【優(yōu)】公司會議制度15篇

　　在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司會議制度，希望能夠幫助到大家。

公司會議制度1

　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順當(dāng)實現(xiàn)，準(zhǔn)時對經(jīng)營治理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營治理和工作效能，保證公司經(jīng)營治理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經(jīng)營治理例會、行政治理例會、部門工作例會。

　　二、例會內(nèi)容、形式、要求

　�。ㄒ唬┲苻k公例會

　　1、會議召開程序：

　�。�1）會議的預(yù)備工作�？偨�(jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營治理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題確實定�？偨�(jīng)理依據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　�。�3）總經(jīng)理依據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管預(yù)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

　�。�4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參與的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生清掃，會議的用品及飲水等的預(yù)備工作。

　�。ǘ�）月經(jīng)營治理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進(jìn)展。

　　2、會議內(nèi)容：

　�。�1）各部門主管對上月工作狀況及下月工作規(guī)劃作匯報；

　　提出工作中的詳細(xì)問題，對運營狀況進(jìn)展全面分析。

　�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營治理工作進(jìn)展全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進(jìn)展布置安排。

　　（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互溝通，相互通報信息，傳達(dá)公司對各項工作意見準(zhǔn)時事政策。

　　3、參與會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)狀況進(jìn)展安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　�。ㄈ�）公司治理例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)公司治理文件，統(tǒng)一治理思想。

　　（2）對日常治理工作中消失的問題進(jìn)展通報批判，表揚先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。

　�。�3）對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問，工作督察督辦等進(jìn)展講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)展培訓(xùn)。

　　2、參與會議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。召開時間相對固定，詳細(xì)召開時間由辦公室通知。

　　4、公司治理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。

　�。ㄋ模┎块T工作例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　　（1）傳達(dá)公司治理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成狀況及存在的問題，和下周工作規(guī)劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　�。�2）部門主管對上周工作進(jìn)展全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政治理、勞動紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)展講評；批判落后，表揚先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)展布置安排。

　�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的`問題。

　�。�4）相互溝通，相互通報信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營治理決策、文件、會議精神等。

　　2、參與會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定，詳細(xì)召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認(rèn)。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)展督辦落實。

　　三、會議紀(jì)律

　�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計算懲罰；滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會人員的手機必需設(shè)在震驚或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。

　�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，制止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

　�。�4）會議進(jìn)展中不得隨便進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批判。

　�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（6）與會人員應(yīng)留意著裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開小會。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　�。�7）與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會人員應(yīng)保持會場干凈，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的隱秘事項負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到隱秘事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報批判，情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。

　　四、人事治理制度

　　1、為使公司人事治理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養(yǎng)的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2、公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢耍�因才適用，保持動態(tài)平衡。

　　3、公司人力資源治理根本準(zhǔn)則是：公開、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透亮度。

　�。�2）公正是指堅持制度面前人人公平的原則，為每個員工供應(yīng)公平競爭的時機。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并賜予合理的回報，同時給予員工申訴的權(quán)利和時機。

公司會議制度2

　　為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的'相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止�司的網(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案�多的時間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會議制度3

　　一、總則

　　1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準(zhǔn)備

　　①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。

　�、谕ㄖ�與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發(fā)起人

　�、贂�議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　�、跁�議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

　　4.會議紀(jì)要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

　�、谟蓵�議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的'紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

　�、蹠�議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。

　　四、會議紀(jì)律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進(jìn)行。

　　五、會議時長設(shè)置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會議制度4

　　第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

　　第四條、公司各類會議及其安排如下：

　　一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每半月召開一次，于每周一上午召開。

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持或延期舉行。

　�。ㄈ�）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上半月工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下半月公司整體工作并宣布議定事項。

　�。ㄋ模┕�司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》。

　　二、總經(jīng)理辦公會

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：

　　1、審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

　　2、審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3、審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4、研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5、研究公司重大改革方案和部署；

　　6、審議通過公司重要規(guī)章制度；

　　7、研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

　　8、討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

　　9、總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

　�。ㄈ�）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加�？偨�(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　　三、公司專項會議

　　公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。

　　專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　四、公司銷售例會

　�。ㄒ唬┕�司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至30日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

