檔案工作的崗位職責

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檔案工作的崗位職責必備【15篇】

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的檔案工作的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案工作的崗位職責必備【15篇】

檔案工作的崗位職責1

　　根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

　　協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的.移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

　　正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;

　　定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作的崗位職責2

　　1、在本部門負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的`資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

檔案工作的崗位職責3

　　1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。

檔案工作的`崗位職責4

　　一、拓寬視野，加強現(xiàn)有資源的綜合利用，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

　　隨著的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。

　　1、增強責任感，提高管理意識。

　　2、不斷加強學(xué)習(xí)，掌握管理技能。

　　3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。

　　檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。

　　二、加強檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

　　1、提高認識水平，強化繼續(xù)教育。

　　2、加強制度建設(shè)，建立健全運行機制。

　　3、加強綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

　　4、建立獎懲機制，細化考核監(jiān)管。

　　進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的`控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

　　三、增強服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視

　　無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當做到如下幾點：

　　1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案管理意識。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

　　2、愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。

檔案工作的崗位職責5

　　負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　負責建立檔案借閱管理制度;

　　遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

　　熟悉計算機的'使用。

檔案工作的崗位職責6

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的.完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案工作的崗位職責7

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的'檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案工作的崗位職責8

　　1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學(xué)校各種檔案負責。

　　2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

　　3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

　　6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的`作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

檔案工作的崗位職責9

　　第一條嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

　　第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　第三條嚴格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準，不準查閱或摘抄無關(guān)的.資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時報單位領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負責人簽字、中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可給予借閱。

　　第五條負責收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務(wù)，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

　　第六條檔案管理員應(yīng)遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全。

檔案工作的崗位職責10

　　1、負責系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的'備份和存檔保密工作;。

　　2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

　　3、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時存檔;

　　4、定期對會計檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

　　5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規(guī)定及時歸檔。

　　6、嚴格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

　　7、完成部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他工作。

檔案工作的崗位職責11

　　1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的.目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作的崗位職責12

　　建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄，以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式，，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目，為做好此項工作，我們xxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學(xué)習(xí)文件精神，在20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作。現(xiàn)我就xxx衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下：

　　我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村，人口約9753人，20xx年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人，建立健康檔案數(shù)為4380人，包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份，建檔率44.9%；20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份，實際建立健康檔案3000份，包括紙質(zhì)和電子檔案各份，建檔率30.7%，已完成總工作量的75.6%，建立居民健康的檔案7380份。

　�。ㄒ唬┗麨榱悖驖u進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案，分解到各村，有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院，我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

　�。ǘ┺r(nóng)民自愿，積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后，組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然后在各村進行廣泛宣傳，人群眾知曉這項政策的好處，自覺參與進來。

　　（三）規(guī)范建檔，求真務(wù)實的原則。我們安排專人認真學(xué)習(xí)文件精神，外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗，安排專人建立健康檔案和健康檔案的.信息錄入，確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

　　目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史；冠心病人數(shù)10人左右，患病率0.2%，其中部分人員常年進行超負荷體力勞動，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生，幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。

　　目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉，體力勞動量較大；生活行為習(xí)慣不合理；思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。

　　由于外出務(wù)工人員較多，導(dǎo)致流動人口較大，實際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開展較為困難，工作進展跟不上計劃；我鄉(xiāng)交通不便，人員居住分散，服務(wù)覆蓋面不廣。

　　根據(jù)目前情況，我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓(xùn)后，完善各項工作計劃，結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案；我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù)，進一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中；使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。