公司工程管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的公司工程管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司工程管理制度1
。ㄒ唬┕こ淌┕す芾
1、工程項目負責人要協(xié)調公司各部門及政府各職能部門,督辦工程開工報建等各種手續(xù);熟悉與項目建設有關的政策法規(guī),爭取在政策許可范圍內減少有關費用開支;
2、現(xiàn)場施工管理人員必須履行監(jiān)督、指導、協(xié)調、管理的職責,嚴格按照有關規(guī)定進行現(xiàn)場管理,維護公司的利益;
3、施工管理人員必須熟悉施工現(xiàn)場情況,熟悉施工圖、圖紙會審紀要、施工承包合同及施工單位的施工組織計劃等。要結合承包合同,編制各工程的控制性網(wǎng)絡進度計劃,提出進度目標,審查施工隊的進度計劃,督促施工隊按合同完成進度。發(fā)現(xiàn)影響工程進度因素要及時解決,并向公司領導匯報。要根據(jù)施工進度提早督促施工單位增長設備、人力、材料等,盡量避免因一些未預見的因素影響工程進度;
4、審查承包商的質量控制體系和措施,按承包合同、設計圖紙和設計要求對施工質量進行監(jiān)督,嚴格把好質量關;
5、施工管理人員要建立施工日記,保存好有關的圖紙、合同、簽證等資料,待工程竣工后交公司設計部歸檔;
6、施工管理人員要堅持'安全第一'的思想,不僅要帶好頭做好自身的安全防護,而且要督促施工單位做好安全生產(chǎn)的教育宣傳工作,以及工地的防護工作(即防火、防盜、防破壞和損壞、防危害周圍建筑物和居民的安全),保障施工不幸衛(wèi)生,做到文明施工;
7、工程中的重大問題,如修改設計、增加工程費用、順延工期、變更建材等,工程管理人員應首先征得施工管理部領導和公司領導同意后方可處理,::不得自作主張;
8、工程技術人員必須密切配合工程預結算部做好工程結算工作,按預結算程序要求提供有關資料;在工程竣工前一個月給設計部發(fā)出通知,協(xié)助設計部完成竣工面積計算圖;做好與牧業(yè)管理公司的交接工作。
。ǘ┕臼┕げ牧稀⒃O備的管理
1、購買施工材料、設備,經(jīng)辦部門或分公司應根據(jù)工程承包合同或總經(jīng)理批示,做出計劃(包括用途、采購上點、生產(chǎn)廠家、品種、數(shù)量、單價等),送材料設備部審核、總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可購買。大宗材料設備的購買必須公開招標或經(jīng)公司大宗材料設備采購顧問班子共同議定,訂立購銷合同;
2、采購部負責施工材料設備選購的審核工作,了解掌握施工材料、機電設備信息,了解生產(chǎn)廠家的質量、價格、供貨期、售后服務等情況,提供給相關部門;
3、采購人員應本著對公司負責的精神,所購材料要物美價廉、符合公司要求、檢驗手續(xù)齊全。采購人員不負責、疏忽大意,造成公司款項被騙或所購材料設備質量差、短少、工期被延誤等問題,要追究有關人員責任。對未認真履行審核職責的部門,也要追究責任。嚴禁采購人員接受和索要回扣、接受供貨方請客送禮。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違旨、受賄處理,情節(jié)嚴重者追究其法律責任;
4、未履行本規(guī)定審批手續(xù)的,財務人員有權拒付貨款。財務人員撥款必須根據(jù)采購計劃審批單、購銷合同,經(jīng)審核無誤后方可撥付。撥款時預留5—10%的保證金(或按合同規(guī)定預留);對購買設備的驗收合格后,結算時預留1—5%的保修金(或按合同規(guī)定預留)。
。ㄈ┕こ毯炞C及工程款撥付管理
1、公司要求各部門嚴格控制工程預算外簽證,有變更通知的,不允許辦理重復簽證;簽證除人工費外,一般不允許簽單價。人工費單價不允許超過市場價;
2、工程預結算部要配合施工管理部控制好工程款、設備款的撥付,凡工程進度款、設備款,必須經(jīng)工程預結算部經(jīng)理簽字。財務部撥款后必須將付款底單交工程預結算部登記存檔。各分公司的工程款、調整設備款撥付,先報工程預結算部審核,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字才能撥付;
3、工程預結算部的結算工作必須認真細致,財務部門根據(jù)甲、乙雙方審定并簽字蓋章后的結算書付款。
。ㄋ模┕こ探Y算管理
1、完善公司工程結算管理,在公正、準確的'基礎上,加快竣工項目的結算速度,樹立公司形象;
2、工程部必須在工程竣工驗收合格后一個月內,負責督促施工單位整理一套完整的竣工結算資料(包括工程竣工圖、設計變更通知、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄、施工記錄、甲方供應材料及設備情況資料、施工承包合同等)。施工管理部在十天內將材料整理好,經(jīng)現(xiàn)場主管工程師及主管經(jīng)理或業(yè)務副總經(jīng)理逐項審核,并簽字蓋章后,關公司設計部;
3、設計部設計主管人員及經(jīng)理或副經(jīng)理必須于一周內對報送的竣工結算資料中與設計相關部分進行逐項復審,簽署意見并簽字蓋章,送工程預結算部;
4、工程預結算部必須在工程竣工驗收后一個月內,將我方提供的材料、設備情況資料,由經(jīng)辦人整理、簽署意見,再經(jīng)材料設備部經(jīng)理或副經(jīng)理復審,簽署意見并簽字蓋章后送工程預結算部;
5、工程預結算部在收到竣工結算資料后,必須嚴格按照國家和地方政府部門有關預結算規(guī)定,進行認真細致的審核,在審核過程中,不再受理補辦簽證;審核完畢后,必須經(jīng)甲、乙雙方經(jīng)辦預結算人員簽字,再經(jīng)工程預結算部經(jīng)理或副經(jīng)理審核簽字。對壹萬元以上的結算報總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審定簽字,雙方加蓋公章,方為有效。凡竣工結算資料報送不全或手續(xù)不完備的,不能辦理手續(xù);
6、工程預結算部結算后,列出我公司供應材料設備清單及結算總價,送財務部作為撥款、成本核算等的依據(jù);
7、工程預結算部負責項目的可行性報告及預結算工作。預結算人員要認真對待項目的預結算工作,計算誤差不得超過5%,施工管理部可以對預結算書進行抽查,誤差超過規(guī)定范圍的,要追究有關人員的責任;
8、嚴禁預結算人員索賄、受賄、接受施工單位宴請、送禮。
。ㄎ澹┘夹g資料的管理
1、開發(fā)項目的工程資料,統(tǒng)一由設計部簽發(fā),除向施工單位、現(xiàn)場主管技術人員發(fā)放外,設計應保存二份完整資料進行編目保存,其中一份供工程決算使用;
2、開發(fā)項目合同、設備材料、技術資料、考察報告、可行性報告、預決算表、工程撥款單等各種技術資料,必須交回設計部存檔;
3、各種技術資料應按開發(fā)項目或類別進行編目,修改和補充的圖紙必須按系列編入圖號;
4、設計部要及時補充工程圖紙,滿足開發(fā)項目需求;
5、建立公司技術資料使用登記制度,遺失資料要追究當事人責任;
6、妥善保存公司的成果資料,對工程圖紙、模型、透視圖、合同等資料要分類歸放、定期檢查、清潔。
公司工程管理制度2
( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:
l )配合倉庫內設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的.成品應配置于進出便捷的庫位;
4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
( 3 )物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
公司工程管理制度3
一、 財政投資項目評審的質量控制
主要包括:
1、對項目評審人員要求;
2、項目評審的稽核復查;
3、評審報告質量控制;
4、評審檔案管理等內容。
二、對項目評審人員要求
1、項目評審要配備相應的專業(yè)評審人員,根據(jù)評審項目的實際情況配置評審負責人、稽復核人員或技術負責人;
2、評審人員要具有一定的政治素質、政策水平和專業(yè)技術水平;對不同行業(yè)、不同項目的評審,根據(jù)專業(yè)特點組織相應的專業(yè)評審人員參加;
3、評審人員應當嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī),客觀公正、廉潔自律,以保證評審結果的準確性和公正性;
4、對保密項目的評審,評審人員要遵守國家有關保密規(guī)定。
三、建立評審專家?guī),專門為財政投資項目評審服務
1、分門別類建立公司技術人員檔案;
2、根據(jù)不同的財政投資項目評審,抽調相應的專業(yè)技術人員參加。
四、項目評審的復查稽核
1、成立專門的“稽(復)核部門”,專門負責項目評審的稽(復)核工作;
2、項目評審的復查稽核包括對評審計劃、評審程序的稽核;對評審依據(jù)的復審;對評審項目的再踏勘和測評;對評審結果的復核等;
3、項目評審的復核稽查方式包括全面復查、重點復查和專家會審等。項目評審負責人要全面負責復核評審工作底稿。
五、評審報告的質量控制
1、必須做到全面客觀、真實準確地反映項目評審情況和結果;
2、對評審中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出處理意見或建議,發(fā)現(xiàn)重大問題,作重點說明;
3、為了對單位和對個人負責,我們還采取了“三級復核”(即:項目負責人復核;部門經(jīng)理或項目經(jīng)理復核;技術負責人總復核)和具體承辦人簽字確認相結合的方法,把風險與具體責任人掛鉤,最后形成評審報告。
六、項目評審的檔案管理
1、項目評審檔案管理是指對評審資料進行整理、分類、歸檔及數(shù)據(jù)信息的匯總處理;
2、評審資料包括被評審單位提供的各種資料、評審人員現(xiàn)場踏勘和測量,取證取得的原始資料,評審過程的工作底稿,初審報告,復核(審)報告,被評審單位反饋意見,評審報告等;
3、項目評審檔案的保存期限為10年,特殊評審項目檔案的`保管時間按有關規(guī)定執(zhí)行。
七、建立財政投資項目評審工作質量考評與獎懲制度。
為保證和提高執(zhí)業(yè)質量,根據(jù)《中華人民共和國獨立審計準則》和其它相關執(zhí)業(yè)規(guī)范,結合實際,強化公司內部控制,建立健全管理體系,制定項目評審工作質量考評與獎懲制度。
1、主要是對業(yè)務項目承接階段、計劃階段、實施階段和報告階段執(zhí)業(yè)質量進行考核;
2、具體考核對象主要是,各業(yè)務性質的單個業(yè)務項目,并量化到項目具體執(zhí)業(yè)人員;
3、對項目質量考評與獎懲,主要是項目的計劃完成情況、項目工作底稿的整理、項目質量“三級”復核三個方面。
4、項目質量考評與獎懲主要體現(xiàn)在公司質量控制三級復核中,通過逐級復核,最終形成考核結果;
5、復核中發(fā)現(xiàn)的不符合項目評審質量控制三級復核制度的事項,應提請相關人員進行補充完備;
6、未補充完備的工作底稿不得向上一級復核人報送。各級復核人應嚴格遵守公司制定的《昆明大地工程造價咨詢有限公司項目質量控制三級復核制度》。
7、總復核人按照項目評審質量控制三級復核制度及評審質量考評與獎懲制度,對工作底稿進行復核并形成考評與獎懲結果記錄。
8、考核結果實行百分制倒扣分,考核對象為單個業(yè)務項目,即以單個業(yè)務項目的提成工資為100分,根據(jù)該項目倒扣分數(shù)計算出應扣金額,并以等級量化到項目具體執(zhí)業(yè)人員。
9、項目評審工作應按要求時間完成,非客戶原因或未經(jīng)公司領導同意,不得延長業(yè)務完成時間。
10、如因客戶原因或經(jīng)公司領導同意,應調整項目計劃完成時間。
11、如未按要求時間完成任務,五天以內扣10分,五天至半個月扣30分,十五天至三十天內扣50分,超過一個月不得參與提成。
12、為保證質量控制的三級復核制度正常實施,每項業(yè)務工作報告出具前應將業(yè)務工作底稿收集整理好。
13、如因特殊原因,業(yè)務工作底稿和相關資料未收集齊全,應在一個月完成。如不能完成,每超過一個月扣10分。
14、每月末,總復核人將考核結果匯總后交財務在發(fā)放提成工資時扣收。
15、扣收的資金由會計記帳,年末,用于獎勵執(zhí)業(yè)質量好、工作表現(xiàn)突出的評審工作人員。
公司工程管理制度4
一、責權劃分
(一)建設單位
1、協(xié)調施工、監(jiān)理、設計單位的關系。
2、根據(jù)國家的有關標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應按建設單位的要求改進工作。
(二)施工單位
1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規(guī)范、規(guī)程施工,對施工質量負責。
2、及時按建設單位和監(jiān)理的指令改進工作。對建設單位及監(jiān)理的書面指令應在建設單位及監(jiān)理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監(jiān)理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當理由,并得到建設單位和監(jiān)理的確認。在建設單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時,其后果由堅持人負責。
(三)監(jiān)理單位
1、根據(jù)國家標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監(jiān)理。對違反國家規(guī)定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。
2、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責(但并不免除施工單位對施工質量的責任)。
二、技術質量管理方針三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。
三、技術質量管理體系
(一)建設單位、施工、監(jiān)理都應根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統(tǒng)。
(二)管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。
四、圖紙收發(fā)和審核
(一)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術負責人(或檔案員)以及監(jiān)理工程師。
(二)各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。
(三)圖紙審查要點:
1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。
2、重要構造是否合理。
3、圖紙、文件是否互相矛盾。
4、執(zhí)行標準、規(guī)范是否明確。
5、土建與安裝的銜接有無問題。
6、現(xiàn)在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。
7、有無危及安全的因素。
五、設計交底設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的.問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經(jīng)建設單位、設計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關單位。
六、施工組織設計(一)施工組織設計由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。(二)施工組織設計應包括下列主要內容:
1、工程概況:
2、施工總平面圖:
3、綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;
4、施工方法及技術措施;
5、季節(jié)施工措施:
6、質量保證措施:
7、安全技術措施;
8、環(huán)保及文明施工技術措施。
(三)施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時應通知建設單位、監(jiān)理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。
七、技術交底由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質量標準和安全注意事項。
八、施工嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件,施工組織設計進行施工。
九、設計變更(一)變更設計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。