　�。ǘ�）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。

　�。ㄈ�）公司銷售例會的'主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。

　�。ㄋ模┕�司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀(jì)要》。

　　五、部門例會

　　（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

　�。ǘ�）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

　�。ㄈ�）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

　　六、參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時到會；

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　6、做好本人的會議紀(jì)錄。

　　七、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議制度5

　　總則

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內(nèi)容和要求

　　1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。

　　1.2

　　可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

　　1.3

　　會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。

　　1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。

　　1.6

　　堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

　　第二條：總經(jīng)理會議

　　2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

　　2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

　　公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

　　匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。

　　根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。

　　會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。

　　對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門例會會議規(guī)定

　　3.1部門例會的時間與人員

　　部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

　　3.2部門會議的.主要內(nèi)容

　　傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

　　收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。

　　會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表

　　第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定

　　4.1會議時間與人員

　　公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間

　　根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

　　4.2會議內(nèi)容

　　公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。

　　根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。

　　基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)

　　會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。

　　第五條：會議紀(jì)律

　　5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

　　5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。

　　5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。

　　第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

　　6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。

　　6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

　　會議記錄表

　　主持人：

　　記錄人：

　　時間：

　　地點：

　　會議名稱

　　參加者

　　主要議題

　　解決措施

　　期限

　　負(fù)責(zé)人

　　追蹤情況

公司會議制度6

　　一、目的

　　1.1為了及時了解和掌握各時期各車間的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　2.1班組及以上各部門安全生產(chǎn)會議

　　三、職責(zé)

　　3.1安全科負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。

　　3.2各單位負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作。

　　四、工作程序

　　4.1公司安全生產(chǎn)委員會會議（公司級安全生產(chǎn)會議）公司安全生產(chǎn)委員會會議，每一個月召開一次，由安全科召集，參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人（法人）、全體委員、領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)人員等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，時間不限，地點由召集人決定。

　　4.2會議主要內(nèi)容：

　　研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡；對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的.措施和方法等

　　4.3會議記錄

　　會議記錄由安全科負(fù)責(zé)進(jìn)行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。安全科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄（臺賬）的執(zhí)行情況。

　　4.4部門（車間）級安全會議

　　4.4.1部門（車間）級安全會議，每周至少召開一次，由分管安全的領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門主管須參加，鋼構(gòu)、彩涂二、三線、制漆（樹脂）交班人員以及白班人員參加，時間為每周二早上：7：20分，地點在生產(chǎn)技術(shù)部辦公室門口（其他地點另行通知）；同樣周二設(shè)備科、品質(zhì)科、鍍鋅車間、彩涂一線7:45分在彩涂一線門口集合；

　　4.4.2辦公室各行政部門的安全會議，由各部門負(fù)責(zé)人組織定期召開，并詳細(xì)填寫會議記錄；

　　4.4.3會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

　　4.5班組安全會議

　　4.5.1由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。

　　4.5.2會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作；學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等；分析班組內(nèi)外事故案例；結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。

　　4.5.3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車間領(lǐng)導(dǎo)和安全科每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

　　4.6不定期安全生產(chǎn)會議

　　由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

　　4.7相關(guān)要求

　　4.7.1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

　　4.7.2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　4.7.3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許（請假）。并在《安全生產(chǎn)會議簽到表》上簽字，對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4.7.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。

　　4.7.5每次安全會議都要有會議紀(jì)要（臺賬）。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等；

　　4.7.6安全科應(yīng)定期對各種《安全會議記錄及決議》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

　　五、附則

　　5.1本制度自批準(zhǔn)之日起實施。

安全生產(chǎn)委員會

　　二0一0年七月十二日

公司會議制度7

　　第一條 總則

　　為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，實現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，提高決策效率，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制訂本會議制度。

　　為了體現(xiàn)減少會議、規(guī)范公務(wù)活動的精神，將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會與領(lǐng)導(dǎo)辦公會合并。

　　第二條 會議原則

　　公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。

　　第三條 會議內(nèi)容

　　1、研究貫徹執(zhí)行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的重點工作；

　　2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，討論確定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃；

　　3、研究決定公司內(nèi)部行政管理機構(gòu)設(shè)置和變更方案；

　　4、審定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　5、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書；

　　6、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　7、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　8、研究公司經(jīng)營、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設(shè)備購置、投資計劃等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；研究決定5萬元以上計劃外資金使用；

