會(huì)議室是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要場(chǎng)所，在企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)議中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，有效的會(huì)議室預(yù)約管理制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會(huì)議室的方法，以確保會(huì)議室的高效使用和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的機(jī)密性。

　　一、預(yù)約規(guī)定

　　會(huì)議室預(yù)約管理制度的核心是預(yù)約規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的會(huì)議室預(yù)約需要包括下列內(nèi)容：

　　1、預(yù)約途徑

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的預(yù)約途徑，用戶可以通過(guò)官網(wǎng)、郵件、電話等方式進(jìn)行預(yù)約。

　　2、預(yù)約要求

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)約的要求，如預(yù)約人員必須是公司內(nèi)部員工或外部人員必須由公司內(nèi)部員工邀請(qǐng)等。同時(shí)，企業(yè)可以要求預(yù)約人員提供相關(guān)的文件或資料，如會(huì)議議程等。

　　3、預(yù)約時(shí)間

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議室預(yù)約的時(shí)間，包括預(yù)定時(shí)間的起止時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)等。

　　4、預(yù)約限制

　　企業(yè)可以對(duì)一些特殊情況下的預(yù)約進(jìn)行限制，如不允許重復(fù)的預(yù)約、優(yōu)先級(jí)高的預(yù)約等。

　　5、取消預(yù)約

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的取消預(yù)約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預(yù)約時(shí)，企業(yè)可以要求提供原因或說(shuō)明。

　　二、會(huì)議室使用管理

　　會(huì)議室使用管理是會(huì)議室預(yù)約管理制度的另一個(gè)重要方面，包括以下內(nèi)容：

　　1、設(shè)立使用注意事項(xiàng)

　　為了避免用戶使用不當(dāng)而給會(huì)議室?guī)��?lái)?yè)p害，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用注意事項(xiàng)，如禁止在會(huì)議室吸煙等規(guī)定。

　　2、保障會(huì)議室安全

　　會(huì)議室安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議室設(shè)施完好、安全、防火、防盜等。

　　3、維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會(huì)議室定期清理，及時(shí)清洗物品、垃圾等。

　　4、設(shè)備維護(hù)

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立設(shè)備維護(hù)制度，定期檢查、修理會(huì)議設(shè)備，保證會(huì)議的'高效運(yùn)作。

　　三、增加會(huì)議室使用率

　　盡管會(huì)議室數(shù)量有限，但是，如果會(huì)議室預(yù)約管理制度有效，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的使用率，員工可以找到適合的場(chǎng)所進(jìn)行工作，提高工作效率。一些增加會(huì)議室使用率的方法如下：

　　1、縱向利用

　　不同部門的會(huì)議室可以互相利用，不同部門的會(huì)議室預(yù)約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會(huì)議室的使用率，達(dá)到節(jié)約會(huì)議室的目的。

　　2、橫向利用

　　對(duì)于同一部門或者同一類型的會(huì)議室，企業(yè)可以安排不同的使用時(shí)間，使得不同的員工在時(shí)間上進(jìn)行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會(huì)議室的使用效率。

　　3、靈活使用設(shè)備

　　企業(yè)可以為會(huì)議室設(shè)置靈活使用的設(shè)備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠?qū)��?huì)議室的使用范圍擴(kuò)大到全公司，進(jìn)一步增加使用率。

　　結(jié)語(yǔ)

　　會(huì)議室預(yù)約管理制度是企業(yè)中一項(xiàng)重要的管理制度，不僅需要明確規(guī)定預(yù)約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設(shè)立注意事項(xiàng)，維護(hù)設(shè)備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過(guò)增加會(huì)議室使用率來(lái)使得會(huì)議室的利用率得到提高，員工可以在會(huì)議室中更好地進(jìn)行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準(zhǔn)確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)議管理制度9

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2、1 綜合管理部職責(zé)

　　2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3、1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

　　3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

　　3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

　　3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)

　　3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

　　3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、3、4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3、4 計(jì)劃會(huì)

　　3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

　　3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

　　3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

　　3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

　　3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

　　3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

　　3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì)議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

　　3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的.安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

　　3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員

　　3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

　　3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

　　3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會(huì)

