經辦崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的經辦崗位職責，歡迎大家分享。

經辦崗位職責1

　　崗位職責：

　　1.協(xié)助總裁/總經理做好公司各項工作安排，上傳下達；

　　2.協(xié)助總裁/總經理的日程安排；

　　3.協(xié)助總裁/總經理做好會議安排及會議紀要；

　　4.協(xié)助做好公司來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調；

　　5.協(xié)助做好總經辦文案的起草和管理工作；

　　6.完成總裁/總經理授權交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.大專以上學歷，專業(yè)不限，工作經驗不限；

　　2.形象好氣質佳，性格開朗，學習能力強，較強的抗壓能力；

　　3.熟練的`電腦操作能力，有忠誠盡責的人品。

經辦崗位職責2

　　1、合理協(xié)助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒; 2、根據(jù)總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作; 4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作; 5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的`各項任務. 總經辦的崗位職責 篇7

　　1、負責公司固定資產統(tǒng)計、出庫、入庫、維修等登記記錄; 2、負責考勤制作、統(tǒng)計;

　　3、負責辦公用品出入庫、領用登記、盤點等; 4、負責公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;

　　4、負責公司內部數(shù)據(jù)錄入、登記;

　　5、負責倉庫盤點等其他事宜。

經辦崗位職責3

　　崗位職責：全面負責公司的管理工作，集聚總經辦成員，合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經營管理指標，全面提高公司的管理水平和服務質量，創(chuàng)造良好的經濟效益和社會效益。

　　工作內容：

　　1、總經理是公司的最高負責人，行使公司最高決策權。

　　2、組織總經辦成員研究、制定公司經營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織貫徹實施。

　　3、督導公司組織機構調整，建立健全公司各種規(guī)章制度。強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

　　4、審定簽署公司重大合同，審批公司財務預算、決算，控制各項開支和成本消耗，開源節(jié)流，提高公司經濟效益。

　　5、協(xié)調管理關系，調動各級管理人員的工作積極性，完善公司運行機制，保證公司管理的正常運轉。

　　6、加強職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設，提高公司員工的素質，建立良好的公司文化環(huán)境。

　　7、代表公司與政府機構及有關業(yè)務部門建立有效的溝通和良好的'關系，樹立公司良好的社會形象，不斷促進業(yè)務發(fā)展。

　　8、掌握公司全局運作，督導重大的經營、生產、建設項目，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　9、決定中層領導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。

經辦崗位職責4

　　1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

　　3.負責與集團各部門的`業(yè)務承接;

　　4.負責公司日常行政工作;

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布

　　6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標

　　崗位職責:

　　1..具有良好的協(xié)調溝通能力;

　　2..良好的聽寫能力;

　　3.良好的計劃和綜合分析能力;

　　4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;

　　總經辦助理崗位職責15

　　1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接；

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

經辦崗位職責5

　　一、工作概述

　　負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

　　二、崗位職責

　　1、職責一：辦公室內務

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

　　2、每天準時上班、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據(jù)總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據(jù)總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。

　　6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

　　4、及時向總經理請示。

　　5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。

　　6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責四：日常事務

　　1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

　　4、協(xié)調總經理的`日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

　　5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

　　6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。

　　8、嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學歷。

　　2、培訓及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

　　3、工作經驗：

　　1、有2～3年以上相關工作經驗。

　　2、有一定的獨立工作能力。

　　4、基本技能和素質：

　　1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結構合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協(xié)調、溝通能力，具備較強的交往能力。

　　4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。

　　7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

　　5、個性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。

　　3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

　　五、如何做好總經辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

　　3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。

　　8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關的事。

　　13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。

經辦崗位職責6

　　廣州黃埔

　　職責:

　　1、根據(jù)總經理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

　　2、協(xié)調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

　　3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據(jù)。

　　任職要求:

　　1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;

　　2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的'領悟力較強，工作講求效率;

　　3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;

　　4、具有大型國企5年以上工作經驗 總經辦副主任

　　廣州黃埔

　　職責:

　　1、根據(jù)總經理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

　　2、協(xié)調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

　　3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據(jù)。

　　任職要求:

　　1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;

　　2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;

　　3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;

　　4、具有大型國企5年以上工作經驗

　　總經辦副主任崗位

經辦崗位職責7

　　董辦(總經辦)高級文秘(企業(yè)管理方向) 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責:

　　1、根據(jù)總經理要求,搜集、整理國內外宏觀經濟政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等相關信息材料,做好分析、調查、研究,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和經營方針提供依據(jù);

　　2、在總經理指導下,撰寫公司工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等材料;

　　3、整理經營層會議記錄、紀要,負責會議事項的落實與推進;

　　4、參與專項課題研究及綜合項目推進,支持公司階段性任務的`順利開展與實施;

　　5、參與公司重大活動的策劃和組織,組織安排各種會議;

　　6、聯(lián)絡并處理公司對外公共關系;

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、28歲以下,全日制大學本科以上學歷,經濟、法律、金融、管理專業(yè)背景優(yōu)先;

　　2、英語六級以上,口語流利,熟練使用各類辦公軟件;

