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庫房管理制度

時(shí)間:2025-12-04 19:18:03 好文 我要投稿

庫房管理制度集錦【15篇】

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

庫房管理制度集錦【15篇】

庫房管理制度1

  1.藥品、器械入庫,必須登記批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)等相關(guān)信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經(jīng)營企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報(bào)藥劑科管理部門,入庫報(bào)備。

  2.如藥品、器械其經(jīng)營企業(yè)送貨時(shí)發(fā)票未與貨同時(shí)到達(dá),需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會(huì)計(jì)依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。

  3.如貨物與發(fā)票同時(shí)到達(dá)倉庫,藥品會(huì)計(jì)需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

  4.藥品、器械倉庫管理需每個(gè)月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個(gè)月,應(yīng)立即形成報(bào)表,上報(bào)藥械科,由藥械科管理人員進(jìn)行退換貨處理,以避免醫(yī)院財(cái)產(chǎn)流失。所有退換物品由倉庫保管員進(jìn)行詳細(xì)登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號(hào)、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會(huì)計(jì)共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。

  5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時(shí)間,倉庫保管員應(yīng)在送貨日期前做好藥品購進(jìn)計(jì)劃,保證醫(yī)院臨床及時(shí)用藥。

庫房管理制度2

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)單位已經(jīng)開始引入先進(jìn)的管理辦法對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行管理。物流是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基本的元素之一,對(duì)于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,是所有企業(yè)單位的共同追求,也是新世紀(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求。不過目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點(diǎn),本文就談?wù)劕F(xiàn)代物流與庫房管理的一些問題。

  一、庫存管理中存在的問題

  企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會(huì)導(dǎo)致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應(yīng)量不足。

  這些現(xiàn)象都是因?yàn)閹齑婀芾聿簧圃斐傻,給企業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動(dòng)性強(qiáng)的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。

  二、降低庫存的方法

  成本是企業(yè)獲取利潤的人、財(cái)、物的投入,成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。通過成本分析,可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題,找到問題的根源,提高經(jīng)濟(jì)效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個(gè)動(dòng)態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的`實(shí)際情況,確定出合理的庫存數(shù)量,然后根據(jù)這個(gè)基數(shù),結(jié)合各部門科室的具體需求,制定采購計(jì)劃。在庫房管理中,物品的種類與數(shù)量越少,庫存成本與物流成本就會(huì)越低。

  在當(dāng)今的企業(yè)單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數(shù)量,這就很容易導(dǎo)致了過剩庫存的發(fā)生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責(zé),也是降低庫存的方法之一。

  大幅度減低耗材庫存可以分為兩個(gè)階段來進(jìn)行:第一,對(duì)于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì);第二,在平衡的基礎(chǔ)上,對(duì)于庫房的效益進(jìn)行評(píng)估,制定合理的庫房管理制度。對(duì)于一些長(zhǎng)時(shí)間不用的物品,應(yīng)當(dāng)另作處理,以減少庫存成本。

  隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數(shù)量和種類都有顯著的增長(zhǎng),使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進(jìn)行庫存管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種物品的出庫金額對(duì)倉庫中所有的物品進(jìn)行分級(jí),對(duì)于不同類別的物品實(shí)行不同的管理制度。對(duì)于占據(jù)出庫金額比例較大的物品應(yīng)當(dāng)積極組織價(jià)格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道,保證最大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于占據(jù)出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎(chǔ)上盡量減少其種類和數(shù)量。對(duì)于一些無用的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)挑除。

  三、信息化建設(shè)

  信息化建設(shè)也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的一部分,需要企業(yè)單位提供信息支持:

  建立需求信息的電子化和互動(dòng)機(jī)制。將個(gè)部門和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫,方便分析管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的互動(dòng)。信息化建設(shè)還要保證互動(dòng)方式的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不可缺少的。

  具有識(shí)別條碼的能力,能夠在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點(diǎn):一是信息輸入可靠準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)輸入速度快;二是與其它自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟(jì)便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設(shè)備簡(jiǎn)單;六是易于制作。

  具有分析和輔助決策的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)庫存的自動(dòng)控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導(dǎo)致庫存管理十分復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動(dòng)力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業(yè)單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。

  物流信息與財(cái)務(wù)信息結(jié)合,建立高效的財(cái)務(wù)結(jié)算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應(yīng)商、采購商的電子數(shù)據(jù)交換,將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應(yīng)體系中去,加強(qiáng)了供應(yīng)商與采購商對(duì)于企業(yè)單位的支持力度,還能夠減低整個(gè)供給鏈的成本,全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統(tǒng)的安全性:一是信息只對(duì)授權(quán)的單位和個(gè)人公開,并且建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng),防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權(quán)的單位和個(gè)人可以獲得準(zhǔn)確完整的信息。

  四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才

  不管怎么說,管理都是通過人來實(shí)現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來越重,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責(zé)也越來越重,制定物流計(jì)劃、提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、資金流量管理、業(yè)務(wù)評(píng)估等工作都對(duì)專業(yè)知識(shí)有著很高的要求。面對(duì)這種情況,企業(yè)單位提升物流管理人員的知識(shí)水平和專業(yè)技能,是一個(gè)迫切的問題。另外,企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。