　　10、研究公司審計工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　11、研究效能監(jiān)察工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　12、研究公司信息化建設(shè)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　13、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　15、研究公司設(shè)備管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　16、研究公司某場管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內(nèi)部分配和工資、獎金調(diào)整工作，審定有關(guān)勞動人事管理方面的計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項；研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動、獎勵、行政處分等事項；

　　18、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　19、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　21、研究公司愛國衛(wèi)生和綠化管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　22、研究公司武裝保衛(wèi)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　23、研究公司物資采購、物資供應(yīng)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級行政機構(gòu)申報推薦的勞動模范、先進(jìn)人物和科技人才；

　　25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機構(gòu)的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關(guān)部門提請公司議定的重大問題。

　　26、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定的事項。

　　第四條 會議規(guī)則

　　1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會議的，應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準(zhǔn)請假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會議、活動與領(lǐng)導(dǎo)辦公會有沖突的，應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。

　　3、公司黨政辦公室主任和會議內(nèi)容涉及的部門（單位）主要負(fù)責(zé)同志列席會議（如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。根據(jù)會議內(nèi)容，會議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會議。

　　4、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀(jì)要整理等工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實會議決議。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出，交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決策。對經(jīng)會議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行，自覺維護(hù)辦公會議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀(jì)律，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會議議題、材料，會議討論情況，會議做出的決定、決議和會議記錄，在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)辦公會所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項，須經(jīng)公司黨委常委會研究通過后組織實施。

　　第五條 會議程序

　　1、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究討論的議題，會前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究的'事項，應(yīng)寫出簡明扼要的會議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門（單位）向領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報工作，有關(guān)責(zé)任部門（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出明確意見，并形成簡明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題，不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。

　　2、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論的議題進(jìn)行匯總，報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議程。

　　3、準(zhǔn)備材料。與會人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。

　　4、會議組織和會議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序，在會前1天通知與會人員。

　　5、會議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題應(yīng)在會外廣泛征求意見，反復(fù)進(jìn)行研討，會上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個人意見和看法，會議通過討論，統(tǒng)一觀點，在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后做出決策。

　　6、會議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會要有專人記錄，詳細(xì)記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據(jù)會議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。

　　7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行情況，重點事項立項督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行落實情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第六條 會議時間

　　領(lǐng)導(dǎo)辦公會暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時提議召開。

　　第七條 附則

　　1、本制度由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本制度自XX年 月 日起實施。

公司會議制度8

　　1、認(rèn)真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定中關(guān)于精簡會議的要求，提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務(wù)工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會，會議由有權(quán)召集人員召集或主持，且盡量壓縮會議時間，一般控制在1小時內(nèi)。

　　2、以公司名義召開的各項會議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會，會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標(biāo)語，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

　　3、業(yè)務(wù)工作會議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門決策。

　　4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體干職工。會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報重大事項或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項。

　　5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議，會議主要傳達(dá)上級有關(guān)精神，按照“三重一大”的`要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點項目推進(jìn)情況，落實上級工作部署，研究其他專項工作事項。

　　6、董事會。由董事長召集和主持，參加人員為董事會全體成員參加，必要時可請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)實際情況不定期召開，主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重大問題。

公司會議制度9

　　一、例會規(guī)定

　　1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會：

　�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　�、谂嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持，綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報交書面學(xué)習(xí)心得。

　　2．周例會：

　�、僦芄ぷ骼龝�由總經(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據(jù)實際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。

　�、谥芄ぷ骼龝�時間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。

　�、廴缫蚬ぷ髟�因需要缺席的，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　�、苤芾龝�內(nèi)容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門（人員）。

　�、輰嵭蠵PT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。

　　3.生產(chǎn)及安全例會

　　①生產(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　�。�可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

　�、趨�會人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產(chǎn)例會內(nèi)容：匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的.生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。

　�、軙�議須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

　　4.車間班前例會：

　�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

　�、苌�產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　�、谫Y金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。

　�、圪Y金例會內(nèi)容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　�、苜Y金例會前，財務(wù)部須準(zhǔn)備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　�、阡N售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內(nèi)容：各團(tuán)隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團(tuán)隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　�、賳T工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。

　�、趩T工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

　　2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會

　�、偕�產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

　�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

　　③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。

　�、苌�產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。

　�、萆�產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

　　3．專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

　�、趯ｎ}討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準(zhǔn)備會議內(nèi)容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