(二)施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。
1、圖紙錯誤2、合理化建議3、施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求。
(三)不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。
(四)設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。
十、材料檢驗
(一)主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。
(二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施5--單位復驗。
(三)建設單位、監(jiān)理對材料、構件、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。
十一、技術檢驗施工規(guī)程、規(guī)范和技術文件規(guī)定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規(guī)定由施工單位進行,不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監(jiān)理到場。施工單位應將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。
十二、隱蔽驗收
(一)上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。
(二)監(jiān)理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書面通知建設單位和施工單位。
(三)工程進行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監(jiān)理驗收。(四)隱蔽驗收各項專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。
十三、中間驗收某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監(jiān)理、設計聯(lián)合進行驗收,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。
十四、設備試運轉
(一)具備下列條件方可進行試運轉
1、安裝工作完成,并經(jīng)質量檢驗合格;
2、技術文件規(guī)定的檢驗工作完成并合格;
3、試運轉方案編制完畢:
4、測試量具,工具齊備。
(二)試運轉由施工單位主持實施,建設單位、監(jiān)理單位參加。
(三)試運轉記錄應完整歸檔。
十五、竣工驗收(一)竣工驗收條件:
1、合同規(guī)定的工程范圍施-完畢,并達到質量標準;
2、檔案齊備。
(二)竣工驗收由質量監(jiān)督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行。
(三)竣工驗收應填寫驗收單。
十六、質量評定
(一)質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》發(fā)分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。
(二)質量評定由施工單位按標準規(guī)定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監(jiān)單位核準。
十七、持證上崗
(一)需要持證上崗特殊工種,施z-單位必須安排持證人操作。
(二)建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。
十八、質量保證資料施工單位應按市建
委的有關文件的規(guī)定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫“回憶錄,和編假數(shù)據(jù)。質量保證資料應報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監(jiān)理核定。
十九、質量事故
(一)發(fā)生質量事故,施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。
(二)質量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因,寫出書面方案報監(jiān)理。經(jīng)沒計和監(jiān)理同意后方可進行處理。
(三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。
二十、計量
(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計量檢定周期內使用。
(二)監(jiān)理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。
公司工程管理制度5
一、總則
為了進一步完善xx有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊各二級企業(yè)的內部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業(yè)的市場份額,努力完成大隊制訂的各項經(jīng)營目標,特制訂本管理制度。
二、資質使用費用
向大隊內使用公司資質中標的各二級企業(yè)收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質維護費用。
三、招投標、簽定及管理
根據(jù)合作人提供的工程概況及相關信息資料,若需組織我公司技術人員進行招投標工作及對合作項目進行現(xiàn)場實地考察,由資質使用部門向公司總經(jīng)理,調配相關部門專業(yè)人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實際發(fā)生費用為準)。資質使用部門與業(yè)主進行合同洽談,經(jīng)大隊經(jīng)管辦審批后,正式與業(yè)主簽定“施工合同”。
公司與業(yè)主簽定合同后七日內,由資質使用部門參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務分包合同;嚴禁將工程再進行轉讓、分包。
中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據(jù)合作人編制的工程進度申請書支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專用發(fā)票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進行監(jiān)督管理。
資質使用部門根據(jù)大隊規(guī)定將合同原件一份上交大隊財務科存檔、一份交大隊經(jīng)管辦存檔,其他部門備留復印件。
四、資質使用部門權利及義務
。ㄒ唬┕こ藤|量管理
1、嚴格執(zhí)行國家有關建筑工程規(guī)范和標準,嚴格執(zhí)行公司的質量管理制度及施工質量規(guī)范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。
2、資質使用部門應主動配合當?shù)匦姓鞴懿块T的質量檢查,以及建設、監(jiān)理、設計等現(xiàn)場監(jiān)督和指導;主動接受大隊有關職能部門的檢查、指導。
3、根據(jù)合同要求,資質使用部門制定項目質量目標計劃,成立質量管理領導小組,落實質量管理責任制度。
4、資質使用部門監(jiān)督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質量標準進行施工,確保工程質量達到合同相關要求。
5、資質使用部門開展全員、全方位、全過程的質量管理工作。
6、資質使用部門應建立和健全項目質量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質量。
7、資質使用部門應派施工員做好施工現(xiàn)場的質量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。
9、資質使用部門做好竣工前的`各項準備工作,確?⒐を炇找淮瓮ㄟ^。
。ǘ┘拔拿魇┕す芾
1、資質使用部門要求合作人嚴格執(zhí)行國家及地方政府有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行大隊有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,制訂質量、安全生產(chǎn)目標。
2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產(chǎn)責任制度,編制安全生產(chǎn)計劃,成立質量、安全管理領導小組,責任到人。
3、抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。
4、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現(xiàn)場的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。
5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。
6、按公司以往現(xiàn)場的范本落實“七牌一圖”,劃分工作、生活區(qū)域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實施臨時水電設施專人管理制度,執(zhí)行統(tǒng)一工人著裝、持證上崗進入施工現(xiàn)場的管理制度。
8、保持施工現(xiàn)場清潔,做好各項文明施工的具體工作。
。ㄈ┕こ淌┕みM度管理
1、根據(jù)公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進度計劃總表。
2、根據(jù)施工進度計劃總表,科學合理的編制分部、分項工程施工進度計劃。
3、根據(jù)施工進度計劃總表編制旬、月、季施工進度計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。
5、嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項工程。
五、技術資料及檔案信息化管理
合作項目的工程資料由資質使用部門聯(lián)通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業(yè)主單位、勘查設計單位、監(jiān)理單位。
六、施工隊伍及工人工資管理
。ㄒ唬┖献魅藨獓栏褡袷亍秳趧臃ā、《合同法》等相關法律以及地方政府的相關法規(guī),并嚴格執(zhí)行公司對施工隊伍的有關管理制度。
。ǘ┘皶r按規(guī)定辦理施工隊伍及工人的相關保險事宜。
。ㄈ┘訌娪霉す芾,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
(四)堅持對施工隊伍及工人進行安全教育、質量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。
。ㄎ澹﹪栏駡(zhí)行按時并如實發(fā)放工人工資的管理辦法,不得欠發(fā)、拖發(fā)工人工資,公司將對欠發(fā)、拖發(fā)工人工資的行為進行嚴懲和重罰。
七、保修及維修管理
。ㄒ唬┍P奁谝試乙(guī)定和《合同》有關條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結清,不計利息。
。ǘ┵Y質使用部門連同合作人負責保修期內的工程質量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質使用部門協(xié)商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。
。ㄈ┤艉献魅嗽诒P奁趦炔话礃I(yè)主要求進行維修,業(yè)主舉報至公司,公司責令資質使用部門組織專人進行維修。同時公司將按維修實際費用加倍扣罰合作人的保修金。
公司工程管理制度6
一、總則
(一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務保障使用的所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務用車持有正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責
(1)、辦公室:負責統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財務部:負責車輛費用預算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門:負責使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務的精神。
2-3駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
2-4駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
2-5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。
2-8駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負責對駕駛員進行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的`,可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責
3-0-1負責所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油。
3-0-3負責車輛的清潔和內務。抽適當時間隨時擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3-1辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。
3-2任何部門或員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;特殊情況如出車時間大于一天須報主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車,帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。
3-6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關手續(xù),補辦費用由本人支付。
3-7車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。
3-8每車設置“車輛行駛記錄表”,由駕駛人員負責填寫,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后,應將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
4-1車輛出現(xiàn)故障必須及時通報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進廠修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4-2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關審批手續(xù)后方可進廠修理。
4-3出車前檢查:
駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
4-3-1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4-3-3檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車工具是否正常;
4-3-7檢查車輛聲音是否正常。
4-4收車后的檢查:駕駛員出車返回公司后,應對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;
4-4-2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關閉,關好車門、車窗并鎖上保險鎖。
4-5車輛的清洗:
4-5-1駕駛員應經(jīng)常整理車輛內部的雜物,保持車內及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;
