[優(yōu)秀]倉庫管理制度
在現(xiàn)在社會,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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倉庫管理制度1
1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、做到每天上下班時,必需要檢查電源是否關(guān)好,門鎖是否鎖好。
3、要熟識自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時按質(zhì)按量驗(yàn)收,仔細(xì)具體填寫入庫單。
5、發(fā)貨時要開出庫單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。(日記)帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節(jié)省的'原則,杜絕鋪張。
7、商品必需按類別堆放,常常保持庫內(nèi)干燥干凈。
8、每月進(jìn)行一次大盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)核對。
9、庫房依據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨方案單報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)(規(guī)章制度)。
倉庫管理制度2
隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)和科技的不斷發(fā)展,食堂的承擔(dān)的責(zé)任也越來越重大。為了保證食品的安全和質(zhì)量,食堂倉庫管理制度越來越得到重視。本文將就食堂倉庫管理制度的重要性、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、質(zhì)量控制、安全保障等方面做一些簡單的介紹。
一、食堂倉庫管理制度的重要性
食品安全是人們?nèi)粘I钪幸粋非常重要的問題,尤其在食品安全問題引起了廣泛關(guān)注的當(dāng)今社會。而食堂作為一個供應(yīng)食品的地方,更需要制定一套完整的食堂倉庫管理制度來保障食品的安全和質(zhì)量。透過食堂倉庫管理制度,可以有效規(guī)范各種操作和行為,并保證食品安全和衛(wèi)生,減少可能存在的嚴(yán)重后果。此外,一套嚴(yán)密的食堂倉庫管理制度還可以有助于食堂的成本控制和效益管理。
二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
食堂倉庫管理制度中,應(yīng)該建立適合自己的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)。通常組織架構(gòu)需要相對簡潔明了,崗位職責(zé)也需要精簡明確,以便于管理和監(jiān)督。
1.食堂管理人員
食堂管理人員需要具備有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和知識,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理整個食堂工作及倉庫運(yùn)營管理
2.倉庫管理員
主要負(fù)責(zé)倉庫的日常管理和操作,清洗和保養(yǎng)場內(nèi)設(shè)施以及及時與主管軟件聯(lián)系。
3.采購員
采購員負(fù)責(zé)食品、飲料等物資的采購,嚴(yán)格把關(guān)所有物質(zhì)的進(jìn)出口等工作。
4.食品加工工作人員
食品加工工作人員按照規(guī)定生產(chǎn)與食品質(zhì)量常規(guī)檢驗(yàn),要保證食品能夠符合安全衛(wèi)生要求并能夠讓人安心食用。
5.包裝人員
負(fù)責(zé)包裝食品,并做好相應(yīng)記錄,并做到無疏漏。
三、食堂倉庫管理流程
食堂倉庫管理流程包括采購、驗(yàn)收、存儲、分類、調(diào)撥、發(fā)放等。來一一介紹。
1.采購
采購是指食堂倉庫管理員根據(jù)食品和飲料的`需求量,在經(jīng)過比較以后在市場上尋找供應(yīng)商進(jìn)行購買后再驗(yàn)收確認(rèn)
2.驗(yàn)收
驗(yàn)收需要在貨車到達(dá)食堂倉庫之前進(jìn)行,驗(yàn)收人員要根據(jù)采購單和貨物標(biāo)簽一一核對,確保貨品數(shù)量、規(guī)格和價格等等與采購單的要求一致。
3.存儲
存儲應(yīng)該采取嚴(yán)格的管理措施,確保食品衛(wèi)生安全,同時也需要符合其他相關(guān)法律法規(guī)的要求。使貨物在存儲期間始終保持良好的品質(zhì).
