度工作目標考核。

　　第七章附則

　　第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

　　第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

檔案管理制度6

　　1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和制度，嚴防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。

　　3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。

　　4、各種會計檔案保管的期限：

　�。�1）5年保管期：會計月、季報表

　　（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；

　　原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊

　�。�3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

　�。�4）永久性保管期：會計年度決算報表；

　　會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

　　5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的.名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時，應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領導。

　　6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復留存，以便備查。

檔案管理制度7

　　1、應建立完整的'綠化養(yǎng)護臺帳，并由專人負責。綠化資料記錄詳細，分類清楚，數(shù)據(jù)詳實。各類檔案按系統(tǒng)分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。

　　2、月度養(yǎng)護計劃及養(yǎng)護作業(yè)應按時記錄、及時上報，并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點，針對性強，養(yǎng)護檔案做到完整、真實，不弄虛作假。

　　3、應建立綠化養(yǎng)護數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)實際情況進行變動。

　　4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項目部。

　　5、借閱檔案須經(jīng)相關管理人員批準并記錄。

　　6、及時完成園林綠化局和綠化管理站下達任務，按質(zhì)按時完成上級交辦的突擊任務，并達到綠地養(yǎng)護要求。

　　7、養(yǎng)護負責人應按時參加由綠化管理站召集的月度工作例會、專項養(yǎng)護等會議，

檔案管理制度8

　　1總則：

　　1．1為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術部門服務。特制訂本管理制度。

　　1．2本公司技術檔案是指各技術部門在生產(chǎn)技術、科研成果、質(zhì)量、設備、等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

　　1．3公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

　　1．4按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的`完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　2技術文件資料的歸檔：

　　2．1每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

　　2．2各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

　　2．3凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國家和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

　　2．4凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經(jīng)技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

　　2．5凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

　　3綜合檔案室的任務和管理人員的職責：

　　3．1綜合檔案室的任務：

　　3．1．1集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調(diào)離崗位。

　　3．1．2協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

　　3．1．3承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

　　3．2技術檔案管理人員的職責：

　　3．2．1認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術資料。

　　3．2．2科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。

　　3．2．3遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

　　3．2．4嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

　　3．2．5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復制。

　　4技術檔案的鑒定和銷毀：

　　4．1認真做好技術檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。4．2凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

　　5技術檔案的保管和借閱：

　　5．1對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

　　5．2認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。

　　5．3做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

　　5．4技術檔案的保密制度：

　　5．4．1全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

　　5．4．2技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

　　5．4．3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術檔案。

　　5．5技術檔案的借閱：

　　5．5．1凡本公司技術人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

　　5．5．2技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術主管批準方能借出。

檔案管理制度9

　　為保證公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,充分調(diào)動員工工作的積極性、創(chuàng)造性,實行獎勤罰懶的用人機制,特制定員工獎懲制度:

　　一、獎勵

　　(一)獎勵種類

　　1、頒發(fā)獎狀;

　　2、通報表揚:

　　3、物質(zhì)獎勵;

　　4、晉升工資或晉級;

　　5、發(fā)放獎金。

　　(二)獎勵條件

　　1、對改進公司工作,提高服務質(zhì)量有重大貢獻者;

　　2、為用戶提供熱情、耐心、周到的服務,多次受到用戶表揚者;

　　3、在發(fā)明創(chuàng)造、技術改進、節(jié)能等方面提出合理化建議,使公司在管理中取得良好經(jīng)濟效益者;

　　4、在各類報紙、雜志或?qū)W術研討會發(fā)表有關物業(yè)管理論文者;

　　5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;

　　6、控制開支、節(jié)約費用有顯著成績者;

　　7、廉潔奉公,敢干抵制不正之風,事跡突出者;

　　8、見義勇為,舍己救人,或做好人好事,事跡突出者;

　　9、拾金(物)不昧,主動上交者;

　　10、敬業(yè)愛崗,工作勤懇,任勞任怨,模范遵守公司規(guī)章制度者。

　　(三)獎勵程序

　　凡符合獎勵條件者,由所在部門將員工事跡以書面形式報告并填寫獎勵建議書呈報人力資源部,由人力資源部核實無誤后報公司領導批準后實施。

　　二、處分

　　(一)甲類過失,有下列行為者屬甲類過失:

　　1、不按公司規(guī)定著裝;

　　2、儀表、儀容不整;

　　3、不按公司規(guī)定佩戴員工證、卡;

　　4、不使用本崗位禮貌用語;

　　5、不認真填寫交接班記錄;

　　6、當班時間吃東西、收聽廣播、看報紙;

　　7、在當值崗位使用公司電話辦理私事;

　　8、在當值崗位上吸煙;

　　9、丟失公司財物;

　　10、私自使用公司打長途電話;

　　11、無特殊原因不按時完成上級交辦任務;

