【集合】物業(yè)行政崗位崗位職責15篇
在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的物業(yè)行政崗位崗位職責，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)行政崗位崗位職責1
1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。
2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求，制定物業(yè)公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。
4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數(shù)據(jù)錄入培訓檔案庫。5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關(guān)資料及記錄。
物業(yè)行政崗位崗位職責2
1、在總公司行政部長領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作；
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度，組織貫徹實施公司經(jīng)營方針，實現(xiàn)經(jīng)營目標；
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；
4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的.歸檔管理工作；
5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；
6、負責公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作；
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作；
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。
物業(yè)行政崗位崗位職責3
1.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;
3.負責公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;
4.負責新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;
5.負責行政費用預算、付款等相關(guān)事宜;
6.負責或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責4
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負責公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應商名冊，采購事務做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的'經(jīng)營事務，及時催繳相關(guān)費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導做其它行政事務工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。
物業(yè)行政崗位崗位職責5
1. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。
4. 根據(jù)招聘計劃，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結(jié)等的.統(tǒng)計制作。
7. 協(xié)助上級進行文件的掃描和管理。
8. 負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責6
1. 負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；
2. 負責公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；
3. 負責辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；
4. 負責公司通訊事務對接；
5. 負責辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的.制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；
7、部門臨時的工作安排。
物業(yè)行政崗位崗位職責7
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務。
3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的`貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協(xié)助采購詢價、申購工作;
7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標準、經(jīng)營決策等機密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。
物業(yè)行政崗位崗位職責8
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下,具體負責制定有關(guān)行政、文秘、總務、后勤等方面的`相關(guān)制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。
5、負責根據(jù)領(lǐng)導對各類文件的簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、及時辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設(shè)和隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物業(yè)行政崗位崗位職責9
崗位職責：
1. 負責福州區(qū)域公司資產(chǎn)管理、合同檔案管理等；
2. 負責福州區(qū)域公司資產(chǎn)采購，包括辦公用品、物業(yè)項目物料等；
3. 負責福州區(qū)域公司綜合性會議、重大活動的籌備及日常會議的協(xié)調(diào)安排；
4. 負責車輛管理工作；
5. 其他日常行政工作。
任職資格：
1.本科以上學歷，具備3年以上行政工作經(jīng)驗；
2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的.書面和口頭表達能力；
4. 思路清晰，關(guān)注細節(jié)，有流程管理能力；
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
物業(yè)行政崗位崗位職責10
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工伸理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和型活動；
物業(yè)行政崗位崗位職責11
1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，統(tǒng)計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關(guān)系管理，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的.管理。
8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的開展。
物業(yè)行政崗位崗位職責12
各崗位職責
1人事行政部經(jīng)理職責
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨立的事務處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的.日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上
個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);
2、有采購資料查閱權(quán)。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關(guān)接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡(luò)管理員職責
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;
2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時收集與公司業(yè)務相關(guān)的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導交給其它任務。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書直接下級無
物業(yè)行政崗位崗位職責13
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動類）模塊工作；
3、負責區(qū)域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的'工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責14
職責一：
1、負責總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領(lǐng)導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的`指導。
9、負責公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作
8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經(jīng)理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責15
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責公司物資的.采購;
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
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