4.分類
分類需要按照不同的品種、性質(zhì)將貨物進(jìn)行分類,標(biāo)注好名稱、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)地、保質(zhì)期限等等。分類后的貨物,要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行使用和銷售,確保貨物不會過期報(bào)廢。
5.調(diào)撥
安排貨物對相關(guān)的食堂進(jìn)行配送前,需要將食堂倉庫管理人員的需求、申請和調(diào)撥傳單一一核實(shí)完畢,確認(rèn)無誤后再進(jìn)行調(diào)撥。同時還要進(jìn)行總量核算,確保食堂能夠按時得到所需的物資。
6.發(fā)放
食堂發(fā)放物資的工作要進(jìn)行管制,避免過量浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,保證符合食堂預(yù)算范圍。
四、質(zhì)量控制
食堂的出品品質(zhì)直接關(guān)系到食客的口感,必須嚴(yán)格把控.食堂倉庫管理還應(yīng)加強(qiáng)對物資質(zhì)量的監(jiān)督、核查,如有質(zhì)量問題及時處理.
五、安全保障
任何時候都必須確保安全操作和衛(wèi)生操作,做到嚴(yán)格管理,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),包括食品安全知識、安全操作規(guī)程等等,確保食堂倉庫管理的安全性。
結(jié)語
食堂倉庫管理制度是各種食品安全制度的一個重要組成部分,也是保證食品質(zhì)量安全的關(guān)鍵所在。建立一套完整的食堂倉庫管理制度,不僅可以確保食品安全和質(zhì)量,還可以有助于成本控制和效益管理。因此,各位食堂管理者應(yīng)該非常重視食堂倉庫管理制度的形成和執(zhí)行,持續(xù)優(yōu)化和升級工作,提高食堂綜合管理的水平,從而更好地滿足各種食品安全和質(zhì)量問題的要求。
倉庫管理制度3
一、倉庫設(shè)置
1、公司設(shè)置庫存商品庫存,由專人進(jìn)行管理,倉庫管理人員負(fù)責(zé)商品的收入、發(fā)出和保管工作,不得兼辦采購工作。
2、倉庫管理人員對保管物品應(yīng)分類或分批堆放,以便清查盤點(diǎn),做好防潮、防霉工作,價值較大的,還應(yīng)有相應(yīng)的.安全措施。
二、采購貨物驗(yàn)收程序
1、倉庫管理人員對外購的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作,按照合同和發(fā)票上載明的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求與實(shí)物進(jìn)行核對,開具“入庫單”!叭霂靻巍睉(yīng)載明收入物品的名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)倉庫管理員、入庫人、簽字方為有效!叭霂靻巍币皇饺(lián),交財(cái)務(wù)部、倉庫、入庫單位各一聯(lián)。
2、貨物驗(yàn)收入庫后,倉管員應(yīng)及時將貨物歸類疊放整齊,盡量做到每箱貨物有標(biāo)牌。(注明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期)
3、及時做好手工臺賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺賬。
4.每天下班前,應(yīng)及時將當(dāng)天的入庫單和出庫單送交財(cái)務(wù)入賬。
三、貨物發(fā)放程序
1、公司各部門領(lǐng)用商品貨物時,應(yīng)先填寫領(lǐng)用申請單,由部門經(jīng)理審核同意后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),填制“出庫單”,及時將“出庫單”財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部作相應(yīng)賬務(wù)處理。
2、發(fā)放貨物時,始終堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,并檢查商品在庫存期間是否有毀損情況或過期現(xiàn)象。
3、及時做好商品出庫的手工臺賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺賬,避免少記或漏記現(xiàn)象發(fā)生。
四、退、換貨程序
1、物品發(fā)生退換,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),開具“紅字”入庫單沖減庫存,做好臺賬工作。(注:用負(fù)數(shù)就代替入庫)
五、盤點(diǎn)
1、每月末和年終了,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督倉庫管理人員對庫存物品進(jìn)行清查盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對,如發(fā)生盤盈或盤虧存貨,及時查明原因后報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理作相應(yīng)處理。
2、倉庫應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬,對存貨按不同名稱、規(guī)格、型號等進(jìn)行記錄,及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量,結(jié)算賬面庫存,并經(jīng)常與實(shí)物核對。
特別提示:食品類商品必須在食品到期前一個月通知客戶。!