　　12、工作時間接待私人來訪;

　　13、工作散漫,粗心大意;

　　14、無幫不參加公司的業(yè)務培訓和活動;

　　15、一月內(nèi)無幫遲到、早退2次或每次遲到10分鐘以上、早退超過10分鐘。

　　(二)乙類過失、有下列行為者屬乙類過失:

　　1、委托他人或代他人打鐘卡;

　　2、當班時間睡覺;

　　3、撤離工作崗位,經(jīng)常遲到或早退(一月達3次);

　　4、因服務態(tài)度差受到用戶投訴時,與用戶爭辨、吵鬧;

　　5、在社區(qū)內(nèi)變相賭博或從事不道德活動;

　　6、未經(jīng)批準私自配制社區(qū)內(nèi)房間鑰匙;

　　7、弄虛作假,涂改單據(jù)、證明、記錄、報假學歷;

　　8、私自向外界泄露公司機密資料;

　　9、故意損壞公司或業(yè)主財物;

　　10、不服從領導的正確命令并在公共場合頂撞領導;

　　11、超越職權范圍或違章操作,造成一定的經(jīng)濟損失;

　　12、工作時間消極怠工;

　　13、曠工一天。

　　(三)丙類過失、有下列行為者屬丙類過失:

　　1、以權謀私,敲詐勒索用戶或下屬;

　　2、組織及煽動罷工、聚眾鬧事;

　　3、工作時間酗酒、賭博、打架;

　　4、侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人,造謠惑眾、搬弄事非;

　　5、服務態(tài)度極差,與用戶吵架,或一年累計被用戶有效投訴達3次以上;

　　6、偷竊公司或用戶財物;

　　7、玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成重大事故或嚴重后果;

　　8、惡意破壞公物或他人財物,造成公司或他人重大損失;

　　9、當月曠工3次或季度累計曠工7次以上;

　　10、不服從正常工作調(diào)動;

　　11、私自在外兼職或利用病假、事假炒更;

　　12、受到國家法律及治安條例處罰;

　　13、其他嚴重違反公司規(guī)定及國家法律行為。

　　三、處罰種類及執(zhí)行方式

　　1、口頭警告:僅限于首次觸犯甲類過失的行為,由部門主管簽發(fā)并報人事資源部審核備案;

　　2、書面警告:員工重復觸犯甲類過失或首次觸犯乙類過失,將給予書警告,并扣除當月基本工資的50%;

　　3、最后書面警告:員工重復觸犯乙類過失將給予最后書面警告處分,扣除當月基本工資;

　　4、降級、撤職、罰款:員工違規(guī)給予書面警告外,還可以給予降級、撤職、罰款處分;

　　5、辭退或開除:員工觸犯丙類過失,公司有權給予辭退或開除處理,公司也有權對重復觸犯乙類過失、情節(jié)嚴重的員工給予辭退處分;被辭退或開除的'員工工作滿三個月的方能退還崗位培訓押金(先處罰后補各種費用);

　　6、經(jīng)公司領導批準,人力資源部可直接對違規(guī)員工簽發(fā)'警告通知書'

　　四、處罰程序

　　1、員工有違紀行為,由所在部門填寫《員工違紀警告書》,列明違紀事實,提出處理意見,經(jīng)見證人或違紀人簽名后,送人力資源部備案;

　　2、普通員工的違紀處罰,由人力資源部領導審批并通報部門;

　　3、領班級以下的員工違紀處罰,由部門主任、經(jīng)理審批;

　　4、主管級以上的員工違紀處罰,分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　　五、處罰的取消

　　員工從收到:'警告通知書'后,如能認真改過,積極工作,連續(xù)兩次考評為'優(yōu)',或因工作成績突出受到公司的通報表揚,經(jīng)所在部門主管提出,公司領導批準后,可取消原警告處分。

　　六、申訴

　　員工若對所受的處分不服,應在三日內(nèi)書面向人力資源部或公司領導提出申訴(員工亦可向公司工會申訴);人力資源部經(jīng)理或公司領導將對員工的申訴進行認真核查,并做出相應的處理決定。

檔案管理制度10

　　1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

　　3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的`時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。

　　5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

　　6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。

　　7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

檔案管理制度11

　　一、立卷歸檔制度

　　（一）、國土資源管理每一項工作完成后，有關部門應將一套收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。

　　（二）、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準確，圖件清晰，字跡工整，發(fā)文規(guī)范，裝訂整齊，審查手續(xù)完備。

　　（三）、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)劃類、耕地保護類、建設用地管理類、國土資源有償使用類、礦業(yè)權管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料，應在辦理完畢后按歸檔目錄，由項目負責人審定后即向檔案部門移交。第一年度的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會議材料在會議結(jié)束后及時交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計檔案、人事檔案實行分類管理的原則。