  另外,留住人才也是企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視的問題。有效的激勵(lì)制度是留住人才主要辦法?茖W(xué)的激勵(lì)制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標(biāo)并解釋該目標(biāo)是通過努力可以實(shí)現(xiàn)的;基本公平;勞動(dòng)保障;適應(yīng)于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。

  五、結(jié)束語

  企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個(gè)管理工作中重要的一部分,對(duì)于企業(yè)單位的正常運(yùn)行具有重要作用。建立先進(jìn)的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才,提高整個(gè)企業(yè)單位的管理水平,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)單位發(fā)展,保證其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出具有很大的推進(jìn)作用。

庫房管理制度3

  為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:

  1. 在日常工作中,庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。

  1.1 庫管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受主管監(jiān)督指正。

  1.2 財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。

  2. 庫房鎖門制度

  2.1 為確保庫房物資的絕對(duì)安全,庫管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。

  2.2 庫管員短時(shí)離開庫房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時(shí)敞開庫房門現(xiàn)象)。

  2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟(jì)處教5元。

  3. 遇非上崗日,或是無人上班時(shí)間段,嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。

  4. 庫房禁區(qū)限入制度

  4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。

  4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。

  4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)制止性提示。

  4.4 對(duì)于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟(jì)處教5元,情況嚴(yán)重的,必要時(shí)加倍處教。

  5. 物資申購制度

  5.1 庫管員執(zhí)行申購,填寫《請(qǐng)購單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。

  5.2 物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。

  5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃,盡可能減少零星采購次數(shù)。

  5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計(jì)劃;平時(shí),再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購計(jì)劃加以補(bǔ)充。

  5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應(yīng)查庫有無,再按實(shí)際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。

  5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規(guī)格型號(hào)不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分,做好標(biāo)識(shí)與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購。

  6. 物資采購與入庫制度

  6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請(qǐng)購單》,統(tǒng)一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購單》記錄,同時(shí),不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù),且不能費(fèi)用報(bào)銷。

  6.2 采購人員購買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對(duì)購件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

  6.3 涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì),再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。

  6.3 采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗(yàn)證。

  6.4 采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。

  6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續(xù),須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

  6.6 庫房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。

  6.7 確保出入庫物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實(shí)可靠,庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財(cái)務(wù)部定期抽查。

  6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。

  6.9 物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。

  6.10材料驗(yàn)收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。

  6.11 入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。

  7. 物資儲(chǔ)存與出庫制度

  7.1 物資的儲(chǔ)存

  7.1.1 庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲(chǔ)存:對(duì)原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲(chǔ)存管理,不合格品須隔離堆放。

  7.1.2 物資儲(chǔ)存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。

  7.1.3 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的`次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。

  7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。

  7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

  7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

  7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),并力促消防器材備放到位、有效。

  7.2 物資的發(fā)放

  7.2.1 嚴(yán)控用料成本,避免浪費(fèi),按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

  7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

  7.2.3 發(fā)放物資時(shí),庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。

  7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。

  7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

  7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫管員不得發(fā)放物資。

  7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

  7.2.8 過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規(guī)報(bào)批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。

  7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。

  7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。

  7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請(qǐng),注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(zhǎng)、車間主任核實(shí)后先后簽署意見),庫管員按批示意見發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一,按規(guī)及時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處。

  7.3 庫房記錄賬冊(cè)的相關(guān)管控

  7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。

  7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)工作及時(shí)跟進(jìn)。

  7.3.3 對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份。

  7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中,為避免一些問題的出現(xiàn),應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問,應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決。

  7.3.4.1 對(duì)于原輔料的進(jìn)購,核準(zhǔn)入庫的,及時(shí)對(duì)比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫管員一定支持,及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購物資單價(jià)明細(xì)》,一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的,不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映),填寫《采購進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。

  7.3.4.2 對(duì)于產(chǎn)成品的銷售出庫,應(yīng)開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。

  7.3.4.3 對(duì)于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。

  7.3.4.4 對(duì)于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。

  7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。

  8. 庫房物資盤點(diǎn)制度

  8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點(diǎn),同時(shí)按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》。

  8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤點(diǎn),自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報(bào)告工作。

  8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作,由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對(duì)一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。

  8.4 月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn),庫管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》,對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。

  9. 工具管理制度

  9.1 庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。

庫房管理制度4

  為防止食品污染,保證食品衛(wèi)生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。

  一、提高食品衛(wèi)生安全意識(shí),保持庫房?jī)?nèi)清潔、整齊、通風(fēng)。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。

  二、所有食品入庫前必須嚴(yán)格驗(yàn)收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品不得入庫,驗(yàn)收后認(rèn)真做好登記,入庫食品應(yīng)注明食品名稱、采購時(shí)間、數(shù)量、保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

  三、食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

  四、食品出庫時(shí)要檢查感官形狀和保持期,堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。

  五、每天要對(duì)庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見,及時(shí)處理。

  六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的.個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房?jī)?nèi)吸煙。

庫房管理制度5

  為確保公司小包裝立體庫的安全施工,避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故,結(jié)合立體庫建設(shè)實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。

  1、規(guī)范性引用文件

  《安全生產(chǎn)管理制度匯編》

  《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》

  2、入廠安全須知

  2.1外來施工人員由生產(chǎn)部項(xiàng)目組辦理《施工證》,憑證進(jìn)出大門;

