公司行政部崗位職責

　　在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司行政部崗位職責，希望能夠幫助到大家。

公司行政部崗位職責1

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，及時妥善處理員工對食堂服務質(zhì)量問題的投訴。

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

　　3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證不錯的'辦公環(huán)境，對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進行指導、檢查。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理，并配合生產(chǎn)部定期組織員工進行工作技能培訓，提升后勤服務水平。

　　5、負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。

　　6、嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度，負責本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務管理。

　　7、組織各類人員的崗位培訓，不斷提升員工的技能和素質(zhì)。

　　8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應急事件的后勤保障工作，完成領導臨時交辦的其它各項工作。

公司行政部崗位職責2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準備工作、向總經(jīng)理負責。

　　2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度，并嚴格遵照執(zhí)行。

　　3、負責公司各時期，各項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。

　　4、抓好生產(chǎn)技術管理，組織制定和完善生產(chǎn)技術方面各項管理制度、技術標準，和操作規(guī)程，并抓好落實、提高生產(chǎn)技術管理水平，全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務和技術經(jīng)濟指標，定期向總經(jīng)理匯報工作。

　　5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好，全廠生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定增長周期允許，對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織攻關。

　　6、抓好設備動力管理，建立健全設備管理技術檔案，做好設備的.日常維護保養(yǎng)及大中小修工作，提高設備完好率。

　　7、抓好安全環(huán)保工作，確保安全生產(chǎn)無事故，各項環(huán)保指標達到國家規(guī)定標準，對生產(chǎn)發(fā)生各類事故，要及時組織有關人員進行分析、調(diào)查原因、分清責任、拿出處理意見、制定防范措施。

　　8、抓好質(zhì)量計量工作，嚴格工藝指標、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標準，提高優(yōu)質(zhì)品合格率。

　　9、抓好技術改造，積極采用先進技術，發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術革新項目。

　　10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會，專題會和各種例會，檢查督促會議指令落實情況。

　　11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計劃、內(nèi)部管理、勞動紀律、生產(chǎn)現(xiàn)場。

　　12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權利。

　　13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權。

　　14、要求相關部門配合工作的權利。

公司行政部崗位職責3

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日�？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務。

公司行政部崗位職責4

　　公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經(jīng)理

　　職務等級

　　經(jīng)理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經(jīng)理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學歷：本科以上

　　4、經(jīng)歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　�、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。

　�、劬邆漭^強的領導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作電腦等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的`審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的外聯(lián)工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政部崗位職責5

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。

　　1.1.6按照公司領導要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業(yè)務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

　　2.2.2有權調(diào)查公司各項工作的開展，收集各方面的'信息。

　　2.2.3有權管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規(guī)定的，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動的工資關系轉接手續(xù)。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領導下，負責公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

　　4保衛(wèi)主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關文件的執(zhí)行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛(wèi)有關的內(nèi)部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權召開公司公安保衛(wèi)會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經(jīng)營目標。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

公司行政部崗位職責6

　　一、做好行政、人事、總務、品質(zhì)管理工作。

　　二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

　　七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產(chǎn)的`登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

公司行政部崗位職責7

　　工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的`外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部崗位職責8