4-5-3原則不進洗車場洗車,如需由洗車場清洗時,應經(jīng)辦公室主管同意,方可進行清洗。
五、車輛費用的管理
5-1公司車輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,由財務部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務部審核報總經(jīng)理審批后報銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應紀律處罰。
5.4財務部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需接人的地點,并打開空調。
6.3接待客人時,要把車?康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢,打開車門,調整好座位以方便客人進入,幫助客人把物品裝上車,然后關上車門。
6.4客人下車時,應主動幫客人把物品取出。
6.5與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
7.3各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安機關報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
7.4責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在20xx元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
公司工程管理制度7
第一條
為有效治理建設工程土方運輸撒漏,維護良好的市容環(huán)境,依據(jù)《天津市建設工程文明施工管理規(guī)定》(市政府令第100號)制定本細則。
第二條
凡在我市行政區(qū)域內主要干線、里巷道路從事建筑工程、土木工程、線路管道等工程建設活動的相關責任單位必須遵守本細則規(guī)定。
第三條
建設單位應依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和文明施工質量標準,采取必要措施,加強施工現(xiàn)場和周邊環(huán)境的文明施工管理。
第四條
本細則所稱防治土方運輸撒漏保證金(以下簡稱保證金),系指建設單位在項目開工前按規(guī)定存入的防治土方運輸撒漏污染路面的費用。
第五條
保證金實行工程項目存儲制。施工單位在土方施工開始前7個工作日內將50萬元保證金一次性存入建設安全監(jiān)督管理機構指定的建設銀行專用賬戶,同時提交土方運輸申請手續(xù),遞交《建設工程防治土方運輸撒漏承諾書》(詳見附件1)和《建設工程工程土運輸計劃表》(詳見附件2)。
第六條
按區(qū)域管理原則,各工程項目保證金存入手續(xù)到工程所在地建設安全監(jiān)督管理機構辦理。地鐵、市政基礎設施工程項目保證金存入手續(xù)到市建設安全監(jiān)督管理站辦理(地址:河西區(qū)梅江地區(qū)友誼南路與珠江道交口漣水園10號樓)。
第七條
市、區(qū)(縣)建設安全監(jiān)督管理機構應按文明施工有關標準對申請單位防治土方運輸污染的措施進行驗收。凡未經(jīng)驗收或者驗收不合格的,不得進行土方運輸施工。
第八條
建設單位應責成項目總包單位和土方承運單位加強土方運輸管理,嚴格按照《建設工程防治土方運輸撒漏承諾書》確定的運輸時間和行駛路線組織土方運輸,設置巡視車和清掃人員,發(fā)生土方撒漏應及時清掃,并用水清洗干凈,保持道路清潔。
第九條
工程項目土方運輸完畢后,由建設單位向辦理保證金存入機構申請保證金返還手續(xù)。經(jīng)驗收合格的`,全額返還保證金。
市建設安全監(jiān)督管理站負責對各區(qū)(縣)防治土方運輸撒漏驗收工作的監(jiān)督管理,并負責地鐵、市政基礎設施工程項目的驗收工作。各區(qū)(縣)建設安全監(jiān)督管理機構負責本轄區(qū)內建設工程防治土方運輸撒漏的驗收工作。
第十條
市、區(qū)(縣)建設安全監(jiān)督管理機構應按以下規(guī)定扣除保證金。
1、未使用密閉裝置車輛運輸工程土方及建筑渣土的,扣留保證金的20%;
2、因撒漏未及時清理造成污染的,扣留保證金的20%;
3、在環(huán)境管理責任區(qū)范圍內工程土方未實施苫蓋,地面未實施灑水除塵的,扣留保證金的20%;
4、清運土方造成揚塵的,扣留保證金的20%;
5、對前四項同時發(fā)生或單項重復發(fā)生的全額扣留保證金。
第十一條
保證金扣除部分,作為應急清掃道路、配備清掃人員和應急車輛產(chǎn)生的相關費用及獎勵文明運輸土方的施工現(xiàn)場。
第十二條
本《實施細則》自發(fā)布之日起實行。
附件1:建設工程防治土方運輸撒漏承諾書
附件2:建設工程工程土運輸計劃表
附件1:建設工程防治土方運輸撒漏承諾書
公司工程管理制度8
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規(guī)范、標準或地方法規(guī)有矛盾之處,應以國家規(guī)范、標準或地方規(guī)定為準。
第二章建設單位與監(jiān)理單位的職責劃分
2.1建設單位的職責
。1)負責協(xié)調開、竣工政府手續(xù)的辦理。
。2)負責選定施工單位及材料供應商。
(3)負責將施工圖紙、設計變更下發(fā)到承包商,負責與設計單位的`聯(lián)系。
(4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。
(5)負責向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。
(6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。
。7)負責對已完工程節(jié)點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終
公司工程管理制度9
一、總則
1質量管理工作是保證和提高工程質量的重要環(huán)節(jié)。我們應貫徹“質量第一求生存,科學管理促發(fā)展”的方針,切實加強施工質量的預控、檢查和驗收制度,便于發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,讓顧客的要求得到滿足。
2質量管理部要牢固建立“質量是企業(yè)的生命”的思想,堅持預防為主,要從施工準備到竣工驗收的各個環(huán)節(jié)上,進行技術監(jiān)督、過程控制和質量檢驗,使產(chǎn)品的質量水平不斷提高。
1)工程技術部門要監(jiān)控與審核工程質量規(guī)劃和施工方案,落實三級交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實施過程,抓好科技進步和技術創(chuàng)新,推廣十項新技術應用,提高工程質量品牌。在不影響工程質量的前提下合理安排進度計劃,要堅持做到上道工序質量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴格的管理和合理的施工進度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿意的精品。
3)材料部門供應的材料要符合材料質量標準,要嚴格把關施工方的材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應用要求的情況,做到為工程建設提供合格材料。
4)質量檢查人員應持證上崗,應挑選工作責任心強,能堅持原則,具有較高技術水平和實踐經(jīng)驗的人員擔任。專職質量人員公司直接領導,應相對固定,不得任意調整。如因工作確需調動,需經(jīng)公司主管部門同意。
5)專職質量檢驗員的配備,根據(jù)國家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5‰,應滿足企業(yè)質量管理的要求與能力。
6)項目部、隊組質量管理,在操作過程中要盡心盡責,隨時檢驗。項目部應有項 目質量員,項目質量員獨立開展工作。專業(yè)隊應有兼職質量員,以便進行檢驗工作。兼職質量員由關切或有經(jīng)驗的工人擔任。
7)質量管理網(wǎng)絡在公司總經(jīng)理領導下,由總工程師分管,在公司質量管理部組織下展開各項工作。各技術經(jīng)理分管質量工作,分管技質的主管抓質量工作,項目部設質量員、隊組設兼職質量員。
8)質量檢驗人員應定期參加公司的質量活動。
9)全面質量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學的質量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學習和參加質量管理,為了取得經(jīng)驗,逐步展開,應建立質量管理小組,并開展活動。
二、公司各級的質量責任制
1、公司總經(jīng)理是負責承擔企業(yè)工程質量的法定代表人,對公司所承建工程的質量負全面責任?偨(jīng)理委托總工程師或技術負責人具體抓公司的工程質量。
2、總工程師或項目經(jīng)理負責實施公司質量工作規(guī)劃,指定質量管理目標,負責確定重點、重大工程的質量保證措施,總工程師或項目經(jīng)理領導質量管理部和工程技術部,對工程質量進行具體工作。單位工程質量的評定,由質量管理部組織評定,總工程師審核驗證。
3、各項目經(jīng)理全面負責本項目工程質量和產(chǎn)品質量。分管的技術經(jīng)理具體抓工程質量,有職有權。各項目經(jīng)理應尊重技術經(jīng)理在質量問題上的處理意見。項目部應根據(jù)具體情況定出質量管理目標,確定創(chuàng)優(yōu)質目標工程,制定獎罰制度并以切實實施。并制定工程質量計劃。
4、技術負責人對在建工程的質量全面負責,項目工程師配合項目經(jīng)理抓好工程質量控制,負責技術交底、過程檢查處理、檢驗批和分項工程的評定驗收,匯報和 整改質量問題,技術負責人在質量問題上應與項目施工方工程師密切配合,尊重項目工程師在質量問題上的意見。
三、公司質量管理部職責范圍
1、認真執(zhí)行“百年大計,質量第一”,“質量是企業(yè)的生命”的方針,在技術負責人領導下,組織推動生產(chǎn)中的質量工作,貫徹、執(zhí)行工程質量的有關政策、法令、制度、規(guī)范、規(guī)程及有關文件,有關規(guī)章制度。
2、在技術負責人領導下,制訂和完善工程質量獎罰方法,并組織實施,對分公司進行督促,檢查執(zhí)行情況。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場,積極宣傳,貫徹質量操作規(guī)程,對施工現(xiàn)場進行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并立即報告技術負責人。
4、參與重點工程施工組織設計,施工方案的討論,并對各項目進行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
5、對職工做好質量教育,并經(jīng)常對質量人員進行業(yè)務指導,并組織學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。
6、組織質量員定期活動,開展質量監(jiān)督工作,提高質量員業(yè)務水平。
7、做好工程質量報表,做好分項工程質量月檢查評定工作,并將分項工程月檢查評定情況匯集上報下發(fā)。
8、在技術負責人領導下,擬訂目標管理項目,開展優(yōu)質工程活動,做好組織評定及資料復查工作。
9、組織工程的基礎、主體及竣工的驗收工作,聽取有關單位意見,提高工程質量 。
10、收集顧客投訴意見,明確責任部門,按要求落實整改問題,使顧客得到滿意。
四、質量檢查和評定
質量檢查工作,應以檢查為主,互檢與專職檢查相結合的原則,按照現(xiàn)行的施工質量驗收規(guī)范執(zhí)行。
1互檢:工序搭接,不同工種交接時,應進行工序之間的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過互檢以促進隊組之間提高工程質量意識,并弄清各自的責任。 2檢驗批的質量檢查:應由項目質量員、作業(yè)班長進行檢查和實測,對存在的問題進行處理,并填寫檢驗批質量驗收記錄。最后匯報我方及監(jiān)理方。
3分項工程的檢查:應由技術負責人、項目工程師、項目質量員進行檢查和實測,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并填寫分項工程質量驗收記錄。
4專職檢查:公司專職質量員根據(jù)項目部的分項工程評定,每月組織復查,核定分項工程等級。隊組互檢由隊組兼職質量員簽字。
5定期的質量檢查:公司組織各級質量管理人員開展定期的質量檢查,交流經(jīng)驗,開展評比活動,促進工程質量不斷提高。
。1)技術負責人每月對分項工程進行復查,對于檢查不合格的應及時處理,表揚優(yōu)良,批評差劣,進行獎懲。
。2)質量管理部每季對工程進行抽查,并將抽查的情況匯集起來上報下發(fā)。對工程質量成績顯著的單位和項目部給予表揚或嘉獎。
7公司質量管理部不定期的開展質量抽查工作,全面監(jiān)控施工項目的質量動態(tài),嚴格把好過程控制關。
五 材料、構件的質量驗收
1所有進場的原材料及工具,施工單位應及時提供出廠證明或質量保證書。工地材料員要對所進材料的規(guī)格、數(shù)量及外觀質量進行檢查驗收。
2、各種材料驗收:要檢查生產(chǎn)許可證、出廠合格證、驗用證、進市許可證及質量保證資料,成品出產(chǎn)質量必須符合設計及驗收標準,驗收人員對成品規(guī)格、數(shù)量及外觀質量進行驗收。
3、所有由生產(chǎn)廠送進場的產(chǎn)品,材料部經(jīng)理在工地應進行檢查驗收,質量員進行質量抽查。到廠內提貨的',應在廠內進行驗收,發(fā)現(xiàn)質量存在問題,可拒絕接收。
4、現(xiàn)場材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現(xiàn)場存放過程中的質量。
六 質量員的活動及報表制度
1每月質量員進行集體活動,活動內容由質量管理部組織,如:
(1)學習規(guī)程、規(guī)范、質量標準及其他業(yè)務知識。
(2)交流情況,分析解決質量通病。
(3)優(yōu)質工程驗收評定。
(4)質量觀摩。
2每季參加一次由公司組織的質量檢查活動。 3做好分項工程質量月報,通過檢查,如實填寫。
5工程質量事故報告。工程質量事故分一般性質量事故和重大質量事故兩類。一般事故發(fā)生后,應立即與公司取得連系。
七 工程階段驗收
單位工程各階段的驗收工作
在該階段工作完成后進行。單位工程階段驗收分殼體驗收、性能測試;分項工程的質量控制資料和質量驗收記錄及安全和功能檢測報告等。階段驗收由各項目部協(xié)助我方進行邀請該工程的設計、監(jiān)理、質監(jiān)及公司的有關部門負責人參加。工程階 段驗收按下列程序進行:施工方的項目工程師介紹工程概況和施工中質量控制情況,公司技術質量部門介紹質量檢查結果。進行現(xiàn)場檢測;匯集到會各方代表驗收意見;進行主體工程驗收簽證或提出整改意見寫成會議記錄及驗收報告。為確保單位工程竣工一次驗收合格率達到100%,特規(guī)定公司所有工程,在完成合同內容后,必須通知公司質量管理部一起進行竣工工程的質量預驗收。未經(jīng)預驗通過的工程不得進行竣工驗收。
八 整體驗收
1工程預驗收必須具備下列條件:
。1)、工程合同范圍內的分部項工程施工完畢。
(2)、階段工程通過驗收,性能良好。
(3)、工程質量驗收資料齊全,質量控制資料基本齊全。
。4)、書面的施工情況匯報已完成。 其內容一般包括:
A、工程概況:工程名稱、建筑面積、預算造價、計劃開竣工日期、實際開竣工日期、結構形式、周遍施工環(huán)節(jié)、內外裝飾、施工中發(fā)生的特殊情況,甲方、設計、監(jiān)理、質監(jiān)情況、總分包情況等。
B、工程施工實況:施工過程、設計變更、隱蔽工程。
C、工程施工情況:質量預控方法、過程、結果;各分部項實測統(tǒng)計及結果;分部項驗收及結果、QC小組活動及結果。 D、工程中尚未得到解決的問題及建議。
工程預驗收提出整改的內容限期整改,整改結束及時填寫單位工程質量竣工驗收記錄、質量控制資料核查表、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄和觀感 質量檢查記錄。企業(yè)技術負責人評定工程質量等級后才能進行正式的竣工驗收
2工程整體驗收
整體驗收在預初驗合格之后由我方組織設計、監(jiān)理、施工等四方人員參加共同驗收,驗收時應做好驗收準備,資料必須齊全,要作施工情況匯報,介紹工程質量概況,填寫竣工驗收記錄,驗收通過后共同簽證,交付我方使用。 整體驗收必須具備下列條件:
1完成了合同規(guī)定的各項工程的內容。
2各分部工程質量達到合格標準以上。
3工程技術資料正確、齊全。 4已簽署工程質量保修證書。 5書面的施工情況匯報已完成。