　�、軐ｎ}討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議，并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假（周例會須報總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報董事長批準(zhǔn)），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

　　4．所有參會人員，進(jìn)入會議室后要求手機一律調(diào)為震動（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。

　　5．要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽或回?fù)�，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

　　2．未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。

　　3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

公司會議制度10

　　第一條 為推進(jìn)集團(tuán)公司現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)，建立健全決策機制，規(guī)范各類會議，提高工作質(zhì)量和效率，根據(jù)國家法律、集團(tuán)公司章程及其他有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條 集團(tuán)公司黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議按照法定程序及集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度組織實施，本制度除會務(wù)工作外，不另作規(guī)定。

　　第三條 本制度所稱會議包括集團(tuán)公司董事長辦公會、黨委會、董事會會議、監(jiān)事會會議、總經(jīng)理辦公會和專題會議等。

　　第四條 集團(tuán)公司會議遵循精簡高效、周密準(zhǔn)備、厲行節(jié)約、嚴(yán)肅認(rèn)真的原則。實行分類管理、分類審批，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，提高會議效率。

　　第五條 在董事會閉會期間，為保障董事長依法履行法定代表人職責(zé)，協(xié)調(diào)“一委三會一層”工作關(guān)系、檢查股東會議、董事會決議的執(zhí)行情況，研究須提交黨委會、董事會審議的重要議案，聽取經(jīng)營層關(guān)于經(jīng)營情況及重大問題的匯報，根據(jù)董事會授權(quán)研究處理具體問題。實行董事長辦公會制度。

　　第六條 董事長辦公會由董事長召集并主持。董事長臨時不能參加會議時，由董事長或指定一名執(zhí)行董事主持或另行召集。黨委常委、執(zhí)行董事、監(jiān)事會主席、經(jīng)營層出席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知外部董事或其他監(jiān)事出席；集團(tuán)公司總部各部室負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第七條 董事長辦公會原則上每個月召開一次，也可根據(jù)工作需要隨時召開。

　　第八條 董事長辦公會議事范圍主要包括：傳達(dá)貫徹國家或有關(guān)部門的方針、政策、指示，審定向政府主管部門就重大問題的請示、報告等重要文件；審定須向董事會提交的重要議案；督促、檢查股東會議、董事會決議的實施；研究集團(tuán)公司重大決策事項；研究決定集團(tuán)公司中長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、對外投資資本運作年度計劃、重大項目安排；研究決定集團(tuán)公司組織機構(gòu)調(diào)整、重大人事任免，審定全資及參（控）股公司、直屬分支機構(gòu)主要管理人員的派出任免方案；研究決定集團(tuán)公司大額度資金運作事項；研究決定維護(hù)股東利益的重要事件；聽取集團(tuán)公司經(jīng)營層關(guān)于經(jīng)營管理工作和重大事項的匯報，對公司經(jīng)營活動進(jìn)行有效的督促和檢查；董事會授權(quán)董事長負(fù)責(zé)的其他事項；董事長認(rèn)為需要研究的其他事項。每次會議的具體議題由董事長確定。

　　第九條 董事長辦公會實行董事長負(fù)責(zé)、統(tǒng)一討論、分類決議制度。與會人員就會議議題進(jìn)行充分討論，由董事長最后發(fā)表結(jié)論性意見。需要形成決議的，按照黨務(wù)、董事會事務(wù)的分類，分別依據(jù)黨委、董事會議事規(guī)則決議。需單獨履行法定決策程序的，由責(zé)任部室根據(jù)董事長辦公會確定的意見提交相應(yīng)會議決策。

　　第十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)董事長辦公會的'通知、組織和記錄工作，于會后匯總并編發(fā)會議紀(jì)要。

　　第十一條 為充分發(fā)揮集團(tuán)公司黨委的政治核心作用，落實省委、省政府對集團(tuán)公司的功能定位和部署要求，貫徹民主集中制、依法合規(guī)、群眾路線和議定大事原則，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，推動集團(tuán)公司持續(xù)健康發(fā)展。實行黨委會制度。

