行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-07 08:25:59 好文我要投稿

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(優(yōu)選)行政文員崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

(優(yōu)選)行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、接聽電話，對(duì)來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的.清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送，以及各項(xiàng)行政事務(wù)的'管理);

　　2、按要求對(duì)文件進(jìn)行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道的.維護(hù)，積極開拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預(yù)約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導(dǎo)填表，通知面試;

　　3.新員工進(jìn)入公司后，對(duì)其進(jìn)行入職輔導(dǎo);

　　4.公司考勤統(tǒng)計(jì)及考勤抽查;

　　5.負(fù)責(zé)考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場(chǎng)薪資水平調(diào)查;

　　7.負(fù)責(zé)協(xié)助商業(yè)保險(xiǎn)辦理;

　　8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的通知，負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要的撰寫;

　　9.服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的`文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

　　9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

　　13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打�。◤�(fù)�。�、校對(duì)、分發(fā)工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表：

　　2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報(bào)增值稅、附加稅等事宜；

　　3、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金；

　　4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào)，申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅，財(cái)務(wù)等申報(bào)工作；

　　5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作；

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；

　　8、供應(yīng)商對(duì)賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總；

　　9、外賬的.工作對(duì)接；

　　10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作；

　　11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)6

　　行政工作:

　　1、來司人員的接待和引領(lǐng)工作等前臺(tái)工作;

　　2、各項(xiàng)公告、通知及公布;

　　3、辦公用品采購、發(fā)放及管理與日常維護(hù);

　　4、辦公環(huán)境監(jiān)督及制度執(zhí)行;

　　5、管理員工宿舍及相關(guān)住宿的安排;

　　6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

　　7、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)業(yè)證件,訂票事宜;

　　8、公司活動(dòng)的'安排及物料的準(zhǔn)備;

　　9、部門安排的相他工作;

　　10、總經(jīng)理安排的其他工作。

　　人事工作:

　　1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理及入職培訓(xùn)工作,員工離職流程的辦理;

　　2、對(duì)新進(jìn)員工個(gè)人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理、崗位異動(dòng)的提交等人事管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工保險(xiǎn)的購買及管理,并將每月繳費(fèi)明細(xì)提交至財(cái)務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤的匯總及計(jì)時(shí)工資的核算;

　　6、部門安排的相他工作;

　　7、總經(jīng)理安排的其他工作。

　　崗位要求:

　　1、中專以上學(xué)歷,普通話流利;

　　2、能熟練使用office等辦公軟件;

　　3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

　　4、富有工作責(zé)任心,思維活躍,做事認(rèn)真、細(xì)心、有條理及耐性;

　　5、具有聯(lián)絡(luò)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和對(duì)具體工作的執(zhí)行力;

　　6、樂觀開朗、具有集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日�？记诠芾怼⑿菁俟芾�、加班控制、招退工、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的增減變動(dòng)等等;

　　4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，部門團(tuán)建活動(dòng)方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的'組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明，并依據(jù)各部門的發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);

　　7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系，實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);

　　8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展，促其改進(jìn)工作質(zhì)量，并完成績效考核;

　　9、與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事主管單位及部門建立關(guān)系，及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);

　　10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;

行政文員崗位職責(zé)8

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

　　(2)辦公會(huì)議的`組織、協(xié)調(diào)，編寫會(huì)議紀(jì)要，匯總公司各類工作報(bào)表，組織編制公司大事記;

　　(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);

　　(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的'問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

　　3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日?qǐng)?bào)表，月經(jīng)營分析會(huì)報(bào)表，績效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負(fù)責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

　　10、負(fù)責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異�？冃�(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

　　12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對(duì)

行政文員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的.管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展;

　　7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

　　8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展，(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等。)

　　2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)，人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃，落實(shí)。

　　3負(fù)責(zé)門店合同，收據(jù)和款項(xiàng)檢查，日常費(fèi)用管理，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。

　　4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展。

　　5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)運(yùn)用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接精確及進(jìn)、聲音清楚、看法親善，恰當(dāng)運(yùn)用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、運(yùn)用登記和離職時(shí)的.繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的安排編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、選購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡察，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)