倉庫管理制度4
1、倉庫管理是要認(rèn)真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點(diǎn)。
2、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),會計(jì)和使用部門按發(fā)票登記后方可使用。
3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無法修復(fù)使用的,要辦理報(bào)廢手續(xù),由管理者填報(bào)廢單,經(jīng)主管部門簽意見后由主管校長批準(zhǔn)。
4、教學(xué)儀器由教導(dǎo)處確定專人管理,有的`不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內(nèi)使用,外單位來人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出借,按時歸還,如有損壞的情況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要準(zhǔn)確的填寫借用字據(jù)和報(bào)帳單報(bào)校財(cái)務(wù)按月扣租用費(fèi)。教學(xué)用具要及時歸還,及時銷帳。
6、要配合學(xué)校各部門進(jìn)行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節(jié)支、愛護(hù)公物的教育。
7、學(xué)校的財(cái)物由校總務(wù)處保管員統(tǒng)一管理,教職工因工作學(xué)習(xí)和生活需要,必須通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。
8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續(xù),屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品,保管員要驗(yàn)收,如有損壞要查明原因,按責(zé)任大小合理處理。
倉庫管理制度5
1、使用的安全標(biāo)志必須為符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全標(biāo)志。
2、倉庫大門及圍墻外設(shè)置醒目的`安全警示標(biāo)語。
3、庫房外墻及庫房門口必須印寫安全警示標(biāo)語或懸掛警示牌,設(shè)立警戒線。
4、倉庫內(nèi)張貼懸掛安全警示標(biāo)語。
5、確保警示語清晰、醒目、完整,警示牌不遺失。
6、加大宣傳力度,造成濃烈的安全氛圍,警示內(nèi)部職工和外來人員。
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1、負(fù)責(zé)牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品倉庫的.日常管理,確保設(shè)備收發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
2、每月正確盤點(diǎn)庫存,每月報(bào)表做到賬實(shí)相符。
3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
4、規(guī)范貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識。
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上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫由校安全保衛(wèi)處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處聯(lián)合管理,其中危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫周邊及內(nèi)部安全防范監(jiān)控由安全保衛(wèi)處負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫及存放試劑的安全由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)。該倉庫的主要職能是負(fù)責(zé)全校教學(xué)和科研對危險(xiǎn)化學(xué)藥品需求的儲備、管理和供應(yīng)工作,因此特訂本安全管理制度如下:
一、倉庫管理人員必須樹立高度責(zé)任感,努力提高業(yè)務(wù)知識,掌握有關(guān)安全管理知識和各類消防器材的使用方法,履行自己的崗位職責(zé),不得擅離職守。
二、倉庫應(yīng)有明顯的防水、防爆的警牌,嚴(yán)禁在庫內(nèi)禁區(qū)吸煙和把火種引入庫房。
三、易燃易爆、劇毒品必須分類存放,性質(zhì)互相抵觸或滅火方法不同的危險(xiǎn)品不可混放,庫房內(nèi)必須保持良好的通風(fēng)和避免強(qiáng)光照射,易燃、易爆品不得隨意堆放,并嚴(yán)禁在日光下爆曬,夏季時要做好防暑降溫工作。
四、管理人員必須建立書面臺帳,定期檢查庫存物資,防止變質(zhì)、自燃或爆炸事故,對變質(zhì)、過期的'易爆、劇毒品需要銷毀的,要按規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。
五、易制毒化學(xué)品和劇毒品的申購、領(lǐng)用,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意,辦妥相關(guān)手續(xù),否則倉庫管理人員拒絕受理。對這類物品的管理,必須貫徹“雙人保管、雙人領(lǐng)取、雙人使用、雙把鎖、雙本帳”的“五雙”管理規(guī)定。
六、危險(xiǎn)化學(xué)品的寄放管理人員要嚴(yán)格履行登記手續(xù),必須標(biāo)明寄放部門、危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、數(shù)量、寄放人的姓名。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備必須的消防器材和保護(hù)器具,不得損壞,不得挪為它用。發(fā)放危險(xiǎn)化學(xué)品時,工作人員必須安全操作,若遇火警、爆炸或泄毒時,管理人員必須要緊急處理,并及時報(bào)警和報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
八、做好危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到防火、防盜、防破壞,非管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房內(nèi)。
九、倉庫安全員有責(zé)任監(jiān)督本制度的實(shí)施,并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)或安全保衛(wèi)處報(bào)告上述制度執(zhí)行情況。
十、倉庫接受各實(shí)驗(yàn)室劇毒、易制毒和其它特殊藥品的存放,無價回收各實(shí)驗(yàn)室長期不用試劑的統(tǒng)一處理。
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第一章 總則
1.1 為加強(qiáng)倉庫消防安全管理,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,杜絕災(zāi)害事故發(fā)生,依照《中華人民共和國消防法》、《山東省消防條例》、《公安部倉庫防火安全管理規(guī)則》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠實(shí)際制訂本規(guī)定。
1.2 本規(guī)定適用于在各類倉庫、堆場、貨場的裝卸作業(yè)。
1.3 本規(guī)定由分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,每月不少于4次,每月月底將考核情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1.4 進(jìn)入倉庫的各類人員、車輛必須嚴(yán)禁遵守本規(guī)定,防止各類事故發(fā)生。
