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行政主管崗位工作職責(zé)

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行政主管崗位工作職責(zé)常用(15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政主管崗位工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政主管崗位工作職責(zé)常用(15篇)

行政主管崗位工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;

  4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

行政主管崗位工作職責(zé)2

  1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實施;

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的`管理;

  4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;

  5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;

  6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。

  7、管理公司人員考勤,對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計和復(fù)核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;

  8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。

  9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管崗位工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報培訓(xùn)資料;

  4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負(fù)責(zé)項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負(fù)責(zé)項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的'開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。

行政主管崗位工作職責(zé)4

  1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的.開展各項工作。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。

  5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)會差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。

  9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

  10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;

行政主管崗位工作職責(zé)5

  1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

  3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;

  4、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

  5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團(tuán)各類活動等;

  6、其他相關(guān)工作。

行政主管崗位工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的.統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點(diǎn);

  8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);

  9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責(zé)7

  1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

  2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的`工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊問題并作出有效改善。

  4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位工作職責(zé)8

  一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的'調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位工作職責(zé)9

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的'問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

行政主管崗位工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的`建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

  6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。

行政主管崗位工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)

  2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的`管理和監(jiān)督。

  4.處理公司對外接待工作。

  5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

  2、負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

  4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的`檢查、維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管崗位工作職責(zé)13

  1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的.備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

  3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計、分析;

  4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;

  5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;

  6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊文化活動等;

  7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;

行政主管崗位工作職責(zé)14

  1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的.專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管崗位工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的'執(zhí)行與完善;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

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