【精品】檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編為大家收集的檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)1
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識(shí)和能力。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)2
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的'檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
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1、認(rèn)真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。
2、在校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，按文件存檔規(guī)定，及時(shí)收繳檔案材料，對(duì)存檔材料要以學(xué)期、年度為單位，進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。
3、收集、整理、裝訂各級(jí)督導(dǎo)評(píng)估所需要的各類檔案。
4、管理學(xué)校陳列室，收集、整理充實(shí)陳列室內(nèi)容。
5、健全檔案借閱制度：個(gè)人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對(duì)學(xué)生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。
6、凡達(dá)到最終保管期限的'檔案，需列出條目?jī)?nèi)容清單作為永久保存，原始材料經(jīng)校長(zhǎng)同意方可予以銷毀。
7、加強(qiáng)安全工作，負(fù)責(zé)檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機(jī)械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。
8、每年對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救，及時(shí)報(bào)廢無效檔案。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)4
1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營(yíng)業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶證照辦理，對(duì)辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;
4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)檔案;
6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中對(duì)物業(yè)的要求，支持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的'開展;
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1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。
2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據(jù)高校檔案管理要求，對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。
5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。
6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的.安全和保密責(zé)任。
9、管理檔案庫(kù)房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。
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1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報(bào)告出具、資料歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司合作平臺(tái)、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。
3、協(xié)助部長(zhǎng)做好合作伙伴維護(hù)，資料整理，內(nèi)部流程，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤協(xié)調(diào)，結(jié)算報(bào)表等助理工作。
4、協(xié)助、指導(dǎo)、督促公司內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)7
一、根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定檔案管理系列制度、并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
二、及時(shí)編寫檔案資料，并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫(kù)。制訂檔案工作計(jì)劃，填報(bào)檔案年度報(bào)表，寫好檔案年終總結(jié)。
三、在提供利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)于破損的資料必須及時(shí)整飭好后方可入庫(kù)；如出現(xiàn)流失資料，必須及時(shí)報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人員，并積極配合補(bǔ)救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學(xué)服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴(yán)守檔案機(jī)密。每1-2月清查一次檔案的'保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。
五、做好校長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
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1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的'系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
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1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的.現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)10
職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的.組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)圖書室的'日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。
3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整
3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷
6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷
7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷
8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過檔案管理等方面的'培訓(xùn);
3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);
4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接，走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的.現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)14
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的'轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15
負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程; 負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門的'檔案管理工作，并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
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