  2.2嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品、打火機(jī)、火柴等違禁品進(jìn)入公司(特殊批準(zhǔn)的除外);

  2.3所有進(jìn)入公司的人員進(jìn)廠前必須將攜帶的煙火等寄存門衛(wèi)室,由值班保安負(fù)責(zé)保管。廠區(qū)內(nèi)攜帶煙火,罰款200元,在廠區(qū)內(nèi)吸煙,罰款1000元;

  2.4施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須正確佩戴安全帽、護(hù)目鏡等個(gè)人防護(hù)設(shè)備,施工人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè),未經(jīng)允許不得進(jìn)入與施工無關(guān)的場(chǎng)所。

  3、廠區(qū)交通管理規(guī)定

  3.1人員進(jìn)入廠區(qū)必須按交通標(biāo)線行走;

  3.2限速行駛:車輛廠內(nèi)行駛速度不得超過10公里;

  3.3車輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;

  3.4嚴(yán)禁占用車道,阻礙其他車輛通行,禁止亂停亂放,廠內(nèi)禁止修車。

  4、施工單位人員培訓(xùn)

  4.1項(xiàng)目主管部門應(yīng)組織對(duì)外來施工作業(yè)人員進(jìn)行作業(yè)前安全培訓(xùn),并做好培訓(xùn)考核和記錄。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司的安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)許可制度、施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)因素及應(yīng)急措施、事故案例分析等;

  4.2外來施工作業(yè)單位應(yīng)做好入場(chǎng)員工的內(nèi)部安全培訓(xùn),公司項(xiàng)目主管部門應(yīng)檢查其培訓(xùn)記錄、臺(tái)帳。

  5、特種作業(yè)許可制度

  特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對(duì)操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè),特種作業(yè)類型執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

  施工作業(yè)中涉及到動(dòng)火、高空、臨時(shí)用電、吊裝等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

  5.1動(dòng)火作業(yè)安全管理規(guī)定

  動(dòng)火作業(yè)是指能直接或間接產(chǎn)生明火的工藝設(shè)置以外的可能產(chǎn)生火焰、火花和熾熱表面的非常規(guī)作業(yè),主要包括焊接、氣割作業(yè),明火作業(yè)等。

  動(dòng)火作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

  5.1.1動(dòng)火作業(yè)使用的電氣焊設(shè)備必須完好無損,特種作業(yè)人員必須持證上崗;

  5.1.2動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)可燃物清理干凈,并有效隔離設(shè)備,控制火花飛濺;

  5.1.3動(dòng)火作業(yè)人員應(yīng)正確使用個(gè)人防護(hù)用品,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備足夠適用的消防器材;

  5.1.4動(dòng)火作業(yè)時(shí),氧氣與乙炔瓶放置應(yīng)符合要求,兩瓶之間的距離不小于5米,距動(dòng)火點(diǎn)不小于10米;瓶體應(yīng)直立固定,配有防震圈,氣線無破損漏氣現(xiàn)象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時(shí)作業(yè)時(shí)電纜線與氣線必須分開,氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;

  5.1.5動(dòng)火作業(yè)時(shí),電焊機(jī)外殼、電纜線、焊把手必須完好,無破損裸露現(xiàn)象;

  5.1.6動(dòng)火作業(yè)后必須清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),清除殘火;

  5.1.7動(dòng)火作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)立監(jiān)護(hù)人,確保作業(yè)安全;

  5.1.8其它動(dòng)火作業(yè)安全管理規(guī)定。

  5.2高處作業(yè)安全管理規(guī)定

  高處作業(yè)是指在距墜落高度基準(zhǔn)面2m及以上有可能墜落的高處進(jìn)行的`作業(yè)。

  高處作業(yè)分級(jí):

  (1)作業(yè)高度在2~5米時(shí),稱為一級(jí)高處作業(yè);

  (2)作業(yè)高度在5米以上至15米時(shí),稱為二級(jí)高處作業(yè);

  (3)作業(yè)高度在15米以上至30米時(shí),稱為三級(jí)高處作業(yè);

  (4)作業(yè)高度在30米以上時(shí),稱為特級(jí)高處作業(yè)。

  高處作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

  5.2.1凡患有職業(yè)禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴(yán)重關(guān)節(jié)炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業(yè)的人員,不得進(jìn)行高處作業(yè);

  5.2.2高處作業(yè)時(shí)必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應(yīng)系掛在作業(yè)處上方的牢固構(gòu)件上,安全帶不得低掛高用;

  5.2.3高處作業(yè)時(shí)禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;

  5.2.4高空行走、攀爬時(shí)禁止手持物件;

  5.2.5高處作業(yè)時(shí)應(yīng)與帶電體保持安全距離;

  5.2.6高處作業(yè)用的腳手架的搭設(shè)應(yīng)符合國家gb 130《腳手架安全技術(shù)規(guī)范》;

  5.2.7高處作業(yè)時(shí)作業(yè)人員不得在高處作業(yè)處嬉戲打鬧、休息、睡覺,連續(xù)作業(yè)中斷超過10分鐘應(yīng)返回到安全平臺(tái);不得坐在平臺(tái)、孔洞邊緣和躺在通道內(nèi)休息;

