行政文員崗位職責(zé)(精選15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)年檢的資料打算及相關(guān)單位接洽工作；
2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)，代表公司與職員簽訂勞動(dòng)合同；
3、管理員工人事檔案；
4、內(nèi)部培訓(xùn)支配，收集整理培訓(xùn)后的反饋；
5、管理并維護(hù)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)；
6、負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)及員工甄選工作，含第一輪面試；
7、負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)計(jì)（洪河站）；
8、負(fù)責(zé)員工社保購(gòu)買與福利發(fā)放；
9、與內(nèi)外部的相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
10、辦理公司內(nèi)部相關(guān)行業(yè)資質(zhì)申報(bào)；
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的的傳達(dá)與追蹤；
12、為租賃業(yè)務(wù)部制作商務(wù)函件；
13、負(fù)責(zé)會(huì)爭(zhēng)論的通知、打算、接待、及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作；
14、負(fù)責(zé)月刊稿件征集、排版、編輯、發(fā)放；
15、負(fù)責(zé)內(nèi)外部宣揚(yáng)資料收集、制作與發(fā)放；
16、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與全部辦公室雜物的`定期清理；
17、負(fù)責(zé)的各類活動(dòng)的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團(tuán)拜會(huì)等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問，探望生病員工；
18、管理公司禮品，負(fù)責(zé)客戶禮品的發(fā)放。
19、管理公司重要文件資料及車輛資料。
20、解決突發(fā)事務(wù)和上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)；
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行政文員工作內(nèi)容
行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。
2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的.入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任
行政文員崗位職責(zé)3
一、崗位概述
行政文員是公司行政管理部門的重要成員，負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)管理工作的專業(yè)人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內(nèi)外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設(shè)備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著關(guān)鍵作用。因此，這個(gè)職位在任何需要高效、嚴(yán)謹(jǐn)和有序地管理各類信息和管理流程的機(jī)構(gòu)中都具有舉足輕重的地位。
二、崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設(shè)備管理、維護(hù)等。確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
2.文件處理：負(fù)責(zé)起草、發(fā)送、接收、回復(fù)各類文件，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。負(fù)責(zé)日常的郵件處理，保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。
3.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，以便于查閱和使用。
4.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購(gòu)、分發(fā)、回收和報(bào)廢的'管理工作。確保資源的合理利用和節(jié)約成本。
5.協(xié)調(diào)工作：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，與其他部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問題。維護(hù)內(nèi)部溝通渠道的暢通，促進(jìn)工作效率的提高。
6.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
7.報(bào)告和計(jì)劃：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫部門工作報(bào)告和計(jì)劃，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動(dòng)部門工作的順利進(jìn)行。
三、工作內(nèi)容
1.處理日常行政事務(wù)：包括接待來訪者、接聽電話、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時(shí)能夠得到及時(shí)的幫助。
2.文件管理：包括起草和審核各類文件、記錄和報(bào)告，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印和發(fā)送工作，確保工作的順利進(jìn)行。
3.物資管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購(gòu)、分發(fā)和回收工作，確保資源的合理利用和節(jié)約成本。同時(shí)，負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理和維護(hù)工作，確保物資的質(zhì)量和使用壽命。
4.協(xié)調(diào)工作：與其他部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問題，確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)與其他部門的溝通與合作，共同完成工作任務(wù)。
5.會(huì)議組織與記錄：負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。如有需要，還需進(jìn)行口頭報(bào)告或書面匯報(bào)。
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動(dòng)部門工作的優(yōu)化和改進(jìn)。
7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。
綜上所述，行政文員是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責(zé)任感，以確保公司的日常行政事務(wù)能夠順利進(jìn)行。同時(shí)，你還需保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的職業(yè)道德，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政文員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具體要求：溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對(duì)自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí)，如遇到加班時(shí)，可能需要加班，正常情況下不需要加班。
6.對(duì)于要離職的'員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關(guān)懷。
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，發(fā)布和管理招聘信息，進(jìn)行面試
2、負(fù)責(zé)審核員工的日�？记�，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織員工活動(dòng)，落地企業(yè)文化
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度和政策，反饋公司的`實(shí)際問題
4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況
5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)
6、制定公司員工實(shí)行績(jī)效考核和績(jī)效管理
7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的日常管理工作
行政文員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作;
5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。
行政文員崗位職責(zé)7
1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；
2、熟練掌握人力資源管理各個(gè)模塊的專業(yè)理論知識(shí)；
3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗(yàn)。要求:具有極強(qiáng)的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件；良好的`職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)；
4、極強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)；人際溝通能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力；辦事細(xì)致，有耐心，良好的執(zhí)行推動(dòng)力，熟悉國(guó)家人事政策。
5、為人忠誠(chéng)、老實(shí),能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)8
采購(gòu)方面：
1、下采購(gòu)訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的'工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);
6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面：
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。
3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)9
1、前臺(tái)訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu)，做好日常物資管理;
4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的`手續(xù);
7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)審核制造部的產(chǎn)量工序單，并按要求正確填寫；
2.負(fù)責(zé)公司計(jì)件員工薪酬的計(jì)算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作；
3.負(fù)責(zé)公司行政部的相關(guān)文職工作。
崗位職責(zé)
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的'優(yōu)化；
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；
6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系；
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉公司法律事務(wù)處理程序；
4、具有較強(qiáng)的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力；
5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
行政文員崗位職責(zé)11
1、公司釘釘管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表，KPI統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、處理公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開展;
7、辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理，發(fā)放工作。
8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核，發(fā)放;
9、做員工工資表，發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫(kù)存表;
11、開具發(fā)票，月初發(fā)票認(rèn)證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
行政文員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助完成人力資源事務(wù)性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數(shù)據(jù)的收集與整理；
2、公司固定資產(chǎn)、項(xiàng)目租房等日常管理的.采購(gòu)、發(fā)放、登記工作；
3、負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)；
4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；
5、協(xié)助配合上級(jí)部門及項(xiàng)目做好其它綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作。
行政文員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助
行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報(bào)表數(shù)據(jù)的`收集整理等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開拓，電話邀約以及崗位的；
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析；
3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理；
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)（公司制度培訓(xùn)）；
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜；
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