　　3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4 會(huì)議要求

　　4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

會(huì)議管理制度10

　　一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。

　　二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。

　　六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

　　八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

　　十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

　　20xx年9月

會(huì)議管理制度11

　　為嚴(yán)格事故管理，及時(shí)掌握事故發(fā)生情況，認(rèn)真執(zhí)行"四不放過(guò)"的原則，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出規(guī)律，落實(shí)防范措施，減少和杜絕各類事故的發(fā)生，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，特制定本制度。

　　1、事故報(bào)告

　　事故最先發(fā)現(xiàn)者，要立即向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告，以便組織搶救和處理，而后逐級(jí)上報(bào)：對(duì)多人重傷、死亡和發(fā)生火災(zāi)事故，要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自參加調(diào)查、處理，并將事故情況(包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、職工等)于事故后24小時(shí)內(nèi)向縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告，如事態(tài)繼續(xù)擴(kuò)大，則應(yīng)每隔24小時(shí)報(bào)告一次。

　　2、發(fā)生事故的單位，要根據(jù)"四不放過(guò)"的原則，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理，并填定"事故報(bào)告單"逐級(jí)上報(bào)，一般事故不超過(guò)2天，重大事故的不超過(guò)3天。

　　3、工傷事故發(fā)生后，負(fù)傷者要及時(shí)送到醫(yī)院檢查治療，經(jīng)醫(yī)生診斷認(rèn)為需要休息者，持有休息證明，才能填寫事故報(bào)告單。

　　4、由于生產(chǎn)過(guò)程中的有害物質(zhì)引起的'急性中毒，亦應(yīng)填寫事故報(bào)告單。

　　5、填寫事故報(bào)告單必須嚴(yán)格認(rèn)真，內(nèi)容詳細(xì)，字跡清楚，項(xiàng)目填寫準(zhǔn)確，防范措施落實(shí)，責(zé)任明確，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)，不得施延，弄虛作假或隱滿不報(bào)，否則視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

　　6、對(duì)于防止重大事故和搶救事故有功的個(gè)人、班組，由部門提出申請(qǐng)，店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議管理制度12

　　一、教代會(huì)。

　　教代會(huì)每三年一屆，一般每學(xué)期召開一次會(huì)議，遇有重事項(xiàng)，經(jīng)校長(zhǎng)或三分之一以上代表提議，可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于20xx年12月5日成立，代表36人。

　　二、校會(huì)。

　　會(huì)議由校會(huì)成員參加、校長(zhǎng)主持，會(huì)議一般間周召開一次。主要內(nèi)容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問(wèn)題。

　　三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議，由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。行政會(huì)議每周一次，會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

　　四、支部黨員會(huì)。

　　支部黨員會(huì)一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。

　　五、、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。

　　業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)），全體教師參加，會(huì)議由校長(zhǎng)或教導(dǎo)主任主持。

　　六、教研組長(zhǎng)會(huì)議。

　　主要討論教學(xué)工作的一些問(wèn)題，可以在會(huì)議上聽取各教研組長(zhǎng)的匯報(bào)和布置工作。會(huì)議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。

　　七、班主任工作會(huì)議。

　　主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級(jí)工作。會(huì)議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。

　　八、家長(zhǎng)會(huì)議。

　　家長(zhǎng)會(huì)議可結(jié)合家長(zhǎng)學(xué)校進(jìn)行。

　　九、校會(huì)。

　　校會(huì)每月召開一次，主要是針對(duì)全校同學(xué)，如對(duì)一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的`總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對(duì)學(xué)生中存在的問(wèn)題作專題報(bào)告。校會(huì)一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長(zhǎng)主持。

　　十、班會(huì)、晨會(huì)。

　　班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過(guò)班集體對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次，晨會(huì)每天一次。

　　十一、節(jié)日活動(dòng)。

　　一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如：“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國(guó)慶節(jié)等，通過(guò)這些節(jié)日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。

會(huì)議管理制度13

　　第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

　　第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

　　第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會(huì)議類別第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

　　第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第二章會(huì)議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)

　　第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

　　第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開，特殊情況可臨時(shí)召開。

　　第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。

　　第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第六節(jié)專題會(huì)議第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的.生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

　　第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。

　　第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

　　第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

　　第七節(jié)部門日常管理例會(huì)第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

　　第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十四條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

　　第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

　　第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組...