  5.2.8六級(jí)以上大風(fēng)禁止在露天進(jìn)行高處作業(yè);

  5.2.9高處作業(yè)完畢后,必須清理現(xiàn)場(chǎng),移走登高工具;

  5.2.10其它高處作業(yè)安全管理規(guī)定。

  5.3臨時(shí)用電安全管理規(guī)定

  外來施工臨時(shí)用電:指外來施工單位在公司新建、改造、擴(kuò)建工程中用電負(fù)荷較大、使用周期較長(zhǎng)、設(shè)備種類和數(shù)量較多的需連接臨時(shí)用電電盤及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的臨時(shí)用電。

  臨時(shí)用電基本安全管理規(guī)定:

  5.3.1外來施工作業(yè)臨時(shí)用電必須由公司配電室專業(yè)電工裝拆,并根據(jù)申請(qǐng)的作業(yè)時(shí)間每日進(jìn)行停送電,實(shí)行斷電上鎖;

  5.3.2臨時(shí)用電電源應(yīng)安裝漏電保護(hù)器,在每次使用之前應(yīng)利用試驗(yàn)按鈕進(jìn)行測(cè)試;

  5.3.3臨時(shí)用電線路絕緣良好,線路規(guī)格、敷設(shè)符合安全要求;

  5.3.4臨時(shí)用電配電箱應(yīng)設(shè)有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開關(guān)應(yīng)裝設(shè)端正、牢固,與地面的垂直距離應(yīng)為1.4~1.6m;

  5.3.5對(duì)配電箱進(jìn)行檢修、檢查時(shí),必須將前一級(jí)相應(yīng)的電源開關(guān)分別斷開,并懸掛有人工作的標(biāo)識(shí)牌,嚴(yán)禁帶電作業(yè);

  5.3.6使用移動(dòng)工具、手持工具等用電設(shè)備應(yīng)有各自的電源開關(guān),必須實(shí)行“一機(jī)一閘”制,嚴(yán)禁“一閘多控”;

  5.3.6作業(yè)人員正確辨識(shí)和使用相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)用品

  5.3.7其它安全用電管理規(guī)定。

  5.4吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定

  在生產(chǎn)和檢修、維修過程中利用各種吊裝機(jī)具將設(shè)備、工件、器具、材料等吊起,使其發(fā)生位置變化的作業(yè)過程。

  吊裝作業(yè)按吊裝重物的重量分為四級(jí):

  (1)吊裝重物的重量大于80噸時(shí),為一級(jí)吊裝作業(yè);

  (2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時(shí),為二級(jí)吊裝作業(yè);

  (3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時(shí),為三級(jí)吊裝作業(yè)。

  (4)吊裝重物的質(zhì)量小于5噸時(shí),為四級(jí)吊裝作業(yè)。

  吊裝作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

  5.4.1吊裝作業(yè)人員應(yīng)具有政府有關(guān)部門簽發(fā)的特種作業(yè)人員(吊裝作業(yè))上崗證書;;

  5.4.2吊裝作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)正確使用安全防護(hù)用品;

  5.4.3吊裝設(shè)備、安全附件必須符合安全標(biāo)準(zhǔn);

  5.4.4實(shí)施吊裝作業(yè)前,吊裝區(qū)域及吊裝現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全警戒標(biāo)志;

  5.4.5按規(guī)定負(fù)荷進(jìn)行吊裝,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行,正式吊裝前應(yīng)進(jìn)行試吊;

  5.4.6吊物捆綁應(yīng)牢靠,吊點(diǎn)和吊物的中心應(yīng)在同一垂直線上;

  5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業(yè)半徑下方有人,不得進(jìn)行起重操作;

  5.4.8吊裝作業(yè)中,室外作業(yè)遇到大霧及6級(jí)以上大風(fēng)時(shí),應(yīng)停止作業(yè);

  5.4.9其它吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定。

  5.5其它特種作業(yè)安全管理規(guī)定

  施工作業(yè)中涉及到動(dòng)土、斷路等其它危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

  7.其它安全管理規(guī)定

  施工單位及人員還必須遵守費(fèi)縣中糧《安全生產(chǎn)管理制度匯編》及《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》中的其它安全管理規(guī)定,違者將按相關(guān)規(guī)定處理。

庫房管理制度6

  庫房物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它的主要作用在于確保企業(yè)資源的有效管理與合理利用。通過制定和執(zhí)行這一制度,企業(yè)能夠規(guī)范物資的入庫、存儲(chǔ)、領(lǐng)用和報(bào)廢等流程,防止物資浪費(fèi),提高運(yùn)營效率,保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  內(nèi)容概述:

  庫房物資管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.物資分類與編碼:對(duì)庫存物資進(jìn)行科學(xué)分類,并給予唯一的編碼,便于識(shí)別和管理。

  2.入庫管理:規(guī)定物資驗(yàn)收的.標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  3.存儲(chǔ)管理:設(shè)定合理的存儲(chǔ)條件和方法,防止物資損壞,同時(shí)進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  4.發(fā)放與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用審批流程,確保物資按需發(fā)放,防止濫用或浪費(fèi)。

  5.庫存控制:設(shè)置安全庫存水平,預(yù)警物資短缺或過剩,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。