　�。ㄋ模�、雙方在辦理移交時，檔案部門發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格，要求補充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關的材料。

　�。ㄎ澹�歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。

　　（六）、檔案部門對移交的成果材料應及時登記、造冊、編目、錄入計算機管理，檔案實體送專門庫房上架保管，并提供利用。

　　二、檔案查閱制度

　�。ㄒ唬�、查閱、利用、復制檔案，應有明確的目的、范圍、時間。單位利用檔案，須持有合法證明；個人利用檔案應出具身份證明，申報具體用途，可利用個人捐贈、寄存、移交的檔案和與個人有關聯(lián)的`檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。

　�。ǘ�）、隸屬下級單位利用上級單位檔案，需征得上級單位同意，持上級單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。

　　（三）、國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明，有權利用與本公務有關的檔案資料。

　　（四）、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書、律師證，利用委托單位或者個人的檔案資料。

　�。ㄎ澹�、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案，并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。

　�。�六）、土地登記資料公開查詢依照（國土資源部第14號令《土地登記資料公開查詢辦法》）執(zhí)行。

　　（七）、保護期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國土資源部第16號令《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》）第三章執(zhí)行。

　�。ò耍�、咨詢。

　�。ň牛�、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室，公務借出，需注明借出時間，經(jīng)局領導同意，限期歸還。

　�。ㄊ�）、利用檔案的單位和個人應愛護檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。

　　三、圖紙管理制度

　�。ㄒ唬┓矚w檔的底圖或藍圖應移交檔案室統(tǒng)一保管。

　�。ǘ�）修改補充圖紙底圖應經(jīng)領導書面同意，修改內(nèi)容較少時，可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標注“修改標記”。修改內(nèi)容較多時，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說明。

　�。ㄈ�）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標分幅號和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風琴式；大圖幅采用卷放保管。

　　（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號正確。

　　（五）定期對存放的檔案、圖紙進行檢查、補充，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應立即修復或復制。

　　四、檔案保密制度

　�。ㄒ唬┕�民有保守和履行國家秘密的義務。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應加強保密教育。

　�。ǘ�）國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀中，應嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度。

　�。ㄈ�）檔案資料的管理實行崗位分工負責制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。

　　（四）經(jīng)審查，屬保密范圍的檔案、資料應在保密載體上加以標識，標注密級和保密期限。定期進行定密項目的檢查、修訂和升解密工作。

　�。ㄎ澹╅_放檔案報請上級主管機關批準后公布。

　�。�六）利用檔密的單位和個人未經(jīng)許可無權修改。

　　五、檔案銷毀制度

　�。ㄒ唬┙�立由分管領導、保密領導組成員和專職檔案干部參加的檔案鑒定銷毀領導小組，負責全局檔案鑒定銷毀工作。

　�。ǘ�）經(jīng)過鑒定，對沒有保存價值或者已到保管期限的檔案進行銷毀。

　�。ㄈ�）由檔案部門提出準備銷毀的檔案清單，經(jīng)檔案鑒定銷毀工作小組和主管檔案業(yè)務和審批部門批準。

　�。ㄋ模┙�(jīng)批準銷毀的檔案，應繼續(xù)保存一段時間后再銷毀，防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無可挽回的損失。

　　（五）銷毀檔案應在指定的地點，有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀檔案清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，銷毀人員和監(jiān)銷人員在清冊上簽字，以示負責。

　　六、檔案庫房技術管理規(guī)定

　　（一）加強檔案基礎設施建設，檔案庫技術管理由檔案人員負責。行政主管部門定期檢查指導。

　�。ǘ�）檔案庫房設置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。

　　（三）檔案庫房溫度控制在14—24℃ ±2%，相對濕度控制在45—60% ±5%；復印室溫度控制在18—28℃，相對濕度控制在50—65%；聲像庫溫度控制在20—25℃，相對濕度控制在50—60%；磁帶庫溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在40—60%；有設備的庫房日變化幅度不超過±5%；選用白熾燈作人工照明，照度不超過100勒克斯。

　�。ㄋ模┒ㄆ谶M行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。

　�。ㄎ澹┍３至己玫墓ぷ鳝h(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境，非庫房工作人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房。

　　七、獎懲規(guī)定

　　（一）大力宣傳和表彰熱愛檔案工作，熟悉檔案業(yè)務，工作認真負責，刻苦鉆研，埋頭苦干，廉潔奉公，作風正派的檔案干部。

　　（二）對在國土資源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評選一次，予以表彰和獎勵；并報請上級行政主管部門備案，作為考核和評定技術職稱的依據(jù)。

　�。ㄈ�）在國土資源管理檔案工作中，違反有關規(guī)定，造成檔案損失、丟失、泄密、涂改，擅自提供復制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個人和負有直接責任的主要領導人，由其所在單位的上級機關，依據(jù)《檔案法》規(guī)定給予行政處分；構成犯罪的，提請司法機關追究刑事責任。