　　一、崗位認識

　　綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。

　　二、崗位要求

　　1．良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德

　　2．較強的環(huán)境適應能力和心理承受能力

　　3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題

　　4．熟悉電腦自動化辦公和相關軟件操作

　　三、崗位具體職責

　　1．公司相關規(guī)章制度的制定和修改

　�。�1）對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改

　�。�2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

　　2．組織相關培訓或個人培訓

　　(1)整理相關培訓材料

　　(2)對相關人員進行指導和培訓。如辦公設備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

　　3．會議組織

　　(1)會議前一天收集確定會議主題

　　(2)會議當天早上通知相關人員和會議內(nèi)容

　　(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

　　4．辦公設備的維護

　�。�1）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　�。�2）常用辦公用品的管理和采購

　　5．辦公設備的維護

　�。�3）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　　（4）常用辦公用品的管理和采購

　　6．員工招聘、培訓、管理

　�。�1）新員工的招聘、面試

　�。�2）指定新員工培訓計劃和培訓流程

　　（3）定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤

　　7．網(wǎng)絡管理及網(wǎng)絡學習支持

　　（1）網(wǎng)絡連接和網(wǎng)絡安全的維護管理

　�。�2）公司電子文件的收發(fā)管理

　　（3）網(wǎng)上學習材料的收集整理

　　8．客服部的籌備及初運作

　�。�1）為客戶售后回訪提供技術支持

　　（2）協(xié)助整理客戶資料和管理

　　9．電子信息的整理、更新、應用、修改等

　�。�1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

　�。�2）協(xié)助各部門主管進行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

　�。�3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計

　�。�4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

　�。�5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

　　10．銷售服務部的后臺支持

　�。�1）相關電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡升級

　�。�2）相關資料信息的'下載

　　（3）相關表格的制定和修改

　�。�4）服務接待客戶，衛(wèi)生清潔

　　11．公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務來往

　�。�1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

　　（2）日常小廣告的制作

　�。�3）公司員工名片的印制

　�。�4）從廣告公司領取廣告資料

　　12．CD唱片進銷存管理

　�。�1）根據(jù)銷售情況確定進貨品種和數(shù)量

　�。�2）制定進貨表格并傳至供貨商

　　（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理

　�。�4）定時盤點，核對理論庫存?zhèn)�實際庫存

　�。�5）做好進銷存報表

　　13、協(xié)助新科導航器業(yè)務部

　　(1)導航器升級

　　(2)客戶跟蹤

　　(3)整理資料

　　13．主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡進貨

　　(1)汽車魔術產(chǎn)品

　　(2)萬佳噴晶產(chǎn)品

　　(3)恒利汽保產(chǎn)品

　　14．協(xié)助車場工作

　　(1)接待車輛，接待客戶，登記車號

　　(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗

　　(3)協(xié)助完工車輛交車

　　15．接待好到訪的同行朋友和供貨商

　　16．協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務

公司行政部崗位職責9

　　某公司行政人事部崗位職責

　　一、行政人事主任崗位職責

　　1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。

　　2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

　　3、負責公司總裁辦公會議的組織。

　　4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

　　5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

　　6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

　　7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

　　9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　二、人事主管崗位職責

　　1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

　　2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

　　3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。

　　4、負責公司員工日�？己斯芾砉ぷ�,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

　　5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

　　6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

　　7、負責編制月工資表。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　三、商務專員崗位(1)職責

　　1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

　　2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

　　3、負責公司大宗物資采購工作。

　　4、負責公司采購合同的管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　四、商務專員崗位(2)職責

　　1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。

　　2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

　　3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。

　　4、負責公司辦公用品的采購和管理。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　五、商務專員崗位(3)職責

　　1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

　　2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

　　3、負責公司倉儲管理工作。

　　4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　六、車輛管理員崗位職責

　　1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

　　2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

　　3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

　　4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

　　5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　七、前臺接待員崗位(1)職責

　　1、負責公司總機話務的接轉。

　　2、負責來訪的登記和接待。

　　3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

　　4、協(xié)助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

　　5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日�？记诠芾�,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　八、前臺接待員崗位(2)職責

　　1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

　　3、負責公司員工的加班登記管理。

　　4、負責公司總機話務的接轉

　　5、負責來訪的'登記和接待。

　　6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　九、秘書崗位(1)職責

　　1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

　　2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。

　　3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

　　4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　十、秘書崗位(2)職責

　　1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

　　2、負責公司對外宣傳工作。

　　3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。

　　4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政部崗位職責10

　　1、在副董事長直接領導下，負責分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責：

　　2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現(xiàn)。

　　2.2負責擬定分公司內(nèi)部管理機構設置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應管理制度。

　　2.3負責月份和年度工作計劃的總結，并上報公司有關部門。

　　2.4負責安全管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項等教育。

　　3)對設備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

　　9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。

　　10)把安全工作目標分解落實到個人。

　　11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關閉，門窗是否關鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。

　　2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

　　4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負責。

　　5)組織員工有針對性的進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。

　　6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。

　　7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

　　8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。

　　9)把質(zhì)量指標量化到每個人。

　　2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排生產(chǎn)計劃。

　　10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導書等等。

　　11)對所轄員工進行合理調(diào)配。

　　12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

　　13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。

　　14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調(diào)整人員和設備等。

　　15)抓好生產(chǎn)進度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

　　16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

　　17)主動做好產(chǎn)品轉序和銜接。

　　18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。

　　19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

　　20)對完不成生產(chǎn)任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

　　13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。

　　14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

　　15)負責組織制造工、模具與管理。

　　2.7負責設備管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)監(jiān)督檢查設備使用情況和維護保養(yǎng)情況，對設備完好負責。

　　2)對所轄員工進行設備操作規(guī)程培訓。

　　3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設備性能，操作要領，操作規(guī)程，會維護、會保養(yǎng)、對所使用設備要定期維護保養(yǎng)。

　　4)做好設備維護保養(yǎng)原始記錄。

　　5)落實設備維護保養(yǎng)責任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃，并得到實施。

　　2.8負責分公司成本控制管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現(xiàn)象。

　　2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

　　3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調(diào)整人員，在日工安排上要定任務，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動生產(chǎn)率。

　　5)控制不必要的加班加點。

　　6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設備事故，損壞設備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。

　　7)抓車間的防寒保溫工作，關好車間大門小門。

　　2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

　　3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。

　　4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達到漸進的自我約束能力。

　　5)對室外衛(wèi)生分擔區(qū)要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。

　　6)制定衛(wèi)生清理達到的標準，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣。

　　7)員工更衣室的.衛(wèi)生清掃。

　　2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。

　　工作內(nèi)容：

　　1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數(shù)。

　　2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

　　2.11負責員工的思想動態(tài)管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領導。

　　2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負責認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負責技術資料的使用存檔回收。

　　2.15負責配合財務部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。

　　2.16負責分公司提請用人計劃。

　　2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況，負責及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。

　　2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

　　3、崗位職權：

　　3.1對優(yōu)秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長的任免權。

公司行政部崗位職責11

　　1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的.執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

　　較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政部崗位職責12

　　一、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律。

　　二、對公司整體戰(zhàn)略和重大決策，有參與、建議的權利和義務。

　　三、在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)，代理總經(jīng)理完成任務，不得超出權限。

　　四、按總經(jīng)理指派，臨時或長期代理某崗位職務，承擔責任。

　　五、按總經(jīng)理指派，協(xié)助或指導某部門工作，并承擔一定責任。

　　六、負責總經(jīng)理指示、命令及公司文件的'傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。

　　七、收集、整理公司內(nèi)外的各種信息，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

　　八、按總經(jīng)理授意，就某項專案提出解決的方案和建議，供其參考。

　　九、負有保守公司秘密的責任。

　　十、草擬對外合同條款，負責安排合同簽署事宜。

　　十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時性任務。

公司行政部崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理；2、負責公司各部門計劃的.審核與跟進；

　　3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；

　　4、負責對運作質(zhì)量的管理，有效保障日常運作質(zhì)量，最終達到客戶滿意度；

　　5、負責協(xié)助公司的市場開拓；

　　6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績；7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學歷，管理類專業(yè)；

　　2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

公司行政部崗位職責14

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　�。�2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的`合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　�。�5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

公司行政部崗位職責15

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

　　11、負責員工的`政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

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