第二章 組織管理
2.2 各組長為本單位防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫裝卸作業(yè)的 安全管理工作。
2.3 防火負(fù)責(zé)人職責(zé)如下:
2.3.1 組織學(xué)習(xí)貫徹消防安全法規(guī),完成上級部署的消防安全工作。
2.3.2 對本部門的作業(yè)工具、人員進(jìn)行安全管理和檢查,逐級落實(shí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
2.3.3 組織對職工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)考核,提高職工安全素質(zhì)。
2.3.4 組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi)。
2.3.5 定期總結(jié)消防安全工作、適時獎懲。
第三章 儲存管理
3.1 露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆和分垛,并留有必要的防火間距。
3.2 甲、乙類桶裝液體,不易露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
3.3 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存、每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0.5m,垛與梁柱的間距不小于0.3m,主要通道寬度不小于2m。
3.4 甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的`物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品名稱、性質(zhì)和滅火方法。
3.5 物品入庫前保管員、裝卸人員應(yīng)當(dāng)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。
3.6 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
3.7 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝物,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。
3.8 通道及防火間距內(nèi)不準(zhǔn)堆放物品。
3.9 非工作人員禁止在庫房內(nèi)隨便出入、逗留。
3.10 倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,對散落物、包裝物、雜物及庫區(qū)周圍雜草及時清理。
第四章 裝卸管理
4.1 進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動車輛,必須安裝防火罩。
4.2 各種機(jī)動車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。
4.3 機(jī)動車在庫房內(nèi)作業(yè)時,排汽管一側(cè)不準(zhǔn)靠近貨物。
4.4 裝卸甲、乙類物品時操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
4.5 貨場堆放整齊,裝車、拆垛時注意安全。
4.6 裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
第五章 火源管理
5.1 倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
5.2 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火許可證,且嚴(yán)格執(zhí)行動火措施,派專人監(jiān)督,備足滅火器材,作業(yè)結(jié)束應(yīng)對現(xiàn)場認(rèn)真檢查,無火險(xiǎn)隱患后方可離開,大風(fēng)天氣禁止一切明火作業(yè)。
5.3 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖,在庫區(qū)使用應(yīng)經(jīng)主管部門批準(zhǔn),并采取防范措施。
5.4 庫區(qū)以及周圍50m內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第七章 消防設(shè)施和器材管理
7.1 倉庫按規(guī)定設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材,其周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
7.2 倉庫的消防設(shè)施,器材設(shè)專人管理,并經(jīng)常檢查,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占,埋壓和挪用,寒冷季節(jié)采取防凍措施。
7.3 庫區(qū)消防通道,出口嚴(yán)禁堆放物品。
第八章 獎懲
8.1 倉庫消防工作成績顯著單位和個人,公司或單位給予表彰、獎勵。
8.2 對違反本規(guī)定的單位和個人,處50—500元罰款。
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為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1.未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2.不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報(bào)告給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的.有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);
9、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報(bào)表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn); 13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償; 15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
倉庫管理制度10
一、倉庫領(lǐng)料時間為:上午8:30~11:30,下午14:00~17:30,其它時間拒絕領(lǐng)料。
三、倉庫原材料、零部件等的領(lǐng)取必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門領(lǐng)料由部門負(fù)責(zé)人開《領(lǐng)料單》,并交物資負(fù)責(zé)人、謀劃副總或總司理簽字。《領(lǐng)料單》由領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人簽字后有效,倉庫憑有效《領(lǐng)料單》發(fā)貨,《領(lǐng)料單》一式三份,倉庫、財(cái)務(wù)、存根各一份。
三、各工作負(fù)責(zé)人(或其指派專人)應(yīng)在當(dāng)天下班前將第二天所需要的物品清單列好并提交各部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人開出《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料人員憑借《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)料。
四、對于批量領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須提前一天將領(lǐng)料單交倉庫管理員,并按照約定的時間領(lǐng)取物品;對于整條生產(chǎn)線的發(fā)貨,領(lǐng)料人應(yīng)提前一周到倉庫辦理手續(xù),以便倉庫備貨。