工程效能的驗收及認證:工程結束后,由我方按國標進行性能檢測:
1如我方對測試結果有異議,可由供方、我方及由我方委托的權威檢測單位組成聯(lián)合驗收小組,對項目進行復測認證,測試費用由我方負責。如性能未符合合同規(guī)定的指標,施工方整修至達到合同要求,發(fā)生費用由施工方負責。
2工程竣工驗收一般按下列程序進行:施工介紹工程概況;介紹施工實況匯報工程質量情況;提出工程中尚未解決的問題并說明原因;驗收人員實地查看驗收工程;聽取及匯總各方面的意見,評定質量等級;簽字辦好驗收手續(xù)確定竣工資料、竣工決算,完成未了事項及工程結帳的制約日期。
3、其它項目的驗收:項目結束后由我方派出專人及監(jiān)理方按雙方制訂的合同有關要求,對該工程的電氣、裝飾\通風\安全及其它配置設備進行驗收。
4、交付:在上述兩項目驗收均合格后,方式方將該工程交付給需方,屏蔽驗收 工作結束,屏蔽合同履行完畢。交付:在上述兩項目驗收均合格后,施工方將該工程交付給我方,屏蔽驗收工作結束,屏蔽合同履行完畢。
九、業(yè)主滿意度測量
房屋質量是業(yè)主滿意度的重要方面,認真實施在施工過程中、施工驗收時和驗收后的業(yè)主滿意度測量,是企業(yè)為滿意度提供服務的規(guī)定。在施工過程中,現(xiàn)場協(xié)調會中,上級主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測量企業(yè)給予業(yè)主的滿意程度,并不斷提出改進意見,使企業(yè)的質量管理體系不斷完善,業(yè)主的滿意不斷提高。
十、獎罰制度
獎優(yōu)罰劣的措施:對施工管理不善,造成管理失職和質量下降的;對違反規(guī)定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴重影響的;對工程反復出現(xiàn)問題又不積極整改,均處以經(jīng)濟罰款和行政處罰。
對榮獲優(yōu)質工程(包括結構優(yōu)質)的;對質量管理和工程質量名列前茅的;對分部、分項質量突出的等給予表彰和獎勵。 質量標準及檢驗規(guī)范修訂時,生產(chǎn)管理組應填"質量標準及檢驗規(guī)范設(修)訂表",說明修訂原因,并交有關部門會簽意見,呈現(xiàn)總經(jīng)理批示后,憑此執(zhí)行。
公司工程管理制度10
1.目的
為維護公司的利益,提供工程技術方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會專家資源,審查設計圖紙的實用性、經(jīng)濟性、技術性、合理性、施工的可行性,對項目目標的投資、質量、進度進行有效地控制,做好工程的技術支持,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有擬建、在建項目的結構、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作。
3.專家組成及聘請
3.1工程技術顧問小組專家成員由工程部組織聘請行業(yè)專家、技術權威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結構專業(yè):4名,電氣專業(yè):2名,設備專業(yè):2名。
3.2入選工程技術顧問小組須具備以下條件:
3.2.1現(xiàn)從事的工作,必須是與建筑工程有關的行業(yè),且在行業(yè)當中較有影響的技術權威,如:設計、監(jiān)理、質檢、施工等;
3.2.2須有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗,具備高級工程師職稱。
3.2.3對主要負責結構專業(yè)設計評審的成員,還須具有'國家注冊結構工程師證書'。
4.成員考核
工程技術顧問小組專家成員的選擇,主要采取邀請或推薦的方式,由工程部進行調查及初選后,報公司領導批準,聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對所有工程技術顧問小組成員的技術水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。評定合格的',經(jīng)雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報公司領導批準。
5.工作內容
5.1在項目設計的方案、擴初、施工圖階段,工程技術委員會負責對結構、電氣、設備專業(yè)的方案及圖紙進行審查,建筑專業(yè)由設計部負責;
5.2對投資影響較大的分項,如:基礎、主體結構部分,大型設備,將作為重點審查內容。具體的審查內容分為:
5.2.1一般性設計問題:圖紙當中的錯、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術問題:在技術方面提出自己的意見或建議,同時被設計院采用,但對于成本方面無具體作用的。
5.2.3重大隱患問題:由于原設計考慮不周,使得工程存在重大質量隱患,如:違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結構可靠度不符合國家標準等。
5.2.4節(jié)約成本問題:樁基的采用型式,基礎的采用型式及造價的比較,主體結構的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。
5.3審查意見形成后,由工程部整理成文并負責與設計院對接、落實。
5.4現(xiàn)場如發(fā)生重大質量問題或其它疑難問題,在設計院、承包商表示無法處理或無相關經(jīng)驗時,工程部提出申請,經(jīng)公司確認,確屬疑難問題時,工程部組織工程技術顧問小組相關專業(yè)成員進行處理。
公司工程管理制度11
【關鍵詞】電價 電費 管理方法 現(xiàn)代化
促進電費電價的管理是電力公司管理水平提高的關鍵,有效規(guī)范售電均價,提高電費回收率,促進電力公司經(jīng)濟效益的提高。隨著經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展,特別是以市場為導向的電力公司實行自動化的營銷方法后,電價電力監(jiān)控中存在的不足更加凸顯。提高電力公司電價電費管理方法可以最大程度上實現(xiàn)社會和經(jīng)濟效益,服務于廣大消費群體,促進電力供給的及時性和方便性。
1 當今電價電費監(jiān)控中存在的不足
1.1 電費收取手段問題
舊有的電費收取手段涵蓋:柜臺收取和上門走收兩個方面。當今,大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的電費收取依然用舊有的手段,這種收取手段會耗費的人力物力和財力,很難實現(xiàn)收取電費工作者的合理監(jiān)控,無法促進電費管理工作的正常有序運行,出現(xiàn)電價亂漲的現(xiàn)象,不利于維護消費者和公司的正當權益。伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,越來越多的電費收取形式展現(xiàn),主要有:電費預交,社會化代購網(wǎng)點、銀行實時收取,預付費等等。然而,社會化代購網(wǎng)點、銀行實時收取方式存在很多問題:第一,服務態(tài)度不好。消費群體對電價制度等問題疑點重重,可是相關業(yè)務工作者無法根據(jù)客戶的問題給予滿意的回復,特別是當消費者數(shù)量較多的情況下,促使社會化代購網(wǎng)點和銀行的工作者服務態(tài)度不周,促使客戶不滿意,這些均對電力公司客戶關系網(wǎng)的建立存在不利影響。第二,促發(fā)很多安全隱患?蛻舾鶕(jù)銀行賬號體系繳納電費,賬號信息安全存在著較大的風險。選擇頂付費、電費頂交的方式需要客戶預付款,將其打在電力公司的賬號上,電力公司擁有其利息,這種狀況會使客戶產(chǎn)生不滿意,對電費收取監(jiān)控工作的運行產(chǎn)生不利影響。
1.2 管理工作不完善
在收取電費過程中呈現(xiàn)的電價制度管理手段的問題也逐漸凸顯,例如:責任制度不清晰、監(jiān)管手段沒有落實到位等。營銷自動化的手段是當今電力公司選用的主要生產(chǎn)管理手段,所以,電價類別上的制作流程大多包括:促進考察用電者人數(shù)、先行勘察、整合歸檔、全面錄人計量、完善電價指定等。此管理過程較為復雜,離不開線路負責、電費核算、電價指定審核、業(yè)務拓展等工作者的協(xié)同配合,管理監(jiān)控步驟也會隨電價審查、客戶人數(shù)而發(fā)生改變,所以,這種管理監(jiān)控方法對管理效率的提高不利,會出現(xiàn)耗時耗力的現(xiàn)象。
1.3 缺少專業(yè)的電價監(jiān)控負責者
在電價管理的過程中,相關的負責人承擔著主要的作用,如增加電價審核,幫助用戶解決電價方面的問題,了解電價的變動幅度,調整和審查電價電費監(jiān)管工作等。然而事實上,很多電力公司都沒有權威的電價監(jiān)管負責人,制定電價也僅僅只注重表面,未能根據(jù)實時調查來制作有效的電價管理方法。并且一些電力公司對電價制度不夠了解,未能深入調查當?shù)氐慕?jīng)濟狀況和用戶人數(shù),引起電價制定指標不夠科學。另外,電力公司沒有注重電力輸送線路指標檢驗工作,在進行電價標定的時候比較隨意,引起電價制定工作未能明確分工,執(zhí)行起來困難重重,電價制定不夠科學,對用戶的利益產(chǎn)生較大的損壞,不利于電力公司未來的可持續(xù)發(fā)展。
2 當今電價電費監(jiān)控方法剖析
2.1 規(guī)范用戶檔案監(jiān)管,保證電費抄表收費的合理性
為了合理解決用戶關系,首先應建立合理的用戶檔案,加強電費收取的正確性和科學性,促進高質量的收費服務,盡可能的提高用戶的滿意度。在裝表接電后,收取電費的人員要做好用戶檔案的管理與記錄,依據(jù)不同的繳費手段,實施有針對性的'收費方法,如對一棟大樓的電力使用者采取預收費的手段,即要求工作者提前支付電量的費用,當電量的使用超出預付購買電量的費用就會出現(xiàn)斷電現(xiàn)象,可以進一步促進用戶繳費的及時性,此種方法可有效促進電力公司第一時間回收電費,有效促進電力公司的資金流通。用戶檔案的建立,預付費電能表的方法均可有效促進電力公司抄表工作的順利進行,防止電費回收產(chǎn)生風險,保障電力管理營銷質量達到最高的水平。
2.2 制作供電方案,全方位進行對電價制定的監(jiān)控
營銷窗口報裝的工作人員在進行受理用戶增容、用電性質改變、新裝等工作后,及時的在信息系統(tǒng)中輸入用電種類,制定合理的計量方法,為供電方案的制定提供合理的保障,現(xiàn)場勘查人員應結合報裝人員記錄的信息進行分類計量,進行下一步的工作。同時,在完成客戶工程后,要走進現(xiàn)場確定用電種類、計量方法、用電性質、等級等。在進行辦理電價的過程中,嚴格遵守“上下道程序管理”制度,電力工作者應第一時間找到并解決存在的問題,確保電價制定的正常運行。
2.3 確保服務的高質量化,加強管理工作者的全面素質
針對實際的運營狀況,電力公司采用不同方式的電力政策,確保工作者在監(jiān)控的過程中有依據(jù)。電力公司應每隔一段時間開展電網(wǎng)企業(yè)電費抄核收工作標準的培訓學習,促進管理者能了解電價制度,全面完善電價電費管理者的全面素質和專業(yè)水準,并針對學習內容,定期進行業(yè)務素質考察,表揚獎勵工作良好的工作人員,激勵工作人員對電價電費工作的熱情,促進高質量的服務水平。與此同時,為用戶供給電價制度、用電業(yè)務、法規(guī)方面的服務,促進溝通體制的健全化和公開化,保證服務質量的優(yōu)質化。另外,要定期訪查主要的用戶,了解工作者負荷變化狀況,為最大程度的減少電價成本,應指導用戶調整峰谷用電負荷、安裝無功補償設備、加強變壓器的使用程度等。
3 結語
經(jīng)濟的高速發(fā)展帶動了很多企業(yè)對電力的需求,使得電力公司在監(jiān)控電價電費中更加困難。綜上所述,在對當今電價電費監(jiān)控中存在的漏洞進行深入剖析的基礎上,進一步培訓相關的管理人員,促進互動的用電關系網(wǎng)絡的形成,服務于廣大的消費者,使公司能發(fā)揮最大的社會和經(jīng)濟效益。
公司工程管理制度12
第一章總則
一、為加強公司房地產(chǎn)開發(fā)項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質量、進度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調”(組織協(xié)調)工作,特制定本制度。
二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目從工程設計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。
三、工程管理部為公司工程管理的主要責任部門。
第二章設計、施工、監(jiān)理單位的確定
根據(jù)公司制訂的項目開發(fā)計劃(或項目開發(fā)方案),工程管理部按公司相關制度或規(guī)定負責辦理有關項目工程設計、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。
一、設計單位的確定:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關于對開發(fā)項目規(guī)劃設計實行招投標的規(guī)定,結合公司《項目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項目發(fā)包領導小組比選確定2-3家設計單位為意向設計單位(根據(jù)項目需要可以酌情增加設計單位)。工程管理部再依照公司有關設計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設計單位參與開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的設計;
2、通過對開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發(fā)項目的設計單位;
3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設計單位辦理《項目設計合同》事宜。
二、施工單位的確定:
1、參照政府建設主管部門關于對工程項目施工實行招投標的規(guī)定,結合公司《項目發(fā)包管理制度》的有關規(guī)定和施工投標單位對項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關管理權限界定之規(guī)定先由項目公司評標小組比選,項目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項目建設工程施工合同》事宜。
三、監(jiān)理單位的確定:
1、根據(jù)政府建設主管部門關于對工程項目建設監(jiān)理實行招投標的規(guī)定,結合公司《項目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,同時根據(jù)項目公司有關管理權限界定之規(guī)定由項目公司評標小組比選,再由董事長初審,股東最終確定項目工程監(jiān)理單位。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關規(guī)定和經(jīng)股東最終確定審定的項目工程監(jiān)理委托方式,工程管理部代表公司與最終確定的項目工程監(jiān)理單位辦理《項目工程建設監(jiān)理合同》事
宜。
四、在辦理與設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務單位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和相關單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調工作。
第三章項目工程設計管理
一、申領《項目規(guī)劃設計要點》:
1、根據(jù)上述意向設計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設計方案,由營銷服務部和工程管理部分別于五個工作日內對其初審后報董事長審核,股東最終確認,并于三個工作日內對此作出審批意見。
2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設計方案圖報送政府規(guī)劃國土部門審查。
二、《項目設計委托書》的編制與審批:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準的《項目規(guī)劃設計要點》和經(jīng)股東批準的《開發(fā)項目可行性研究報告》(由營銷服務部編制)的內容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫《項目設計委托書》初稿后分別送營銷服務部和財務部分別初審。
2、《項目設計委托書》的內容應包括設計范圍、設計內容和設計要求等。其中,設計要求須明確項目限額、功能設置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風格及其它要求等。