  6.報(bào)廢與處理:規(guī)定物資報(bào)廢的條件和程序,對(duì)無法使用的物資進(jìn)行合理處置。

庫房管理制度7

  為了加強(qiáng)配件采購、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:

  1、倉庫管理員職責(zé)

  1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項(xiàng)管理工作。

  1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的.領(lǐng)導(dǎo)

  1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識(shí)。

  1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。

  1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。

  1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。

  2、配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告分管副總。

  2.2對(duì)入庫配件做好標(biāo)識(shí)。

  2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

  3、配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對(duì)入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。

  3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)分管副總和財(cái)務(wù)室。

  3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員隨意進(jìn)出倉庫罰當(dāng)班人員200元,罰分管副總500元。

  3.6倉管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào),配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。

  3.9每三個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4、配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  5、舊件回收管理

  5.1維修舊件由配件倉庫負(fù)責(zé)回收,報(bào)分管副總進(jìn)行處理。

  5.2配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

  5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。

庫房管理制度8

  民爆物品庫房管理制度是確保民爆物品安全存儲(chǔ)、管理的重要規(guī)范,它涵蓋了庫房設(shè)計(jì)、人員職責(zé)、出入庫流程、安全檢查、應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1、庫房設(shè)計(jì)與設(shè)施:規(guī)定庫房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),包括防火、防爆、防盜、防潮等設(shè)施的要求。

  2、人員管理:明確庫房管理人員的`資質(zhì)、職責(zé)和行為規(guī)范。

  3、入庫與出庫程序:設(shè)立詳細(xì)的物品入庫、出庫流程,確保物品流向清晰,防止非法獲取。

  4、安全檢查制度:定期進(jìn)行庫房安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。

  5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)火災(zāi)、爆炸等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,保證快速響應(yīng)和有效處置。

  6、記錄與報(bào)告:建立完善的記錄系統(tǒng),及時(shí)報(bào)告異常情況。

庫房管理制度9

  庫房管理管理制度是對(duì)倉庫日常運(yùn)營進(jìn)行規(guī)范的體系,它涵蓋了入庫、存儲(chǔ)、出庫、盤點(diǎn)、安全、人員管理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的有效管理和高效流轉(zhuǎn),降低損耗,提升企業(yè)運(yùn)營效率。

  內(nèi)容概述:

  1、入庫管理:規(guī)定了物料接收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、入庫登記及存放位置的分配流程。

  2、存儲(chǔ)管理:涉及庫存物資的.分類、編碼、貨架布局、定期保養(yǎng)以及防潮、防火、防盜等措施。

  3、出庫管理:包括揀貨、復(fù)核、打包、發(fā)貨的程序,以及與銷售、生產(chǎn)等部門的協(xié)同作業(yè)。

  4、盤點(diǎn)管理:設(shè)定定期盤點(diǎn)制度,確保庫存準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問題。

  5、安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化員工安全意識(shí),執(zhí)行定期安全檢查。

  6、人員管理:明確崗位職責(zé),進(jìn)行技能培訓(xùn),確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢。

  7、信息系統(tǒng):運(yùn)用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和自動(dòng)化管理。

庫房管理制度10

  庫房?jī)?chǔ)存管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:

  1.庫存管理流程:從物品入庫到出庫的整個(gè)過程,包括接收、檢驗(yàn)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、揀選、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。

  2.儲(chǔ)位規(guī)劃與標(biāo)識(shí):如何科學(xué)合理地分配和標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)空間,確保高效利用庫房資源。

  3.庫存控制策略:通過安全庫存水平、最小/最大庫存量設(shè)定等方法,防止過度庫存或缺貨。

  4.貨物分類與存儲(chǔ)條件:根據(jù)貨物特性進(jìn)行分類,設(shè)定適宜的儲(chǔ)存條件,如溫度、濕度等。

  5.庫房安全與衛(wèi)生:確保庫房環(huán)境的安全與清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。

  6.庫房設(shè)備與工具管理:對(duì)叉車、貨架等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以及工具的使用和管理。

  7.人員培訓(xùn)與行為規(guī)范:提升員工的'專業(yè)技能,明確工作職責(zé),遵守操作規(guī)程。

  內(nèi)容概述:

  1.物資管理:包括物資的接收、驗(yàn)收、登記、編碼、存儲(chǔ)位置分配等。

  2.庫存信息管理:確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時(shí)更新庫存信息系統(tǒng)。

  3.庫存流動(dòng)管理:處理入庫、出庫、移庫、退貨等操作,確保流程順暢。

  4.庫房設(shè)施與環(huán)境:保證庫房設(shè)施完好,維護(hù)良好環(huán)境,如照明、通風(fēng)、防潮等。

  5.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、洪澇、電力中斷等。

  6.審核與評(píng)估:定期對(duì)庫房管理進(jìn)行審核,評(píng)估其效率和效果,持續(xù)改進(jìn)。

庫房管理制度11

  為加強(qiáng)醫(yī)院庫房物資的管理,規(guī)范醫(yī)療及辦公用品領(lǐng)用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務(wù),對(duì)物品領(lǐng)用進(jìn)行以下規(guī)范:

  一、領(lǐng)物程序:

  1、按照實(shí)際需求和庫存填制《領(lǐng)物單》

  2、科室負(fù)責(zé)人(護(hù)士長(zhǎng))審批

  3、持審批后的《領(lǐng)物單》至庫房領(lǐng)取

  二、《領(lǐng)物單》的填制:

  1、物資申請(qǐng)人按所需領(lǐng)用物資填寫《領(lǐng)物單》。字體不得潦草,須清楚寫出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量;

  2、當(dāng)日申領(lǐng)單當(dāng)日到庫房領(lǐng)物;

  3、當(dāng)日沒有領(lǐng)物的申請(qǐng)單視為作廢;

  三、庫房發(fā)放物資:

  1、庫房管理員發(fā)貨必須憑科室負(fù)責(zé)人審批后的《領(lǐng)物單》,并檢查《領(lǐng)物單》是否完整清楚,審批是否有效;

  2、在領(lǐng)物時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì),除非庫房管理員允許,否則一律不得進(jìn)入庫房?jī)?nèi)。庫管按"先進(jìn)先出”原則發(fā)放存貨,并在《領(lǐng)物單》上寫上實(shí)發(fā)數(shù)量;

  3、物資申領(lǐng)人點(diǎn)清品種及數(shù)量無誤,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽名確認(rèn),并填上領(lǐng)物日期;

  4、節(jié)日、假期期間,需要領(lǐng)用物資的,應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備,提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5、所有物資的發(fā)出必須由庫管執(zhí)行,嚴(yán)禁科室員工自行取料;驗(yàn)收無誤后,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽字確認(rèn);物資離開庫房后發(fā)生的短缺,由使用科室自負(fù),庫房不承擔(dān)任何責(zé)任。

  6、為了更好的盤點(diǎn)庫存和制定采購計(jì)劃,科室領(lǐng)物時(shí)間為每周的周

  二、周三。請(qǐng)各科室領(lǐng)物負(fù)責(zé)人按照科室需求制定一周的領(lǐng)物計(jì)劃。

  7、科室申領(lǐng)物資需要專人負(fù)責(zé)。穩(wěn)定的申領(lǐng)人員能更好的`熟悉本科室的二級(jí)庫

  房存儲(chǔ)狀況,耗材使用情況,以制定申領(lǐng)計(jì)劃并與庫房能更好的溝通。領(lǐng)物人員如休假,提前與科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)溝通,安排人員領(lǐng)用物品。

  由于醫(yī)院開業(yè)前期的特殊性,經(jīng)過庫房的的醫(yī)用耗材,設(shè)備儀器,家具潔具,建筑材料,辦公用品等物資材料數(shù)量眾多,工作比較繁雜。為各科室服務(wù)沒有到位,請(qǐng)各科室同事對(duì)庫房工作多提要求多監(jiān)督的同時(shí)也多些理解幫助和配合。接到通知后,請(qǐng)各位同事告知科室負(fù)責(zé)人,護(hù)士長(zhǎng),領(lǐng)物人員和本科室人員。及時(shí)溝通。

庫房管理制度12

  1.做好中成藥、飲片的采購、養(yǎng)護(hù)、供應(yīng)工作,做到品種齊全,不脫銷、不積壓,保證醫(yī)療和科研用藥需要。

  2.入庫時(shí)必須認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)品種、真?zhèn)、?shù)量、價(jià)格、產(chǎn)地、等級(jí)都要認(rèn)真查對(duì),不合格品不得入庫。

  3.發(fā)出藥品、中藥飲片,須憑調(diào)撥單,經(jīng)過核對(duì),雙方簽字后方可發(fā)出。

  4.庫存的藥品、中藥飲片要分類定位存放。藥品與中藥飲片要區(qū)分陳列。中藥飲片要按照其性質(zhì)、性狀分類保管,易蟲蛀、霉變和滯銷的品種必須經(jīng)常養(yǎng)護(hù)。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。

  5.出入庫要及時(shí)做賬,定期盤庫清點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)積壓、變質(zhì)藥品要及時(shí)報(bào)告處理。

  6.加強(qiáng)與藥房的'聯(lián)系,及時(shí)通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)登記,重大差錯(cuò)事故要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。界定責(zé)任,當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 8.做好庫區(qū)安全和衛(wèi)生工作,防火防盜。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū),不得在庫區(qū)會(huì)客。經(jīng)常對(duì)庫房進(jìn)行清掃,保持庫房整齊、清潔。

  9.嚴(yán)格溫濕度計(jì)使用與記錄,保持庫區(qū)干燥。熟悉各類滅火器材的使用。對(duì)各類賬據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記整理,每年按分類裝訂成冊(cè)保存五年備查。

庫房管理制度13

  為了加強(qiáng)物品的科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細(xì)算,杜絕浪費(fèi),堵塞漏洞,特制定以下管理?xiàng)l例:

  1、采購要依照計(jì)劃,由管理員和保管員提出申請(qǐng),主任審簽后由采購員進(jìn)行采購,保管人員無權(quán)私自進(jìn)貨。

  2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗(yàn)收,否則有權(quán)拒絕辦理驗(yàn)收手續(xù)。

  3、保管員要按規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),如有問題及時(shí)向主任反映并拒絕驗(yàn)收。