　　第十二條 黨委會分為全委會和常委會，在全委會休會期間，由常委會履行黨委會職責(zé)。

　　第十三條 黨委會由黨委書記召集并主持，如有特殊情況，應(yīng)委托副書記或者其他常委主持。召開黨委會時須有半數(shù)以上成員出席，需要做出決議或者討論重大事項時，全委會必須有四分之三以上黨委委員出席，常委會必須有三分之二以上黨委常委出席；黨委工作部負(fù)責(zé)人、黨員團(tuán)委書記列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第十四條 全委會原則上每年召開1至2次，常委會至少每月召開一次。

　　第十五條 黨委會議事范圍按集團(tuán)公司黨委會議事規(guī)則執(zhí)行。

　　第十六條 黨委會決議實行表決制。由到會成員逐一表決。決定有關(guān)人選的任免、提名、推薦或者獎懲事項，應(yīng)對人選逐個表決。表決事項以贊成票超過應(yīng)到會成員人數(shù)的半數(shù)為通過。

　　第十七條 黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發(fā)會議紀(jì)要。需要向上級黨組織請示匯報的事項，由黨委工作部擬文，按公文印發(fā)程序發(fā)文上報。

　　第十八條 為規(guī)范集團(tuán)公司董事會議事方式和決策程序，促使董事會和董事有效履行職責(zé)，提高董事會規(guī)范運作和科學(xué)決策水平。實行董事會會議制度。

　　第十九條 董事會會議由董事長召集并主持，董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會由董事出席；總經(jīng)理、監(jiān)事、董事會秘書列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第二十條 董事會定期會議每年至少召開4次，在股東提議、三分之一以上董事提議、監(jiān)事會提議或董事長認(rèn)為有必要時，董事長應(yīng)在10日內(nèi)召集和主持董事會臨時會議。

　　第二十一條 董事會會議議事范圍按照集團(tuán)公司董事會議事規(guī)則執(zhí)行。

　　第二十二條 董事會會議決策實行表決制，分普通決議和特別決議。董事會通過普通決議時，應(yīng)經(jīng)全體董事過半數(shù)同意；通過特別決議時，應(yīng)經(jīng)全體董事（回避表決的董事除外）三分之二以上同意。

　　第二十三條 董事會辦公室負(fù)責(zé)董事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內(nèi)容按照《董事會議事規(guī)則》執(zhí)行。

　　第二十四條 為保障監(jiān)事會行使監(jiān)督集團(tuán)公司經(jīng)營管理活動的權(quán)利，確保監(jiān)事會公平、公正、高效運作，根據(jù)《公司章程》，實行監(jiān)事會會議制度。

　　第二十五條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集并主持。監(jiān)事會主席因特殊原因不能履行職務(wù)時，由監(jiān)事會主席指定一名監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會主席未指定人選時，由監(jiān)事會半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)�任會議主持人。監(jiān)事出席；根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知相關(guān)人員列席。

　　第二十六條 監(jiān)事會定期會議每年至少召開1次，監(jiān)事可提議召開臨時監(jiān)事會會議。

　　第二十七條 監(jiān)事會會議議事范圍按照集團(tuán)公司監(jiān)事會議事規(guī)則執(zhí)行。

　　第二十八條 監(jiān)事會會議決議實行表決制，每名監(jiān)事享有一票表決權(quán)，表決事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)同意方可通過。

　　第二十九條 監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內(nèi)容按照《監(jiān)事會議事規(guī)則》執(zhí)行。

　　第三十條 總經(jīng)理在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，處理集團(tuán)公司日常的各項經(jīng)營及管理工作，檢查、調(diào)度、督促并協(xié)調(diào)各職能部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。為完善集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)，保障總經(jīng)理依法合規(guī)行使職權(quán)、履行職責(zé)，實行總經(jīng)理辦公會制度。

　　第三十一條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。副總經(jīng)理及其他經(jīng)理層高管人員出席；根據(jù)會議議題的需要，會議主持人可指定其他相關(guān)人員列席。

　　第三十二條 總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次，也可以根據(jù)工作需要隨時召開。

　　第三十三條 總經(jīng)理辦公會議事范圍按照集團(tuán)公司總經(jīng)理工作細(xì)則執(zhí)行。

　　第三十四條 總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由總經(jīng)理決定�？偨�(jīng)理在對重大問題決策前，應(yīng)聽取黨委和董事會的意見，重大決策的執(zhí)行情況，應(yīng)向黨委和董事會報告。

　　第三十五條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發(fā)會議紀(jì)要。

　　第三十六條 為傳達(dá)部署集團(tuán)公司決策、研究討論專項工作、協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題、安排部署特定事項或應(yīng)對突發(fā)事件。實行專題會議制度。