　　3、良好的文字表達力和公文寫作能力,思維敏捷、活躍;

　　4、工作勤勉、誠懇,責任心強,能夠承受較強的工作壓力;

　　5、個性開朗,有較強的溝通協(xié)調能力和公共關系能力。

　　簡歷投遞后三周內未收到通知視為未通過篩選。

經辦崗位職責8

　　1、完成各類監(jiān)管報表的編制和報送工作,測算并監(jiān)控各類監(jiān)管相關的風險指標,及時提出預警;

　　2、完成各類管理報表、財務分析報告等,編制財務預算、監(jiān)測財務預算的執(zhí)行情況;

　　3、完成發(fā)票、單據(jù)等的審核核對,負責編制記賬憑證、財務報表、賬目管理等相關工作;

　　4、負責納稅申報、會計憑證和帳冊的`裝訂,銀行日常憑證的事后監(jiān)督和整理保管;

　　5、負責銀行會計業(yè)務的后續(xù)檢查和處理,負責銀行內控制度的制訂和檢查工作;

經辦崗位職責9

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：勞資主任、調配主任

　　【技能要求】

　　基本素質：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，自信，有創(chuàng)新精神。處事公道。

　　自然條件：25歲以上，身體健康，氣質良好。

　　文化程度：大專以上學歷。（有心理學和管理學基礎）

　　工作經驗：5年以上專業(yè)工作經驗。

　　特殊要求：熟練使用電腦，熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

　　【崗位職責】

　　1、出席總經辦工作例會，并確保上情下達，下情上呈；

　　2、負責管理總經辦人事部門的日常工作；

　　3、協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關部門的關系；

　　4、協(xié)調與工會及其他部門的關系；

　　5、負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的`工作計劃；

　　6、處理員工的違紀違規(guī)行為及調查報告；

　　7、負責草擬并執(zhí)行有關人事勞資方面的各項規(guī)章制度；

　　8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選；

　　9、審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　10、組織安排員工大會；

　　11、負責下屬員工的培訓與考核，提高下屬員工素質；

　　12、完成領導臨時交辦的其他工作任務。

經辦崗位職責10

　　物業(yè)公司總經辦人事調配主任崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:人事主管

　　【技能要求】

　　基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

　　文化程度:大專以上學歷。

　　工作閱歷:3年以上專業(yè)工作閱歷。

　　特別要求:嫻熟使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,認識勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、規(guī)矩及人事政策。

　　【崗位職責】

　　1.出席總經辦工作例會幫助人事主管完成日常人事管理工作;

　　2.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;

　　3.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

　　4.辦理員工的'勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

　　5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農夫工用工審批手續(xù)等;

　　6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);

　　7.建立并完美'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

　　8.建立并完美'人事檔案管理系統(tǒng)';

　　9.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫;

　　10.負責員工的調檔及檔案管理工作;

　　11.按照工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

經辦崗位職責11

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；

　　3、協(xié)助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的`進展；

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

經辦崗位職責12

　　職責描述:

　　1、對公司人事管理和考核管理負責;

　　2、對后勤行政管理負責;

　　3、對內對外的接待工作和社會關系處理工作負責;

　　4、制定、編寫和管理所有公司相關管理制度和文件;

　　任職要求:

　　1、全日制大�；蛞陨蠈W歷,35歲以上;

　　2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理經驗,其中同等職位任職24個月以上;

　　3、有較好的文字基礎能力;

　　4、熟悉國家相關法律和政策, 具有良好的`溝通能力;

　　5、南海本地人優(yōu)先,在政府部門或相關社團協(xié)會工作經驗的優(yōu)先。

經辦崗位職責13

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的`各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經辦崗位職責14

　　1、負責管理日常公司法務、商標、專利等知識產權類和申請政府資助工作；

　　2、協(xié)助跟進具體案件，對外與政府部門聯(lián)系文件，起草訴訟文書，收集保管材料，調查取證、上訴應訴等；

　　3、公司日常法律事務處理，提供法律支持、咨詢；

　　4、兼顧部分總經辦工作，完成上級交代的其他事務。

經辦崗位職責15

　　1、副總經理日常行程的協(xié)調安排；

　　2、協(xié)助副總經理對公司各部門間的日常工作事務處理，促進相關工作的推進等；

　　3、負責副總經理差旅出行安排；

　　4、客戶的行程安排以及接待；

　　5、協(xié)助副總經理安排公司各級會議，并做好會議記錄，跟進落實各項決議

　　崗位要求：

　　1、大學�？埔陨蠈W歷，年齡22-35歲；

　　2、形象氣質佳，懂基本商務禮儀；

　　3、熟練使用各種辦公軟件，經驗不限；

　　4、忠誠、踏實、勤奮、好學，具備較強的學習能力；

　　5、優(yōu)秀的`溝通協(xié)調及交際能力；

　　6、良好的文字撰寫及抗壓能力；

　　7、以及較強的業(yè)務執(zhí)行能力及談判能力；

　　8、持有C1以上駕照，有三年以上駕駛經驗

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