　�。ㄋ模�對違反本規(guī)定，沒有及時將國土資源管理檔案進行收集歸檔的部門或單位，在年度檔案互查中，由檔案檢查小組提出申請報告，經(jīng)審議后，由其主管部門通報批評，造成嚴重后果的，其主要責任人應給予行政處分。

檔案管理制度12

　　檔案保管權限、期限與類型

　　1檔案保管權限

　　1.1 財務部檔案由財務部保存;

　　1.2 人事部檔案由人事部保存;

　　1.3 醫(yī)院證、章、信由院長指定負責人保存;

　　1.4 其它各類檔案由辦公室保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2 醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

　　2.6 保密文檔須于失效當日即刻銷毀。

　　3文檔的保存形式：

　　3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2 計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的

　　文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。

　　3.3 機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　4檔案類型

　　4.1 行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫(yī)務科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的`各類購買(租賃、服務)性質(zhì)的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4 藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠合格證、使用說明書;設備安裝、調(diào)試、驗收報告;設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

　　設備運行維修、保養(yǎng)記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。

　　4.5 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

　　檔案查閱與復制

　　1院長有權查閱醫(yī)院所有檔案。

　　2病區(qū)、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。

　　3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批后可借閱有關檔案。

　　4文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

　　5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 并進行相關登記。

　　6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負責人審核無誤后報院長

　　審批。 2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

檔案管理制度13

　　（一）某現(xiàn)場采用的塔機為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實現(xiàn)。通過仔細觀察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　�。�1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷揚機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　�。�3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

　�。�4）以該塔機塔身為支點，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動的小車，在某一幅度處吊起適當?shù)闹匚铮�使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

　�。�5）將該塔機的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。

　　（二）塔機為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機到天井任一角的`距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉(zhuǎn)到天井的對角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時的關鍵，所以都能安全、順利地進行拆卸。

檔案管理制度14

　　1目的

　　為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

　　3管理內(nèi)容和要求

　　3.1執(zhí)行原則

　　本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負責燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。

　　3.2.2各專業(yè)職能部門

　　3.2.2.1負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負責貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規(guī)定

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等;

　　3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

　　3.3.1.5上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的'事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;

　　3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關方管理檔案

　　3.3.6.1相關方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關記錄。

　　3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。

　　3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

　　3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書;

　　3.3.9.5其他有關記錄。

　　3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。

　　3.4.5本制度由安全科負責解釋。

　　3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度15

　　a.物業(yè)部客戶管理的日常工作包括:

　　1、及時上行下達客戶與管理中心之間的知會、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真登記并制作各種表格，發(fā)給相關客戶的文件應做到誰接收誰簽字，誰放放誰簽字，并做好歸檔整理工作。

　　2、協(xié)調(diào)與客戶之間的關系，加強橫向溝通;

　　3、做好與客戶有關各類文件的檔案管理工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進;

　　4、接聽客戶投訴，做好相關記錄，并及時解決投訴問題;

　　5、聽客戶工程報修電話，認真填寫維修單，及時聯(lián)系修復。

　　b.客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料:

　　1、收集客戶公司資料

　　2、客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3、客戶裝修工程文件

　　4、客戶遷入時填具之資料

　　5、客戶資料補充:

　　'客戶聯(lián)絡資料，客戶相關負責人身份證復印件

　　'客戶緊急聯(lián)絡人的資料

　　'客戶日常工作聯(lián)系人的人事變遷資料

　　'客戶申請銘牌資料

　　'客戶公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件及年審資料

　　6、客戶與管理中心往來文件

　　7、客戶違規(guī)事項與欠費記錄

　　8、客戶請修記錄

　　9、客戶投訴記錄

　　10、客戶拜訪、回訪記錄

　　11、客戶單位有關的工程檔案及施工方的相關資料(二次裝修工程有關資料)

　　c.歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。

　　2、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確、真實。

　　3、所有同租戶有關的.各種事項均應填寫清楚，存入租戶檔案內(nèi)。

　　4、所有文件資料必須及時歸檔。

　　5、檔案內(nèi)文件按簽發(fā)日期的先后順序保存，并建立詳細目錄，以便日后查閱。

　　6、所有租戶(企業(yè)資料)與管理公司及相關單位書面往來文件均需存入租戶檔案，不得遺漏。

　　7、檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　d.檔案銷毀

　　1、如有任何文件無需繼續(xù)存放，需做銷毀處理，不可隨意亂丟。

　　2、保密文件(如租戶檔案等)應使用碎紙機處理，如是普通文件且文件較多，應撕毀后處理。

　　3、所有存檔的文件均應定期進行檢查，以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現(xiàn)。

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