　　第三十七條 專題會議由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)按照工作分工召集和主持，涉及多項業(yè)務(wù)的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)出席，如有特殊原因不能出席的，應(yīng)就所議問題表達(dá)明確意見，與議題相關(guān)的部室或單位負(fù)責(zé)人出席；根據(jù)研究議題需要，經(jīng)會議召集人提議或同意，可邀請相關(guān)咨詢、中介機構(gòu)或其他相關(guān)人員列席。

　　第三十九條 專題會議議事范圍主要包括：傳達(dá)或通報集團(tuán)公司就有關(guān)專項工作所作決定，研究部署專項工作；聽取集團(tuán)公司有關(guān)部門或直屬單位的專題匯報，研究協(xié)調(diào)專項工作；研究制定或?qū)彾▽ｍ椆ぷ饔媱�、方案；討論研究提交集團(tuán)公司董事長辦公會、董事會、總經(jīng)理辦公會的議案；討論并提出突發(fā)事件解決方案；召集人認(rèn)為有必要專題研究的其他事項。

　　第四十條 專題會議實行召集人負(fù)責(zé)制。對在專題會議上研究的事項進(jìn)行充分論證，意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由召集人確定主導(dǎo)意見，根據(jù)議題性質(zhì)和職責(zé)分工提交相應(yīng)會議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　第四十一條 專題會議由議題相關(guān)部室提出申請，并負(fù)責(zé)會議籌備組織和記錄，并于會后編制紀(jì)要，由綜合辦公室統(tǒng)一印發(fā)。涉及多部門的，由牽頭部室負(fù)責(zé)。

　　第四十二條 集團(tuán)公司會議實行申報審批制度。黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議，由責(zé)任部室填寫《大型會議申報表》，包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等，每年11月底報綜合辦公室，經(jīng)董事長辦公會研究決定后編入部門預(yù)算；重大緊急事項需臨時召開會議的，由承辦部室提出意見，綜合辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。日常辦公會議由責(zé)任部室填寫《辦公會議申報表》，于每周四前申報下周會議計劃，由綜合辦公室匯總后報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

　　第四十三條 提交會議研究的議題，涉及其他部室（單位）的，應(yīng)在會前進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，基本形成共識后，再提交會議研究。有關(guān)部室或單位應(yīng)就提交的議題準(zhǔn)備簡要的書面匯報材料，一般不超過1500字，議題匯報時間一般不超過10分鐘。議題匯報結(jié)束后，與會人員按照會議主持人要求發(fā)言，時間一般控制在5分鐘左右。

　　第四十四條 會議由責(zé)任部室負(fù)責(zé)通知，通知應(yīng)于1天前發(fā)出，內(nèi)容應(yīng)包括：時間、地點、召集人、出席人、議題、議程、會議方式等。集團(tuán)公司內(nèi)部參會人員通過OA辦公系統(tǒng)通知，外部人員通過書面或電話通知；出席人應(yīng)確認(rèn)能否如期出席，因故不能出席的，應(yīng)向召集人請假并告知責(zé)任部室。會議有專門規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。

　　第四十五條 會議議題涉及到出席、列席人員或者其親友，按照相關(guān)規(guī)定需要回避的，該出席或者列席人員應(yīng)主動回避，會議主持人也可提醒其回避。

　　第四十六條 參會人員應(yīng)按時到會，將手機置于靜音狀態(tài)，會場內(nèi)不得大聲喧嘩、隨意走動及進(jìn)出。

　　第四十七條 研究討論重大事項，可以進(jìn)行會議錄音，錄音資料作為檔案資料存檔備查。

　　第四十八條 嚴(yán)格控制會議經(jīng)費。需安排住宿或就餐的，住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主，會議召開地參會人員不安排住宿；會議用餐安排自助餐或工作餐，嚴(yán)格控制菜品種類和數(shù)量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不提供水果。