五、在領(lǐng)料時應(yīng)自發(fā)排隊(duì),除非辦理員允許,一概不得進(jìn)入庫房內(nèi)。
六、倉庫常用工具的借用必須由專人領(lǐng)取,領(lǐng)用人必須具體填寫《工具領(lǐng)用登記表》并標(biāo)明具體的'歸還日期,利用完成后要及時歸還倉庫。
七、倉庫勞保用品的領(lǐng)用劃定:
(1)生產(chǎn)一線人員每人每月領(lǐng)取手套1付。
(2)易耗類勞保領(lǐng)用后,以壞換新。
八、易耗品(沙布、綿沙、鐵絲、沙輪、拋光輪、百葉輪、切割片等)每組由專人保管,以舊換新,杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者,以一罰十。
九、原材料(包括板材、管材、各種型材)遵守先零后整、先短后長、先小后大的領(lǐng)料原則,整料開零應(yīng)經(jīng)過組長或部門負(fù)責(zé)人同意后方可操作。
十、標(biāo)準(zhǔn)件、外加工件、電器元件等物品按當(dāng)天實(shí)際需要領(lǐng)取,不準(zhǔn)虛報(bào)數(shù)目,以少領(lǐng)多。
十一、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行,違反規(guī)定者一次罰款20元,二次罰款100元,三次罰款200元,并予以其它處罰。
倉庫管理制度11
1.目的
為了加強(qiáng)南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險(xiǎn)設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的.倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司進(jìn)行報(bào)廢鑒定。
2.2.3及時做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。
倉庫管理制度12
第一條 庫管員職責(zé)
1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗(yàn)收要求,做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉。
第二條 倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:'二齊、三清、四號定位'。
a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并做更正。
3、庫存信息應(yīng)每月呈報(bào),須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保月報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第三條 入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的'名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后,方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點(diǎn)無誤后,庫管員要及時填寫入庫登記單。
3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠部各級領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現(xiàn)場認(rèn)真核對后方可驗(yàn)收產(chǎn)品或材料,并及時補(bǔ)填入庫單。
第四條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守'先進(jìn)先出'的原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時,庫管員應(yīng)及時通知領(lǐng)用人,領(lǐng)用人要上報(bào)各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔,如有違者庫管員有權(quán)制止其行為,警告無用者,律以嚴(yán)懲。
5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領(lǐng)用單上
簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第五條 采購日期:
1、凡常用易損的工具,廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。
2、各部門員工所需用的采購工具都要上報(bào)各部門主管審批填寫工具采購單,請分別予15號和30號之前提交給采購員進(jìn)行統(tǒng)一采購。
倉庫管理制度13
1. 食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分離。
2. 食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3. 庫房內(nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4. 庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲子。
5. 庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺,存放案,做到所有食品離地離墻。
6. 食品庫房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7. 對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗(yàn)收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度14
。ㄒ唬┛倓t
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)職責(zé)的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號。數(shù)量。計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的職責(zé)。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的'落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗(yàn)材料以及設(shè)備。容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報(bào)廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱。規(guī)格。型號。領(lǐng)料數(shù)量。圖號。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報(bào)及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報(bào),以便做到賬。卡。物。資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度15
1、公司設(shè)有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購專職人員進(jìn)行采購;
d.貨品采購后,交行政進(jìn)行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認(rèn);
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負(fù)責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
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