行政文員崗位職責

時間：2025-12-02 17:05:58 好文我要投稿

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(經(jīng)典)行政文員崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

(經(jīng)典)行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

　　崗位職責:

　　1. 負責制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 負責部門文件檔案管理;

　　3. 負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;

　　4. 負責對公司固定資產(chǎn),辦公設備的購置,登記,維護等工作;

　　5. 負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發(fā)放等管理工作;

　　6. 負責公司各種證照的年審工作、公務車的管理;

　　7. 負責公司的保衛(wèi)安全工作、展廳、車間、宿舍區(qū)環(huán)境的.管理;

　　8. 配合各部門做好支持性服務工作。

　　任職要求:

　　1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

　　4、年齡在20-30歲,男女不限;

　　5、2年以上相關該工作經(jīng)驗,懂網(wǎng)絡優(yōu)先。(無經(jīng)驗優(yōu)秀者也可)

行政文員崗位職責2

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的'發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態(tài)度端正，服務意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業(yè)生和實習生。

行政文員崗位職責4

　　1、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責5

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的'采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

行政文員崗位職責6

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

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　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

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　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　（三）其他職責

　　完成領導交辦的其他臨時工作

　　三、監(jiān)督及崗位關系

　　（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。

　　2、所施監(jiān)督：無

　　（二）與其他崗位關系

　　1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關系。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設備及材料。

　　3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

　　4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權限

　　1、要求部門主管配合的權力

　　2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力

　　五、勞動條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員崗位職責7

　　1、負責前臺來訪人員的`接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品等工作，并及時登帳;

　　4、負責部門打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護;

　　5、負責員工考勤登記、統(tǒng)計、報表等;

　　6、公司內(nèi)部6S管理;

　　7、辦公用品收發(fā)登記。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員崗位職責8

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設備的'清潔衛(wèi)生和維護工作。

　　3.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　5.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

　　6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責9

　　1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動，普通話標準，有較好的適應能力和團隊精神；

　　3. 熟練運用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長。

　　4.歡迎應屆畢業(yè)生。

行政文員崗位職責10

　　1、負責公司行政、后勤工作，合理協(xié)調(diào)各部門相關對接人員，保障工作順利開展;

　　2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領導做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

　　4、領導安排的其它工作;

行政文員崗位職責11

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的.安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關懷。

行政文員崗位職責12

　　崗位職責

　　1、負責接聽電話、收發(fā)傳真及郵件；

　　2、負責招聘事項員工入職離職辦理；

　　3、整理并歸類檔案資料。

　　4，日常行政文件報表。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關工作經(jīng)驗；

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如WPS、Word、PDF、Excel等；

　　3、普通話流利、良好的與人溝通能力；

　　4、工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

　　2、負責來訪客戶的接待；

　　3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等；

　　4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

　　5、保證前臺所需物資的`充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行；

　　11、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

　　4、普通話標準、英語良好，有較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　5、工作仔細認真、責任心強，為人正直、品行端正，積極主動、細心熱情、有較強親和力。

行政文員崗位職責13

　　一、崗位概述

　　行政文員是公司行政管理部門的重要成員，負責處理日常行政事務，并協(xié)助領導完成各項管理工作的專業(yè)人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內(nèi)外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著關鍵作用。因此，這個職位在任何需要高效、嚴謹和有序地管理各類信息和管理流程的機構中都具有舉足輕重的地位。

　　二、崗位職責

　　1.日常行政事務處理：負責辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設備管理、維護等。確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供一個舒適的工作環(huán)境。

　　2.文件處理：負責起草、發(fā)送、接收、回復各類文件，確保信息的及時傳達。負責日常的郵件處理，保持與外部機構的良好溝通。

　　3.檔案管理：負責各類檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準確性和完整性，以便于查閱和使用。

　　4.辦公用品管理：負責辦公設備和物資的采購、分發(fā)、回收和報廢的管理工作。確保資源的合理利用和節(jié)約成本。

　　5.協(xié)調(diào)工作：協(xié)助部門領導，與其他部門或機構進行協(xié)調(diào)，處理日常事務和問題。維護內(nèi)部溝通渠道的暢通，促進工作效率的提高。

　　6.會議組織：負責會議的籌備和組織，確保會議的'順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

　　7.報告和計劃：協(xié)助領導編寫部門工作報告和計劃，提供相關數(shù)據(jù)和信息支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的順利進行。

　　三、工作內(nèi)容

　　1.處理日常行政事務：包括接待來訪者、接聽電話、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時能夠得到及時的幫助。

　　2.文件管理：包括起草和審核各類文件、記錄和報告，確保信息的準確性和完整性。同時，負責文件的打印、復印和發(fā)送工作，確保工作的順利進行。

　　3.物資管理：負責辦公設備和物資的采購、分發(fā)和回收工作，確保資源的合理利用和節(jié)約成本。同時，負責辦公用品的庫存管理和維護工作，確保物資的質(zhì)量和使用壽命。

　　4.協(xié)調(diào)工作：與其他部門或機構進行協(xié)調(diào)，處理日常事務和問題，確保工作的順利進行。同時，負責與其他部門的溝通與合作，共同完成工作任務。

　　5.會議組織與記錄：負責組織各類會議，確保會議的順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。如有需要，還需進行口頭報告或書面匯報。

　　6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：協(xié)助領導進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，提供相關數(shù)據(jù)支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的優(yōu)化和改進。

　　7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進檔案管理工作的規(guī)范化。

　　綜上所述，行政文員是一個具有挑戰(zhàn)性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責任感，以確保公司的日常行政事務能夠順利進行。同時，你還需保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的職業(yè)道德，為公司的發(fā)展做出貢獻。