  4、所有物品在明細(xì)帳中必須有時(shí)間、編號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)的.記錄,并根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)地進(jìn)行增減記錄。

  5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊(cè),妥善保存,以便查閱。

  6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  7、庫房物品要做到存放有序,保管員應(yīng)按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴(yán)重?fù)p壞和丟失。

  8、搞好日清月結(jié)工作,每月盤查,及時(shí)完成報(bào)表。

庫房管理制度14

  民爆庫房管理制度主要涵蓋以下幾個(gè)核心內(nèi)容:

  1、安全管理規(guī)定:確保庫房?jī)?nèi)的爆炸物品安全存放,防止意外事故的'發(fā)生。

  2、庫房人員職責(zé):明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和權(quán)限,確保職責(zé)分明,責(zé)任落實(shí)到位。

  3、進(jìn)出庫流程:規(guī)范物品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等操作流程,保證流程合規(guī)。

  4、庫房設(shè)施維護(hù):定期檢查和維護(hù)庫房設(shè)施,確保其處于良好狀態(tài)。

  5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。

  內(nèi)容概述:

  1、人員培訓(xùn):所有庫房工作人員需接受專業(yè)培訓(xùn),了解民爆物品性質(zhì)及安全操作規(guī)程。

  2、許可證制度:庫房運(yùn)營需持有合法的民爆物品儲(chǔ)存許可證,并定期審核更新。

  3、安全檢查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,排查安全隱患。

  4、記錄與報(bào)告:詳細(xì)記錄庫房操作,及時(shí)上報(bào)異常情況。

  5、庫房環(huán)境:保持庫房干燥、通風(fēng),防止爆炸物品受潮或變質(zhì)。

  6、滅火設(shè)備:配置足夠的消防設(shè)施,確;馂(zāi)發(fā)生時(shí)能迅速應(yīng)對(duì)。

庫房管理制度15

  1、庫房管理制度

  一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。

  二、物資入庫必須嚴(yán)格按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。

  三、設(shè)立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計(jì)資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內(nèi)保持完好。

  四、物資分類堆垛,垛位設(shè)置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。

  五、妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養(yǎng),做到“四無”(無霉?fàn)變質(zhì),無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。

  六、嚴(yán)格控制庫內(nèi)溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫內(nèi)溫度和相對(duì)溫度達(dá)到規(guī)定要求。

  七、定期清庫。清庫時(shí)要對(duì)賬、卡,點(diǎn)數(shù)量,查質(zhì)量,驗(yàn)設(shè)備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設(shè)備。

  八、嚴(yán)格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線路。按規(guī)程操作庫內(nèi)各種設(shè)備。杜絕火種。門窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。

  九、庫房工作間設(shè)置統(tǒng)一、整潔。庫內(nèi)無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。

  十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲(chǔ)新”、“儲(chǔ)備輪換”工作,對(duì)存儲(chǔ)五年以上的物資要及時(shí)報(bào)告處理。

  2、鑰匙管理制度

  一、庫房鑰匙集中保管,使用時(shí)辦理領(lǐng)交手續(xù)。非工作時(shí)間個(gè)人不得保管鑰匙,更不得交給無關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。

  二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴(yán)禁將鑰匙留在鎖上。

  三、人員出庫時(shí)要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時(shí)交回。

  四、鑰匙丟失要立即報(bào)告,并派人警衛(wèi)、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時(shí)盡快更換新鎖。

  3、物資驗(yàn)收制度

  一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉(zhuǎn)存和部隊(duì)上交的物資,均應(yīng)按武警部隊(duì)被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和封樣樣品嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,并填寫《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》。

  二、檢查驗(yàn)收時(shí),要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進(jìn)行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗(yàn)收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

  三、每次物資驗(yàn)收情況,均應(yīng)按規(guī)定作詳細(xì)登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗(yàn)員。

  4、核對(duì)制度

  一、物資收、發(fā)、運(yùn)輸和辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算憑證,應(yīng)堅(jiān)持復(fù)核制度,嚴(yán)防制錯(cuò)票,開錯(cuò)品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯(cuò)到站和接收單位。如發(fā)生差錯(cuò),要追查復(fù)核人的責(zé)任。

  二、物資發(fā)放必須堅(jiān)持“六清、三對(duì)、三個(gè)一樣、一個(gè)及時(shí)”。

  三、堅(jiān)持一個(gè)月核對(duì)一次庫存。保管員一個(gè)月與計(jì)劃助理員核對(duì)一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對(duì)庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),確保帳物相符。

  5、檢查制度

  一、領(lǐng)導(dǎo)查庫。倉庫領(lǐng)導(dǎo)每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內(nèi)容是:庫房管理制度是否落實(shí),物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機(jī)械、電子設(shè)備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災(zāi)害的措施是否落實(shí)。遇有特殊情況,應(yīng)及時(shí)檢查。

  二、保管員必須堅(jiān)持一檢三查。一檢是:每周對(duì)所管庫房和物資有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容是:庫房門窗是否嚴(yán)密,防潮措施是否得當(dāng),物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應(yīng)提出計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織力量實(shí)施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對(duì)庫房和物資進(jìn)行檢查。檢查的主要內(nèi)容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴(yán),繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置。