3、營銷服務部和財務部分別于兩個工作日內對《項目設計委托書》初稿提出初審意見,返工程管理部于兩個工作日內修訂后報總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認。
4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見于三個工作日內予以修正后提交給設計單位。
5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項目,經(jīng)項目公司總經(jīng)理同意,工程管理部可邀請有關專業(yè)人士對《項目設計委托書》提出專業(yè)咨詢意見。
三、設計審查:
設計審查分為開發(fā)項目規(guī)劃設計審查、方案設計審查、初步設計審查和施工圖設計審查。設計審查由總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認,工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位、營銷服務部和財務部為參與審核部門。
。ㄒ唬┮(guī)劃設計審查
1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程管理部須分別于七個工作日內對意向設計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設計方案進行審查。
2、審查時,須重點審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項標是否滿足開發(fā)項目規(guī)劃設計要點的要求,整體方案是否符合公司設計委托意圖。
3、工程管理部根據(jù)批準的審查意見,通知設計單位進行項目方案設計。
。ǘ┓桨冈O計審查
。、設計單位提交開發(fā)項目方案設計圖后,由工程管理部、財務部、營銷服務部、監(jiān)理
單位于五個工作日內分別進行審查。而后,工程管理部于兩個工作日內將審查意見匯總形成《方案設計審查意見書》(如審查過程中出現(xiàn)反復,每次審查后均應形成《方案設計審查意見書》)報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
。、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意《方案設計審查意見書》的意見于三個工作日內提交給設計單位。
。、工程管理部視審查意見情況,如與設計單位提交的設計方案圖歧義較大時,必須要求設計單位重出設計方案圖。
。础⒔(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的方案設計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。
5、方案設計圖待政府規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的《方案設計審查意見書》和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的審查意見一并提交給設計單位,并通知其進行項目工程初步設計。
。ㄈ┏醪皆O計審查
1、設計單位提交項目工程初步設計圖后,由工程管理部、營銷服務部、監(jiān)理單位和財務部分別于七個工作日內進行審查。審查要求為:
1)各項經(jīng)濟技術指標是否符合政府主管部門的有關規(guī)定;
2)是否符合政府規(guī)劃國土部門《方案設計審查意見書》和消防管理部門《建筑方案消防設計審查意見書》及民防管理部門《建筑方案民防設計審查意見書》的要求;
3)設計范圍是否與《項目設計委托書》一致,是否符合《方案設計審查意見書》要求,設計深度是否符合國家有關規(guī)定;
4)主要功能設置方案、結構方案、設備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇;
5)是否滿足物業(yè)管理功能設置的要求;
6)設計圖內容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工作日內匯總整理成《初步設計審查意見書》報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的《初步設計審查意見書》于三個工作日內提交給設計單位。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的初步設計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分別審查。
5、工程管理部將我司審批同意的《初步設計審查意見書》及規(guī)劃國土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設計單位,并通知其進行項目工程施工圖設計。
(四)施工圖設計審查
1、設計單位提交項目工程施工圖后,由工程管理部、監(jiān)理單位、財務部、營銷服務部
于十個工作日內分別進行審查。審查要求為:
1)設計范圍是否與《項目設計委托書》一致,設計深度是否符合國家、省、市有關設計與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求;
2)是否符合《初步設計審查意見書》和規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設計圖審查意見的要求;
3)其它方面:
。1)結構設計是否安全、合理、經(jīng)濟與可實施;
(2)設備選型是否具有良好的性能價格比;
(3)主要飾面材料是否滿足公司設定的建筑風格及標準;
。4)設計圖內容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部于五個工作日內將審查意見匯總整理成《施工圖設計審查意見書》報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長及股東批復意見辦理,如批復意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設計單位根據(jù)《施工圖設計審查意見書》重出施工圖。
4、在設計單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機構等部門審查。
。ㄎ澹┰谠O計審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和設計審查中與設計單位交換意見的反復情況,積極做好與設計單位的溝通協(xié)調工作。
。┰诟鱾設計審查階段中,如果相關部門因審核圖紙量大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關部門須提前知會總經(jīng)理和其它相關圖紙審查部門,以便工程管理部在不影響整個開發(fā)項目總體計劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應的調整。
第四章設計交底和圖紙會審
一、項目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批通過后,工程管理部應要求設計單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程行政文員將其中兩份存檔(工程管理部、財務部、營銷服務部均可借閱),同時下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。
二、項目工程開工前,工程管理部應主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設工程主管部門辦理工程施工報建手續(xù),申領《建設工程施工許可證》。
三、設計交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議記錄(標準文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設計、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認可,并復印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關各方。
四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設計單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復情況出具相應的設計變更通知單。
五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術負責人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設計變更通知單外的圖紙修改內容及時反映到施工圖上,以便指導施工和繪制竣工圖紙。
第五章施工組織設計和施工技術方案審查
一、施工組織設計審查
1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項目工程開工前提交施工組織設計(一式叁份)。施工組織設計分為項目工程施工組織總設計、單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計。
1)施工單位將項目工程施工組織總設計提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)施工單位將單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、施工組織設計審查的內容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術措施、施工機械和設備、項目組織架構、施工進度計劃及保證措施、工程質量和施工安全保證措施等。
3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設計、單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計,由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內按我司審查意見予以修訂并簽章確認后,再返回工程管理部,由工程行政文員將施工組織總設計報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項工程施工組織設計報工程副總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。
4、經(jīng)審定同意的施工組織設計(指施工組織總設計及單位工程、分部分項工程施工組織設計),工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復印二份,分送監(jiān)理單位、財務部各一份。
5、經(jīng)審定同意的施工組織設計作為工程施工的指導性文件和工程結算的依據(jù)之一;如在施工中與實際采用的施工組織方案有較大出入或對結算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉財務部備查。
6、如在施工過程中實際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設計有較大出入并引起工程變更時,相關部門除按上款執(zhí)行外,還應按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
二、施工技術方案審查
1、施工條件復雜或施工技術難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗的工程項目,監(jiān)理單位應
要求施工單位提交施工技術方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、對工程項目關鍵部位或難以判斷實施效果的施工技術方案,在公司組織審查的基礎上,工程管理部在經(jīng)申請并獲工程副總經(jīng)理同意后可邀請有關專家對其進行技術論證。
3、工程管理部經(jīng)審批同意的施工技術方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復印二份,分送監(jiān)理單位、財務部各一份。
4、經(jīng)審批同意的施工技術方案作為工程施工的指導性文件和工程結算的依據(jù)之一,如在施工過程中實際采用的施工技術方案或技術措施與經(jīng)審批同意的施工技術方案有較大出入或對結算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉財務部備查。
5、如在施工過程中實際采用的施工技術方案或技術措施與經(jīng)審批同意的施工技術方案有較大出入并引起工程變更時,相關部門除按上款執(zhí)行外,還應按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
第六章項目工程管理
一、涉及工程開工、暫停、復工、工期順延和設計變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結算等重要事項,結合相關權限,工程管理部門和財務部門以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準和決斷權限,并在將要報批的相關制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項目監(jiān)理機構則行使初審和執(zhí)行職能。
二、工程管理部成員須團結并配合好監(jiān)理單位項目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認真履行各自工作職責。
三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程管理部同意和批準,監(jiān)理單位有權發(fā)布開工令、停工令和復工令,但應當事先向工程管理部報告。如在緊急情況下未能事先報告時,則應在24小時內向工程管理部作出書面報告。
1、項目工程《開工令》發(fā)出的.前提條件:
1)按項目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設施搭設、場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;
2)根據(jù)有關法規(guī),應向政府有關部門申辦的各項開工許可證明已經(jīng)齊備;
3)施工單位提交的開工申請報告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報總經(jīng)理批準。
2、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準后,可簽發(fā)《工程暫停令》:
1)建設單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工;
2)為了保證工程質量而需要進行停工處理;
3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認為有必要停工以消除隱患;
4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件;
5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理機構管理。
3、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)《復工令》。
1)由于建設單位原因,或其他非承包人原因導致工程暫停時,項目監(jiān)理機構應如實記錄所發(fā)生的實際情況?偙O(jiān)理工程師應在施工暫停原因消失,具備復工條件時,在征得建設單位同意后及時簽署工程復工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。
2)由于承包人原因導致工程暫停,在具備恢復施工條件時,項目監(jiān)理機構應審查承包人報送的復工申請及有關材料,在征得建設單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。
3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復工報審表之間的時間內,宜會同有關各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關的問題?偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復工報審表之間的時間內,宜會同有關各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關的問題。