會(huì)議管理制度14

　　設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

　　1、會(huì)議類型

　　公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

　　1.1高層會(huì)議

　　1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

　　1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。

　　1.1.3會(huì)議內(nèi)容：

　　⑴通過(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的`正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　�、菦Q定公司中高層管理人員任免;

　　⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

　　⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

　　1.1.4會(huì)議要求：

　�、艆�會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);

　�、茖�(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。

　　1.2管理層周例會(huì)

　　1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

　　1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

　　1.2.3會(huì)議內(nèi)容

　�、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;

　�、仆▓�(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;

　　⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng); ⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

　�、释▓�(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

　　1.2.4會(huì)議要求：

　　⑴工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實(shí)情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);

　　⑵ 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

　　1.3員工大會(huì)

　　1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。

　　1.3.2會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

　　1.3.3會(huì)議內(nèi)容：

　�、磐▓�(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng); ⑵通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

　　1.4年會(huì)

　　1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

　　1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會(huì)議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

　�、颇甓缺碚煤图为�(jiǎng);

　　⑶公司大聯(lián)歡。

　　2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

　　2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;

　　2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;

　　2.3根據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3會(huì)議紀(jì)律

　　3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2會(huì)議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

　　3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

　　3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。

　　3.5參會(huì)期間禁止吸煙。

　　公司會(huì)議管理制度篇一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

　　二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。

　　三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

　　四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

　　五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

　　1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

　　2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

　　3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

　　七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

會(huì)議管理制度15

　　1.總則

　　1.1制定目的

　　為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。

　　1.2適用范圍

　　本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。

　　1.3權(quán)責(zé)單位

　　(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

　　(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2.品管會(huì)議規(guī)定

　　2.1會(huì)議類別

　　品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。

　　2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:

　　(1)年度評(píng)審會(huì)議

　　進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。

　　(2)內(nèi)部稽核會(huì)議

　　組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。

　　(3)月度品管會(huì)議

　　對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一。

　　(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)

　　對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。

　　(5)QCC推行委員會(huì)會(huì)議。

　　對(duì)QCC活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。

　　(6)QCC成果發(fā)表會(huì)

　　由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,表彰優(yōu)秀的.品管圈。

　　(7)周品質(zhì)檢討會(huì)

　　對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。

　　2.1.2例行會(huì)議一覽表

　　序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員

　　1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

　　2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門主管

　　3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

　　4改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)年1日主任委員推行干事評(píng)審委員

　　5QCC推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員

　　6QCC成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表

　　7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

　　2.1.3臨時(shí)性會(huì)議

　　臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:

　　(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。

　　(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。

　　(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。

　　(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。

　　(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。

　　(6)其他必要時(shí)機(jī)。

　　2.2會(huì)議管理規(guī)定

　　除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。

　　2.2.1一般原則

　　(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

　　(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。

　　(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。

　　(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

　　(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。

　　(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。

　　(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。

　　(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

　　2.2.2會(huì)議記錄

　　(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書)。

　　(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。

　　(3)對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。

　　3.月度品管會(huì)議實(shí)施辦法

　　[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。

　　3.1會(huì)議目的

　　(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。

　　(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。

　　(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。

　　3.2參會(huì)人員

　　(1)會(huì)議主席

　　總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。

　　(2)主持人

　　管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。

　　(3)參加人員

　　副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

　　3.3會(huì)議時(shí)機(jī)

　　(1)月度品管會(huì)議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。

　　(2)會(huì)議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。

　　3.4會(huì)前準(zhǔn)備

　　(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。

　　(2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。

　　(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。

　　(4)各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。

　　(5)各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

　　3.5會(huì)議議程

　　(1)會(huì)議開始

　　由主持人宣布會(huì)議開始。

　　(2)追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況

　　由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回

　　答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

　　(3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告

　　由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。

　　(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)

　　各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。

　　(5)會(huì)議主席工作指示

　　會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。

　　(6)形成會(huì)議決議

　　記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì)人員可提出異議,若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。

　　(7)會(huì)議結(jié)束

　　由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

　　3.6會(huì)后工作

　　(1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

　　(2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份。

　　(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

　　(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。

　　(5)各與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。

　　(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對(duì)會(huì)議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。

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