  三、建立查庫登記簿,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是保管員,均應(yīng)將檢查的情況認(rèn)真登記。對(duì)檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實(shí)。

  6、溫濕度測(cè)定與調(diào)節(jié)制度

  一、倉庫要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫外設(shè)置溫濕度測(cè)定箱,庫內(nèi)懸掛溫濕度儀,及時(shí)掌握庫內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實(shí)行溫濕度自動(dòng)監(jiān)控。

  二、保管員每天要測(cè)定與登記庫內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進(jìn)行一次。必要時(shí)可增加測(cè)定次數(shù)。

  三、根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對(duì)溫濕度的要求,適時(shí)降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。

  7、清掃制度

  一、庫房必須堅(jiān)持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。

  二、每次收發(fā)物資后,應(yīng)將庫內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。

  三、及時(shí)清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。

  8、清庫制度

  一、清庫工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量,核準(zhǔn)賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真研究,找出教訓(xùn),改進(jìn)管理方法。

  二、清庫工作要嚴(yán)密組織,通常在倉庫首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。必要時(shí),可請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)部門派人參加。

  三、清庫時(shí),要對(duì)所有庫存物資,逐品名進(jìn)行清點(diǎn),查清數(shù)量,核對(duì)賬卡,有重點(diǎn)的檢查質(zhì)量。同時(shí),對(duì)庫房管理、規(guī)章制度落實(shí)以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。

  9、報(bào)告制度

  一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門,要按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作。

  二、保管員應(yīng)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的思想、學(xué)習(xí)、工作情況,提出改進(jìn)工作的建議。

  三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯(cuò)、事故,物資出現(xiàn)霉?fàn)、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

  四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運(yùn))力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應(yīng)按統(tǒng)一要求,以報(bào)表的形式每月向業(yè)務(wù)處統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次。

  10、庫房設(shè)備管理制度

  一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設(shè)備賬,做到賬賬、賬物相符。

  二、倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設(shè)備技術(shù)檔案,對(duì)設(shè)備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。

  三、庫房要建立設(shè)備使用維修登記簿,及時(shí)登記設(shè)備的使用維修情況。

  四、庫房設(shè)備由專人保管使用。保管使用者要了解設(shè)備的構(gòu)造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動(dòng)時(shí),要辦理交接手續(xù)。

  五、庫房設(shè)備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設(shè)備報(bào)廢,必須經(jīng)上級(jí)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)。

  六、各種設(shè)備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。

  11、消防制度

  一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實(shí)、設(shè)備完好、措施有力。

  二、倉庫要加強(qiáng)消防訓(xùn)練,使全體人員懂得消防常識(shí),會(huì)使用常備消防器材。

  三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴(yán)格訓(xùn)練,熟練掌握消防技術(shù)。

  四、倉庫所有人員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動(dòng)用,消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。

  12、交接制度

  一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須交接工作。

  二、交接雙方要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉庫設(shè)備、各種資料等,均應(yīng)逐項(xiàng)交接,需要列表的,要列表交接。

  三、保管員交接工作應(yīng)有保管助理員參加。交接時(shí),必須逐垛、逐個(gè)品名進(jìn)行核對(duì),做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門核對(duì)無誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時(shí),移交人不得離開工作崗位。

  13、業(yè)務(wù)訓(xùn)練制度

  一、倉庫有業(yè)務(wù)訓(xùn)練計(jì)劃,各單位、各類人員有完成訓(xùn)練計(jì)劃有效措施。

  二、結(jié)合倉庫特點(diǎn),積極開展多樣方法、多種形式的.專業(yè)訓(xùn)練活動(dòng),使業(yè)務(wù)干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎(chǔ)上努力做到“一專多能、一兵多用”。

  三、堅(jiān)持每周半天的業(yè)務(wù)訓(xùn)練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓(xùn)練時(shí)間不少于30天。

  四、業(yè)務(wù)訓(xùn)練要有考核、登記,做到“人員、時(shí)間、內(nèi)容和效果”四落實(shí)。

  五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應(yīng)急保障預(yù)案的訓(xùn)練,增強(qiáng)倉庫的應(yīng)急保障能力。

  六、注重智力投資,搞好必要的訓(xùn)練設(shè)施建設(shè),做好訓(xùn)練的各種保障工作。

  14、庫房登記制度

  一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設(shè)備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領(lǐng)導(dǎo)查庫和庫房安全登記簿》、《設(shè)備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認(rèn)真作好登記。

  二、登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確,字跡工整,改錯(cuò)方法正確,不得錯(cuò)記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。

  三、及時(shí)登記。庫房所有登記要在當(dāng)日下班前全部完成,嚴(yán)禁日后補(bǔ)記。

  四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。

  15、庫房評(píng)比制度

  一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評(píng)比活動(dòng),通常每季度檢查評(píng)比一次,年終總評(píng)。

  二、評(píng)比活動(dòng)由倉庫統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)處組織實(shí)施。

  三、倉庫領(lǐng)導(dǎo)給“紅旗庫房”授予獎(jiǎng)牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號(hào),并填寫榮譽(yù)卡片,裝入本人檔案。

  四、評(píng)比納入“雙爭(zhēng)”活動(dòng),被評(píng)為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應(yīng)為“優(yōu)秀士兵”。

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