4、上述條件得到滿足后,工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的項目總監(jiān)及時協(xié)商開工事宜。
5、經(jīng)請示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由工程管理部經(jīng)理知會監(jiān)理單位項目總監(jiān),并要求其按項目工程監(jiān)理標準表格向施工單位發(fā)出項目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復工令》。
4、項目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復工令》一式三份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。
5、項目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復工令》須作為項目工程正式開工和計算工期的依據(jù),以便備查。
四、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師須認真執(zhí)行各地市建設相關條例和項目工程施工、監(jiān)理合同,重點抓好項目工程的質量控制、進度控制、安全文明施工和投資控制。
。ㄒ唬┕こ藤|量控制
1、審查施工單位施工組織設計中《工程質量保證體系》的內容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。
2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設備進入施工場地時,必須查驗其出廠合格證、化驗單或準用證等質量證明文件。
3、所有按有關規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理《見證卡》的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗合格后方允許使用。否則,項目監(jiān)理成員須填制《不合格工程材料清退通知書》(按監(jiān)
理公司提供的標準文本執(zhí)行,以下簡稱《材料清退通知書》)勒令施工單位兩天內將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項目經(jīng)理或現(xiàn)場負責人須共同在《材料清退通知書》上簽字確認!恫牧锨逋送ㄖ獣芬皇饺荩椖勘O(jiān)理成員兩方各留存一份,送達施工單位一份。
4、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師應對各分部分項工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應及時向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》(按監(jiān)理公司提供的標準文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程管理部經(jīng)理須立即報告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理!侗O(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達施工單位一份。
5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前12小時通知項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師(重要工序應通知質監(jiān)站質檢人員、設計單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗收。
1)項目監(jiān)理成員及工程管理部專業(yè)工程師在收到施工單位驗收通知后,無正當理由又未按時驗收的情況下施工單位自行實施的工程隱蔽,其造成的后果由項目監(jiān)理相關人員承擔責任;
2)經(jīng)驗收不合格的隱蔽工程,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗收,直至合格。否則,不允許其進入下一道工序施工。
6、工程管理部相關專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或將隱蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質量情況。如確實存在質量問題,項目監(jiān)理成員應按簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程管理部經(jīng)理同時須將有關情況報告工程副總經(jīng)理。
7、工程質量事故的處理
1)如施工中發(fā)生工程質量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應將事故狀況及時向工程管理部經(jīng)理匯報。后者視事故嚴重程度決定是否口頭或書面向總經(jīng)理匯報并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。
2)監(jiān)理單位總監(jiān)應及時組織相關專業(yè)工程師分析研究,寫出調查報告(必要時可組織人員進入事故現(xiàn)場進一步調查取證),并會同工程管理部相關專業(yè)工程師、設計部門提出處理方案后向工程管理部經(jīng)理匯報,再由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。
3)項目監(jiān)理成員負責監(jiān)督施工單位嚴格按照我司批復意見處理工程質量事故。
4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應及時組織驗收。驗收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準后,方允許施工單位進入下一道工序的施工。同時,工程管理部應組織編寫《工程質量事故處理報告》報總經(jīng)理備案。
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1、審查施工單位施工組織設計中《工程進度保證措施》的內容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。
2、每周工程例會上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務完成情況和下周施工計劃。對計劃未完成部分,應分析原因,制定補救措施并跟蹤落實。
3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關人員對工程月進度計劃執(zhí)行情況進行小結,形成會議紀要。會后,由項目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。
4、非施工單位原因導致的工程進度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認后,工程管理部經(jīng)理應會同施工單位項目負責人對原施工計劃作相應調整,并報工程副總經(jīng)理審核批準(影響總工期延長的調整須報總經(jīng)理批準,并依據(jù)《工程變更及工程簽證管理制度》之相關內容執(zhí)行)后,再由項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師督促施工單位按調整后的施工進度計劃執(zhí)行。
5、當實際進度滯后于計劃進度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師應及時報工程管理部,共同商定采取進一步措施。
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由公司相關部門嚴格按照公司《項目發(fā)包管理制度》、《合同管理制度》、《工程變更及工程簽證管理制度》和《工程預結算管理制度》執(zhí)行?刂祈椖靠偼顿Y額度,做到不超額,不透支(減少或消除實施中的工程變更;認真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴格按合同約定和實際進度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內,監(jiān)理單位對設計變更、工程變更簽證、工期順延、工程進度款支付、預結算工程量、材料設備選型進行初審并簽暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準權。
第七章項目工程會議管理
一、項目工程會議包括項目工程開工預備會議、項目工程例會以及其它各種專題會議。
1、項目工程《開工令》發(fā)出之前,由工程管理部組織施工、項目監(jiān)理人員和相關部門人員召開項目工程開工預備會議。會議重點明確工程參與各方溝通、協(xié)調方式,明確我司工程相關管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對有關人員的授權等。
2、項目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項目總監(jiān)組織施工單位(含總包及分包單位)、工程管理部有關人員(必要時可邀請公司相關部門人員和設計單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一次項目工程例會。會議主要協(xié)調各方關系,解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。
3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關各方召開項目工程專題會議,主要聽取工程進展情況,協(xié)調解決施工中出現(xiàn)的重大問題等。
二、項目工程會議紀要由監(jiān)理單位負責整理記錄,由監(jiān)理單位文員交工程行政文員備案,于會后兩天內報工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。
第八章項目工程竣工驗收
一、項目工程竣工驗收分為工程竣工初驗和工程竣工核驗。
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1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設計圖紙和施工合同約定的全部工程項目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交《工程竣工初驗申請報告》(報告應包括已完工程情況、技術檔案和施工管理資料情況、建筑設備安裝調試情況、工程質量評定情況等主要內容)。
2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗申請報告》后兩個工作日內,根據(jù)該報告審簽《工程初驗方案》并報工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個工作日內批準同意的《工程初驗方案》,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程管理部并會同質監(jiān)、設計、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關部門的人員對申請初驗的工程項目予以檢查初驗,同時審驗施工單位提交的各類工程竣工資料。
4、監(jiān)理單位會同工程管理部組織召開工程竣工初步驗收會議,匯總并整理初驗中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成《工程竣工初步驗收整改意見》后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗的有關各方,同時項目監(jiān)理成員督促相關施工單位按限期進行整改。
5、施工單位按《工程竣工初步驗收整改意見》的內容整改完成后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報告。同時,由工程副總經(jīng)理提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、質監(jiān)、城建檔案、燃氣、民防等有關部門對項目工程進行專項驗收。
6、項目工程專項驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項目監(jiān)理成員按專項驗收部門提出的意見下發(fā)《專項工程驗收整改意見》并督促相關施工單位進行整改。整改完成通過后取得的合格證明文件或準許使用文件,由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項施工單位提交給監(jiān)理單位,并報工程管理部。
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1、工程管理部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗及專項驗收問題整改完畢后十天內,向我司提交《工程竣工核驗申請報告》(須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理和技術負責人簽字并加蓋項目部章)。
2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交《工程竣工核驗申請報告》后三個工作日內,根據(jù)該報告組織項目監(jiān)理成員編制《工程竣工核驗方案》并報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準同意的《工程竣工核驗方案》,由工程管理部經(jīng)理及時組織工程管理部并會同質監(jiān)、設計、監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關部門的人員對申請竣工核驗的工程項目按政府主管部門的要求進行全面檢查驗收,同時核查施工單位提交的各類工程竣工資料的完整性與合法性。
4、工程管理部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗會議,形成《工程竣工核驗整改意見》后,責成監(jiān)理單位下發(fā)給相關施工方。
5、工程管理部相關專業(yè)工程師及項目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關施工單位按《工程竣
工核驗整改意見》限期整改。
二、施工單位按《工程竣工核驗整改意見》的內容整改完成后,工程管理部經(jīng)理應及時向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報告,由工程管理部經(jīng)理及時組織項目監(jiān)理成員對整改結果予以終驗。終驗合格后,工程管理部須督促監(jiān)理單位項目總監(jiān)按政府建設主管部門的有關規(guī)定,會同工程管理部經(jīng)理組織項目監(jiān)理成員和施工單位對驗收工程項目作質量等級評定,并填報相關質量評定表格。
三、項目工程終驗合格后,工程管理部須編制項目建筑工程竣工驗收報告(按政府建設主管部門標準文本執(zhí)行),經(jīng)我司、設計、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗收意見并加蓋各單位公章后,連同其它驗收資料按有關規(guī)定向政府建設主管部門申請備案。
第九章竣工物業(yè)移交管理
一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關人員,按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別,分步向物業(yè)管理公司移交。
1、分部分項工程移交,采取逐項檢查或測試的方式;
2、設備移交,采取試運行的方式。
二、竣工物業(yè)移交時,工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立的《房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責任界定》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十章竣工資料移交管理
一、工程施工過程中,工程行政文員須按公司《行政管理制度》文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的各類工程資料。