　　第四十九條 為了嚴(yán)肅會議制度和發(fā)揮會議決議效力，便于會議結(jié)果的跟蹤落實，實行會議記錄和紀(jì)要制度，由相應(yīng)會議的責(zé)任部室負(fù)責(zé)記錄，會上形成決議的，應(yīng)編制會議紀(jì)要，會議記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不遲于次日呈報會議主持人簽批后送至各參會人員簽字確認(rèn)，統(tǒng)一由綜合辦公室印發(fā)、存檔。會議有專門規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十條 會議決議由會議責(zé)任部室或由會議主持人指定人員跟蹤督導(dǎo)，指定的責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實，并將落實結(jié)果及時匯報會議主持人。會議落實情況實行督辦制度。

　　第五十一條 出席和列席上述的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度。對保密有要求的會議事項，不得向會議以外的人員透露；對帶有密級的會議材料，必須按保密要求限于規(guī)定范圍內(nèi)的人接觸，不得復(fù)制和摘抄；機密會議材料和筆記應(yīng)妥善保管，不得遺失。傳達(dá)會議精神要在規(guī)定范圍內(nèi)。

　　第五十二條 本制度未盡事宜，按照集團(tuán)公司章程及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司會議制度11

　　第一條目的

　　為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第三條歸口部門

　　行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第四條會議紀(jì)律

　　為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的`質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

　　1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。

　　2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。

　　3、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。

　　4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

　　5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。

　　6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。

　　7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

　　8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

　　9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

　　10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

　　11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。

　　12、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

　　13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

　　15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

　　16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。

　　17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。

　　18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。

　　第五條實施日期

　　本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

公司會議制度12

　　為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議紀(jì)律管理規(guī)定：

　　一、進(jìn)入會議室必須著工裝并保持整潔；

　　二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；

　　三、參會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；

　　四、做好本人的會議紀(jì)錄；

　　五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的'事項，手機一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；

　　六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”；

　　七、會議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；

　　八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；

　　九、會議結(jié)束后，與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進(jìn)行檢查。

　　如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。

　　以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。

　　xxxxx人力資源部

　　20xx年5月12日

公司會議制度13

　　第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機制和運行機制，特制定本制度。

　　第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

　　第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會議召開時間為每月下旬。

　　第四條會議內(nèi)容包括：

　　1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；

　　2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

　　3、安排部門月度重點工作；

　　4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

　　5、決定項目重要應(yīng)急事項；

　　6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

　　7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

　　8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間；

　　9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

　　10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

　　11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的.其他重要事項。

　　第五條會議要求：

　　1、綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作，確保會議順利進(jìn)行。

　　2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。

　　3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

　　第六條會議決議的形成：

　　1、總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。

　　2、在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

　　3、與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

　　第七條會議決議的執(zhí)行

　　1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。

　　2、對于會議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進(jìn)展情況。

　　第八條會議紀(jì)要

　　1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。

　　2、會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。

　　3、會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

　　4、會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。

　　第九條會議紀(jì)律：

　　參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規(guī)定執(zhí)行。

　　第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十一條本制度自頒布之日起實行。

公司會議制度14

　　為進(jìn)一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會議，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本制度。

　　一、適用范圍

　　適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

　　二、會議類別及要求

　　(一)總公司安全生產(chǎn)委員會

　　1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開。

　　2.參會人員、時間、地點根據(jù)會議需要由召集人在會前書面通知。

　　3.會議主要內(nèi)容

　　(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；

　　(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項；

　　(3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究重大危險源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施；

　　(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)；

　　(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況;

　　(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報等。

　　4.辦公室負(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

　　(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會

　　1.每月召開一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。

　　2.安�？�、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的'正職和分管安全工作的副職參加。

　　3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。

　　4.會議主要內(nèi)容

　　(1)宣貫國家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實措施；

　　(2)安�？仆▓蟀踩珯z查情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；

　　(3)參會部門匯報安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；

　　(4)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

　　(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；

　　(6)通報表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；

　　(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動等事宜；

　　(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點；

　　(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。

　　5.安�？曝�(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安�？茟�(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

　　(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議

　　1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

　　2.安�？啤⑷剂瞎�應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。

　　2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。

　　3.會議主要內(nèi)容

　　(1)檢查上月部門安全情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；

　　(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；

　　(3)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

　　(4)分公司路隊長匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）

　　(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議；

　　(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜；

　　(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)

　　1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

　　2.部門全體人員、安�？茖Ｂ毎踩珕T參加。

公司會議制度15

　　為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

　�。ㄒ唬�會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備；

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)會議室使用記錄；

　�。ㄋ模┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的`情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

　　會議室使用申請表

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

　　2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

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