二、工程竣工驗收后,根據(jù)政府建設檔案部門有關工程竣工驗收資料的存檔規(guī)定,工程行政文員須將相關工程資料提供給施工總包單位編制工程竣工驗收資料,并附上列明所提供工程資料的清單。
三、工程管理部督促施工總包單位按規(guī)定時間向我司提交的工程竣工驗收資料須一式四套,并每套附有列明工程竣工驗收資料的清單。其中,一套送政府建設檔案部門,一套送政府規(guī)劃國土產(chǎn)權部門,一套存公司檔案室,一套移交給物業(yè)管理公司。
四、工程管理部移交給公司檔案室和物業(yè)管理公司的工程竣工驗收資料,除施工總包單位和各專項分包單位以及監(jiān)理單位提交的以外,還應包括由工程行政文員保存的政府建設檔案部門存檔規(guī)定以外的其它工程竣工驗收資料(特別是各專項驗收取得的合格證明文件或準許使用文件的原件)。移交時,工程管理部須按項目一次性地完整移交并附上列明工程竣工驗收資料的清單。其中,公司檔案室留存原件,物業(yè)管理公司留存復印件。
五、工程竣工資料須包括工程竣工圖紙、工程竣工圖光盤、主體工程竣工驗收合格證書及其它各專項工程竣工驗收合格證書(或許可證、使用證)等。
六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時,經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人員和負責人必須在移交資料的清單上簽名確認。
第十一章保修期內工程質量缺陷的處理
一、工程竣工驗收完畢,工程管理部須負責辦理我司與物業(yè)管理公司共同確定的《工程保修期保修承諾書》(一式三份)送交各施工單位,要求其法定代表人或原工程施工合同簽署人簽名、單位蓋章確認后返回三份,工程管理部留存一份,送監(jiān)理單位和物業(yè)管理公司各一份。
二、在工程保修期內發(fā)生業(yè)主或客戶對工程質量缺陷的投訴時,工程管理部和監(jiān)理單位負責督導物業(yè)管理公司按施工單位確認的《工程保修期保修承諾書》中承諾的事項直接聯(lián)系相關施工單位前來維修。
三、如原施工單位未能按《工程保修期保修承諾書》執(zhí)行,由物業(yè)管理公司另請專業(yè)維修隊伍進行維修的,其發(fā)生的維修費用由物業(yè)管理公司向我司書面申請,經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部確認并報總經(jīng)理批準后,由財務部從原施工單位工程質保金中扣除直接支付給專業(yè)維修隊伍。
四、在工程保修期內,工程管理部須定期書面向物業(yè)管理公司咨詢業(yè)主或客戶對工程質量的投訴及維修情況。其中,工程竣工并交付使用后的前半年每月咨詢一次,半年后每季度咨詢一次。
五、在工程保修期滿前一個月,工程管理部和監(jiān)理單位須發(fā)函給物業(yè)管理公司,要求其將工程保修期內的物業(yè)維修情況、質量現(xiàn)狀及物業(yè)管理公司意見以書面形式反饋給我司,以便了解情況、總結經(jīng)驗和結算工程尾款或工程質保金。
第十二章附則
一、本制度未曾提及的公司有關維修、改造、翻新等項目的工程管理也參照本制度相關規(guī)定執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事長及股東批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。
三、本制度的修改、解釋權屬總經(jīng)理室。
校對人:審核人:批準人:批準日期:二OO
年月日
公司工程管理制度13
第一章財務部職責
公司財務部是從事公司財經(jīng)事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
一、負責公司的財務管理工作。具體包括:編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
二、負責公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規(guī)與會計準則,按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
五、進行公司內部審計。
第二章項目資金管理
一、總則
。薄⒐緦嵭锌偨(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷。
。、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務往來中需要用印時,應由用印申請人在《用印登記簿》上進行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后方能進行。外單位用本公司印章時,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件。
3、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準意見方能進行。
4、非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準后方能進行,嚴禁先辦后補手續(xù)。
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準方能進行。
6、為規(guī)范公司費用報銷行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷完畢;超過10日未超過30日的,應書面說明理由并一事一報一批;超過30日未報銷的,視為本人放棄報銷。
7、費用報銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。
8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來中,均應嚴格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。
二、工程費用審批制度
。ㄒ唬┙(jīng)費來源:
1、墊資項目前期經(jīng)費實行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進行必需性支出;收到甲方進度款后,已支付所有費用從進度款中扣回。
2、按月進度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進度款中進行,支付的費用總額不得超出已收取的進度款總額。
3、墊資項目不進行必需用途支付或進度款工程項目支付累計金額超過收取的進度款總額的,財務部門不得支付。
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1、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長統(tǒng)計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。人工費實行借款的,可只填制付款憑證或結算表,結算表需單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時,須經(jīng)技術員、施工員、質量員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見;機械費預借款時,須經(jīng)安全員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見。
2、材料費不實行借款,有關材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后由財務部安排支付。支付程序為:材料進倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術員、施工工長、項目經(jīng)理簽字。
。、借款單要求:預借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結算時沖銷借款或核對依據(jù)。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。
4、周轉金制度:工程項目的零星支付實行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領用并實行定額管理。周轉金應按規(guī)定的使用范圍和開支權限使用,不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進行清查盤點,實行月末對賬。
。1)項目經(jīng)理周轉金2萬元,用于支付日常開支;
。2)材料負責人周轉金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內零星材料支出;
。3)項目部材料員周轉金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。
周圍金范圍內的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷。
5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術員負責結算,施工員、質量員進行現(xiàn)場驗收復核,項目副經(jīng)理復核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結算單”領款人處簽字確認工程價款,并出具總價款票據(jù)。
第三章成本管理
一、材料采購
。薄⒐镜牟牧喜少徲刹牧瞎⿷块T全面負責。
。病⒉牧瞎⿷块T在采購材料時,應首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準,可到財務部辦理借款手續(xù)。
3、采購人員要根據(jù)采購內容填制采購明細表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報銷。
。础⒉少彵仨毢炗啎娴牟牧腺I賣合同,無合同的,不予報銷,嚴禁采用先進材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對相關人員及部門主管重罰。
二、材料入庫
。薄⒏鞑牧蠋旆勘仨毥ⅰ⒔∪牧腺~務,嚴格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。
2、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質檢員驗收)辦理入庫手續(xù)。
。、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點、驗收所購材料,核對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會計入帳憑證。
三、材料領用
所有材料的領用,必須填“材料計劃領用表”,“材料計劃領用表”須經(jīng)技術員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領用人在領料單(出庫單)上須簽字確認。
四、材料管理
。、每月月末庫管員依據(jù)收料單(入庫單)、領料單(出庫單),對當月收、領料數(shù)據(jù)進行匯總,及時編制一式三聯(lián)收、領料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務部的報表必須于次月的3號前上報。
2、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進行盤點,對盤虧的'材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補足。
。、公司每年根據(jù)各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的上報質量情況進行評比,對第一名進行獎勵,倒數(shù)第一名進行處罰。(注:周轉性材料的領購比照以上執(zhí)行)
。、庫房管理人員應認真清點收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。
五、成本管理職能分工
。薄⒐绢A算部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機構編制招投標文件時的外聯(lián)。
2、材料供應部門負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備、材料及時供應;積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
3、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
4、工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務部會簽。財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司總經(jīng)理審批。
。怠⒐こ虥Q算程序。
。1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務部會簽。
。2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準。
。3)大工程辦理決算時,應由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預算部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,進行專項工程決算。
第四章合同管理
一、對外經(jīng)濟往來中,涉及工程施工、勞務分包、專業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書面合同書。嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務部不予付款。
二、公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作,并應指定專人負責具體工作。
三、簽訂合同時,洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準簽訂。
四、經(jīng)辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。
五、屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書主要條款。
六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書簽署,一事一授權。
八、加蓋公司合同專用章時,應首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權人持授權書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應做好登記。
九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務部提交合同副本1份。(包括電子版)
十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽。對履行過程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時、合理、準確向對方提出索賠報告。
十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:
1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第五章聯(lián)營項目管理制度
一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應于5日內將合同副本提交公司財務部副本。
二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負責人簽字,財務部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營單位工程款。
三、聯(lián)營管理費必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權少收或不收管理費。
公司工程管理制度14
管理
財務部是公司從事一切財政事務及資金的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支;審核各項資金使用和費用開支;收回工程款,清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章
資金審批制度
1、總則
⑴公司款項的支付,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。如總經(jīng)理不在公司,經(jīng)請示批準并做記錄后可暫付,但隨后要請總經(jīng)理補簽。
、曝攧諏S谜,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司領導批準。
、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面并經(jīng)公司董事長批準。
、捎靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
⑴施工工程用款由公司主管領導批準,經(jīng)總經(jīng)理會簽后支付,其按以下“施工工程專用款支付審批工作“執(zhí)行施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后,報公司主管領導、總經(jīng)理審批。
、枪局鞴茴I導、總經(jīng)理審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決。
3、費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務方可報支。
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經(jīng)理批準。
4、公司差旅費開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費報銷。
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標準:一般職員,房租標準為XX元/日。
B出差補貼:市內補貼每人XX元/日,市外補貼每人XX元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。如因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領導同意,方可報銷。
D駕駛員出差補貼按每天XX元計算。
、菍嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車輛費及汽油費管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
、乒酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊。
公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
、怯嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫費用報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報總經(jīng)理簽字,并按規(guī)定進行審批支付。
、菓、禮品費用支出事前申報,批準后方可實施。
、确参淳邆鋱箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
、芍鳖I用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司總經(jīng)理簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章
工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
、曝撠煿こ踢M度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
第三章
財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾梼r值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部管理。
、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
、歉鞑块T需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。
、秦敭a(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
第四章
貨幣資金管理制度
1、本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構的存款和存入本企業(yè)內部結算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的.貨幣資金應當由單位財務部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務,應當由財務部門統(tǒng)一辦理,其他部門未經(jīng)財務部門授權或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務或出具收付款單據(jù)。
3、選配出納人員時,必須對其思想品德和業(yè)務素質進行全面考察,曾因經(jīng)濟問題受過處分或調離會計、出納崗位的人員,均不得擔任出納工作。
4、財務部門負責人要隨時掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務的會計人員的思想動態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會和家庭責任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀觀念淡薄的人員,要及時調離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權債務賬目的登記工作。禁止會計(指出納崗位以外的其他會計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務量較少時,在不影響辦理出納業(yè)務的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開設銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴禁將款項存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內容,必須當場取得銀行出具的存款證實書或進賬單,并檢查其真實性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉存,必須由本公司出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應當加強對銀行結算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號的結算票據(jù)應建立領用登記制度,按順序號簽發(fā)使用,定期盤點核對,作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。
8、簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項內容填寫齊全。簽發(fā)轉賬支票一般也應將各項內容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉賬支票時.必須經(jīng)總經(jīng)理及財務部門負責人批準,必須填寫當日日期和真實用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應當填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號,必須在專門的登記簿上登記并由批準人、領用人在登記薄上簽字。支票使用后,應在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉存款的支票各項內容必須填寫齊全。
9、嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。
通過銀行對外付款時,其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時,必須由對方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時,還應確認收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應及時向銀行索取銀行對賬單,并及時對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應根據(jù)對賬結果編制銀行存款余額調節(jié)表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應當對所有收支業(yè)務逐筆進行核對,不得只核對余額。當余額相符而收支業(yè)務不符時,要及時查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬,如發(fā)現(xiàn)有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調節(jié)表,由出納人員、會計人員和財務部門負責人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會計檔案管理。
12、定期存款也應取得對賬單進行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時,應自行編制對賬單由銀行簽認。
現(xiàn)金收入一般應在當天送存銀行,當日送存確有困難的,應按開戶銀行規(guī)定的時間送存,并要有相應的確全的措施。
13、使用現(xiàn)金必須嚴格遵守中華人民銀行的規(guī)定,不得超出中華人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
外出采購或進行經(jīng)營活動需要大額款項時,應通過銀行轉賬結算,不得攜帶大額現(xiàn)金。
14、不準用白條抵充庫存現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現(xiàn)金,不準將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。
16、存放現(xiàn)金應當配備保險柜,存放保險柜的房間應當安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項或逗留。
17、出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務必須于當日逐筆登記入賬,并在記完當日最后一筆時結出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結。每日下班前,出納人員必須對庫存現(xiàn)金進行盤點,并與現(xiàn)金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務辦理完畢后,會計人員要與出納人員一道對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制盤點表。發(fā)現(xiàn)賬款不符時,應及時查明原因。每日終了,會計人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發(fā)現(xiàn)差錯要及時糾正,核對不符時不能結賬。
19、財務部門負責人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現(xiàn)金和銀行存款進行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
20、會計人員和財務部門負責人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬,發(fā)現(xiàn)問題應及時查明原因。
21、更換出納人員時,必須辦理移交手續(xù),F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致,也要與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對賬單時要派專人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結算憑證要清點張數(shù)和核對號碼,F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結算憑證以及其他有關資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會計人員、監(jiān)交的財務部門負責人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時外出,其工作由其他指定會計人員代理的,也應就所移交的事項(如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進行管理,有關業(yè)務完成后要及時清理撤戶。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進行清理核對,至少每月要由會計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入賬。對于在途貨幣資金,財務部門負責人和會計人員應當及時檢查其在途時間是否正常。
24、出納人員、會計人員和財務部門負責人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時,應及時查明原因,及時向上級報告。需向公安部門報案時,應及時報案。
25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的,應向有關司法機關報告。
第五章
應收賬款管理制度
1、本制度所稱應收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權。具體有應收賬款、預付賬款、其他應收款三個方面的內容。
2、應收賬款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部門負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收。
3、公司的收款政策是:及時提醒,不斷跟催,循序漸進,逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。業(yè)務人員全權負責對自己經(jīng)手業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每月不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)總經(jīng)理批準后按相關財務規(guī)定處理。
4、業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)
5、業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述寫出書面報告,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務人員應負責賠償10%以上的金額。
6、業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報業(yè)務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。
7、“壞帳申請書”填寫一式三份,有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務部門及經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據(jù)轉交業(yè)務主管處理。
8、凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時,應按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。
第六章
其它事項
1、按照要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
2、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
4、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
公司工程管理制度15
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存,用途不明的`資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
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